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深圳市广森投资发展有限公司组织机构设置及人事管理方案（草）（二OO二年十月十五日）为加强广森投资发展有限公司企业内部规范管理，提高公司企业经济效益，以适应我国加入WTO后市场经济发展与时俱进的需要，现根据公司李总指示，结合公司企业有关法律规章制度和运行发展的实际情况，特制定本公司机构设置改革及管理方案（草）。一、指导思想以我国加入WTO后房地产市场经济的快速发展和大量需求为契机，以广森新型的投资发展雄厚条件和与日俱增的市场名气优势为基础，以高起点设计、高标准施工、高质量配置、高效能管理为目标，大胆创新，不断改进管理方法和工作服务态度，改善工程装备设施和条件，壮大工程技术队伍，进一步提高公司整体水平，打造新品牌，共创高效益，为使公司在激烈的市场竞争中永立不败之地而齐心努力奋斗！二、机构与岗位设置及定员一个优良的组织机构是企业可持续发展的有力保障，是企业高速运行的支撑架构。根据李总提出的“以事设岗，竞争上岗，易岗易薪，末位淘汰”十六字要求，首先我们的机构设置必须坚持“精兵简政、优化组合、健全制度、优质服务”等原则，以事设岗，以岗选人。人岗密合，相得益彰。根据目前公司规模和经营体制，更主要的是从实际出发，公司现在的工作，可按下图组织机构设置运行。（如图1、2、3）（构架图略）其优势，一是构架趋于扁平化。要使工作做到明确、简化，首先应使组织结构达到扁平化，即减少中间层次，增大管理幅度，促进信息的传递与沟通。二是精减中间层（管理层），管理人员直接到作业岗担职干事，管理的人工费用相应就少，有助于实现工作的内容富实，缩短了上下级的距离，有利于提高信息传递的速度和领导决策的效率，也能促进上下级之间的沟通。三是真正体现因事设岗，以岗以事定员。现公司可初定36人，做到一个萝卜一个坑。这样有利于明确定量标准进行量化考核，从而使每个人在自己的岗位上更好地明确自己的职责，能更主动地自觉地为争取工作满负荷而努力。当然，这样管理跨度加大了，上级必须适度授权，有利于开发员工潜能和发挥员工的创造性；但层次减少，人员精干，明确到岗到位后，加大了员工的工作责任，增大了工作职位的挑战性，从而迫使员工自我加压，促使人才快速成长。另外，加以说明的是，1）公司投资的主攻产业是房地产，所以贸易部只是附带经营，可直接由总经理附属带管。2）公司原称的租售部现改称置业部，因其工作性质不单单是专搞租售，而还应负责物业资产管理和物业信息管理，故称置业部为宜。3）关于工程项目部的处理，主要是可为临时组建设置，不宜为常设机构。因为首先工程施工基建队伍不是本公司的，其次每个工程项目一完工就可撤掉，再次每开发一个新项目都可从各部门抽人重组。故予以撤并。三、公司管理机构岗位职责分工制度□总则第一条根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置，现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化，力求责权分明，高效协调，以适应现阶段经营和发展的客观需要。第二条本规定只涉及公司管理职位和机构（如图2）□董事会机构第三条董事会职责董事会是公司股东大会各股东选定出来的董事成员所组成的议事、理事的最高层管理机构。具体职责如下：1、决定和批准合作公司提出的重要报告。2、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。3、通过公司的重要规章制度。4、订立劳动合同。5、决定设立分支机构和投资开发新项目。6、讨论通过本公司章程的修改。7、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。期8、负责合作公司终止和期满时清算工作。9、其它应由董事会决定的重大事宜。第四条董事长职责董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，具体职责如下：1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的实施落实；2、召集和主持董事长办公会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；3、提名公司总裁和其它高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案；4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案；5、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；6、签署批准聘用或调入公司的各级管理人员和一般干部；7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；8、处理其它由董事会授权的重大事项。□经营管理机构第五条总经理总经理由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。其具体职责如下：1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标；2、组织制定和实施经董事会或董事长办公会议批准的公司年度经营工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；3、组织实施经董事会批准的新上项目；4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；5、代表经营班子向董事长办公会议建议并决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻境外机构人员；建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；6、根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；8、审检批准年度计划内经营、投资改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；10、负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。总经理办公会议参加人员为正副总经理、总经理助理、办公室主任和本公司各职能部门经理等。总经理办公会议原则上一个星期召集一次，会议纪要须以书面形式向董事长汇报和下发到各部门贯彻落实。11、抓好公司的经营、服务工作，配合各分公司搞经营；12、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、素质和风格高尚的、能召之即来，来之能战，战之能胜的员工队伍；13、坚持建立集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性；14、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；15、加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种正义的社团组织工作；16、负责处理公司重大突发事件；17、签署日常行政、业务文件；18、具体主管办公室、人事、财务部、投资策划部、工程部和贸易部工作。