项目运营会议体系工作指引

项目运营会议体系工作指引编号：SZ-CQ001版号：A/0页码：第1页共6页项目运营会议体系工作指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人项目运营会议体系工作指引编号：SZ-CQ001版号：A/0页码：第2页共6页一、指引概述1.1指引目的规范项目运营会议决策机制，提高项目开发运营效率。1.2适用范围适用于公司所有开发项目的全过程运营会议体系的管理。1.3定义无二、工作程序2.1工作分工：项目全过程运营会议体系，由经理办公室作为归口部门，负责会议室安排、会议通知、会议准备，辅助分管领导做好会议记录，会议文件归档管理等工作；各分管领导具体牵头分管业务范围内的会议的筹备、组织（参会人员、议题及议程、会议资料、会议记录等）及会议成果文件的确认与分发。2.2项目全运营会议体系（可根据集团项目实际运营情况进行调整完善）序号阶段及会议名称会议主要目的会议召开时间会议成果备注1项目策划阶段——项目关键节点评审会项目推演，确定关键节点拿地后《项目开发关键节点》2项目策划阶段——项目定位评审会确定定位报告、概念设计方案成果形成后1、《项目定位报告》2、《概念规划文本》3、《示范区选址意见书》4、《方案设计委托说明》3项目实施阶段成果评审会控制项目实施各阶段工作质量3.1项目设计阶段3.1.1——方案设计评审会确定方案、目标成本和投资收益成果形成后1、《方案文本》2、《扩初设计委托说明》3、《景观设计委托说明》3.1.2——扩初设计评审会节能审核等成果形成后1、《扩初文本》2、《扩初成本验算》3、《施工图设计委托说明》3.1.3——施工图设计评审会设计交底及成本预算成果形成后1、《样板房、售楼处施工图》2、《施工图文本》3、《施工图预算》4、《公共区域/精装房装饰设计委托说明》3.1.4——景观方案评审会景观效果及成本估算成果形成后1、《景观方案》2、《成本估算》——综合管网评审会项目运营会议体系工作指引编号：SZ-CQ001版号：A/0页码：第3页共6页——配套施工图评审会3.1.5——公共区域/精装房装饰方案评审会装饰效果及成本估算成果形成后1、《装修方案》2、《成本估算》3.2项目采招阶段——发包条件评审会确定发包条件定方案后《发包限额条件》3.3施工准备阶段——施工方案评审会确定项目施工实施管理方案定方案后《工程策划方案》3.4项目销售阶段3.4.1——营销方案评审会确定项目营销推广方案定方案后《营销推广方案》3.4.2——示范区效果评审会示范区验收整改，效果、成本评议整体完工后《示范区评估报告》3.4.3——开盘事项评审会确定价格、合同及补充协议等开盘前5日《销售方案》3.5竣工交房阶段3.5.1物业移交评审会确定物业移交、验收、整改方案交房前《物业移交方案》3.5.2项目后评估会评估项目经济、技术指标，总结项目经验教训交房半年内1、《营销评估报告》2、《设计评估报告》3、《工程评估报告》4、《成本评估报告》5、《项目运营整体评估报告》4项目关键节点决策会影响关键节点达成不定期《项目关键节点调整审批表》5经理办公会阶段性经营会议其他重大事项根据总经理要求另行通知1、《集团季度/月度经营目标达成及预判》2、其他会议文件6年度经营计划会总结上年度工作，安排下年度工作另行安排《公司年度计划》7周例会（总经理周调度会）工作协调控制及周重点工作安排定期《周计划》——2.3项目启动会议指引会议内容项目启动会会议目的项目获取经办部门向相关部门作项目交底；进行项目推演，项目关键节点召集人总经理议题准备1、根据土地价格更新投资分析2、项目投资分析、更新后的投资分析提交上会项目运营会议体系工作指引编号：SZ-CQ001版号：A/0页码：第4页共6页会议内容1、向项目各职能负责人交底；2、对项目进行推演，分析项目的重点、难点、风险点，并提出相应思路和措施；3、对项目关键节点和重要计划节点进行梳理；4、对项目策划阶段重要工作内容和工作质量进行布置（重点是项目定位）；5、完成资源（重点是人力资源和资金等）的匹配。会议时间在取得项目后主持人总经理参会人员相关职能部门负责人；部门负责人、计划专员列席人员经公司总经理批准会议成果1、形成项目关键节点和重要工作内容推进时间表会议成果处理公司成果整理计划专员成果审批总经理2.4项目定位评审会议指引会议内容项目定位评审会会议目的多方案比选，确定项目定位和概念方案，预设目标成本召集人项目定位负责人会议准备1、项目定位报告和根据定位报告确定的概念方案及配置标准2、根据关键节点编制项目设计计划、报批报建计划会议内容1、审议项目定位报告2、对项目概念方案从市场、经济、技术三个方面进行评估3、审议项目开发计划（设计计划、报批报建计划）4、根据选定的概念方案确定示范区建设相关事宜5、根据选定的概念方案确定方案设计委托说明主要事项会议时间会议准备完成次日主持人总经理参会人员主管领导、部门负责人、项目经理列席人员由公司自行确定会议成果1、选定项目概念方案，确定项目配置标准，形成方案设计委托说明2、确定项目主计划，指导后续工作开展3、确定示范区建设区域及相关意见项目运营会议体系工作指引编号：SZ-CQ001版号：A/0页码：第5页共6页会议成果处理公司成果整理项目定位负责人成果审批公司总经理决策成果1、《项目定位报告》2、《项目概念文本》3、《方案设计委托说明》5、《示范区选址意见书》6、《项目开发计划》（设计计划、报批报建）2.5项目实施阶段成果评审会会议内容实施阶段成果评审会会议目的对公司定义的项目实施阶段成果进行分析，并控制决策质量，形成上报成果会议准备部门负责人准备阶段成果和相应资料召集人部门负责人议题审批公司总经理会议内容1、部门负责人展示、介绍实施阶段成果；2、与会成员对照前阶段的成果，提出意见和建议。会议时间在会议准备完成次日主持人总经理参会人员部门负责人列席人员经总经理批准会议成果形成阶段性成果；会议成果处理公司成果整理计划专员成果审批总经理决策成果各项目实施阶段成果2.6项目关键节点决策会指引会议内容项目关键节点决策会会议目的解决影响关键节点达成的相关问题召集人开发运营部或分管副总会议准备项目关键节点实施状况及存在的问题项目运营会议体系工作指引编号：SZ-CQ001版号：A/0页码：第6页共6页会议内容1、节点所在的职能部门负责人或项目经理对遇到的困难及需要的支持进行说明2、与会人员讨论3、达成共识，并由总经理裁定会议时间预计节点难以按时完成时，可与周例会、月度经营计划会合并召开主持人总经理参会人员部门负责人、项目经理、主管领导列席人员公司自行确定会议成果《计划调整审批表》会议成果处理公司成果整理计划专员成果审批总经理2.7月度计划管理，具体请见【月度计划管理流程】2.8周例会会议指引，具体请见【周工作总结及工作计划管理流程】三、支持性文件无