公司基础工作目录

山西晋通公路工程监理有限公司基础工作目录山西晋通公路工程监理有限公司2018年4月目录一、机构职能管理…………………………………………………1（一）部门职能……………………………………………………1（二）内设机构……………………………………………………1二、岗位责任管理…………………………………………………2三、基础信息管理………………………………………………18（一）基础数据…………………………………………………18（二）基础资料…………………………………………………19四、管理制度建设………………………………………………24五、服务群众工作机制建设……………………………………24（一）服务群众工作制度……………………………………24（二）帮扶困难群众工作机制………………………………24（三）推进社会主义核心价值观建设………………………24-5-山西晋通公路工程监理有限公司基础工作目录根据上级主管部门加强“三基建设”工作要求，结合本公司实际，制定基础工作目录如下：一、机构职能管理（一）主要职责：1.贯彻执行国家、省有关公路工作的各项法律法规和方针、政策；贯彻执行公路行业的地方性法规、规章和规范性文件。2.拟定全公司事业发展规划、中长期计划。3.负责全公司监理检测工作；负责拟定公路有关技术规章、标准、办法并组织实施和管理。4.负责制定实施全公司职工教育培训计划；按规定管理干部职工；指导全公司精神文明建设和职工队伍建设。5.负责全公司科技进步、环境保护和节能减排工作。6.负责全公司安全生产和应急管理工作。7.承办上级部门交办的其他工作。（二）内设机构根据上述职责，公司设5个内设机构。1、综合办公室：政务类包括贯彻落实上级有关部门的各项-6-决策部署的来文来电，目前本部门承担的各项工作任务落实和运行情况。党务类包括落实上级有关决策部署的来文来电、文件资料、数据等，年度党的建设及党风廉政建设工作会议的筹备、资料及贯彻落实情况，精神文明建设资料。事务类包括机关运行和内部管理的基本工作事项以及服务保障的文件资料和数据。其他类包括上级临时交办事项、应急事项等综合协调、服务保障的有关工作任务的办理情况和相关资料、依据工会承担的职责任务，分类整理有关法律法规、政策文件，重点工作和目标责任制和日常业务办理情况的相关资料。2、财务资产部：报表《行业报表》、工资发放及保险缴纳。3、经营开发部：依据相关法律法规进行市场业务开发、项目投标、交竣工相应文件管理、资质管理、合同管理；4、试验检测中心：按照合同完成相应的试验检测任务、科技创新及新技术推广和资质管理；5、监理部：按照合同完成相应的施工监理任务、科技创新及新技术推广和项目的日常管理。二、岗位责任管理综合办公室主任岗位职责1、负责内外部文件及质量管理体系文件的有效标准目录的定期公布，对文件进行标识，负责全公司范围内文件和资料控制的监督考核工作。-7-2、负责对公司人力资源进行管理，各类培训计划的制定，实施效果的考核。3、负责全公司基础设备的采购工作。4、负责后勤服务工作。综合办公室文秘岗位职责1、负责内外部文件及质量管理体系文件的发放，管理和归档，文件、资料的组卷、编目、管理和保存。2、负责公司技术人员资质申报等工作。3、负责公司文件和试验报告的打印和复印工作。4、负责后勤服务工作。驾驶员岗位职责1、自觉遵守《道路交通安全法》，树立“安全第一，预防为主”的思想观念，并积极参加本单位和部门组织的安全教育年检审验工作。2、出车要携带有效证件，文明驾车、不强超硬会、不酒后驾车、确保人、车安全。3、每天出车前要对车辆检查，坚持车辆的清洁，定期保养、维修车辆。4、实行专人专车，不得无故将车借于他人使用，禁止公车私用；5、每天要自我调整心态，注重身体变化，严禁疲劳驾驶。6、完成领导安排的其它工作。经营开发部部长岗位职责1、收集经营信息，掌握市场动态，对外联络，寻找项目，-8-开发新的经营市场。2、审核编制的投标文件，协调编制过程中要求的人力资源等问题的解决。3、负责办理有关合同、协议等文书手续。