乐购业务运作手册

JDB乐购运作手册JDB注：此文件仅供加多宝全国现代内部使用JDB目录乐购简介加多宝与乐购的合作运营管理JDB公司概况Tesco始创于1919年，最初的形式是JackCohen先生在市场里设立的一个小货摊。“Tesco”作为一个店铺的品牌于1929年首次在伦敦艾奇韦尔（Edgware）大街亮相。自此，Tesco不断发展壮大，抓住各种有利商机，在诸多领域引领创新潮流。Tesco是英国领先的零售商，也是全球三大零售企业之一。Tesco在全世界拥有门店总数超过3,700家，员工总数达440,000多人。除英国外，Tesco还在其它13个国家开展业务，包括欧洲的爱尔兰共和国、匈牙利、捷克共和国、斯洛伐克、波兰和土耳其，亚洲的中国、日本、马来西亚、泰国和印度，以及美国。JDB乐购在中国JDB理念JDBBeijingXinjiangTibetQinghaiNeimenguSichuanHunanHubeiHebeiHenanAnhuiJiangxiGuangxiGuangdongYunnanFujianHelongjiangJilinLiaoningShaanxiGansuShandongShanxiJiangsuZhejiang秦皇岛1青岛1济南1潍坊1天津5北京3上海20沈阳6铁岭1抚顺2大连4丹东2辽阳1廊坊1常州2宜兴1昆山1苏州1常熟1无锡3•2011:95家超级大卖场门店覆盖广州2佛山2东莞3深圳1合肥2蚌埠1杭州4湖州1金华1宁波1宁海1绍兴1台州2义乌1温岭1嘉善1区域门店数华东52东北18华北12华南9山东4JDB加多宝和乐购JDB2007年由各地经销商自行合同条款谈判及服务2008年由区域合同转为全国合同,双方合作项目：AB库陈列、TG侧架陈列2009年继续保持全国合同合作2010年继续保持全国合同合作,双方合作项目：包柱2011年继续保持全国合同合作,双方合作项目：全国品类货架管理、全国冰箱项目2012年2013年……双方合作JDB乐购系统中现有加多宝产品的单品资料加多宝对乐购供货单品清单品项规格单位条形码1条形码2条形码3（两片罐）红罐王老吉(A1)310ML罐489159933889869439241000194891599338393红罐王老吉(A6)310ML*6联489159933388669439241000264891599339826红罐王老吉(A12)310ML*12联489159933288969439241000334891599332223红罐王老吉(A24)310ML*24箱昆仑山天然雪山矿泉水510ML瓶6947012800010昆仑山天然雪山矿泉水350ML瓶6947012800058JDB运营管理JDB1、业务流程2、区域对接3、经销商开（闭）户4、货号管理5、货架管理6、库存管理7、订单管理8、价格管控9、促销管理目录JDB乐购/加多宝/经销商基本业务合作的流程图业务流程1)合同乐购商品部JDB经销商结算中心区域财务大仓/门店5)发票6)电脑数据2)指定3)送货7)付款4）收货信息JDB加多宝区域与乐购区域对照表乐购区域加多宝区域REGIONREGION_NAME包含省份1华东上海江苏浙江安徽2东北辽宁3华北北京天津河北5山东山东4华南广东福建华东西北华北华南乐购区域加多宝区域序号区域包含省份1华东上海江苏浙江安徽2东北辽宁3华北北京天津河北4山东山东5华南广东福建华东西北华北华南JDB经销商建档1、经销商建档流程图：区域销售人员与新经销商沟通合同条款、费用分摊等项目区域销售人员与新经销商意见达成一致，并填写建档所需资料加多宝客户经理将建档资料交至总部采购，跟进建档建档完成，经销商编码告知经销商，跟进订单配送等后期工作经销商建档主要分为四个步骤，各注意事项如下：第一步：新老经销商交替期间，注意合理安排门店的配送，避免因断缺货影响销量及缺货罚款。第二步：建档资料包括：《供应商基本资料表》、《分销协议》、营业执照、税务登记证、卫生许可证、银行开户证明、组织机构代码证，以上资料均需一式两份，加盖红章。第三步：再次确定经销商变更不产生任何费用，并做好相关记录。第四步：及时跟进首批订单。JDB—修改时请注明新旧系统的厂编CodeName新建、修改都请注明原因法人代表仅用于MIS系统财务信息(由财务部维护)※----其他信息(以下信息由合同管理组维护)序号1----※序号1----※序号1----※※序号1----※HQMIS状态（限HQMIS使用）交易门店(限HQMIS使用)可订日期可交日期停止交易状态可以控制HQMIS的OI上传1、新建供应商必须提交2份三证复印件：营业执照、税务登记证、银行开户证明；小规模纳税人须提交：纳税人资格证。2、供应商名称变更需提交2份新旧三证复印件。3、供应商银行账户变更需提供1份银行开户证明。公司：法定人代表：兹向贵公司申请后本公司（人）(1)取款或函件往返凭上述印鉴有效。(2)开立增值税发票时，使用上述之专用章。（单位盖章）此致商品部主管：商品部采购：Key-in人员：日期：日期：日期：文件编号：进口商供应商名称专柜厂商供应商基本资料表供应商编号所属部门日结账天数地址供应商性质申请原因传真地址城市电话E-mail电话邮编省份城市地址城市法人代表帐户名称发票地址联系人开户银行支行名称邮编省份卫生许可证纳税人资格证销售许可证二订货日+交货期限天OF厂商OI上传正常省份公司地址订货送货周期订单地址星期电话联系人退货地址电话电话一联系地址税务登记证币种开户银行总行名称邮编联系人印鉴式样发票专用章银行开户证明产品质量检验报告（技术监督局，卫生防疫站）税务登记证按订单开票手机发票版本日月资料验证（影印本）生产经营许可证企业法人营业执照外来酒类商品审核合格表%百万元开票方式以公司邮箱为首选。无公司邮箱的，请填写收费邮箱，以确保能成功接收对帐单。