05-掌握电子数据交换技术

版权所有：Copyright©2016byCGQ内容概要掌握电子数据交换技术学习情境五5.2掌握EDI的系统结构与工作流程5.1了解EDI的基本知识5.3掌握EDI的应用标准5.4了解基于Internet的EDI5.5掌握EDI在物流中的应用5.6了解其他数据交换技术版权所有：Copyright©2016byCGQ电子数据交换（ElectronicDataInterchange，EDI）是一种计算机应用技术，应用这种技术的贸易伙伴根据事先达成的协议，对经济信息按照一定的标准进行格式化处理，并把这些数据经过计算机网络，在电子计算机应用系统之间进行交换和自动处理。贸易伙伴可以通过EDI发出订单询问有关商品信息、接受订单、办理货物运输和银行结算等事项。和贸易有关的手续都可以在不使用纸质单证的情况下完成，因此EDI也被普遍称为无纸贸易。海关业务中应用EDI即“无纸报关”，是指不需通过纸面单证。具体说就是报关单位在电子计算机终端或微机上填写进出口报关单证，并通过电子传输将其报关单证输入海关的报关自动化系统，向海关申报；海关的电子计算机对报关单进行审核与处理后，凡适合海关监管规定的，就自动发出海关放行指导入案例：EDI在海关报关中的应用版权所有：Copyright©2016byCGQ令或签发海关放行通知单（OK单）。这种报关方式，自始至终通过电子计算机进行而无需人工干预，所以称为“电脑报关”或“自动化报关”。由于取消了传统的纸面单证、文件，改用电子方法向海关申报，所以通常又称为“无纸报关”。我国海关总署于1998年8月组织开发了进出口报关单联网核查系统。该系统利用中国电信公共数据网，采用服务器技术，具有身份验证、数字签名、数据密押、传输加密以及跟踪审计等一整套安全保密措施。该系统已于当年9月开始逐步推广使用，首期投入应用的是国家外汇管理部门和银行对企业进出口结付汇报关单的核查业务。该系统用户包括国家外汇管理局及各地方分支局、国内所有经营外汇售收业务的银行单位以及进出口企业。该系统开通国家税务局对企业出口退税的报关单核查、外经贸许可证管理部门对企业进出口许可证报关单核查等业务，是国内第一个在全国范围内推广应用并取得实际应用效果的电子商务应用系统。版权所有：Copyright©2016byCGQ经过多年的发展，中国海关的EDI电子通关系统已经由最早的H883系统升级到H2000系统（目前正在使用的系统），不论是技术上还是功能上，都已经发生了质的飞跃，随着社会经济的发展，海关总署将对目前的H2000系统做出新的技术革新和系统升级。对报关单位而言，使用无纸报关可以大大节省时间和减少费用，克服因海关现场报关而造成的旅途劳累和排队等候，从而提高服务满意度；对海关而言，可以使海关人员有足够的时间来处理进出口报关单证，减少工作差错，从而提高工作效率。思考：1.什么是EDI技术？2.在海关报关中应用EDI有什么好处？版权所有：Copyright©2016byCGQ1.EDI的概念一、EDI的概念和特点EDI（ElectronicDataInterchange，电子数据交换）是80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。美国国家标准局对EDI定义：“在相互独立的组织机构之间进行的标准格式、非模糊的具有商业或战略意义的信息的传输。”国际标准化组织（ISO）将EDI描述成“将贸易（商业）或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。国际电信联盟（ITU-T）将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。版权所有：Copyright©2016byCGQEDI的定义“EDI是指参加商业运作的双方或多方按照协议，将具有一定结构的标准商业信息通过数据通信网络，在参与方的计算机之间进行传输和自动处理。需要强调注意，EDI不是用户之间简单的数据交换，EDI用户需要按照国际统一的格式发送信息，接收方也需要按国际统一规定的语法规则，对消息进行处理，并和其它相关系统的EDI系统进行综合处理。由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。版权所有：Copyright©2016byCGQ发送方应用系统传真打印机PC录入纸质数据接收方应用系统邮局单证数据纸质文件纸质数据单证数据发送方应用系统EDI软件EDI软件接收方应用系统单证数据单证数据EDI报文EDI报文计算机网络传统贸易方式EDI贸易方式EDI改变了贸易方式版权所有：Copyright©2016byCGQ2.EDI的特点①EDI的使用对象是不同的计算机系统，通常是具有固定格式业务信息和经常性业务联系的单位。②EDI传输的是业务文件数据，如发票、订单等，而非一般性的通知。③EDI传输的文件数据都采用共同的标准化格式。④EDI可以与用户计算机的数据库连接，访问数据库或从数据库生成EDI报文。⑤EDI数据的传输是从计算机到计算机的自动传输，无需人工介入操作。⑥EDI具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列严密的安全保密功能，其安全性比其他的通信方式和信息处理方式更可靠。版权所有：Copyright©2016byCGQ3.应用EDI对企业的价值（1）降低企业的成本EDI能够节省企业的成本包括减少单据处理任务和费用、减少人事的层次和更好地安排人事、减少库存和随之减少的储运费和其他成本。根据联合国组织的一次调查，进行一次进出口贸易，双方约需交换近200份文件和表格，其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7％。据统计，美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车可节约成本250美元，按每年生成500万辆计算，可以产生12.5亿美元的经济效益。版权所有：Copyright©2016byCGQ（2）减少重复劳动、提高工作效率EDI的使用，不仅改善了内部管理和操作，也提高了人员的工作效率。例如，一个采购部经理过去要花80%的时间用于纸张单据的操作，而只有20%的时间能用于采购业务。使用EDI后，他可以把绝大部分时间用于真正的采购、找货源和谈判等方面。