信任沟通的好习惯

信任沟通的好习惯泰康上分培训部培训方式这是共同研讨,不是上课参与分享,任何观点都受欢迎我是引导者,不是教导者培训内容拥抱沟通,了解沟通沟通的重要性沟通的谜思沟通的真义有效沟通的要素六个沟通好习惯一,建立交情和信任二,想清楚再沟通三,我愿意先听你说四,给对方建设性的反馈五,请你也尊重我的意见六,以对方的风格来沟通要沟通时再来谈？不能不沟通无论“有意”还是“无意”都在沟通覆水难收，破镜难圆，要承担结果关系着人际关系的和谐让自己更具影响力关系着自己未来的发展沟通的迷思我想沟通就沟通意图好，就会得到对方的反应我说的和对方理解的是一致的我们用说话的内容而非方式来沟通沟通是一方告知另一方的过程沟通时…….人们是从自己的角度解读信息的人们更快反应的是情绪/感性部分，然后是事情/理性的部分人们很少介绍自己话背后的意图，对方也很少主动寻求背后的意图。意图/行为沟通是你根据对方的反应(行为)而做出反应对方是基于你的行为而不是你的意图你的意图是好的并不表示就会得到好的反应沟通沟通=分享信息来自拉丁文，表示“ToShare”沟通在工作中的重要性有80%工作上矛盾与失误源自沟通的不良沟通的障碍过去经验/知识价值观/文化偏见看的角度不同理解或认知差异意图或行为的偏差本位主义身份/地位的不同语言语调体态语言单向非双向准备不充分逻辑时间空间/距离个性心情信任关系面子沟通的真义分享toshare理解tounderstand耐心tohavepatience感觉舒服tofeelcomfortable基于信任的六个沟通好习惯好习惯1：建立关系与信任好习惯2：想清楚再沟通好习惯3：我愿先听你说好习惯4：给对方建设性的反馈好习惯5：请你也尊重我的意见好习惯6：以对方的风格来沟通沟通的第一个好习惯建立关系与信任情景讨论（分析讨论）李平是组训，ＳＳ陈宏召集了２０个代理人到了办公室，要求立刻要使用培训教室，公司规定要使用培训教室至少要在一天前预订，否则不给予使用．你告诉陈宏：“你老这样，按规定我不能让你使用教室，有人已经订好了使用，你自己想办法吧。”陈宏非常生气地说：我好容易能召集２０个人，你这样做真是太过分了！请问：１）作为李平，你对陈宏的回答有何感受？２）作为陈宏，你对李平的回答有何感受？（分析讨论）一，服务部面对沟通的对象有那些，列举需沟通的具体事项二，培训部面对沟通的对象有那些，列举需沟通的具体事项问题：１，那些问题最难沟通，举例说明２，列举沟通不良的事例，描述感受沟通可能的结果高工作效率低低彼此关系高损人利己双赢互利两败俱伤损己利人沟通的目的沟通的结果最大化是：双赢互利－－完成任务而且增强彼此关系人与人的沟通只停留在事情层面是不够的，其实关系也是另一重要因素。很多事情本身并不复杂，是人的关系把它变得复杂了。双赢沟通的基础建立关系与信任建立关系开立感情帐户：本着双赢的思维主动关心对方设身处地地理解对方表明真诚协助的态度如何建立关系你是教官李平，王刚是新加入泰康的一个代理人。晨会刚结束了，王刚正好要出去了。讨论：１，李平如何与王刚在一周内建立交情和关系？２，李平该如何利用晨会刚结束，王刚正好要出去的这个时机？３，李平如何继续提升与王刚的感情帐户？游戏：真实的世界每组两张牌：ＸＹ下注：就是举牌１，每组共１０次下注的机会２，每注下注前有３０秒讨论时间３，第５，８，１０次前可以跨组讨论３０秒４，５．８．１０次分数翻倍５，计算小组得分游戏１２３４５６７８９１０１倍１倍１倍１倍３倍１倍１倍５倍１倍１０倍结果与得分3ＸＸ－１2Ｘ：１ＹＸ＋１，Ｙ－2１Ｘ：2ＹＸ＋2，Ｙ－１3ＹＹ＋１第５次分数翻３倍第８次分数翻５倍第１０次分数１０倍建立信任的四大要素讲信用做事可靠维护关系负责任语言行动关系责任真诚主动言而有信公开坦率有良好的口碑人前背后一致相信我说的话可依赖，可靠从小做起争取双赢结果放心我做的事尊重和关心有同理心态度客观喜欢跟我在一起有把事情做好的动机有责任心做事有始有终承担责任懂得真诚道歉我做事有责任心分享：建立关系与信任对象１：一个三十多岁的新进代理人，他之前没有做过保险．