供应商评审标准

xxx集团有限责任公司供应商评审标准1、对在库供应商采用日常考核和年度评价相结合的方式进行动态考核评价，临时供应商不参与考评。2、物资供应部应当对在库供应商及产品、服务等方面信息实行跟踪，根据使用单位反映的产品质量、现场使用、售后服务等情况，对供应商产品、业务信息进行收集、记录，作为供应商考核的重要依据。3、对在库统购物资供应商在日常业务往来中发现的问题，采购供应部负责及时填写《xxx集团供应商违规违约行为记录表》（附件6）报供应商管理领导小组，由其汇总整理后上报xxx集团。4、对在库供应商（重点为发生业务往来的供应商）的年度考核评价于次年1月份进行，评价结果作为供应商准入、退出、分级与使用的重要依据。5、对供应商年度考核评价采用量化打分方式进行（评价内容和办法详见附件6《xxx集团供应商年度考评内容及评分表》），评价采用百分制，内容包括产品质量、产品价格、履行能力、售后服务等项目。在评分汇总时同一供应商同类产品在不同项目中出现扣分的，可累计扣分，该项分值扣完为止；对于同一供应商同类同批次产品出现的相同问题涉及多个单位或部门扣分的，评价时不累加计算；分项考评中各考评分项所设分值扣完为止，不进行越项、超分值扣分。6、供应商年度评价类别与等级确认供应商年度评价主要对重点供应商、一般供应商、内部供应商进行评价，分别评出A、B、C、D四个等级：A级得分≥90分；B级80≤得分＜90分；C级70分≤得分＜80分；D级得分＜70分；临时供应商不参与评价定级。7、供应商评价达标级别要求：（一）重点供应商。在年度评价中须达到B级及以上，若评价为C级则降为C级一般供应商；若A级重点供应商连续两年评为A级，该供应商所供产品若在战略采购物资范围之内可晋升为战略供应商。（二）一般供应商。在年度考评中必须达到C级及以上，若连续两年被评为A级，可晋级为B级重点供应商。（三）内部供应商。在年度考评中必须达到C级及以上，因内供产品质量问题或售后服务不及时给使用单位造成经济损失或其他不良影响的，除给予经济处罚外，将不合格内供产品信息上报xxx集团，停用不合格产品；情形严重的，严肃追究单位及人员责任，对内部企业等级做降级处理直至取消其内部供应商资格。（四）凡年度评价为D级的各类供应商一律视为不合格供应商。xxx集团公司准入供应商推荐审查表推荐单位：推荐日期：年月日拟推荐厂商名称：法定代表人：地址：实收资本：上年营业收入：联系人：资质文件（所需复印件必须另附）营业执照编号组织机构代码证编号税务登记证编号增值税一般纳税人编号工业产品生产许可证□合格□不需要计算机集成资质□合格□不需要特种设备许可证设计：□合格□不需要质量管理体系认证□合格□不需要制造：□合格□不需要矿用产品安全标志□合格□不需要安装：□合格□不需要防爆合格证□合格□不需要其他必要资质和附件按以下格式填写（可另附）资质名称证件编号发证单位有效期准入产品名称规格型号备注可另附供应商产品业绩推荐产品国内主要业绩推荐产品在xxx集团主要业绩产品交货情况：产品现场运行情况：□可靠□良好□一般□差产品售后事故维修是否及时配件供应是否及时技术指导能及培训能否满足使用单位需要售后承诺兑现情况产品有无重大质量及安全事故推荐类型：战略□重点□一般□推荐理由：推荐部门（使用部门/推荐单位审核意见（负责人签字）（单位签章）供应部门意见物资供应管理部意见：（部门意见）（部门签章）xxx集团审批意见（单位领导签字）（单位签章）注：1、请在所选项前“□”内打“√”，除最后一项外其余不可缺项，推荐人员及单位须对所填内容真实性负责.2、附所审查单位所列各项资质及相关手续资料，所提交全部资料均需加盖公章；3、涉及安全生产的,附单位安全生产管理部门审核意见。