项目人力资源管理(1)进行项目绩效评估时通常不会采用(1)。A.偏差分析B.趋势分析C.挣值分析D.因果分析答案(1)D[分析]项目绩效评估是项目的事后评价,它是在项目结束后的一段时间内,对项目的立项、运作过程、效益、作用和影响进行的客观分析和总结,以确定项目预期的目标是否达到,项目或规划是否合理有效,项目的主要效益指标是否能够实现。通过分析、评价找出成败的原因,总结经验教训,并通过及时有效的信息反馈,对项目实施运营中出现的问题提出改进建议,从而达到提高投资效益的目的,同时,也可为以后相类似项目的可行性分析和决策提供参考。项目绩效评估方法大致可分为三种类型,即定性评价方法、定量评价方法和定性定量相结合方法。其中定性方法来源久远,早期的评估决策均属此类方法,目前应用比较多的主要有趋势分析法、同行评议法、回溯分析法和德尔菲法等;定量方法主要是与财务会计有关的方法,如偏差分析法、投资回收期法、内部收益率法、挣值分析法等:定性定量相结合方法应用比较广泛,主要有:功效系数法、平衡记分法等。定性定量相结合法的实施思路是,首先选用一些定量指标、数据,例如,使用会计数据等;然后,对一些定性指标,如技术先进性、服务优良等应用特定的数理方法,如层次分析法等,进行量化:最后进行定量评估。有时,分别进行定性和定量评价,最后以定量为主,用定性指标进行修正。(2)每次项目经理会见其所负责的赞助商,赞助商都强调对该项目进行成本控制的重要性,她总是询问有关成本绩效的情况,如哪些预算实现了,哪些预算没有时间,为了回答她的问题,项目经理应该提供(2)。A.成本绩效报告B.绩效衡量图表C.资源生产力分析D.趋势分析统计数据答案(2)A[分析]绩效报告是一个收集并发布项目绩效信息的动态过程,包括状态报告、进展报告和项目预测。(1)状况报告:描述项目在某一特定时间点所处的项目阶段。状况报告是从达到范围、时间和成本三项目标上讲项目所处的状态。状况报告根据项目干系人的不同需要有不同的格式。(2)进展报告:描述项目团队在某一特定时间段工作完成情况。信息系统项目中,一般分为周进展报告和月进展报告。项目经理根据项目团队各成员提交的周报或月报提取工作绩效信息,完成统一的项目进展报告。(3)项目预测:在历史资料和数据基础上,预测项目的将来状况与进展。根据当前项目的进展情况,预计完成项目还要多长时间,还要花费多少成本。项目干系人通过审查项目绩效报告,可以随时掌握项目的最新动态和进展,分析项目的发展趋势,及时发现项目进展过程中所存在的问题,从而有的放矢地制定和采取必要的纠偏措施。项目管理计划和工作绩效信息是该过程的输入的重要内容。绩效报告的主要输出包括状态报告、进展报告、项目预测和变更请求。一份内容翔实、数据全面、分析得当,用条形图、甘特图、S曲线、柱状图或表格来表述项目成本情况的绩效报告可以给项目干系人展现他所需要了解的全部分内容。绩效报告的依据也包括项目工作绩效信息、项目管理计划和其他项目记录(文件)也不可少。绩效评审、偏差分析、趋势分析、挣值分析是绩效报告过程的常用工具和技术。试题中的“绩效衡量图表”是绩效报告的一部分。(3)项目人力资源管理就是有效地发挥每一个项目参与人作用的过程,关于项目人力资源管理说法错误的是(3)。A.项目人力资源管理包括人力资源编制、组建项目团队、项目团队建设,管理项目团队四个过程B.责任分配矩阵(RAM)被用来表示需要完成的工作和团队成员之间的联系C.好的项目经理需要有高超的冲突管理技巧D.组织分解结构(OBS)根据项目的交付物进行分解,因此团队成员能够了解应提供哪些交付物答案(3)D[分析]项目人力资源管理包括人力资源计划编制、组建项目团队、项目团队建设、管理项目团队四个过程。人力资源计划编制的主要内容包括确定、记录并分派项目角色、职责和请示汇报关系,这个过程的输出主要包括角色和职责分配矩阵、报告关系,以及项目的组织结构;项目团队组建的内容主要是招募、分派到项目工作的所需人力资源,得到项目所需的人员是信息系统项目成败的关键;而项目团队建设的内容主要包括培养项目团队个人与集体的能力,以提高项目的绩效,对于许多信息系统项目而言,是否能够培养团队和集体的能力,也是项目成功要考虑的因素之一。