采购合同

采购合同第一节采购合同的内容一、采购合同的概述1.合同的概念合同是平等主体的自然人、法人，其他经济组织(包括中国的和外国的)之间建立、变更，终止民事法律关系的协议。2、采购合同的定义采购合同时采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。3、采购合同定义的理解：（1）采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动、明确采购方与出让方的权利义务关系，保护当事人的合法权益具有重大意义。（2）采购合同是买方通过市场购买自己所需的物品，出卖人将物品的所有权转移给买方，买方支付价款的合同。（3）采购合同是买卖合同的一种，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物料过程中的权利义务关系的协议，是确立物料采购关系的法律形式。二、采购合同的特征1.它是转移标的物所有权或经营权的合同2.采购合同的标的物是工业品生产资料3.采购合同的主体比较广泛4.采购合同与商品流通过程密切联系三、采购合同的种类和形式A、种类：1.分期付款的采购合同2.凭样品采购的采购合同3.试用的采购合同4.招标、投标的采购合同B、采购合同的形式•表格式；•条文式；•表格条文混合式表－采购合同经......双方协商,签订本合同,共同信守合同编号───┮━┯━━┯━┯━┯━━┯━┯━━┬────商品│规│计量│数│单│总│质│交货│备注名称│格│单位│量│价│金额┤量│时间│───┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼──┼───────┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼──┼───────┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼──┼───────┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼──┼───────┴─┴──┼─┴─┴──┴─┼──┴────需方单位:盖章│签证机关(盖章)│供方单位:(盖章)通讯地址:││通讯地址:接货地点:││交货地点:电报:││电报:电话:││电话:开户银行:│签证日期│开户银行:帐号:│_年_月_日│帐号:需方代表:││供方代表:└─────────────────────────表格式表-采购合同合同编号经供需双方商定,签订本合同１、商品名称２、商品数量和质量３、单位及总金额４、交货地点和方式５、验收标准和验收方法６、结算方式７、供方经济责任８、需方经济责任9、合同有效期自_年_月_日至_年_月_日10、本合同_份,双方各收执_份11、其它本未尽事项,由双方协商,另立附件12、附则:供方:经办人、开户行、帐号、地址需方:经办人、开户行、帐号、地址签证机关签证人开户人户行帐号地址条文式采购合同表格条文混合式合同编号经供需双方协商签订本合同，共同遵守───┮━┯━━┯━┯━┯━━┯━┯━━┬────商品│规│计量│数│单│总│质│交货│备注名称│格│单位│量│价│金额┤量│时间│───┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼──┼───────┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼──┼───────┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼──┼───────┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼──┼───────┴─┴──┼─┴─┴──┴─┼──┴────１、双方必须按合同严肃执行，发生纠纷时，应按经济合同法协商解决或申请裁决２、结算方式３、交货日期和交货地点４、运输方式５、验收办法６、合同有效期┌───────┼────────┼───────需方单位:盖章│签证机关(盖章)│供方单位:(盖章)通讯地址:││通讯地址:接货地点:││交货地点:电报:││电报:电话:││电话:开户银行:│签证日期│开户银行:帐号:│_年_月_日│帐号:需方代表:││供方代表:采购合同实例1——国际贸易合同商业合同合同号：日期：买方：电报：电传：卖方：电报：电传：按本合同条款，买方同意购入、卖方同意出售下述货品，谨此签约。