附件2：xxx集团供应商入库准入申报审批表一、申报准入供应商数量：四、申报单位供应商管理部门审核：二、申报涉及物资品种：五、申报单位监督部门审核：三、申请表页数：六、安全生产管理部门意见（涉及安全生产的适用）：七、申报单位供应商管理领导小组审批：申报单位（公章）：年月日附件3：xxx集团准入供应商申报明细表（本表与附件2一并使用）序号供应商名称联系人员及方式准入物资名称规格型号准入类型备注12编制人：编制时间：附件4：xxx集团关于××（项目名称）××（物资名称）的考察报告（项目单位层级模板）第一部分考察概况项目单位经办人：联系电话：编号：日期：1、考察项目简介①项目简介和考察必要性概述：**系统是**项目**工序的**部分，直接关系到**项目建设和**产品的合格生产。**系统包括**，**，**和**系统等几个主要方面，该系统具有**，**，**等特点……。②供应商选择依据:根据***，国内生产该系统的厂家主要为***、***、***等厂家。结合实际情况，选择***、***、***作为本次重点考察对象。2、考察人员组成部门使用部门技术部门供应部门财务部门法律/监察部门…职责技术及适用性把关技术把关综合组织经营财务状况把关资质审查监督公证签字考察组织单位主要领导签字3、综合分析概述对各厂商的研发能力、技术水平和国内同行业的业绩情况进行简要概述。第二部分厂商基本情况登记表供应商1（如考察多个厂商请直接复制此表到下一页，列为供应商2、3……，下同）公司名称详细地址企业性质法定代表人成立时间主营范围注册资本万元，实收：万元。厂房面积m2，规模：□大□中□小固定资产行业性质质量体系认证□ISO9001-2000；□QS9000；□ISO14001-1996；□OHSAS18001；□其他：通过认证时间：年月日；有效期：年月日--年月日近3年销售收入和利润情况---------------销售收入（万元）利润（万元）年年年主产品1、主产品关键材料主要供应商1、2、2、3、3、本次考察产品的产能（年生产能力/生产周期）同类项目主要销售业绩□无业绩□业绩较少□业绩较多用户1：联系电话：姓名：电话：用户2：联系方式：姓名：电话：用户3：联系方式:姓名：电话：主要生产、检测设备及手段，装备、工艺水平？□较先进；□一般水平；□较落后。售后服务体系□较完整/用户反馈良好；□一般/用户反馈一般；□不完整/用户反馈较差。企业及产品获得的各级和行业内的认证奖励情况1、奖励颁发部门+奖励荣誉名称2、3、主要资质“三证”资质：□合格；□不合格，请注明：其他必要资质：□合格；□不合格，请注明：审查情况是否增值税一般纳税人：□是；□否。企业信誉□较好；□一般；□较差，请注明（不良记录）：企业排名同行业排名：考察项目排名：员工数量总人数人类别高级以上职称中层职称初级职称其他研发人员管理人员技术人员工人/其他基本情况概要联系人联系电话固话+手机电子邮箱第三部分厂商财务经营状况（供应商1）主要经营和财务状况概述根据**会计师事务所审计的**年度审计报告（经核对与原件一致），**年底，**公司注册资本**万元,资产总额**万元，负债总额：**万元。公司净资产为**万元。**年，公司主营业务收入为**万元,净利润为**万元。**公司固定资产账面价值**万元（其中房屋建筑物**万元），净值为**万元。通过实地考察，公司位于***（地址），占地**余亩，拥有**办公楼**座，***各*座（厂区布置情况），办公、实验设备及交通设备比较齐全,依据实物判断固定资产净值真实可信。据**年审计报告显示，**公司期末现金及现金等价物余额为**万元，较初期余额**万元,现金及现金等价物净增加额为**万元。**公司偿债能力指标分析1、资产负债率为**%相对60%安全惯例负债偏高/正常资金**。2、流动比率**%相对于200%的惯例财务状况处于基本稳定/不稳定状态,该公司有/无能力支付短期到期债务。3、速动比率**%相对于通常认为的安全状态100%速动比率正常/较低,证明该公司**年底短期偿债能力正常/不强。第四部分产品及技术情况（供应商1）产品及技术情况概述（技术分析）根据产品特性，重点落实：1、产品的技术标准、可靠性规格和产品控制体系（制造工艺流程路线、工艺控制、环保设备及措施、技术人员分布、技术专利情况、检测体系等）。