办公用品管理制度

第1页办公用品管理制度第一章总则为适应公司快速发展的需要，推进办公用品的规范化管理，提高利用效率，控制办公费用，本着合理采购、有序使用、节约高效的原则，特制订本制度。第二章办公用品的分类根据办公用品的性能及功能，分为办公固定资产及办公日常用品两大类。2.1固定资产：用于经营管理、行政办公，使用期限较长，在使用过程中保持原有的实物形态，不易损耗的各种办公家具及办公设备。包括电脑、复印机、打印机、办公桌椅、空调、冰箱、投影仪、文件柜、风扇等；2.2日常用品：为日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短，在使用过程中容易消耗的各种物品。包括笔、笔芯、橡皮擦、笔记本、订书机、计算器、鼠标、键盘、转接线、插线板、文件夹、打印纸、固体胶、单据、复写纸、电池等。2.3具体分类明细物品请详见附件《办公用品分类及登记表》。第三章办公用品的采购3.1公司所有办公用品、福利物资及其他物品的添置采购，由公司综合部统一负责。3.2各部门要求购置固定资产，需提前做计划，在钉钉填写《采购申请单》经审批通过后，综合部根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排采购。3.3综合部根据日常用品的消耗和使用情况，每月根据现有库存情况按照质第2页优价廉的原则安排采购。第四章办公用品的入库与领用4.1入库登记办公用品采购到位后，由综合部管理专员核对、入库，并登记在《办公用品分类及登记表》中，固定资产需填写《入库单》。综合部对年度办公用品采购情况进行整体统计，管理库存。4.2办公用品领用4.2.1固定资产由综合部采购回来后统一安排领用，填写《出库单》，由使用人确认签字，综合部做好固定资产管理登记，并将出库单存根备案。4.2.2日常用品的领用、管理实行部门负责制。由部门负责人指定专人或使用人按实际需要领取，每次领取时需登记《办公用品领用登记表》。综合部每月进行统计、清点核对并计划性采购。第五章办公用品日常管理5.1办公用品统一由综合部负责申请、发放。综合部会定期进行盘点、整理、成本核算，做出后期调整计划。5.2固定资产的管理，主要是指办公用品/设备的报修：5.2.1固定资产的维修对象为员工个人使用公司提供的电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到综合部详细描述并登记故障现象，综合部专员统筹安排，由维修人员排查并解决问题，故障解决后登记到《办公用品分类及登记表》。5.2.2各部门固定资产的保养，主要由各部门负责。公共设施或设备，由综第3页合部统一管理。5.2.3其他办公设备（办公桌椅、风扇等）出现故障，各部门应及时与综合部联系，由综合部负责协调维修或更换解决。5.3员工调换岗位或离职，所使用的办公用品必须移交或归还综合部，如有损坏或遗失，应由个人赔偿。5.4公司办公用品不得带回家中使用。对决定报废的物品，请交由综合部。综合部专员要作好登记，在《办公用品分类及登记表》中登记有关事项。5.5各类办公用品应爱惜使用、节约资源，对领取的办公用品要物尽其用、妥善保管、不得浪费。打印或复印资料时，可选择双面，如非正式或非对外文件可使用废纸背面打印；回形针、大头针不要随意丢弃。5.6综合部每半年对固定资产及办公用品进行一次盘点，要求做到帐实相符。第六章附则6.1本制度自2019年9月1日起施行，同时废止2017年9月5日《办公用品采购及领用管理制度》发文。6.2本制度由综合部负责修订与解释。附件一：《办公用品分类及登记表》附件二：《采购申请单》附件三：《入库单》、《出库单》附件四：《办公用品领用登记表》公司名2019年8月27日