版权所有：Copyright©2016byCGQ（3）改善贸易双方关系、提高贸易效率通过引入EDI，厂商可以准确地估计日后商品的寻求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商户可以提高存货的效率，从而改善贸易双方的关系。另外，EDI简化了订货或存货的过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源，以更迅速有效的方式进行贸易。例如：美国DEC公司应用了EDI后，存货期由5天缩短为3天，每笔订单费用从125美元降到32美元。新加坡采用EDI贸易网络之后，海关贸易的手续从原来的3～4天缩短到10～15min。版权所有：Copyright©2016byCGQ（4）提高企业的国际市场竞争能力在国际物流业中，EDI在某些行业已成为一种必备条件和行业规范。因此，EDI可以帮助企业适应当今全球市场的需要，有效地提高企业在国际市场上的竞争能力。在美国，EDI得到了许多行业的欢迎和广泛应用，如汽车制造业、石油和天然气、化工、铁路、仓储、海运、医药、零售等行业，一般都希望贸易伙伴采用EDI方式。版权所有：Copyright©2016byCGQ1.根据系统功能分类（1）订货信息系统，最基本、最知名的EDI系统。它又可称为贸易数据互换系统（TradeDataInterchange，TDI），用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。（2）电子金融汇兑系统电子金融汇兑（ElectronicFundTransfer，EFT）系统，即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。EFT已使用多年，但仍在不断改进之中，其中最显著的改进是同订货信息系统联系起来，形成一个自动化水平更高的金融汇兑系统。二、EDI的分类版权所有：Copyright©2016byCGQ（3）交互式应答系统交互式应答系统（InteractiveQueryResponse，IQR）。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。在应用这种EDI时，先要询问到达某一目的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其它信息，然后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。（4）带有图形资料自动传输的EDI最常见的是计算机辅助设计（ComputerAidedDesign，CAD）图形的自动传输。例子：设计公司完成一个厂房的平面布置图，将其平面布置图传输给厂房的主人，请主人提出修改意见。一旦该设计被认可，系统将自动输出订单，发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后，自动开出收据。如美国一个厨房用品制造公司KraftMaid公司，在PC机上用CAD设计厨房的平面布置图，再用EDI传输设计图纸、订货单证、收据等，大大提高了工作效率。版权所有：Copyright©2016byCGQ2.根据EDI的运作形式（1）封闭式EDI由于不同行业、不同地区实施EDI所采用的标准和协议的内容是不同的，于是出现了大量不同结构的EDI系统。各个系统之间由于所采纳的标准和传输协议不同，彼此之间相对处于封闭状态，因此这种形式的EDI被称为封闭式EDI。（2）开放式EDI一些国际组织提出了开放式EDI的概念，即“使用公共的、非专用的标准、以跨时域、跨商域、跨现行技术系统和跨数据类型的交互操作性为目的的自治使用方之间的电子数据交换”。开放式EDI保证了EDI参与方对实际使用EDI的目标和含义有一个共同的理解，以减少乃至消除对专用协议的需求，使得任何一个参与方不需要事先安排就能与其他参与者进行EDI业务。版权所有：Copyright©2016byCGQ（3）交互式EDI由于用户对反应时间的要求越来越高，于是出现了交互式EDI。交互式EDI是指在两个计算机系统之间连续不断地以询问和应答的形式，经过预定义和结构化的自动数据交换达到对不同信息的自动实时反应。（4）以Internet为基础的EDI是指EDI交易信息经过加密压缩后作为电子邮件的附件在网上传输。许多格式的文件之所以可以作为附件随电子邮件传输，是因为它们使用了一种叫做MIME格式的传输协议。国际互联网的标准（RFC1767）将MIME格式定义为传输EDI报文的格式。版权所有：Copyright©2016byCGQ三、EDI与电子商务传统EDI与电子商务的比较版权所有：Copyright©2016byCGQ内容概要掌握电子数据交换技术学习情境五5.2掌握EDI的系统结构与工作流程5.1了解EDI的基本知识5.3掌握EDI的应用标准5.4了解基于Internet的EDI5.5掌握EDI在物流中的应用5.6了解其他数据交换技术版权所有：Copyright©2016byCGQ一、EDI系统的基本结构EDI的产生是以现有的通信技术、计算机软件和硬件以及数据的标准化为前提条件的。换句话说，数据通信网络是实现EDI的基础；业务处理的计算机化是实现EDI的条件；数据的标准化是实现EDI的保证。EDI系统的构成三要素：1.EDI标准2.EDI软件及硬件3.通信网络版权所有：Copyright©2016byCGQ1.EDI标准EDI标准明确规定了进行电子事务处理的数据格式和内容，定义了一个在不同部门、不同公司、不同行业和不同国家之间传递信息的通用标准。EDI报文必须按照国际标准进行格式化。目前最广泛应用的EDI国际标准是UN/EDIFACT标准，除业务格式外还要符合计算机网络传输标准。EDI标准主要包括语法规则、数据结构定义、编辑规则与转换、公共文件规范、通信协议、计算机语言等内容。版权所有：Copyright©2016byCGQ2.EDI软件及硬件企业实现EDI需要配备相应的EDI软件和硬件。①EDI软件可将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式，以供EDI数据传输交换的需要。②EDI硬件包括计算机、调制解调器和通信线路EDI应用系统转换软件翻译软件通信软件通信网络标准库标准算法库代码库用户信息库用户地址库应用系统源文件版权所有：Cop