统计分析报告写作技巧

统计分析报告写作技巧分析讲座统计分析报告概述第一部分2020/5/193★什么是统计分析？统计分析的概念统计分析的特点统计分析的要求统计分析的作用分析讲座2020/5/194统计分析的概念统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体。分析讲座2020/5/195统计分析的特点以定性分析与定量分析相结合，定量分析为主；以数字说话与文字描述相结合，文数并重。分析讲座2020/5/196统计分析的要求统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法。统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。分析讲座2020/5/197统计分析的作用衡量统计工作水平的综合标准传播统计信息的有效工具党政领导决策的重要依据统计服务与统计监督的主要手段增进社会了解，提高统计社会地位的主要窗口有利于促进统计工作自身的发展分析讲座2020/5/198统计分析的类型进度统计分析综合分析专题分析重点分析典型调查分析预测分析分析讲座★2020/5/199进度统计分析是按照已定的重要社会经济发展指标，定期统计对社会经济发展指标的实现进程和发展速度，进行分析。特点：以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点，反映重要指标的动态，说明其进程快慢的主要原因，列示各单位完成高低和快慢的次序，作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的“监测器”。分析讲座2020/5/1910综合统计分析是以社会再生产的全过程作为分析研究对象，对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益，以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律，进行综合分析研究。特点：具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到，又要重点突出。那种现象罗列、头绪纷繁、杂乱无序的分析方法为综合分析所排斥。分析讲座2020/5/1911专题统计分析是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。特点：涉及的领域十分宽广，但命题单一，矛盾突出，目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来，作为解决矛盾的依据。－般是根据党政领导决策需要和随时急需了解的、群众关注的、社会经济发展过程中的突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题。要求在“深”、“新”上狠下功夫，一定要有深度，有新意。有时观点和建议要有超前性。分析讲座2020/5/1912重点统计分析是从事物总体中，抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、３０００家国有大中型企业营利状况等。特点：通过剖析重点事物（因素）发展状况及存在的问题，及时为领导掌握政策、保证重点、推动全局健康发展提供重要信息。分析讲座2020/5/1913典型调查分析典型要具有代表性事例要很生动，令人信服分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比分析讲座2020/5/1914预测统计分析在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上，运用现有的科学技术手段和统计预测方法，预测其未来的发展趋势、规模和水平，得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。分析讲座2020/5/1915做好统计分析报告的基本要求对统计分析人员的基本要求收集统计资料是做好统计分析报告的基础分析讲座★2020/5/1916对分析人员的基本要求相关专业及一定的业务知识统计学知识经济学知识计算机知识逻辑学知识写作能力相应的政策理论水平分析讲座2020/5/1917统计资料的收集平时主动收集有关方面的资料，包括经常性积累资料（本职工作）和一次性调查收集资料（研究专题），统计资料收集方法。对收集的资料进行加工整理和积累。使之系列化。在使用资料时一定要弄清统计资料的计算方法、范围、期限，作到前后可比。分析讲座2020/5/1918统计资料的收集方法抄录。对现有统计数字进行采集的方法。可以从统计报表、统计台帐、统计年鉴、统计报刊上抄录。收集。针对具体的研究专题进行资料采集的方法。调查。对现有统计资料之外的情况进行采集的方法。阅读。从网络、书籍、报刊、文件及对已有统计分析资料进行采集。分析讲座2020/5/19统计调查报告：对某一区域、某一领域、某一专门问题组织统计调查并进行研究的书面报告。分析讲座统计分析报告：运用统计资料和统计方法对社会经济现象进行分析研究，并做出反映的文章。统计分析与统计调研2020/5/1919核心：分析研究Δ分析、研究、观察、论证事物的本质和规律；Δ针对分析对象观察趋势、归纳特点、分析原因、研究对策。核心：分析研究Δ分析、研究、观察、论证事物的本质和规律；Δ针对分析对象观察趋势、归纳特点、分析原因、研究对策。对象：社会经济现象。特色：统计Δ说明情况时用统计资料；Δ分析问题时用统计专业的加工方法。文体：叙议相兼Δ记叙文：用具体、形象生动的语言反映客观情况和事物本质；Δ议论文：用说理的形式分析论证事物的本质和规律。分析空白和研究空白（工作总结；数据公报；情况通报）——抽去了统计分析的灵魂。202020/5/19分析讲座统计分析、统计调研的区别与联系联系：特征、文体基本相同。统计分析统计调研一般针对自身层级（区域、系统、单位）既针对自身层级、也针对下级每个企业、单位都可以作只针对选定对象或内容多数素材源于数据、及文案资料除数据、文案资料外，要单独组织调查资料多数依据近期资料常追溯较远时段资料区别：21分析讲座★统计分析报告的步骤★选撰写题★具体写作步骤第二部分统计分析报告的撰写写作步骤1、确定分析选题选题：即选择分析对象和研究角度。