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北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学第三讲字符格式编排北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学字符格式编排决定字符在屏幕上和打印出的形式，一般情况，Word会用默认格式设置用户所输入的文本。实际上，用户既可以在输入之前通过选择新的格式改变原来的格式设置，也可以在输入后选定文本，然后设置新的格式。通常情况下，采用“先输入文本，后设置格式”的方法比较方便。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学一、设置字符格式文字格式设置主要包括设置字体、字号、和字形3个部分。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学1、设置字体下面介绍两种设置字体的方法。方法1：在字体下拉列表框中设置字体。1、首先选定需要设置的文字。2、然后单击字体下拉列表框右侧的小箭头，弹出字体列表。3、最后选择需要的字体类型。被选定的文字就会改变成用户设置的字体。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法2：通过菜单命令设置字体1、首先选定需要设置的文字。2、选择【格式】菜单中的【字体】命令。弹出【字体】对话框。3、在字体选择位置选择所需的字体。3、选择好字体后单击确定。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学2、设置字号字号就是字的大小，Word默认设置的字号为五号字。还有一种字号单位就是“磅”，（1磅相当于1/72英寸），9磅的字相当于小五号字的大小。通过改变字号，可以将不同层次的文字从大小上区分开来。例如为了让文章的标题变得醒目，可以通过改变字号使标题变得突出。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学2、设置字号下面介绍设置字号的方法。1、选定需要更改字号的文字2、在【字号】下拉列表框选定字号。或者在窗口中直接输入字的磅数。3、选定字号后，文字按照用户选定的字号显示在窗口中。小窍门：在选定文字后可以直接按住键盘上的组合键【Ctrl】+【[】使文字变小，【Ctrl】+【]】使文字变大。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学3、设置字形字形式支付驾驭文本的属性，包括常规、加粗、倾斜或下划线等。使用字形的方法也是先选择文本块，然后单击格式工具栏中的各类格式按钮。Word默认设置的文本为常规字形。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学4、给文本添加边框和底纹有时为了增加效果、突出显示，需要对文本添加边框和底纹，将他们与其他文本区分开来，下面介绍如何给文本添加边框和底纹。1、先选定文本。2、选定【格式】菜单下的【边框和底纹】命令。在【边框】选项卡中，设置边框的类型、线形、颜色和粗细。在【底纹】选项卡中，可以设置底纹填充的颜色、和样式。边框和底纹设置完成后，单击【确定】按钮，结束设置查看效果。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学5、字符缩放通常情况下，Word显示的文字是标准型的，如果对一些文字进行“拉长”或“压扁”的缩放，则它们会产生特殊的效果，具体操作步骤如下：步骤1：选定需要缩放的文本。步骤2：单击字符缩放按钮边上的三角按钮。步骤3：在弹出的下拉列表中选择一种缩放比例即可。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学6、字体颜色的编排为了达到效果美观的目的，常把文本设置成各种颜色，具体操作步骤如图：步骤1：选定需要改变颜色的文本。步骤2：单击【字体颜色】按钮选择需要的颜色。这里选择蓝色。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学7、字符间距通常情况下，在对文本排版时用户无需考虑字符间距，因为Word已经设置了一定的字符间距。但有时为了版面的美观，可以适当改变字符间距来达到理想的排版效果。不同的字符间距方法是：1、首先选定要改变间距的文字，然后选择【格式】菜单中的【字体】命令。2、选择字符间距选项卡。3、可以选择标准、加宽和缩紧三个选项。4、也可以直接输入间距的磅数。5、设置完成后单击【确定】按钮。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学8、动态文字效果在制作演示文档时经常加入动态效果，以引人注目。方法是：（1）首先选择要设置的文本。（2）打开【格式】菜单，单击【字体】命令。（3）选择【文字效果】选项卡。（4）在【动态效果】列表框内选择需要的动态效果。（5）选完效果后单击【确定】按钮。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学9、首字下沉在报纸杂志上经常会看到一段文字开头的第一个字被放大并占据2行或3行，其他文字在它的右方，这就是“首字下沉”。（1）将插入点放到要设置首字下沉的段落中。（2）打开【格式】菜单选择【首字下沉】命令。（3）进行首字下沉的位置、下沉行数等设置，然后单击【确定】按钮。