项目验收会的工作指导书

项目验收会的工作指导书一、工作流程1.会前的准备工作（1）准备验收材料；（2）明确验收专家组组长、成员（专家）及参会人员；（3）确定验收会流程；（4）发会议通知及会议议程；（5）准备专家签到表、会议签到表；（6）准备专家意见和验收合格证书。2.会中工作（1）签到；（2）介绍验收专家组组长、成员（专家）及参会人员；（3）按会议议程进行；（4）确定专家意见并打印签字；（5）确定是否通过验收，确定验收合格证书就，打印签字。3.会后工作（1）将签字盖章的整套监理资料装订后送甲方；（2）将支付证书打印盖章后送甲方。二、工作要求1.准备验收材料根据专家数量，准备验收材料的份数，保证验收专家人手一份。2.明确验收专家组组长、成员（专家）及参会人员明确验收专家组组长、成员（专家）的姓名、所在单位和职务，以及验收组人员职务的排列顺序，验收组人员数量需是奇数，是否需要外请专家，是否需要专家费，专家费由那一方出等。3.验收会议议程议程中出了要明确会议时间、会议地点和主持人外，还要列出验收组专家姓名、单位及职务，验收流程，也可以附图标明会议时人员坐席位置，详见附件1。4.专家签到表、会议签到表签到表要能够体现姓名、单位、职务、电话和备注，详见附件2、附件3。5.准备专家意见专家意见中要体现出专家的验收工作和意见，详见附件4。6.会议签到首先要逐一完成验收组人员（专家）的签到，如果需要付专家费时，在签字时签一个给一个，并在“备注”中作出标记。7.介绍验收专家组组长、成员（专家）及参会人员首先介绍验收组专家，按照职务排列顺序，逐一介绍。再介绍参会各方人员，按照甲方、乙方、监理方的顺序。介绍时注意语速和停顿，给介绍到的人员留出示意的时间。8.按会议议程进行验收会议通常由监理方主持，监理在主持会议时，语速要慢，声音洪亮，要有十足的气场，控制会议进程。9.确定专家意见并打印签字将实现准备好的专家意见投影，会上当场调整，然后打印一份，要求验收组组长签字，再将专家签到表作为附件。复印两份，将原件给甲方，乙方和监理方各一份复印件。三、注意事项1.根据专家数量准备验收材料，防止专家因为材料份数不足质疑监理工作；2.要明确验收专家的职务、单位和排列顺序，为介绍专家环节做好充足准备；3.主持会议时，严格按议程进行，语速要慢，声音洪亮，显示出充足的气场，这是控制会议进程的前提。4.专家意见要在会上当场调整，确定后打印一份，验收组组长签字后，将专家签到表作为附件。复印两份，原件给甲方，乙方和监理方各一份复印件。附件：1.会议议程2.专家签到表3.会议签到表4.专家意见附件1：XXX项目合同（竣工）验收会议议程一、会议时间：2013年6月15日9：00----11：20二、会议地点：XXX会议室三、支持人：陈国良四、参会专家张洪北京中百信工程咨询有限公司事业六部总经理吕立清北京中百信工程咨询有限公司事业六部项目经理王冀南北京中百信工程咨询有限公司事业六部监理工程师五、参会人员建设方：张叁XXX公司办公室主任承建方：李四XXX公司项目总监监理方：陈国良北京中百信工程咨询有限公司事业六部监理工程师六、会议议程1.主持人介绍与会领导和参会人员（5分钟）2.甲方介绍项目情况（10分钟）3.乙方做项目验收报告（50分钟）4.监理方做项目监理报告（10分钟）5.验收组考察项目施工现场（20分钟）6.验收组对XX项目建设进行质询（30分钟）7.专家形成专家意见并签字（10分钟）8.主持人宣布验收结果（5分钟）北京中百信工程咨询有限公司2013年6月13日附件2：XXX项目合同（竣工）验收会议专家签到表地点：日期：序号姓名公司/部门职务电话备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.附件3：XXX项目合同（竣工）验收会议签到表地点：日期：序号姓名公司/部门职务电话备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.附件4：XXX项目验收专家意见2013年6月5日，项目建设方组织专家，对《北京市东城区公共安全监管信息平台升级改造项目》进行验收。专家们听取了建设方的项目情况介绍，以及监理方和承建方的项目工作汇报，就项目建设情况进行了质询，对项目文档进行了评审，并形成如下意见：一、项目建设基本符合用户需求,符合项目升级改造的实际情况。二、项目技术架构合理，文档基本齐全，整体功能符合合同要求，试运行期间运行稳定，达到了合同规定的总体目标。专家组认为：本项目可以通过验收，希望承建方根据专家意见对系统进一步完善,做好质保期的运行维护工作。验收组组长签字：2013年6月13日