人事行政专员岗位职责说明书

1人事行政专员岗位职责标准说明书岗位名称人资专员所属部门人力资源部文件编号文件名称人事行政专员岗位职责说明书版本2010-10-30页数2直接上级岗位人力资源部经理直接下级岗位无岗位核心价值负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开发、建立与维护；负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进行整合。工作职责与结果一级职责二级职责工作结果人事行政管理培训管理1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系2.负责培训结果的评估和考核3.负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训4.调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施档案管理1.负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库招聘管理1.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析3.结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告薪酬管理1.建立并执行公司的薪资、福利制度考勤管理1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理行政管理1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理2.负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理（除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐）3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作4.负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁5.负责公司办公设施的维护26.负责公司的所有文件的发放工作岗位职业行为禁区绝对禁止1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任核心权限财务权限无运营权限1.对本部门根据工作计划建议权2.招聘人员录用建议权3.考勤监督权人事权限直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权任职资格要求准入学历本科或以上专业人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业本科以上学历经验3年以上相关工作经验知识和技能1.具备良好的语言表达与组织、协调能力2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训3.熟练使用WINDOS及MSOFFICE职业素养岗位素质1.高度认同公司核心价值观2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向3.具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样4.坚持原则，能够独立履行人力资源职能个人素质1.诚实守信、性格开朗2.责任心强、原则性强3.沉稳、敬业、细致、耐心工作条件工作场所职业危险无预防无协作要求内部客户总经理、财务部、销售部、市场部、仓储部、人力资源部外部客户各利益相关者批准审核编制实施日期