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北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学MicrosoftOfficeword2003入门潘家园街道老年大学北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学第一讲建立Word2003文档北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学一、启动Word2003•方法一：利用开始菜单启动Word2003单击【开始】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeWord2003】•方法二：利用文档启动Word2003在【我的电脑】、【资源管理器】或桌面上随意找到一个Word文档，双击即刻打开。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学二、Word工作窗口标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区状态栏滚动条任务栏Office助手北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学菜单扩展按钮工具栏选项按钮在Office2003中，菜单只显示使用频率比较高的命令，而不经常使用的命令则给隐藏起来了，只有单击扩展按钮才能打开全部菜单。这就是扩展按钮：北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学工具栏选项按钮在Office2003中，工具栏也是只显示使用频率高的工具按钮，不经常使用的按钮也给隐藏起来，如果需要工具栏表面没有的工具按钮，请单击【工具栏选项】按钮，则所有的工具都可以让您选择。【工具栏选项】按钮的样子如图：北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学工具栏和菜单栏的移动在Office的窗口中，菜单栏和工具栏都有一种吸附功能，且可以随意移动。方法：只要把鼠标指针指向菜单栏或工具栏最左侧的边缘，光标变成十字形时，按住左键不动就可以移动这个工具栏或菜单栏了。如果在移动时把菜单栏或工具栏靠近窗口的边缘，它们会自动的吸附到窗口边缘。详见演示北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学三、新建、打开和保存文档方法一：直接单击工具栏上的新建按钮。方法二：使用文件菜单中的新建命令。这时，出现新建文档任务栏，可以选择里面的选项，这里选择本机上的模板命令。选择您需要的模板，然后单击确定，按照提示一步一步完成模板的设置。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学打开文档方法1：单击工具栏的【打开】按钮方法2：选择【文件】菜单的【打开】命令。首先选择打开文档的位置其次选择要打开文档的名称最后单击【打开】按钮北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学保存文档单击【文件】菜单，选择【保存】命令，打开【另存为】对话框。首先选择保存位置其次输入文件名称最后单击【保存】命令，保存文档。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学四、视图方式的选择•Word2003为用户提供了5种视图方式：普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学五、显示比例用户可以选择各种比例来显示文档，但并不能改变实际打印效果，显示比例范围在10%—500%之间选择。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学第二讲编辑Word2003文档北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学一、在文件中输入数据在输入文本之前请先打开输入法，然后把插入点移动到需要输入文本的位置，就可以插入新的文本。插入点移动的方法：可以使用键盘上的方向键移动插入点，也可以通过鼠标直接选择要插入的位置，然后单击鼠标左键即可。提示：打开输入法的快捷键【Ctrl】+【空格键】切换输入法的快捷键【Ctrl】+【Shift】北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学1、输入文本打开中文输入法后，可以直接在工作区录入汉字和标点符号。左键双击状态栏中的【改写】二字，可以打开改写模式，改写模式将覆盖掉后面的文字。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学2、输入符号方法1：打开【插入】菜单，选择【符号…】命令，打开符号对话框。这里可以选择【符号】选项卡，也可以选择【特殊字符】选项卡。在【字体】下拉列表框中选择需要的字体类型。在【符号】区选择需要的符号。选择好符号后，单击【插入】按钮，符号就插入到文档中去了。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法2：打开【插入】菜单，选择【特殊符号…】命令，打开插入特殊符号对话框。首先选择特殊符号的类别。共6类。然后就可以在符号区域内选择特殊符号了。选择特殊符号后，单击【确定】按钮插入到文档中去。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法2：打开【视图】菜单，选择【工具栏】/【符号栏】命令，打开【符号栏】对话框。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学二、选择、移动、复制和删除数据在使用纸笔编写文章时，我们只能在需要修改的地方做一些标记，来说明它的位置颠倒了或者说明这里还需要插入两个字等等。而用计算机的Word软件编写文章时，我们可以轻易的按照我们的意志去移动、补充、删除、复制各种文档、段落和文字，达到所见即所得的效果。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学1、选择的操作我们无论是复制，还是移动或者删除数据，在这之前我们都必须要先选择需要操作的数据。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（1）用鼠标选择文本要选择任意数量的文本，首先把鼠标指针I指向要选定文本的开始处，按住鼠标左键并拖过想要选定的正文。当拖动到选定文本的末尾时，松开鼠标左键，Word将以反白的形式显示选定的文本。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（2）用选定栏选择文本选定栏是位于文档窗口左端至文本之间的空白区域，当把鼠标指针移至选定栏中时，鼠标指针会变成一个向右指的箭头。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（2）用选定栏选择文本选定一行文本，单击该行左侧的选定栏。要选定多行文本，请将鼠标指针移至第一行左端的选定栏中，按住鼠标左键在选定栏中上下拖动即可。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（2）用选定栏选择文本要选定一段文本，双击该段左侧的选定栏。也可以在该段的任意位置快速连续单击三下鼠标。要选择多段文本，请将鼠标指针移至第一段左侧的选定栏中，双击鼠标左键并按住鼠标左键在选定栏中拖动。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（2）用选定栏选择文本其他选择的技巧：选定整篇文档：在选定栏快速单击三下鼠标左键。也可以按住Crtl键的同时，在单击选定栏。选定矩形文本块：按住Alt键的同时，在按住鼠标左键在文本区域内拖动。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学2、移动文本使用移动文本的方法我们可以任意组合或按照用户的要求排列我们的文章，在编辑文档过程中是个既方便又实用的方法。下面介绍两种常用的、快速的方法。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法一：使用拖动法移动文本步骤1：选定要移动的文本。步骤2：将鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成箭头形状。步骤3：按住鼠标左键拖动，这时出现一条虚线插入点。步骤4：把虚线插入点移动到目标位置，松开鼠标左键，选定的文本便复制到新的位置。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法二：使用剪贴板移动文本步骤1：选定要复制的文本。步骤2：单击【剪切】按钮命令。步骤3：把插入点移到目标位置，单击【粘贴】按钮，或者选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令。小技巧：使用快捷键【Ctrl】+【V】达到同样的效果步骤2：也可以选择【编辑】菜单中的【剪切】命令。小技巧：可以使用快捷键【Ctrl】+【X】达到同样的效果北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学3、复制文本复制后的文本内容可以使用“粘贴”命令多次插入，因此在复制较长的文本时，使用【复制】命令可以节省输入文档所需要的时间。下面介绍两种复制文本的方法。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法一：使用拖动法复制文本步骤1：选定要复制的文本。步骤2：将鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成箭头形状。步骤3：按住【Ctrl】键的同时，在按住鼠标左键拖动，这时出现一条虚线插入点。步骤4：把虚线插入点移动到目标位置，松开鼠标左键，选定的文本便复制到新的位置。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法二：使用剪贴板复制文本步骤1：选定要复制的文本。步骤2：单击【复制】按钮命令。步骤2：也可以选择【编辑】菜单中的【复制】命令。小技巧：可以使用快捷键【Ctrl】+【C】达到同样的效果步骤3：把插入点移到目标位置，单击【粘贴】按钮，或者选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令。小技巧：使用快捷键【Ctrl】+【V】达到同样的效果北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学4、删除文本删除字符最常用的方法是把插入点放置在要删除字符的右边，然后按【Backspace】（退格键）键即可。同样也可以按【Delete】键来删除插入点后面的字符。要删除大块的文本，可以先选定文本，然后按【Delete】键将所选定的文本块删除。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学我们可以看出要进行复制、移动或删除的操作，必须先选择将要操作的文本块。换句话说，只有首先选择文本内容，才能进行以后的复制、移动或删除的操作。