对象２：一个五十多岁的资深主管，他之前在别的保险公司工作过多年，加入泰康才２个月。对象３：一个一向表现优异的代理人，但最近不但不常看到他，而且交单变得很少。信任关系的改进表请选择一位最有挑战性的对象，做为信任关系的改进应用我们与他人的沟通目的就是：以信任为基础的沟通完成任务并增强信任Result=Task+Trust基于信任的六个沟通好习惯好习惯1：建立关系与信任好习惯2：想清楚再沟通好习惯3：我愿先听你说好习惯4：给对方建设性的反馈好习惯5：请你也尊重我的意见好习惯6：以对方的风格来沟通沟通的第二个好习惯想清楚再沟通THINKFIRST沟通前我们需要想清楚1.为什么？我沟通的目的是什么？3.给什么？我要传达的信息是什么？2.要什么？对方的需求和利益是什么？4.干什么？我希望对方如何反应或行动？“想清楚的原则”你所告知的信息是可查证的不是威胁，是尊重，以真诚正向的方式表达指明利益，但不添油加醋以对方可接受的方式谈演练与讨论组训王昆:我真不能理解,我好心为了刘莉(代理人)的收入着想,提醒她要多出门去拜访客户,而他根本不理会我,就叫我少罗嗦.你说气人不,真XXXX组训林明:真的吗,你怎么和她说的组训王昆:喔,我说:“刘莉。你好久没有交单拉，这么久没收入都不知道你怎么过的，还不快出去找找客户，拜访。”１，王昆应该如何沟通？PEPP：我主张的重点（POINT）E：列举背后的想法、缘由、证据（EVIDENCE）P：再次强调第一个重点（POINT）PEP（例）POINT在以下三个降低部门费用的方案中，我建议采取方案一．EVIDENGCE因为，方案一能节省的费用最高。在可行性及执行难易程度的评估上，方案一的得分也是最高的。POINT因此，我建议采取方案一来减少部门费用，并且在您核准后，就能立即展开。PEP（例)POINT以上的篮球选手中，我认为劳埃德比较棒。EVIDENGCE我认为劳埃德比较棒，因为他投出致胜的一球。他投出致胜的一球，表示他能在压力下保持冷静，具有求胜的决心。POINT因此，我认为劳埃德是比杰森优秀的球员。我要提一个服务部建设性的意见，希望经理采纳，要如何沟通？例：最近服务部代理人出勤不好，我看在眼里急在心里，想采取一些处罚措施挽转局面，但两次和经理提出对不来的代理人采取扣钱的措施，但经理非但没采纳，反说我太卤莽．我生气，心想：“哼，关我什么事，算我瞎起劲！”讨论基于信任的六个沟通好习惯好习惯1：建立关系与信任好习惯2：想清楚再沟通好习惯3：我愿先听你说好习惯4：给对方建设性的反馈好习惯5：请你也尊重我的意见好习惯6：以对方的风格来沟通沟通的第三个好习惯我愿先听你说ListenThenTalk在未了解事情的真相之前，永远不要轻易自行判断而造成错误父亲：真搞不懂我那个宝贝儿子，他从来不肯听我说话。朋友：你是说，孩子不听你说话，所以你不了解你的孩子？父亲：是啊朋友：你是说要搞懂一个人，是要他听你的话，不是你要听他的话？父亲：对，没错！我是过来人，我很了解他的状况。我唯一不了解的是他为什么不听我说话！听的层次1、ignoring(心不在焉）2、pretending(假装在听）3、selection（选择性地听）4、attention（专心的听）5、empathic(用感情来听）如不脱掉自己的鞋子，如何能穿上别人的鞋子？录像观摩与讨论心灵点滴听的层次1、ignoring(心不在焉）完全漠视，不用心听2、pretending（假装在听）没有体会对方的心情3、selection（选择性的听）只听自己感兴趣的部分4、attention（专心的听）专注于对方说的话，用同情心听，自我为中心的回应，用自己的经验去理解、判断和建议5、empathic(用感情来听）用同理心听，反映对方感受，重复对方所说。