4、对业主满意度进行调查，接到投诉立即组织人员进行回访，并制定改进措施。5、协助综合办公室、财务资产部完成公司交办的各项工作任务。经营开发部职员岗位职责1、对市场信息进行汇总、整理、归类，并作出分析报告。2、具体编制投标文件，按照招标文件要求对人员、设备等资源进行配置。3、配合合同管理工作。4、配合对业主满意度调查工作，并跟踪验证。5、完成领导交办的各项工作任务。财务资产部部长岗位职责1、负责公司财务预算、决算、预测等项工作。2、负责编制财务计划。3、负责编制会计报表4、负责拟定财务状况分析报告，为公司总经理提供决策依据。6、成本的核算和控制工作。7、负责公司职工工资的核算。-9-8、对各种单据（凭证、报销单等）进行审核。11、负责企业税务处理工作。12、与财政税务、银行及相关政府机关协调与沟通及政府文件的执行。13、监督公司不合理费用支出。14、公司全盘账务业务处理。15、完成上级交办的其他工作任务。财务资产部出纳岗位职责1、对合同的收付款方式、收付款期限、资金总额进行审核并备案。2、负责公司职工工资的发放。3、负责各种财务资料的归集、保管、保密工作。4、负责处理应收、应付贷款等有关银行业务。5、完成部长交办的其他工作任务。试验检测中心主任岗位职责1全面负责试验室的各项工作，组织贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规。负责试验室的人事安排工作。2负责质量体系策划，制定试验室质量方针和质量目标，批准质量手册和程序文件。3主持管理评审。4负责批准试验室的发展规划和年度的工作计划，组织配置所需资源。5任命部门负责及代理人。-10-6搞好职工政治思想工作，关心职工生活，调动和发挥职工的积极性和创造性。7批准发布质量文件，带头执行，按手册规定处理问题。8组织质量管理体系评审，组织重大质量分析会，对生产服务中产生的重大问题进行协调与裁决。副主任职责1贯彻执行国家的技术法规与政策，对试验室的日常工作负责。2负责组织职能部门对过程进行管理和督察。3参与质量方针和质量目标的制定。4完成主任交办的其它任务。技术负责人职责1在主任的领导下，搞好全室的技术工作，贯彻落实技术法规。2掌握全室技术状况，拟定技术培训计划，对试验人员进行考核、确认。3负责对检验报告进行签发，确保检验结果的准确性和合理性。4负责组织新项目、技术改造项目的论证工作。5负责服务及供应品采购主持及评审工作，负责对试验室所有合同性文件进行评审。负责试验室设备和环境条件的主管工作。6负责检验方法的确认工作。负责审批仪器设备的检定/校准计划，定期公布标准的有效性。7负责对比对试验，重复性试验，再现性试验，和一个样品不同特性结果的相关性分析试验的数据进行分析，评定工作。-11-8负责作业指导书和各种技术类文件及相关记录的审批工作。质量负责人职责1负责质量体系的建立、执行及维护，确保质量体系符合标准要求，并不断得以完善和有效运行。2向最高管理者汇报质量体系运行情况，提供管理评审所需的完整资料，以便进行管理评审，改进质量体系。3组织编制、修订质量管理体系文件，负责质量体系文件的审核，并负责组织实施，保证质量体系文件的现行有效。4负责组织内部质量体系审核，对发现的不合格及时采取纠正和预防措施，并跟踪验证。5负责对顾客申诉或投诉及申诉进行处理，负责处理质量纠纷。6负责质量体系文件的宣贯。7结合本试验室实际情况，客观地制定本年度质量监督计划。8主持召开本试验的质量监督会议，以取各监督员的工作纪要。检测组组长职责1在试验室主任和技术负责人的领导下，主持本组日常试验工作，圆满完成分配给本组的试验任务。2对本组各项试验过程的准确性负责。3在试验工作中发现技术问题、仪器设备问题及时向技术负责人汇报，在技术负责人的指导下解决。4管理本组的作业指导书及其他文件资料。-12-质量监督员职责1质量监督员负责对检测工作人员进行有效监督，既包括对检测操作过程的监督，又包括对检测数据、报告的监督。