选题如同生产者确定产品计划，如果不确定选题，就不能确定需要哪些资料，用什么方法整理、加工这些资料，分析方向和角度是什么。分析讲座统计分析产品的质量和利用价值，很大程度上要受制于选择什么样的分析主题。232、准备、收集数据资料分析选题确定之后，根据分析对象和内容收集数据资料。除了统计报表，还可通过资料室、上级统计主管部门或其他渠道，收集与分析主题相关的数据资料。分析讲座3、加工、整理数据对数据资料进行分组整理，按照研究角度，使用专业的分析方法，对分析指标进行加工、计算（关键步骤、关键铺垫）。24第一步：数据分组整理，“单元”归纳描述。对统计资料进行分组整理；在此基础上，针对不同的分组“单元”，就水平、状态、特征、趋势等情况进行初步归纳和描述。分组整理作用：△分类明确。△结构清晰。△特点突出。△揭示关系。第二步：选择分析方法，具体加工计算。在完成了数据分组整理，“单元”归纳描述之后，按照分析研究角度，选择专业的分析方法，对分析指标进行加工、计算。分析讲座254、补充相关素材通过对数据的整理、加工、会得到初步的分析印象和结论，为了支撑、印证这些印象和初步观点，还要搜集一些必要的补充素材—企业决策、管理、生产经营的相关数据或信息，如市场占有率、订单、决策记录（会议、总结、简报、销售方案、管理制度等）；宏观经济形势信息；行业情况信息等。分析讲座265、梳理分析思路围绕分析主题，对分析思路进行梳理，对分析观点和结论进行归纳。如：分析对象运行的趋势、特点是什么？需要从几个方面来描述“情况”？现象背后的原因是什么？经验、启示、教训是什么？对策和建议是什么等等。分析讲座278、整体修改、润色。7、正式撰写文稿。6、筹划文章结构文章结构，即文章的布局和组合。结构要素：层次、段落、过渡、照应、开头、结尾。筹划原则：主题突出、层次清晰、条贯有序、布局得体。分析讲座28选题：统计分析报告的灵魂分析讲座一、选题原则1、满足现实需求与开发潜在需求相结合△针对领导、公众关心的重点话题（以销定产）；△研究即将或可能出现的相关问题（以产促销）。2、针对性、政策性、时效性△针对性：针对问题，有的放矢、发挥作用。△政策性：围绕政策法规的贯彻执行，提出对策建议。△实效性：把握时机，及时研究，迅速反映。293、重点、热点、特点△热点：群众切身益；各方关注问题（严重、影响安定、老大难问题）。△特点：条件环境；基础水平；行业范围；业务性质；不同时段；不同类型。△重点：地区、部门、单位一定时期内的中心工作或要解决的主要问题。分析讲座30二、选题内容1、变化较大的社会经济现象3、横向比较资料2、有关理论研究内容4、有关会议议题5、老百姓的话题6、形势宣传和发展战略7、经济效益8、中心工作和重点工作选题不可过大或过小，要与区域、单位实际相匹配。分析讲座31分析讲座三、选题方法1、随时关注数据变化2、利用有关工作文件3、通过网络收集素材4、不可忽视年度资料5、用心开发调查资料6、注意留心新闻媒介7、随时倾听群众呼声32分析讲座四、选题误区1、凭兴趣，想当然2、时效性不强3、针对性较差4、题目太大不易操作5、缺乏前瞻性33分析讲座1、拟定提纲2、准备资料3、构思统计分析报告的结构统计分析报告的写作准备34分析讲座1、明确主题。2、提出说明主题的各种观点和依据。3、形成主题观点的主要因素有哪些，与主题相矛盾的有哪些。4、找出解决问题的办法（建议）。5、形成以主题思路为主导的完整的、有结构的、分层的、较为具体的统计分析报告提纲框架。拟定提纲35分析讲座演绎归纳法纵横对比法层层剖析法相互联系法统计分析常用观点提炼方法1、演绎归纳法从一般到特殊是演绎，从特殊到一般是归纳。在写统计分析时，凡是先下结论后摆材料的叫演绎法，如：现状（结论）→原因→建议；先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法，即：分析材料→得出结论。在一篇分析报告中，要灵活运用以上两种方法，全篇可以用演绎法，分段可以运用归纳法。36分析讲座在统计上把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫做“横”。要说明发展情况就必须和去年“同期”比，和各个历史时期比，这就是纵的对比法；要说明各单位某一指标的高低，就必须把各单位和各单位进行对比，这就是横的对比法。横的对比法能起到“泼点凉水”的清醒剂作用，使领导居安思危，采取积极措施，克服弱点，赶上先进地区。采用纵横对比法时要注意可比性，一是要注意时间、地点、条件的可比性；二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。纵横对比法37相互联系法1、把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国民生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。2、把所掌握的资料与客观实际情况或者说活情况联系起来分析。3、要把所分析的问题与理论数据或者经验数据联系起来分析。如人口出生率中新生婴儿的男女性别比为105：100，在国内生产总值中投资约占GDP的30%以内…..4、联系党在各个时期的方针政策，进行分析。也叫层层剥笋法，就是对事物要寻根问底，把问题弄个水落石出。即：皮→肉→骨→骨髓。要熟练运用是件极不容易的事层层剖析法38资料搜集资料搜集1、资料的作用：文章的血肉；立论的基石；驳论的利剑。2、资料的种类：△分析报告；工作总结；经验介绍；情况简报；政策文件等。△群众反映；电话信件；座谈走访等。△统计资料：报表；台帐；年鉴；问卷等。△计划、规划；财务报告；业务技术资料等。△可供对比的国内外、其它区域范围同类事物的相关资料。△有理论指导价值的书刊资料。△为补充素材不足而组织的专题调查资料。分析讲座393、注意的问题：△博采广集，越多越好：资料越丰富，感知越全面；筛选余地越大；论证依据越多。△正反两面，兼收并蓄。△现状～历史，关注变化：现状资料、历史资料兼收。从变化中反映、认识事物，掌握发展规律，展望未来。△亲自搜集一手资料：若现有资料不反映最新变化；则深入实际调查研究，既可发现新情况，又能得到直观感受。△统计数据与“活情况”相结合：数据变化因果清楚，分析文章有