感情上最大限度的理解或缓解对方的情绪，事情上与其共同客观的面对或解决。积极倾听非语言的倾听；必要的沉默；简单的回应接受全部信息：内容+情绪；语言+非语言感情反馈，表现同理心：感情上最大限度的理解或缓解对方的情绪，事情上与其共同客观的面对或解决。了解全意：重复或重述大意；澄清；探询倾听时不当的回应：建议、诠释、批评接受全部信息视觉的（visual)目光接触、眼神面部表情姿势、手势外表、仪容双方距离、身体接触声音的（vocal)语速、音量语调、声调语言的（verbal)说的内容、用字遣词、句子、语言93%接受全部信息每人送出的信息包含两个部分---想法、内涵部分---感受、情绪部分这两部分构成完整讯息想法---thought感受---feeling辨识情绪喜快乐愉快亢奋开心幸福得意喜悦欢喜满足兴奋爽很棒欣悦high骄傲真好怒讨厌嫉妒很生气激动气愤不快乐不耐烦生气不公平没面子愤怒不满焦躁烦躁焦虑烦闷烦哀悲伤郁闷绝望悲哀苦闷难过哀怨忧郁忧愁哀痛可怜痛心哀愁委屈痛苦闷闷不乐沮丧失望失落孤单无助惧恐惧忐忑不安惊慌失措害怕焦虑担心慌张担忧紧张惊吓手足无措慌乱战战兢兢练习和讨论听出情感也了解事实感情反馈表现同理心经理A：自我被升职位经理后，我不太确定我做得好不好，我不知道我是否称职，有时我觉得接受这个职位可能是个错误的选择！经理B：您是在担心您在新工作岗位的表现不佳感情反馈表现同理心表达同理心的讲法（同理心：认同并体谅他人的处境）----奥，天啊----那一定让你很难受----你看起来好沮丧----真是太惨了！重复和重述大意（PARAPHRASING)这是我所听到的，……你希望我……?我想确定一下我听得没错，你刚刚说…如果我没有误解你的意思，……或……你刚刚好像是说，……换句话说,……就我的理解,我想确定我了解你的话，……重复和重述大意（PARAPHRASING)当你不理解时，你可以用一下一些表达方式：那是不是意味着……我想知道如果……如果我没猜错的话……可不可能是……较为合理的说法是不是……你似乎认为……从我的理解，你……不知我理解的对不对，你的意思是…..看起来你……在我听来，你……重复和重述大意（PARAPHRASING)确信你已经理解了对方想法，你可以这样表达：你觉得……你一直这样认为……从你的角度出发……看起来，你……以你的经验……从你的立场出发……就你看来……你相信…..在我听来，你的意思是……就我观察……PARAPHRASING（例）经理A：我真不知道该怎么应付王丹，她很聪明。对每件事都有自己的想法。而她的建议与我们平常的做法不一样。她的想法通常要花很多时间与金钱来改变我们一般的做法。经理B：您认为王丹的想法不太切实际，且难以实行？有效运用PARAPHRASING要诀重复及认知说者的意思1、让说者完全表达他的意思2、用您的言语表达出您所听到的意思3、与对方确认是否正确4、如果双方认知是相同的，则继续交流5、如果双方认知不同，则请说者再说明一次6、不要过度使用，可用于澄清、确认理解或总结澄清请解释那句话。您所谓的授权是什么意思?请说明…的观念您所谓的“生产力”需要说明一下。探询□请把细节告诉我。□究竟发生了什么事？□接下来会怎样？□问题出在哪里？□这件事和谁有关呢？□这件事在哪里发生？什么时候发生的？□哪一个办法可以解决问题？探询询问开放性的问题□目前工作上您遇到了什么困难与瓶颈？□目前工作上您觉得什么样的事您做得不错？□您对现在的工作状态有什么想法？□对提出的一些问题，您有什么改进的建议？□如果所有事情都如您所愿，会有什么样的结果？□如果您所提出的问题，未获得解决、改善，会有什么后果？□如果提供您所需的资源，您会如何来改善现状？□我怎样做能够帮助您？探询（开放性问题的范例）员工：我觉得让林伟做这项工作是错误的经理：告诉我，你对林伟做这项工作看法-----------------------