2019协信天骄城营销中心盛大启幕活动总结

名嘴评天下笑傲天骄城营销中心盛大启幕--活动总结--20一、8月*日-协信·天骄城营销中心盛大启幕18活动概述Thefactors活动主题：名嘴评天下，笑傲天骄城活动时间：2019年8月*日活动地点：成都市青白江区协信天骄城销售中心活动规模：500人参加人员：主流媒体、往开公司同仁、合作供应商、客户群体、周边群众等Part01现场区域划分平面图01现场区域划分平面图观众分布（360人）01现场区域划分平面图--打围及vip通道01现场区域划分平面图--各区域点位及安保人员（60人）分布01现场区域划分平面图--内场区域diy区、表演区、茶歇区、vip嘉宾休息室，区域分布Part02活动流程8月*日亮相活动嘉宾-李伯清老师-行程安排规划一、8月*日李伯清老师接待及流程安排序号时间项目具体内容负责人甲方负责109:00-09:30安保就位嘉宾接待方案1、停车区安保2、护送安保3、VIP通道安保安保公司贰声公关29:00-09:30李伯清老师专车到场1、停车场嘉宾车位专区2、嘉宾安保专职护卫安保公司贰声公关领导接待-专员VIP休息室及茶水309:30-09:40vip通道护送安保公司贰声公关409:40-09:50大合影项目职业顾问及工作人员，提前排好队列，集体与嘉宾合影甲方贰声公关集体合影排队509:50-10:40嘉宾vip休息1、项目领导与嘉宾交流2、合影拍照3、茶水服务甲方贰声公关茶水服务610:40-10:45有请李伯清老师上场护卫安保公司贰声公关8月*日亮相活动详细执行流程台本二、8月*日搭建项目台序时间项目具体明细负责人甲方负责1进场搭建签到桁架、舞台背景桁架；舞台；音响；打围桁架开门仪式装置、花柱+剪彩带贰声公关工程部电力保障2安保彩排演练1、安保人员定位定岗2、职能分配3、嘉宾护送演练安保公司贰声公关监督甲方协助3活动彩排演练甲方物业、安保、职业顾问等相关人员：1、观礼队列站位2、人员工作岗位安排3、领导接待动线演练4、仪式协助剪彩演练甲方（贰声公关协助）项目相关人员通知到位彩排负责人落实三、8月*日到场准备阶段序号时间项目具体内容负责人甲方负责18:00全体人员到场VIP通道开发甲方：物业、安保、置业顾问、工作人员等执行方：执行工作人员、音控、礼仪、模特、小丑、摄影、舞狮、金箔机、diy甲方贰声公关209:00-09:30空镜拍摄全体人员就位岗位摄影师拍摄空景，模特、礼仪、物业、安保、置业顾问配合镜头拍摄甲方贰声公关309:30-10:30观众入场检票观众凭票入场，检票口收取入场券副券安保现场秩序维护贰声公关安保公司四、8月*日现场管控-开场准备阶段台序时间项目具体明细音响物料管理甲方负责109:30-10:30活动暖场暖场音乐播放贰声公关210:00-10:30主持播报主持人间断性播报项目信息手持话筒、音控区甲方提供项目播报信息310:25-09:30领导入场就位暖场音乐播放礼仪仪式区引领领导就位领导接待专员有请领导入场8月*日亮相活动详细执行流程台本五、8月*日现场管控-上午正式仪式流程台序时间项目具体明细音响物料管理甲方负责110:30-10:35皇家军乐鼓开场2主持开场1、主持开场词，项目简介，介绍重要领导及嘉宾2、有请领导致辞手持话筒310:35-10:40领导致辞成都公司总经理连涛领导上场音乐礼仪递送话筒领导致辞发言稿410:40-10:48醒狮1、主持人旁白，有请醒狮领导：协信远创集团成都公司总经理连涛协信远创集团成都公司副总经理李国民2、礼仪呈送朱砂笔。3、领导醒狮，送彩头红包锣鼓舞狮背景音乐礼仪呈送朱砂笔彩头红包领导醒狮，递彩头红包5舞狮、采青1、主持旁白，有请领导回位2、舞狮表演3、采青吐财锣鼓舞狮背景音乐采青红包采青红包6吐福-接福-合影1、福狮吐福2、主持和旁白，有请接福领导：协信远创集团成都公司总经理连涛协信远创集团成都公司副总经理李国民3、领导，送彩头红包，接福4、接福领导合影锣鼓舞狮背景音乐吐福条幅接福红包领导接福，递彩头红包710:48-11:18李伯清老师出演1、皇家军乐鼓，请出李伯清老师2、李伯清老师讲评书3、抽奖嘉宾登场音乐手持话筒811:18-11:20嘉宾移步仪式区1、主持有请剪彩仪式嘉宾，移步仪式区2、剪彩嘉宾站位李伯清老师协信远创集团成都公司总经理连涛协信远创集团成都公司副总经理张玉川协信远创集团成都公司副总经理李国民协信远创集团成都公司营销副总经理李波仪式音乐剪彩领导及嘉宾站位排序911:20-11:25剪彩仪式1、主持有请剪彩领导：4位领导+李伯清老师2、物业人员呈上剪彩彩带，礼仪呈上金剪刀3、倒数5.4.3