2、厂商的研发实力和研发技术，研发团队状况和投资规模、产品质量控制系统及研发制度建设等。（表格不够可后附材料）具体指标1、产品的技术资料（如工艺文件、执行标准、原料采购控制等）情况。2、防爆产品有无煤安证（如需要）；特种设备或产品要求具备的生产许可证是否齐全、有效。3、产品的检验标准、检验报告；产品检测检验手段；主要检、试验设备使用情况；质检人员是否具备相应专业资格认证。4、研发投资规模，技术实力、技术水平及技术交流情况概述。第五部分实地参观情况（供应商1）实地参观情况简要概述，重点落实：1、企业文化、经营理念、员工培训情况；2、厂商规模认知，主要生产、检验设备及使用情况；3、对xxx集团和永煤公司的认知度、社会责任履行情况（环保设备、技术和措施，对环境污染程度及员工培养等方面）。（表格不够可后附材料）具体指标1、生产车间的地理位置及交通状况，厂区分布、厂房面积及办公环境情况概述。2、厂商企业文化、经营管理理念，员工面貌、对煤化集团和永煤公司的认知度，企业社会责任履行情况。3、生产现场定置管理情况（持证上岗及安全、卫生、作业环境状况）；原材料采购及验收到库、产成品出入和产品包装发运情况。4、如可能，就近参观同类项目业绩情况。第六部分考察情况分析及结论项目分析供应商1供应商2供应商3各厂商的资质审查情况，企业信誉和行业排名情况，有无不良行为记录及其他需特别注意之处。各厂商经营运作、生产模式和经营管理理念分析，有无需注意之处。各厂商经营财务状况分析，结合近3年审计报告及截止考察日期前几个月份的经营状况（财务报表）进行综合分析和评估。各厂商的技术和生产情况，质量检验、检测情况等综合分析评估。对各厂商综合分析评估及结论。结论：同意/不同意供应商1入围（不同意应简要列明原因）。结论：同意/不同意供应商2入围（不同意应简要列明原因）。结论：同意/不同意供应商3入围（不同意应简要列明原因）。第七部分需收集整理的资质及材料明细序号资料名称备注1最新年检营业执照（副本）2最新税务登记证（副本）3最新组织机构代码证（副本）4生产许可证，防爆、煤安等特殊许可证5代理授权书（必要时）6技术专利证书等7质量管理体系认证8银行资信证明9近3年财务审计报告（与原件一致）10财务报表及财务相关资料等11业绩表及证明材料（合同复印件）12考察现场相关照片资料13其他相关及必要资质材料……备注：以上资料要审查原件，并须当场复印，与原件核对一致后加盖厂商单位公章。第八部分**公司主要生产和检测试验设备明细表主要生产设备序号设备名称规格型号/加工范围状态数量制造商产地用途主要检测试验设备序号设备名称规格型号检测精度/达到等级制造商产地用途附件5：xxx集团供应商违规违约行为记录表单位名称（盖章）：序号供应商名称产品名称合同号问题描述记录人记录日期备注填报人：管理部门负责人：监督部门负责人：备注：所报情况必须客观、真实、完整，会签人员必须认真负责，严格评审。附件6：xxx集团供应商年度考评内容及评分表序号考评项目考评分项及分值考评内容实际得分数据来据1质量评价(25分)质量管理体系3分建立质量管理体系并取得认证证书3分，无质量管理体系0分。到货质量10分到货物资经检验确认为不合格品的，每次扣2分；由此影响生产、工程进度，视情况扣5-10分。使用质量12分物资使用过程中发生制造质量问题每次扣3分；发生制造质量事故每次扣5分；影响生产正常进行超过36小时以上的每次扣8-12分。2合同履行(30分)合同签订5分非特殊原因不及时签订合同或提出额外附加条件的，1次扣3分。交货及时性10分交货时间达不到合同或其他约定要求的，每次扣1分，由此影响生产、工程进度，视情况扣3-7分。其他履约情况15分交货数量及供货范围未按合同或其他约定要求，每次扣2分；交货物资规格型号与合同或其他约定不符的，每次扣3分；不按合同约定包装运输的，1次扣1分；物资到货后质量证明书、合格证、使