1品名、规格：单位、数量、单价、总价、总金额2原产国别和生产厂：3包装：须用坚固的木箱或纸箱包装4包装标记：5装运日期：6装运港口7卸货港口：8保险：装运后由买方投保9支付条件：10单据：海运空运航邮11装运：12装运通知：13质量保证：14索赔：15不可抗力：16合同延期和罚款：17仲裁：18附加条款：采购合同实例2——原材料采购合同合同号：兹由买方公司和卖方公司于年月日签订合同，各方同意买卖有关商品并遵守各项条件如下：1商品代码：说明：备注：2原产地原产地：生产厂商：3质量4订单安排5价格及付款单价：币种：数量范围：总计：6支持与合作7包装：每件数量：包装方法：8发运及交货9保险10检验11索赔12不可抗力13违约或取消会员14份争解决15其他签字：（买方）（卖方）日期：（一）首部采购合同的首部主要包括：名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。（二）正文1.主要内容合同的正文主要包括以下内容。⑴商品名称⑵品质规格四、采购合同的内容⑶单价和总价⑷数量⑸包装⑹装运⑺到货期限⑻到货地点⑼检验⑽付款方式包括的内容有：①支付方式。现金或汇票，一般是汇票②付款方式。银行提供信用方式（如信用证）、银行不提供信用但可作为代理方式（如直接付款和托收）。③支付时间。预付款、即期付款、延期付款。④支付地点。付款人指定银行所在地。⑾保险⑿仲裁条款⒀不可抗力2.选择内容合同正文可以选择的部分有：⑴保值条款⑵价格调整条款⑶误差范围条款⑷法律适用条款五、采购合同的签订一、签订采购合同的资格审查（一）审查供应商的合同资格1.法人资格审查审查供应商是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。在审查供应商法人资格时应注意：没有取得法人资格的社会组织、已被吊销营业执照取消法人资格的企业或组织，无权签订购货合同。2.法人能力审查法人能力审查主要是审查供应商的经营活动是否超出营业执照批准的范围。法人代表也可授权业务人员，如推销员、采购员所谓承办人，以法人的名义订立购货合同。（二）审查供应商的资信和履约能力1.资信审查在准备签订购货合同时，采购人员在向卖方当事人提供自己的资信情况说明的同时，要认真审查卖方的资信情况，从而建立互相信赖的关系。2.履约能力审查履约能力是指当事人除资信以外的技术和生产能力、原材料与能源供应、工艺流程、加工能力、产品质量、信誉高低等方面的综合情况。审查卖方的资信和履约能力的主要方法有：1、通过卖方的开户银行，了解其债权、债务情况和资金情况；2、通过卖方的主管部门，了解其生产经营情况、资产情况、技术装备情况、产品质量情况；通过卖方的其他用户，了解其产品质量、供货情况、维修情况；3、通过卖方所在地的工商行政管理部门，了解其是否具有法人资格和注册资本、经营范围、核算形式；4、通过有关的消费者协会和法院、仲裁机构，了解卖方的产品是否经常遭到消费者投诉，是否曾经牵涉到诉讼；对于大批量的性能复杂、质量要求高的产品或巨额的机器设备的采购，在上述审查的基础上，还可以由采购人员、技术人员、财务人员组成考察小组，到卖方的经营加工场所实地考察，以确切了解卖方的资信和履约能力。采购人员在日常工作中，应当注意搜集有关企业的履约情况和有关的商情，作为以后签订合同的参考依据。二、签订采购合同的谈判准备1.市场调查2.情报收集情报收集主要有：⑴了解卖方经营财务的状况，判断其生产能力、技术水平、交货历史记录等各方面的状况；⑵全面了解商品价格、付款、运输方式、合同执行、技术、相关的法律法规等。3.准备资料需要准备的资料有：公司简介、封样样品、价格手册、产品目录、技术图纸、使用说明等。4.谈判人员的知识结构要求谈判人员具有以下能力：⑴熟悉进口商品在国际、国内的生产的现状和潜力及发展前景；⑵熟悉进口商品的市场供求关系、其价格水平及变化趋势；⑶熟悉进口商品的性能、特点、用途、技术要求和质量标准；⑷熟悉不同国家谈判的风格和特点；⑸具备一定的外语水平，能流利地与对方对话；⑹熟悉国际贸易惯例及相关的法律；⑺熟悉其它相关的业务知识；⑻有丰富的谈判经验和应对谈判过程中的复杂情况的能力。