总经理根据工作需要可配备助理一人，协助开展上述工作。总经理外出期间可由总经理授权助理或其他人员代行其职责。第六条财务置业副总经理财务置业副总经理是负责本公司系统的财务资金管理调配、利用和物业资产的登记、租售及融资管理的主管领导，日常工作对董事长和总经理负责，其具体职责如下：1、负责组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用预算计划；2、负责组织拟定公司系统的财务管理和核算制度；3、负责组织编制并监管公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其它有关报表；4、负责组织拟定公司年度贷款限额计划及担保贷款限额计划；5、负责拟定公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属企业的年度利润分配方案；6、参与公司投资项目的可行性论证工作，并负责新项目的资金保障；7、负责定期开展对公司及下属企业现存库存、银行存款和资金存款进行安全性、效益性、流动性检查；8、负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道的畅通；9、负责对公司整个物业资产的统筹监管，包括新开发项目的楼宇销售后尾部楼盘的接管、租售和物资财产盘活以及各物业管理处的业务工作联系；10、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理参谋和助手；11、协调主管部门与其它部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；12、向董事长、总经理提出主管部门正、副经理人选，在编制内对上述部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮动工资和奖金发放；13、完成总经理交办的其它任务。第七条工程投资策划副总经理工程投资策划副总经理是负责本公司系统的房地产开发业务的主管经理。日常工作对董事长和总经理负责，其具体职责如下：1、主持公司房地产开发主要业务工作的日常管理；2、组织研究、拟定房地产方面的业务发展规划；3、组织研究房地产新开发项目的投资策划和销售策划；4、组织拟订房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的管理办法；5、组织编制房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排；6、组织编制并向董事长和总经理提供下列业务报告；1）每月各业务部门合同签订履行情况及指标完成情况；2）每月资金需求预测及计划；3）楼宇预售和销售额报告。7、具体抓好公司的生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制的考核工作；、向董事长、总经理提出主管部门的正副经理人选，在编制内对上述部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮动工资、奖金发放；9、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；10、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理参谋和助手。11、完成总经理交办的其他任务。第八条总经理助理总经理助理应是总经理日常事务工作的得力助手，以负责日常行政工作为主的主管领导，日常工作对总经理负责，其具体职责如下：1、经常掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况，提供信息，为公司建立现代化企业制度，探索改革当好决策参谋和工作助手；2、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；3、负责拟定和修改公司经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改方案，报总经理办公会议及董事长批准后，负责组织实施；4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动，规范公司员工的行为举止，礼貌用语，衣着服饰，树立良好的公司对外形象；5、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；6、负责组织和实施公司的办公自动化工作；7、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施，通讯、卫生环境等；8、负责拟定和实施职工后勤服务工作，包括：医疗、社保、退休、体检、婚丧、子女教育、防暑降温等；9、负责本公司系统的工会、共青团、计划生育等工作；10、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；11、负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋，对造成损失的有关人员和单位负责进行索赔；12、负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作；13、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；14、协助董事长和总经理处理公司各种突发事件；15、完成总经理交办的其他任务。□职能部门机构第九条行政办公室行政办公室是负责公司行政、文秘管理和日常事务、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能部门，其主要职能可概括为参与政务、管理事务、搞好服务，其具体职责包括：1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；3、负责公司来往文电的处理和收发档案的保密管理工作，包括文件打印、复印、电脑管理与应用、传真和电报的收发工作；4、负责通知公司各种会议，作好领导班子的会议记录，为领导班子起草有关文字材料，并对会议、文件决定的事项进行催办、督办、查办和落实；5、负责公司的报刊、杂志的订阅，函件的发送和通讯系统的畅通；6、负责公司的对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，并负责收集、保管好公司各种对外宣传资料，树立良好的企业形象；7、负责全公司组织系统及部门单位工作职责、编制人数、招聘人员、人事管理的规划、研讨、修订和各项管理制度的建立、健