2负责监督样品、来样检测、样品保管、结果判断、原始记录、出具报告等环节的质量情况，使所有的质量活动处于受控状态。3负责监督所辖范围内的检验操作所用技术标准、检验规程、质量文件是否准确无误。4负责监督检验操作人员是否正确贯彻执行操作规程和各项规章制度。5抽查在用仪器是否处于良好状态，精度是否符合要求，待修仪器设备是否封存不用。负责管辖范围内的仪器设备维修、检定的监督。6负责对新上岗人员进行重点监督。内审员的职责1接受质量负责人的委派，实施内部审核。2负责编制内部审核检查表。3负责对纠正措施进行审核和跟踪验证。4负责编制内审报告。5参与对申诉和投诉的处理工作，并将调查结果报告质量负责人。6调查质量事故的情况，分析事故的原因并报告质量负责人。7参与质量手册的编制、修订与完善。检测人员职责1对所承担的检验项目的技术与质量负责。-13-2正确取样、操作并完成检验项目，填写原始记录。3负责仪器设备的维护保养和操作室的清洁卫生工作，并做好仪器使用记录；熟悉本专业的检验方法、操作规程及相关技术文件。4开展必须自校(验证)仪器设备的自校(验证)。5遵守各项管理制度，对相同的检验项目提供相同质量的检验服务。有权拒绝不符合规定要求的外界干扰，对用户的技术资料、商业机密负有保密责任。样品管理员职责1负责检验样品的接收、发放与管理工作。2定期检查样品室的环境条件和存放样品的工具设备，并及时采取相应措施，使其满足有关技术标准的要求。3按有关规定，办理样品的领取、退回、留存手续。4负责超过保管期的样品的处理工作，退回原受检单位的样品要求有台帐和记录，作为废物回收的资金交由财务部入账，并做好记录。5样品管理员未得到技术负责人的批准，无权处理样品。6负责样品室的防火、防盗等安全工作。仪器设备管理员职责1建立、管理设备档案，负责仪器、设备的计量管理工作。2制定仪器、设备的检定/校准计划以及在两次校准之间的运行检查计划并按计划组织实施、作好记录，对仪器、设备的状态进行标识，确保运行状态与标识相符，负责标准物质和参考标准的管理工作。-14-3制定设备日常维护与定期保养计划，检查、督促各试验组搞好设备日常维护工作，组织、督促各检测室严格按设备保养规范搞好仪器设备的定期保养。4提出仪器、设备采购计划，负责新购入设备的验收、安装、调试工作。5有权停止使用有故障的仪器、设备及电源，对有故障提出处理意见，经批准后组织实施。6负责仪器设备的维修和管理工作，并申报仪器的降级和报废。资料（技术文件）管理员职责1严格遵守保密制度，不得随意复制散发检测报告，不得泄露原始数据，不得做损害用户的事。2资料归档前严格检查原始记录的规范性、完整性，坚持不合格记录不归档。归档时应分类登记，资料的分类应科学合理、便于查找，努力为检测人员做好技术服务工作。3对过期资料的销毁应严格发行报批手续，并造册登记入档。4丢失检测资料应视质量事故处理，填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。5做好防火、防盗、防蛀工作，以防资料的损坏。核查人员岗位职责1核查人员必须以高度的责任感对待核查工作，对检测结果进行认真的校对、验证和复核，确保记录及检测报告的完整性、准确性。2核查必须遵守职业道德规范，坚持实事求是的原则，准确、真实-15-地反应检测结果。3核查后将检测记录及报告及时交技术负责人审核批准。试验组职责1负责日常来样检验工作，并对检验数据的准确可靠性负责。2试验一组负责土工及石料试验。3试验二组负责沥青及沥青混合料试验。4试验三组负责建筑钢材、钢绞线、锚具试验。5试验四组负责现场检测试验。6试验五组负责水泥的各项性能、砌筑砂浆及化学分析试验。7试验六组负责混凝土用原材料及混凝土配合比试验。8负责承担试验室之间的能力对比试验，承担新产品的开发研究。综合办公室职责1负责样品的接收和登记。负责质量体系文件的编写、修订、换版工作。负责相关文件的收发、存档。负责各类记录、报告的检查存档、保管保密工作。负责客户的投诉记录工作。负责报告的打印和发放工作。2负责试验室仪器设备存档及标准物质保管工作。