江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程竣工档案编制总说明1范围为了做好江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程竣工档案管理工作,确保竣工档案的齐全、完整、准确、系统,及时移交项目公司。特制定说明。2规范性引用文件2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—20022.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)2.3档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》(执行现行版)2.4《中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法2008版》2.5《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》(电力工业部电建[1996]666号文)2.6《火电企业档案分类表》(能源部能源办[1991]231号文)3.名词术语3.1工程文件:是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。3.2工程档案:指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。3.3竣工资料:指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件,主要由设计文件、施工文件、调试文件、监理文件、设备资料及竣工图组成。3.4整理:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程3.5立卷:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。3.6归档:办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。4项目档案的分类:4.1档案实体分类的定义:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。4.2项目档案分类采用的标准:《火电企业档案分类表(6-9类)》。4.3分类的构成:分类表设四个一级类目,即6、7、8、9大类。根据现场实际情况主要采用8和9大类。4.3.1“8大类”是基本建设档案:指的是建设项目从项目立项、审批、招投标、设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸、施工记录、验收调试记录及竣工投产这一过程形成的所有档案。主要二级类目:80综合81燃料82锅炉83汽机84电气85热控86化学87水工88土建89采暖通风及其它4.3.2“9大类”是设备档案:指的是由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检查、改进工作中形成的所有档案。主要二级类目:90综合91燃料92锅炉93汽机94电气95热控96化学97水工99其它4.1档号构成:全宗号-目录号-分类号-案卷号全宗:一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗号:档案馆或上级单位给立档单位编制的代号。目录号:工期机组号。分类号:分类表中的四级类目号。案卷号:流水顺序号。4.2举例说明:0101一8030一001案卷号(001-999标识)四级类目号(征租地文件)三级类目号(工程管理性文件)二级类目号(综合)一级类目号(基建)目录号(1期工程1号机组)4.4具体分类方法根据分类表8-9大类四级类目对号入座。对于不能明确归属四级类目的文件,归入内容相近的类目中。对于文件属于三级类目内容,但四级类目中没有相同或相近的类目设置,可以在三级类目下选择空类号,在分类表中做标识,在分类方案中说明。5分类详表分类号类目名称文件排序及内容80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001初步可行性研究、可行性研究及批复文件8002项目评估文件8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书及审批文件801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8014燃料分析报告802设计文件8020初步设计、扩初设计、概算书及批复文件8021技术设计(含司令图)8022施工图设计及预算书8023施工组织总设计8024设计变更单、工程联系单803工程管理性文件8030征、租地文件8031与电厂、设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议分类号类目名称文件排序及内容8032招标、投标文件8033质量监督相关8034环保、消防、卫生等协议、文件8035工程费用、物资管理8036与电厂、设计、施工、制造、调试、监理、质监等单位来往文件8037工程会议文件材料8038工程监理文件8039工程统计报表804土建、水工施工文件8040桩基工程管理与技术文件1.工程概况;2.开工报告;3.图纸会审;4.施工方案及交底;5.单位工程施工管理检查记录;6.单位工程质量控制资料核查表;7.单位工程设计变更及材料代用登记表;8.单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表;9.单位工程所用计量器具登记表;10.单位工程强制性条文执行计划(执行情况检查表归入分项工程报验单后);主要施工记录1.工程施工过程中形成的相关记录如:混凝土搅拌记录;混凝土浇筑记录;混凝土养护8041热力系统建筑1主厂房地下结构2主厂房汽机间上部结构3主厂房建筑工程4主厂房建筑设备工程5集控楼工程6汽轮发电机、汽动给水泵基础工程7汽机地下设施8空冷建筑工程9锅炉(炉架)基础工程10锅炉地下设施11除尘器控制室12引风机室13烟道14烟囱8042燃料供应系统建筑(同8041)分类号类目名称文件排序及内容1卸煤间和卸煤沟记录;钢筋焊接接头试验报告混凝土强度评定记录;沉降观测记录;给排水系统通水(闭水)试验记录;排水管道通球试验记录;卫生器具满水试验记录;防水工程试水检查记录等;工程质量评定记录1.