根据项目的交付物进行分解,使团队成员能够了解应提供哪些应付物的工具是工作分解结构(WBS)而并非是组织分解结构(OBS)。OBS是一种用于表示组织单元负责哪些工作内容的特定的组织图形。它可以先借用一个通用的组织图形,而后针对组织或分包商中特定部门的单元进行逐步细分。OBS看上去和WBS很相似,但是它不是根据项目的交付物进行分解,而是根据组织的部门、单位或团队进行分解。项目的活动和工作包被列在每一个部门下面。在人力资源计划编制过程中常使用责任分配矩阵(RAM)工具,RAM为项目工作(用WBS表示)和负责完成工作的人(用OBS表示)建立一个映射关系。除了将RAM用于具体的工作任务分配之外,RAM还可以用于定义角色和职责间的关系。要很好地管理项目团队,对项目经理来说,需要使用的必要工具和技巧包括观察和对话、项目绩效评估、冲突管理和问题日志。(4)项目小组建设对于项目的成功很重要,因此,项目经理想考查项目小组工作的技术环境如何,有关信息可以在(4)中找到。A.小组章程B.项目管理计划C.人员配备管理计划D.组织方针和指导原则答案(4)B[分析]项目管理计划:J的内容可分为九个方面。(1)工作计划。工作计划也称实施计划,是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源,用尽可能少的资源获取最佳效益。具体包括工作细则、工作检查及相应措施等。工作计划也需要时间、物资、技术资源,须反映到项目总计划中去。(2)人员组织计划。人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担,以及各项上作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式三种。(3)设备采购供应计划。在项目管理过程中,多数的项目都会涉及到仪器设备的采购、订货等供应问题。有的非标准设备还包括试制和验收等环节。如果是进口设备,还存在选货、订货和运货等环节。设备采购问题会直接影响到项目的质量及成本。(4)其他资源供应计划。如果是一个大型的项目,不仅需要设备的及时供应,还有许多项目建设所需的材料、半成品、物件等资源的供应问题。因此,预先安排一个切实可行的物资、技术资源供应计划,将会直接关系到项目的工期和成本。(5)变更控制计划。由于项目的一次性特点,在项目实施过程中,计划与实际不符的情况是经常发生的。这是由下列原因造成的:开始时预测得不够准确;在实施过程中控制不力:缺乏必要的信息。有效处理项目变更可使项目获得成功,否则可能会导致项目失败。变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序,确定变更行动的准则。(6)进度计划。进度计划是根据实际条件和合同要求,以拟建项目的竣工投产或交付使用时间为目标,按照合理的顺序安排的实施日程。其实质是把各活动的时间估计值反映在逻辑关系图上,通过调整,使得整个项目能在工期和预算允许的范围内最好地安排任务。进度计划也是物资、技术资源供应计划编制的依据,如果进度计划不合理,将导致人力、物力使用的不均衡,影响经济效益。(7)成本投资计划。包括各层次项目单元计划成本、项目“时间-计划成本”曲线和项目的成本模型(时间—累计计划成本曲线)、项目现金流量(包括支付计划和收入计划)、项目资金筹集(贷款)计划等。(8)文件控制计划。文件控制计划是由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成,需要阐明文件控制方式、细则,负责建立并维护好项目文件,以供项目组成员在项目实施期间使用。包括文件控制的人力组织和控制所需的人员及物资资源数量。项目管理的文件包括全部原始的及修订过的项目计划、全部里程碑文件、有关标准结果、项目目标文件、用户文件、进度报告文件,以及项目文书往来。