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学9、字符格式的复制与删除当对一部分文档的格式进行了修改后（如设置了字体、字号和颜色等），如果想让其他部分的文档也具有同样的格式，可以复制字符格式，若对字符格式不满意，还可以删除所设置的字符格式，而只保留字符内容。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学9.1、字符格式的复制方法：1、选择要复制的格式。2、双击常用工具栏中的【格式刷】按钮。3、按住鼠标左键并拖动鼠标指针经过要进行格式编排的文本块。、4、松开鼠标左键即复制完成字符格式。若继续复制则重复3-4两步。5、完成后，单击【格式刷】按钮或按【Esc】键。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学9.2、字符格式的删除Word2003的格式化命令，按钮都有打开和关闭格式的作用。例如单击【加粗】按钮可以完成加粗格式，再次单击【加粗】按钮即可取消字符的加粗格式。如果用户对某些文字进行了多种格式的设置，要想一次删除设置的所有字符格式，可以先选定这些文本，然后按Ctrl+Shift+Z组合键即可。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学二、段落格式编排段落编排的格式有：缩进方式、对齐方式、段间距、行距、换行于分页、各段落添加边框和底纹、添加项目符号与编号列表等。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学1、段落缩进段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离，使文档段落更加清晰、易读。在Word中，段落缩进一般包括首行缩紧、悬挂缩进、左缩紧和右缩进。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学1.1使用标尺设置缩进首行缩进：控制段落的第一行第一个字的起始位置。左缩进：控制段落左边界的位置。悬挂缩进：控制段落中第一行以外的其它行的起始位置。右缩进：控制段落右边界的位置。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学使用标尺设置缩进图示首行所进悬挂所进左缩进和右缩进北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学1.2使用段落对话框设置缩进精确设置缩进量就要使用【段落】对话框，选择【格式】菜单中的【段落】命令就可以打开【段落】对话框。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学2、设置段落水平对齐方式选择【格式】菜单中的【段落】命令就可以打开【段落】对话框。选择常规中的对齐方式下拉列表。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学3、设置段落垂直对齐方式如果需要在一段文字中使用不同字号的字符时，可以将这些字符居下、居中、居上对齐，即设置段落垂直对齐方式，效果如下：北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学设置段落垂直对齐方式的方法：1、将插入点放在要进行垂直对齐操作的段落中。2、选择【格式】菜单中的【段落】命令。3、选择【中文版式】选项卡。4、在【文字对齐方式】下拉列表重，选择所需要的对齐方式。5、选择后单击【确定】按钮。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学4、设置段间距1、用插入点选定要设置间距的段落。2、选择【格式】菜单中的【段落】命令。3、选择【缩进和间距】选项卡。4、在段前和段后输入间隔的行数。5、单击【确定】按钮。段前间距是2行的距离。段后1行北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学5、设置行距行距是指段落中行与行之间的距离。精确设置行距的具体操作步骤如下。1、将插入点移到要设置的段落中，如要设置多段行距，则需选定多段。2、打开【格式】菜单选择【段落】命令。3、在【行距】下拉列表中选择需要的选项，如果选择多倍行距时，则在右侧的设置值中输入相应的值即可。4、单击【确定】按钮完成。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学6、项目符号和编号列表在文档中，为了使相关的内容醒目并且有序，经常使用项目符号和编号列表。下面分别介绍：北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学6.1、使用项目符号列表没有项目符号的效果此图是有项目符号的效果图。方法：1、先选择需要加项目符号的文档。2、选择【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令或者选择工具按钮。3、在【项目符号和编号】窗口中选择需要的符号，然后单击【确定】按钮完成。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学6.2、使用编号列表方法与使用项目符号相同：1、先选择需要加项目符号的文档。2、选择【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令或者选择工具按钮。3、在【项目符号和编号】窗口中选择需要的符号，然后单击【确定】按钮完成。