单位工程项目划分表;2.单位工程质量检验评定表;3.分部、分项、检验批质量检验评定表;4.中间工序交接单;5.工程竣工报告6.工程总结说明:与检验批、分项、分部相关的隐蔽工程、签证等记录可随工程质量报验单一同报验归档便于检索主要试验资料主要出厂证件及试验文件组卷时按所在检验批、分项、分部区分排列,主要包括:混凝土试块、土方回填等;主要说明:如本单位工程中有多份施工方案及交底应将方案和交底按单位工程内所属分部分项工程放置在所对应该分部、分项工程前归档,归档完成后应将案卷命名为XXX单位工程技术文件、质量评定及相关施工记录。凡单位工程都按此规则执行。2翻车机室3地下输煤道4输煤栈桥5输煤转运站6碎煤机室7推煤机库8输煤综合楼9煤场工程10干煤棚(筒仓、圆形煤场)11轨道衡室12卸煤栈台工程13卸煤附属设备14卸油泵房15燃油泵房16燃气调压站17燃料油罐工程18油管沟道支架8043除灰系统建筑(同8041)1灰渣泵房2除尘器土建3除灰管沟4除灰场5浓缩池6沉渣池、排水泵房、灰库等7工艺楼8脱硫室外构筑物分类号类目名称文件排序及内容9石膏堆场10磨石粉厂11脱硝:脱硝控制室、设备基础8044水处理、供水系统建筑(同8041)1化学水处理室2化学水室外构筑物3循环水处理室4加氯加酸间5原水处理工程6拦河坝及水闸7取水口工程8引水渠(沟)工程9进水滤网间10岸边水泵房11循环水泵房12双曲线冷却水塔13循环水沟工程14循环水管道工程15进、排水明(暗)渠工程16深井及深井泵房17补给水泵房18补给水沟19补给水管道8045电气系统建筑(同8041)1主控楼(网控)2主控至主厂房天桥3变压器基础及架构分类号类目名称文件排序及内容4屋内式配电装置土建工程5配电装置室6屋外配电装置8046交通、运输系统、生产辅助、生活福利建筑(同8041)1引桥工程2厂外铁路专用线3厂外公路4空压机及柴油发电机室5综合检修楼6启动锅炉房7制氢站8生产办公室9材料库10汽车库11警卫传达室12生活消防水泵房13生活污水泵房14厂区平整15厂区道路16厂区围墙及大门17厂区职工食堂18教育培训楼19公寓楼20厂区绿化工程21厂外生活道路22厂外生活区给排水供热管道及道路照明8047原材料及构件质量证明文件主要材料报审表;分类号类目名称文件排序及内容碎、卵石、砂、水泥、外加剂、UEA-E、粉煤灰、砼抗砖抗压、抗渗强度等质保书及检测报告;油漆、涂料、防水、防腐、保温材料、压型钢板、门、窗、风口、瓷砖、花岗石、吊顶等装饰材料质保书;焊条、焊剂、焊丝、圆钢、螺纹钢、型钢、工字钢、H型钢、无缝钢管、扁钢、钢管质量证明书及原材料检验报告;防水防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告;砂、石、砖、水泥、钢筋、防水、隔热保温、防腐材料;轻集料出厂合格证;原材料使用情况跟踪记录表。8048工程联系单工程联系单、材料代用单(按专业归档)8049建筑物及重要设备测量定位、观测记录沉降观测技术大纲、测量技术大纲、报告、控制点成果表及总平面图;厂区平面控制网、高程控制网、主厂房等建筑物的施工测量记录;主厂房、锅炉基础、汽机基础、烟囱、冷却塔、输煤建筑物、循环水建筑物、生压站设备及构架等大型设备的主线定位、放线测量及高程测量记录;主厂房、锅炉基础、汽机基础、烟囱、冷却塔沉降观测记录。805燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件8050燃料设备管线施工安装文件管理与技术文件1.工程概况;2.开工报告;3.图纸会审;4.施工方案及交底;1燃料设备安装805l锅炉设备、安装(同8050)1锅炉本体安装2锅炉机组除尘装置安装分类号类目名称文件排序及内容3锅炉整体风压试验5.单位工程施工管理检查记录;6.单位工程质量控制资料核查表;7.单位工程设计变更及材料代用登记表;单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表;单位工程所用计量器具登记表;单位工程强制性条文执行计划(执行情况检查表归入分项工程报验单后);主要施工记录及工程质量评定记录1.单位工程项目划分表;2.单位工程质量检验评定表;3.分部、分项、检验批质量检验评定表;4.工程竣工报告5.工程总结说明:与检验批、分项、分部相关的隐蔽工程、签证等记录随工程质量报验单一同报验归档便于检索4锅炉燃油设备及管道安装5锅炉附属机械安装6锅炉炉墙砌筑7热力设备与管道保温8全厂设备与管道油渍9脱硫系统设备安装10脱硝系统设备安装8052汽机设备安装及管道安装(同8050)1汽轮发电机本体安装2汽轮发电机辅机及辅助设备安装3旁路系统设备安装4除氧给水装置安装5汽轮发电机组其他设备安装6供水系统循环水泵房安装7空冷系统8旁路系统设备安装9除氧给水系统安装10四大管道11中低压管道12其他管道安装8053水处理及制氢装置安装(同8050)1水处理系统2除盐系统3凝结水处理系统4循环水处理系统分类号类目名称文件排序及内容5废水处理系统6制氢系统7防腐工程8生活污水处理系统9中水处理设备安装8054暖通及其它系统设备安装(同8050)1暖通工程2消防工程3其它工程8055焊接工程管理性文件同(同8050)另组过程中施工记录1锅炉部分2汽机本体及辅机部分3管道部分4电气部分8057材料出厂证书主要材料报审表;焊条、焊剂、焊丝、圆钢、螺纹钢、型钢、工字钢、H型钢、无缝钢管、扁钢、钢管质量证明书、合格证、原材料检验报告及保管情况记录;重要的施工材料性能证件、抽样化验记录和报告;原材料跟踪台帐记录;8058工程联系单工程联系单、材料代用单806电气、热控安装调试文件8060-8064电气系统安装调试文件(同8050)1发电机电气与引出线安装2主变压器系统设备安装3配电装置安装分类号类目名称文件排序及内容4封闭式组合电器安装5控制及直流系统设备安装6厂用高压变电器安装7主厂房厂用电系统设备安装8事故保安电源设备安装9输煤系统电气设备安装10除尘除灰系统电气设备安装11化学水处理系统电气设备安装12供水系统电气设备安装13附属生产系统电气设备安装14全厂起重机电气设备安装15设备及构筑物照明16全厂电缆线路施工17全厂接地装置安装18脱硝装置安装8065-8069热控系统安装调试文件(同8050)1主厂房热控安装工程2全厂公用系统热控安装工程3全厂热控调校和调试工程807竣工文件8070竣工验收文件8071工程遗留问题8073竣工验收会决议文件、交接证书等8074工程决算8076工程总结8077工程达标创优808生产准备、试运行分类号类目名称文件排序及内容8080启动