低值易耗品处理流程

金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共11页新技术支持快递第275期撰稿、整理：周赞完成本快递学习之后，您将能够了解：z低值易耗品业务处理流程z同其它模块的关联　本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2010金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。本期概述版权声明金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共11页目录第一章低值易耗品.......................................................................................................................31.1概述.....................................................................................................................................31.2业务处理流程.....................................................................................................................31.2.1资产领用.........................................................................................................................31.2.2资产领用单转低值易耗品卡片.....................................................................................41.2.3低值易耗品使用.............................................................................................................71.2.4低值易耗品变更.............................................................................................................71.3账表查询.............................................................................................................................81.4凭证管理.............................................................................................................................91.4.1凭证模版.........................................................................................................................91.4.2凭证生成.......................................................................................................................101.4.3凭证查询.......................................................................................................................11金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共11页第一章低值易耗品1.1概述低值易耗品管理是每个企业都要面临的一个管理问题，低值易耗品进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗，减少浪费，提高低值易耗品的利用率，直接降低企业运行成本。金蝶K/3中低值易耗品系统提供了低值易耗品领用申请、低值易耗品卡片管理、低值易耗品使用申请、低值易耗品变更申请等功能，对低值易耗品管理全过程进行有效控制和跟踪，实现了对低值易耗品全面的信息管理。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理低值易耗品。1.2业务处理流程1.2.1资产领用资产领用单是用来记录将资产领用为低值易耗品，用于新增低值易耗品业务。财务人员可以该单据作为低值易耗品资产的记账依据，资产领用单界面如图-1，所有的带*的都为必录项。图-1资产领用单金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共11页注：当资产领用单的来源为仓库时，该资产领用单审核后在供应链中将会自动生成的其它出库单，如图-2。图-2自动生成的其他出库单1.2.2资产领用单转低值易耗品卡片低值易耗品卡片记录低值易耗品资产的原值、可使用次数、已使用次数、已摊销成本、摊余价值、使用记录、状态等信息。卡片可以通过低值易耗品领用单生成，也可直接手工新增。将领用的资产当作低值易耗品管理时，则可以依次进入【资产管理】→【低值易耗品】→【卡片管理】，双击【资产领用单转低值易耗品】，进入该界面进行转入操作。该界面分为上下两层，上层列示资产领用单的信息，只能列示领用用途=“转低值易耗品”，且未转出低值易耗品数量0的资产领用单记录，上层单据默认显示账套当期符合条件的资产领用单记录；下层列示待转低值易耗品卡片的信息。进行转入操作时，勾选需要转成卡片的资产领用单，点击【行记录生成按钮】，如图-3，再输入本次转出数量，如图-4。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共11页图-3资产领用单转低值易耗品卡片图-4资产领用单行记录生成再点击【卡片编辑】按钮，系统会调出低值易耗品卡片，在此卡片上可以维护低值易耗品科目和成本摊销科目，如图-5，最后再点击【卡片生成】按钮，系统会提示低值易耗品卡片生成成功，如图-6。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共11页图-5编辑低值易耗品卡片图-6K/3显示器金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共11页1.2.3低值易耗品使用低值易耗品使用申请单记录着低值易耗品的领用-返还-再领用的循环过程，以及每次使用的成本摊销。财务人员可以该单据作为低值易耗品资产摊销的记账依据。当低值易耗品被使用时，在系统中依次进入【资产管理】→【低值易耗品】→【使用申请】，双击【低值易耗品使用申请单-新增】，新增一张资产领用单，并输入本次使用的次数，如图-7。图-7低值易耗品使用申请单该单据除可以新增外，还可以直接在低值易耗品序时簿界面直接下推生成。当低值易耗品卡片下推了低值易耗品使用申请单后，低值易耗品卡片序时簿界面的【已摊销成本】字段会自动写入相应的摊销金额。1.2.4低值易耗品变更低值易耗品变更单用以记录低值易耗品由于维修、报废，或工艺变更及其他原因导致的低值易耗品变更。当低值易耗品卡片发生变动时，在系统中依次进入【资产管理】→【低值易耗品】→【变更申请】，双击【低值易耗品变更单-新增】，新增一张低值易耗品变更单，输入变更的金额和使用次数，并保存，如图-8。低值易耗品变更申请单，还可以直接在低值易耗品序时簿界面直接下推生成。变更后，低值易耗品卡片上的金额和使用次数会更新为变更后的数据。注：低值易耗品变更申请单不提供反审核功能。低值易耗品变更单审核时，系统会提示“低值易耗品变更单不提供反审核功能，是否继续审核！”，如图-9，因此该单据审核后讲不能反审核，确认无误后点击【确定】审核。在低值易耗品变更单上虽然存在【驳回】按钮，但是不能进行操作，点击【驳回】系统会提示“低值易耗品变更单不允许反审核！”，如图-10。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共11页图-8低值易耗品变更单图-9低值易耗品变更单审核提示图-10低值易耗品变更单驳回提示1.3账表查询低值易耗品系统提供多样化的报表统计，包括低值易耗品状态分析和低值易耗品成本摊销分析报表。其中低值易耗品状态分析报表主要用于分析低值易耗品使用状态及价值，系统默认只能查询已审核完成的低值易耗品卡片，如图-11。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第9页共11页图-11低值易耗品状态分析表系统提供低值易耗品摊销分析报表，反映低值易耗品成本摊销状况，系统默认只能查询已审核完成的低值易耗品使用申请单，如图-12。图-12低值易耗品成本分摊分析表1.4凭证管理同其他业务系统一样，凭证管理主要是用于处理低值易耗品日常业务单据凭证生成的各项工作，包含凭证模板设定、生成凭证及查询凭证等操作。1.4.1凭证模版凭证模板主要用于对各种事务类型凭证模板进行新增、修改、删除等操作，可设置事务的默认模板，从而建立事务类型、主要凭证业务内容与凭证基本要素之间的对应关系，为后续自动生成凭证打下基础如图-13所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第10页共11页图-13凭证模版设置1.4.2凭证生成在生成凭证时，可以根据不同的事务类型对应生成凭证，选择需要生成凭证的单据的事务类型，如图-14。图-14凭证生成时对应事务类型的选择金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第11页共11页进入凭证生成界面，可以对低值易耗品单据生成凭证。可以选择【按单生成】或者多张单据【合并生成】，凭证生成界面功能与其它业务系统类似，在此不再赘述。1.4.3凭证查询凭证生成后即可进行凭证查询，查询条件设置与总账类似，进入会计分录序时簿后可以看到对应的低值易耗品单据生成的凭证，在此界面可以对该模块生成的凭证进行查看、审核、修改、删除、打印等。如图-15。图-15低值易耗品会计分录序时簿至此，低值易耗品模块的业务处理基本介绍完毕了，希望对您学习本模块有所帮助。