5.谈判人员能力、个性要求⑴能力。观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力；⑵个性。坚定不移的毅力、百折不挠的精神、不达目的决不罢休的自信。6.参加谈判的理想人数及其层次构成原则⑴理想人数。⑵主谈人。⑶专业人员。⑷工作人员。三、签订采购合同的谈判流程采购谈判流程会因采购的来源、采购的方法以及采购的对象不同，在作业细节上有所差异，但基本流程大同小异。以下是谈判的基本流程图，如图所示。谈判流程图1.询盘询盘是指采购方为购买某项商品而向供应商询问该商品交易的各种条件。2.发盘发盘是指供应商因想出售某项商品而向采购方提出买卖该商品交易的各种条件，并表示愿意按照这些交易条件订立合同。3.还盘还盘指受盘人（采购方）在收到供应商发盘后，对发盘内容不同意，或不完全同意，反过来向发盘人提出需要更变内容或建议的表示。4.接受接受是指交易的一方在接到另一方的发盘后，表示用意。5.签约签约即签订合同。四、采购合同的签订（一）要约•1、要约是希望和他人订立采购合同的意思表示，在经济活动中又称为发盘、出盘、发价、出价、报价等。•2、要约的特点(1)要约是当事人一方向另一方提出订立合同的愿望。(2)要约人提出要约是一种法律行为(3)要约人可以撤回要约(4)要约人还可以撤销要约。3、要约应当符合下列两点规定：（1）.内容具体确定（2）.遵守承诺表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。•4、在下列情况下，要约不能撤销：1)要约人规定了承诺期限，或者有其他形式明示要约不可撤销。2）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为合同的履行作了准备工作，如果要约撤销，受要约人就会受到损失，例如，受要约人收到要约后可能拒绝了其他人的同种要约：或受要约人收到要约后，可能为承诺作了准备工作，如为付款而向银行贷款，或者为准备接受来货而租赁了仓库等。(5)在如下情况下要约无效：1)拒绝要约的通知到达要约人2)要约人依法撤销要约3)在承诺期限内，受要约人未作出承诺4)受要约人对要约的内容作出实质性变更•有时当事人一方希望他人向自己发出要约，例如发布拍卖公告、寄送价目表、发布招标公告和招标文件，作商业广告等，这些为要约邀请,但商业广告的内容符合要约规定的，视为要约。在工程招标投标中，承包商的投标书是要约。•（二）承诺•1、承诺即接受要约，是受要约人同意要约的意思表示；承诺也是一种法律行为，“要约”一经“承诺”，就被认为当事人双方已协商一致，达成协议，合同即告成立1)承诺人要按照要约所指定的方式，五条件地完全同意要约(或新要约)的内容．如果受要约人对要约的内容作了实质性变更，则要约失效2)承诺应在要约规定的期限内到达要约人，并符合要约所规定的其他各种要求•2、承诺一般以通知的方式作出，承诺通知到达要约人时承诺生效；承诺生效时合同成立。•承诺期限的起算1)如果要约确定承诺期限，则应在该确定的期限内作出承诺；如果没有确定期限，以对话方式作出的，应当及时作出承诺；要约以非对话方式作出的，应当在合理期限内作出承诺、所谓合理期限，就是要考虑给承诺人以必要的时间2）要约以信件或电报作出的，则承诺期限从信件载明的日期，或电报交发的日期起算；信件未载明日期的。则以投寄该信件的邮戳日期起算3)要约以电话、传真等快速通讯方式作出，承诺期限自要约到达受要约人时开始计算•3、承诺可以撤回•承诺人撤回承诺的通知应在承诺通知到达要约人之前，或与承诺通知同时到达要约人•4、新要约•如果受要约人尚要求对要约的内容作出实质性变更(如修改合同标的，数量、质量，合同价款，履行期限，履行地点和方式、违约责任和争执解决方法等)，或超过规定的承诺期限才作出承诺，都不能视为对原要约的承诺，而只能作为受要约人提出的“新要约”当要约人接受了这个新要约才算达成协议，合同以新要约的内容为准通常在合同的酝酿过程中，当事人方对合同条款要反复磋商，经多轮会谈，在其中会产中许多次”新要约”，最终才达成一致，签订合同•承诺生效的地点为合同成立的地点：如果当事人以合同书的形式签订合同，则双方当事人签字或盖章的地点为合同成立的地点。（1）争议买卖的一方认为另一方未