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略谈几种常见公文写作及行文表达规范略谈几种常见公文写作及行文表达规范一、文件命名规范文件命名三要素：（1）文件起草部门代号；（2）文件涉及内容；（3）起草人、日期；注意：不得随意更改文件命名中的起草人，尊重他人的劳动成果！略谈几种常见公文写作及行文表达规范部门代号编码原则1.单位编号由通常由4-5位代码组成，前2位是公司代码，后2-3位是部门编码；如杰隆集团总裁办公室编码为：GNZB，又如上海杰隆生物制品有限公司营销一部：ZPYXI；2．代码原则上通常用部门前面二个字的汉语拼音字母大写表示，分子公司用地名的前面二个字的汉语拼音字母大写表示，地名由三个或者三个以上的文字组成取第一个字和最后的一个字的汉语拼音字母大写表示；略谈几种常见公文写作及行文表达规范举例：ZP－总经理室（JL）、总经办（ZB）、人力资源部（RL）、财务部（CW）；上海基地（SH）、淮安杰隆（HA）、深圳市汇生源（黑龙江杰隆（HJ）、乌兰察布杰隆（WB）；略谈几种常见公文写作及行文表达规范二、文件书写要求（一）关于标题格式(1)字号：三号(2)字体：黑体(3)位置：居中（二）关于正文格式(1)字号：小四号(2)行距：1.5倍行间距(3)首行缩进：2字符略谈几种常见公文写作及行文表达规范三、杰隆公司的红头文件制作、流转1.拟稿纸2.文件的制作3.文件的流转4.文件的签收5.文件的通告、学习略谈几种常见公文写作及行文表达规范四、几种常见公文写作1.通知2.新闻3.申请4.工作呈报单5.工作推进计划表略谈几种常见公文写作及行文表达规范五、行文表达规范一、存在的问题（一）因疏忽大意造成的错误如：使用拼音、五笔输入法打错字例“工作地点位三灶羊场”——“位”为“为”“火食”——“伙食”“变压器”——“娈压器”（二）因行文的随意、不重视而出现的错误1.标点使用的不规范例顿号和分号的使用2.结构助词“的、地、得”使用的不规范例“羊场部分需要的淘汰羊一直没有淘汰”——“羊场部分需要淘汰的羊一直没有淘汰”“的”是定语的标志，用在名词（还有人称代词）之前，如“弯弯的月亮”；“地”是状语的标志，用在动词之前，如“慢慢地飞起来”；“得”引出补语，用在谓语之后。如“我高兴得跳起来”。3.数字后面的单位漏写或写错例12000万——12000亿略谈几种常见公文写作及行文表达规范略谈几种常见公文写作及行文表达规范（三）用词不当或不规范例1“特申请对XX部门的仪器和常用物品进行全体检修”——“特申请对XX部门的仪器和常用物品进行全部检修”例2“配电箱8千3百元、变压器1万1千元”——“配电箱8300元、变压器11000元”或“配电箱八千三百元、变压器一万一千元”例3“任命”和“调任”略谈几种常见公文写作及行文表达规范（四）行文前后不一致1.日期表述的前后不一致例5月——五月2.用词表述的前后不一致例各子公司、各分子公司、各基地领导、负责人、经理略谈几种常见公文写作及行文表达规范（五）搭配不当句子成分的搭配不当包括主谓搭配不当，动宾搭配不当，定语、状语、补语和中心语搭配不当及关联词搭配不当。例“关于发放科研奖励的请示报告”——“关于发放科研奖励经费的请示”请示和报告为两种公文文体略谈几种常见公文写作及行文表达规范（六）语境中的省略问题1.公司名称的省略称呼浙江杰隆生物制品有限公司——浙江杰隆2.成分的缺失“机动车交通事故责任强制保险（必保），30万”——“机动车交通事故责任强制保险为必须投保的险种，保额为30万”略谈几种常见公文写作及行文表达规范（七）语义的扩大与缩小1.语义的扩大：“对于因特殊原因造成的超过控制标准的通讯费用，需呈报……”——“对于因特殊原因造成的超过控制标准的移动电话费用，需呈报……”略谈几种常见公文写作及行文表达规范（七）语义的扩大与缩小2.语义的缩小：例“（样品）装密封容器中，试管盖与试管之间必须用长标签贴封。”——“（样品）装密封容器中，容器盖与器身之间必须用长标签贴封。”略谈几种常见公文写作及行文表达规范（八）语义的夸大举例：深圳杰隆源的公司介绍略谈几种常见公文写作及行文表达规范二、几点建议1.写公文要客观、实事求是；2.写完后要养成检查的习惯，重要的字词、数据、日期须重点检查；3.公文的写作应力求简洁、严谨、有条理，力求达到“增之一分则太长，减之一分则太短”的境界；4.如一时找不到合适的词汇表达或涉及一些专业词汇的使用，可上网查询。