项目一结束,文件须全部检查一遍,有选择地处理一些不再相关的文件,并保存老项目的工作分解结构图与网络图,收入文件库以备将来项目组参考。(9)支持计划。项目管理有众多的支持手段,主要有软件支持、培训支持和行政支持,还有项目考评、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持方式。(5)关于项目的人力资源管理,说法正确的是(5)。A.项目的人力资源与项目干系人二者的含义一致B.项目经理和职能经理应协商确保项目所需的员工按时到岗并完成所分配的项目任务C.为了保证项目人力资源管理的延续性,项目成员不能变化D.人力资源行政管理工作一般不是项目管理小组的直接责任,所以项目经理和项目管理小组不应参与到人力资源的行政管理工作中去答案(5)B[分析]项目的人力资源包括所有项目干系人,但是,项目的人力资源概念和项目干系人的概念是有区别的,项目的人力资源是由参与到项目中的人组成的,而项目干系人是项目的结果会影响到的,或者他们的活动会影响到项目的人群。一般项目的组织形式有职能式、项目单列式和矩阵式等几种形式。矩阵式组织形式的特点是将按照职能划分的纵向部门与按照项目划分的横向部门结合起来,以构成类似矩阵的管理系统?由于矩阵组织中的职权以纵向、横向和斜向在一个公司里流动,因此在任何一个项目的管理中,都需要有项目经理与职能部门负责人的共同协作,将二者很好地结合起来。在矩阵式组织结构中,项目成员是受到项目经理和职能经理的双重领导,项目经理和职能经理应协商确保项目所需的员工:按时到岗并完成所分配的项目任务。在项目生命周期中,根据项目的性质和阶段,项目组相关人员可以发生变化。例如,以软件项目为例,在需求分析阶段需要的人员比较少,而到程序设计阶段时,需要的人员比较多,可以临时增加人员。人力资源行政管理工作一般不是项目管理小组的直接责任,但是,为了更好提高项目团队的绩效,项目经理和项目管理小组也应该适当地参与到人力资源的行政管理工作中去。(6)优秀团队的建设并非一蹴而就,要经历几个阶段,一般按顺序可划分为(6)四阶段。A.形成期、震荡期、表现期、正规期B.形成期、表现期、震荡期、正规期C.形成期、磨合期、表现期、正规期D.形成期、震荡期、正规期、表现期答案(6)D[分析]一个项目团队从开始到终止,是一个不断成长和变化的过程,这个发展过程可以描述为四个时期:形成期、震荡期、正规期、表现期。几乎所有的项目都经历过大家被召集到一起的形成期,这是一个短暂的时期,很快进入震荡期,这时成员之间互相还不了解,时常感到困惑,有时甚至会产生敌对心理。接下来在强有力的领导下,团队的工作方式在正规期得以统一。随后团队以最大成效开展工作,直至项目结束,项目团队解散,如图10-1所示。(1)形成期。由于任何项目在形成时期总是带着一点试验性质的,因而一个团队环境就成为新思想、新方案绝佳的试验场。每个方案都应当仔细检验,给予它们公平的争取成功的机会。大量的团队工作是在有关怎样尽早发现错误和怎样能在不引起恼火和责难的情况下改正错误的问题中层开的。如何对待失败的方案是团队在“组建期到成效期”的发展过程中应当学习的一步。在团队发展的不同阶段,需要有不同的方案。在形成期,团队成员从原来不同的组织调集在一起,大家开始互相认识,这一时期的特征是队员们既兴奋又焦虑,而且还有一种主人翁感,他们必须在承担风险前相互熟悉。一方面,团队成员收集有关项目的信息,试图弄清项目是干什么的和自己应该做些什么。另一方面,团队成员谨慎地研究和学习适宜的举止行为。他们从项目经理处寻找或相互了解,以期找到属于自己的角色。当成员了解并认识到有关团队的基本情况后,就为自己找到了一个有用的角色,并且有了自己作为团队不可缺少的一部分的意识,当团队成员感到他们已属于项目时,他们就会承担起团队的任务,并确定自己在完成这一任务中的参与程度。当解决了定位问题后,团队成员就不会感到茫然而不知所措,从而有助于其他各种关系的建立。(2)震荡期。团队发展的第二阶段是震荡期。团队形成之后,队员们已经明确了项目的工作,以及各自的职责,于是开始执行分配到的任务。在实际工作中,各方面的问题逐渐显露