.2.1，领导剪彩，同时打开门帘开门4、礼花喷放5、领导合影拍照仪式音乐花柱、剪彩带礼仪呈送金剪刀礼仪托盘金箔机礼花1011:25-11:30李伯清老师离场安保疏散人群，vip通道护送离开现场外场暖场音乐领导引领、讲解员客户接待、茶水服务1111:30-12:00观众内场参观有序离场外场暖场音乐8月*日亮相活动下午暖场活动-执行流程台本六、8月*日现场管控-下午暖场项目流程台序时间项目具体明细音响物料管理甲方负责114:00-17:00内场互动内场：手工DIY互动214:00-14:30内场第一轮暖场抽奖主持开场：项目播报介绍魔术表演+抽奖，5个奖品表演音乐抽奖音乐奖品抽奖箱登记中奖名单315:30-16:00内场第二轮暖场抽奖主持开场：项目播报介绍女声独唱+抽奖，4个奖品表演音乐抽奖音乐奖品抽奖箱登记中奖名单416:30-17:00内场第三轮暖场抽奖主持开场：项目播报介绍女声独唱+抽奖，3个奖品表演音乐抽奖音乐奖品抽奖箱登记中奖名单Part03活动设计：风车：四面体01外场活动物料临时停车场，导视桁架：4*3m，2组03外场活动物料安保打围铁马，原26个，现在150个03外场活动物料提示牌：签到-井字桁架：长5m*宽3m，厚度0.6m画面尺寸：正面-5*3m；背面-5*3m左侧-0.6*3m；右侧-0.6*3m03主体活动物料舞台背景U型桁架：8.4*4m，厚度0.8m（舞台尺寸：8.4*4.8m，高0.8m）画面尺寸：正面-8.4*4m（底部留0.8m高度不上文字内容，为舞台遮挡部分）左侧-0.8*4m；右侧-0.8*4m开门装置设计1、木质门头，平面立体方柱，表喷写真画面2、门帘画面：3.8m高，5.4m宽3、电动门帘装置区域导视牌：木质画架+0.6*0.4,m画框，3组1、茶歇区2、创意手工区3、卫生间由此去03剪彩仪式剪彩罗马花柱：6个花柱+剪彩带抽奖券带副券：+编号NO：0001-NO：500Part04活动物料04外场布置：铁马打围：150余根04外场布置：舞台区：舞台，主背景桁架，音箱系统04外场布置：仪式区：剪彩花柱，开门仪式门头门帘，金箔氛围04内场布置：DIY桌椅04内场布置：圆舞台04内场布置：茶歇区04内场布置：花艺氛围装饰，高矮玻璃瓶组合花艺，小缸花玻璃瓶组合花艺2组小方钢花12个领导胸花6个Part05活动现场照片08:00安保护卫60人模特空境拍摄09:30检票进场09:30-10:30现场互动-有奖问答互动小丑-氛围互动皇家军乐鼓-迎宾/暖场/开场10:30主持开始、领导致辞舞狮纳福李伯清老师登场-表演+抽奖仪式区剪彩启幕仪式内场参观-咨询微景观DIY茶歇品鉴魔术表演女声独唱表演抽奖互动20二、8月*日，8月*日，暖场项目188月*日，8月*日暖场活动流程一、8月*日，暖场活动搭建台序时间项目具体明细负责人甲方负责118:00桌椅茶歇区+手工DIY区、桌椅摆放贰声公关218:00区域说明牌画架+画框贰声公关二、8月*日，8月*日，暖场活动台序时间项目具体明细负责人甲方负责112:00-14:00到场准备多肉植物、茶歇贰声公关214:00-17:00来宾互动多肉植物DIY，茶歇品鉴贰声公关05内场暖场活动-创意手工diy多肉植物diy50份/天水晶蜡烛diy50份/天05内场暖场-茶歇摆台茶歇100份/天20三、活动总结180、制作类-媒体采访室1.本次活动调性高、仪式感足，为到来现场的每一位来宾奉献了一场盛大启幕活动；2.多家媒体到达现场，以及媒体现场直播，媒体曝光量覆盖率光，传播力度大；3.活动流程顺畅，安排规划调度有序，统筹管理、工作人员定点定职，配合默契；4.公关处理能力强：①明星演绎安全报备，急时急效，安保方案与派出所、公安部门及安保公司的三方协调，急时有效沟通及活动报备；②现场搭建，按照要求临时增设背景墙高度，协调后，急时给出合理施工方案及安全搭建规划，并做出增改；③现场人流疏导管控，合理规划，有序进出场，设立嘉宾领导通道；④明星经纪公关协调能力强，急时协助甲方沟通明星嘉宾配合活动按计划开展。5.现场以明星-李伯清老师，声势启幕项目，以强势公众人气聚集现场气势，强力发声青白江区以及成都市；6.现场暖场互动：手工diy、茶歇、演绎、抽奖，以多样的形式互动，留足客群现场体验，了解项目，让客户在轻松愉悦的氛围中，体验项目高端品质服务。0、制作类-媒体采访室1.现场卫生间考虑不足，来宾上卫生间，需要销售人员带领进入内场区域，容易混乱；2.天气因素考虑欠佳，预案一次性雨衣未预备到位；3.可拍摄空境时间不足，现场来宾到场较早，未能拍摄到每个区域的大片场景。【需完善及改进】THANKS