雨人F4ERP使用培训手册201202

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雨人医药流通F4ERPV11培训手册1/23雨人医药流通F4ERP培训手册第一章药店部分.....................................................................................................................21.1药店管理的基本业务介绍..................................................................................................21.1.1药店的基本业务.....................................................................................................21.1.2药店一天的工作.....................................................................................................41.2药店帐套的准备工作..........................................................................................................51.2.1软件环境:.............................................................................................................51.2.2药店介绍:.............................................................................................................51.3基础资料部分......................................................................................................................61.3.1系统参数设置:.....................................................................................................61.3.2仓库:.....................................................................................................................81.3.3部门:.....................................................................................................................81.3.4职员:.....................................................................................................................91.3.5供应商:.................................................................................................................91.3.6客户:.....................................................................................................................91.3.7:商品类别...........................................................................................................101.3.8:商品信息...........................................................................................................101.3.9:用户和用户组.....................................................................................................11.3.10:结束初始化.......................................................................................................11.4采购计划、验收、入库......................................................................................................21.4.1系统参数设置:.....................................................................................................21.5销售部分..............................................................................................................................51.5.1系统参数设置:.....................................................................................................51.6调价、盘点损益、仓库调拨、促销..................................................................................41.6.1系统参数设置:.....................................................................................................41.7报表查询..............................................................................................................................71.7.1系统参数设置:......................................................................错误!未定义书签。雨人医药流通F4ERPV11培训手册2/23第一章药店部分本部分学习主要内容:作为软件使用者入门医药流通行业掌握F4ERP在药店管理中的日常使用本章学习完毕后,能够完成F4ERP药店部分的日常操作,并对药店管理的基本业务流程有所掌握,为下一章节“连锁部分”做好准备;本部分学习时间安排:共3天时间,时间很紧张哦时间内容备注第一天上午学习本手册第一章部分内容,学习完毕对应VCR部分第一天下午第二天上午建立一个帐套完成本章中的业务流程操作部分第二天上午重新学习VCR部分,温习业务流程,并对前一部分的自己软件操作核对标准操作第二天下午重新建立一个帐套再次完成本章节的业务流程操作部分第三天进行总结,并继续演练业务流程中的薄弱环节1.1药店管理的基本业务介绍1.1.1药店的基本业务药店是日常生活中服务于居民的直接单位,药店从上游批发药品进来,并加价卖给居民的;针对药品是特殊的商品,国家药店的开设需要严格的审批认证,并且严格监管整个业务过程;GSP(良好的供应规范);随着社会发展和居民需要,不同城市开放了药店的经营范围,有保健品、医疗器械、日用品、化妆品、电器等;医保药店:具有医保定点药店,持有医保卡的居民可以使用医保卡支付购买;为了适应竞争的需要,多数药店会开展促销活动(如卖2赠1等),并启用会员系统,会员可以享受不同的优惠措施(如享受95折购买),还可以通过积分兑换礼品;经营模式上:有些药店采用开架自选式,有些采用柜台销售的。中草药也是部分药店的经营特色,如同仁堂早起就是靠着草药起步的;雨人医药流通F4ERPV11培训手册3/23零售价调整:一方面是竞争的需要,一方面是国家的政策,药品需要经常做调价,调价后还需要根据物价部门的要求变更价签;雨人医药流通F4ERPV11培训手册4/231.1.2药店的平面图1.1.3药店一天的工作店长(或经理)根据药品的销售,整理出需要进货的商品,向批发企业进货,有的是直接上门进货的,大部分情况下是打电话向批发企业要货,要哪些品种,要多少数量;商品到了药店了,店长或营业员要核对一下供应商的送货单和实货是否相符,有没有错误的,有没有破损的(统统滴不要),有没有过期的或快到期的(也统统滴不要),没问题的就要把商品摆放到柜台上或货架上,并在软件上做入库操作(否则不可以销售的哦);这次有个商品进价上涨了,需要把这个商品做零售价上调处理,更换价签;有个商品的实际库存和电脑上不符,需要做盘盈盘亏处理;中午了,店经理查查报表,今天卖的不错,销售额有1万多,毛利有3000多,小徐的销售最好了,有3000多,下午继续加油;保健品这几天销售不太好,明天周末了,做个促销方案促进一下销售;终于要下班了,收款员核对一下现金和医保卡,交给店长,下班;雨人医药流通F4ERPV11培训手册5/231.2药店帐套的准备工作1.2.1软件环境:WinXp专业版,SQL2000+SP4补丁Office2003雨人软件连锁门店版这个环境本章已经配置并安装完毕啦1.2.2药店介绍:200平米药房,日销售额1万元,收款台2个;营业员5名;销售中草药;雨人医药流通F4ERPV11培训手册6/231.3基础资料部分1.3.1系统参数设置:本小节学习重点:不同的药店管理方式会不同,这是系统参数设置就是根据不同管理方式设置的,要学会如何设置这些常用的参数。进入软件:信息维护:公司名称:101国风连锁台东店系统数据维护1:默认税率:0批号自动执行:打勾零售单据汇总后直接打印:打勾零售单据汇总后直接记账:打勾零售单据打印前直接记账:打勾系统数据维护2:成本核算方式:售价核算系统数据维护3:商品信息中的产地和生产单位同步:打勾助记码输入模糊查询模式:打勾入库或验收时携带最后进价:打勾库存盘点方式:商品方式销售信息维护:零售开票光标先定位会员:打勾流程定义:采购计划流程:采购计划单-入库验收单采购结算流程:入库单-采购结算单[启用发票]销售结算流程:销售单-销售结算单[启用发票]主控台编辑器:雨人医药流通F4ERPV11培训手册7/23也称之为界面编辑器,将药店不使用的功能隐藏,界面更简洁;对于不同用户组需要设定不同的界面;将默认模版去掉以下(标记黑色的):一级菜单二级菜单三级菜单明细菜单供应链采购管理来货通知销售退回验收入库验收撤单入库联销入库入库差价采购入库撤单销售管理仓存管理组装作业库存状态核算管理其他管理仓库调拨上下限设置盘点作业价格维护调价单批次售价调整单客户类别调整单会员类别调价单批次售

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