E-mail(发送对帐单用)手机E-mail手机E-mail17手机税率城市万元年日结结账方式月结填表日期手机E-mail地址新增传真省份城市联系人总经理邮编省份邮编修改传真帐户号码三四五传真六日自营厂商生产商农业按乐购提供的对账单开票自有品牌小规模纳税人千元省份十万元电子付款城市传真地址付款方式经销商代理商正常未签约暂停付款暂停下单付款停止交易正常已签约暂停下单DC厂商(HQMIS使用)厂商订单状态终止可退货不可退货ORMS正常否终止是区域2、经销商建档附件解析之《供应商基本资料表》《供应商基本资料表主要有五部分内容：1、基本资料：包括供应商名称、法人代表等；2、财务信息：包括税务登记证号码、账号等；3、其他信息：包括公司地址、电话、联系人等；4、订单管理：包括订货送货周期等信息；5、盖章：包括财务专用章、发票专用章、公章、法定人代表章12345JDB3、经销商建档附件解析之《分销协议》1、《分销协议》主要是经销商与加多宝签订的一份协议，主要是制约经销商遵守加多定与乐购签订的合同条款。2、《分销协议》签订后，提供一份复印件至采购留档。JDB新品进场1、新品信息的确定及资料收集-新品信息确定：公司发布新品信息（包括新品名称、商品条码、规格、价格政策等）-资料收集：基本资料（比如新品进场的门店数等）、合同资料（比如新品进场费用、新品促销费用）、进场资料准备（比如《新商品申请表》）2、客户谈判-确定新品进场费用、新品促销等-明确新品进场后双方需配合事宜-整理会议记录，以做随时跟进3、新品报进时间-新品从报进到出货号的时段段一般为15-20天。新品信息的确定及资料收集客户谈判包括：费用、促销等提报新品费用申请并批复签订费用确认协议书提供新品建档资料至采购包括：新商品申请表、样品等货号生成，跟进门店订货及陈列出样安排新品推广活动，关注新品表现1、新品进场流程图：JDB2、新品报进附件解析之《新商品申请表-主表》BuyerNo:采购工号Region所属区域Tel.总机BuyerName:采购姓名Department所属部门Ext.分机文件编号SLN_I_XXXXXXXXXXXXXXJustin-ANo.*Section*Class*Sub-ClassSub-ClassL1ItemNo.L2ItemCodeL3BarcodeStandardUOMPricezonegroupCatchWeightPackitem?LinkedSinglecodeLinkedSingleNameLinkedCaseSize序号*大类(4)*中类(2)*小类(2)小类编号L1商品编码(UCC12)L2商品货号(RIN)*L3商品条码(EAN/V-PLU/店内码)标准UOM*价格区域群组是否称重?组合商品关联的单个货号关联的单个货号品名关联系数(组合个数)169470128000583全国23456No.SupplierCodeConcessionRate%UnitCostInnerPackOuterPackMinOrderQtyMaxOrederQtyItemdimensionCasedimensionCaseWeightTi*HiShelflifeDay序号*厂商编号*专柜抽成率商品单个成本*内箱入数*外箱入数*最小订量最大订量*商品尺寸(CM)(长*宽*高)*外箱尺寸(CM)(长*宽*高)*箱重(KG)Ti*Hi保质期A305717012.9915/未税24241箱5.9*5.9*21.736.0*24.1*22.610二年BCDEFNo.StoreNo.StoreNamePrimarySupplierCodeByStorePrimarySupplierNameByStoreItemStatusOriginofplaceReturnableWarehouseNo.WarehouseNameWHPrimarySupplierCodeWHPrimarySupplierNameCostVATRetailVATUnitCostRetailPriceMarginDiscountcostDiscountPriceDiscountMarginDiscountPeriod序号门店编号门店名称单店主供应商编号单店主供应商名称*商品状态*产地可否退货仓库编号仓库名称仓库主供应商编号仓库主供应商名称*进项税*销项税*单个成本（未税）*零售价(含税)毛利%让利单个成本(未税)让利售价让利毛利%让利期1All全国所有店正常青海17%17%2.99154.0012.50%23456No.UDA1UDA3UDA4UDA5UDA6UDA11UDA13UDA48UDA8UDA9UDA34UDA40UDA41UDA38UDA49UDA53SpecificationSellingUOMTextureGradeBrandOwn-BarndSeasonalBrandofSupplierManualPriceWeightatScaleGBBAttributesNationalItemGlobleItemEstimateDeliveryImportItemAJBItem*规格*销售单位质地等级品牌自有品牌季节性商品品牌-厂商手动改价是否过磅秤*GBB属性全国商品全球商品*预计到货期进口商品AJB商品1350ML瓶昆仑山23456No.DCTypeRegionStockCategoryOrderControlSourceWHSupplierNo.SupplierNameReviewCycleTolerance?Repl.MethodDon'tGradingActiveDateDisplayStockDemoStockPicktoLocationWHtoLocation序号*DC类型区域存货种类订单控制源仓库供应商厂编供应商名称补货周期允许容差补货方式免分级生效日期陈列存货展示存货提货至地点仓库至地点1全国所有店23456浙江加多宝饮料有限公司序号*商品描述(短名)昆仑山天然雪山矿泉水350ML门店管理StoreManagementSupplierName用户定义属性U