2.3 PPT演示文稿制作基础

退出2.3演示文稿制作基础目录概述版式设置演示文稿的编辑幻灯片的放映演示文稿的打印退出2概述第1页/共9页2.3.1概述PowerPoint2003简介演示文稿–由一系列幻灯片组成的文档–在幻灯片中不仅能够加入文字和图片，而且能够加入声音、动画、视频剪辑等多媒体对象。–用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等方面。演示文稿制作软件–MicrosoftOffice办公集成软件中的PowerPoint–WPSOffice金山办公组合软件中的金山演示制作子系统退出3概述第2页/共9页标题栏菜单栏工具栏任务窗格状态栏大纲窗格幻灯片窗格备注窗格视图方式切换按钮2.3.1概述PowerPoint2003工作窗口退出42.3.1概述任务窗格任务窗格–PowerPoint2003提供的常用命令的窗口有助于完成以下任务–创建新演示文稿–选择幻灯片版式–选择设计模板、配色方案和动画方案–创建自定义动画–设置幻灯片切换–查找文件–同时复制并粘贴多个项目显示/隐藏–视图/任务窗格概述第3页/共9页退出52.3.1概述视图四种幻灯片视图方式–普通视图–幻灯片浏览视图–幻灯片放映视图–备注视图视图之间的切换–视图菜单命令–视图按钮•“普通视图”按钮•“幻灯片浏览视图”按钮•“幻灯片放映”按钮概述第4页/共9页退出62.3.1概述视图-普通视图普通视图–主要的编辑视图，用来撰写或设计演示文稿。三个工作区域–大纲窗格•“大纲”选项卡–仅显示幻灯片中的文本•“幻灯片”选项卡–幻灯片缩略图•在大纲窗格中:–可快速地输入、编辑和重新组织文本–拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排–幻灯片窗格•显示了单张幻灯片的外观和的内容•可添加文本、图形、影片和声音等各种对象，并设置这些对象的格式•是编辑幻灯片的主要场所–备注窗格大纲窗格幻灯片窗格备注窗格概述第5页/共9页退出72.3.1概述视图-幻灯片浏览视图显示演示文稿中所有幻灯片的缩图可以用来设置幻灯片的切换效果，移动、复制和删除幻灯片。概述第6页/共9页退出8概述第7页/共9页2.3.1概述视图-幻灯片放映视图当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。退出9概述第8页/共9页2.3.1概述演示文稿的建立、打开和保存新建演示文稿–启动PowerPoint2003后系统自动创建一个空白演示文稿–“新建演示文稿”任务窗格•空演示文稿•根据内容提示向导•根据现有演示文稿•本机上的模板退出10概述第9页/共9页2.3.1概述演示文稿的建立、打开和保存保存演示文稿–“文件”/“保存”或者“另存为”命令–“常用”工具栏中的“保存”按钮打开演示文稿–“我的电脑”窗口中双击演示文稿文件图标–“文件”菜单底部列出的最近使用过的演示文稿文件名–“文件”/“打开”命令或“常用”工具栏中的“打开”按钮–“新建演示文稿”任务窗格“打开演示文稿”区域退出2.3.2版式设置内容2134设计模板设置配色方案设置背景设置母版设置退出12版式设置第1页/共9页2.3.2版式设置设计模板两种模板–设计模板•设计模板包含了预定义的格式、配色方案和背景图案等，可以用于设置演示文稿的外观–内容模板•内容模板除了包含预定义的格式、配色方案和背景图案外，还包含针对特定主题提供的文本内容，供新建演示文稿时选用模板的文件类型：pot“新建演示文稿”任务窗格的“本机上的模板”“幻灯片设计”任务窗格退出13版式设置第2页/共9页2.3.2版式设置配色方案配色方案是用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接的成组的八种颜色。–每个设计模板都有若干种配色方案可供选择–可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案“配色方案”任务窗格–“编辑配色方案”对话框退出14版式设置第3页/共9页2.3.2版式设置背景设置幻灯片的背景可以是颜色、纹理、图案和图片。“格式”/“背景”命令–“背景”对话框退出15版式设置第4页/共9页2.3.2版式设置母版设置三种母版：–幻灯片母版–讲义母版–备注母版母版包含了演示文稿中每一张幻灯片中各部分具有的相同对象和格式编辑母版可以改变所有使用母版格式的幻灯片的格式在母版上可以添加图片、绘制图形等、可以设置各种对象的格式、调整各种对象的位置还可以创建“标题”母板退出16版式设置第5页/共9页2.3.2版式设置母版设置–幻灯片母版“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令幻灯片母版–幻灯片母版–标题母版设置幻灯片母版–“幻灯片母版视图”工具栏–“格式”工具栏–“格式”菜单•字体•母版版式•背景幻灯片母板标题母板退出17版式设置第6页/共9页2.3.2版式设置例–添加徽标视图/母版/幻灯片母版插入徽标–完成后，可返回到幻灯片上。李白日照香炉生紫烟遥看瀑布挂前川飞流直下三千尺疑是银河落九天单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级少小离家老大回乡音未改鬓毛衰儿童相见不相识笑闻客从何处来贺之章床前明月光疑是地上霜举头望明月低头思故乡李白大江东去浪淘尽千古风流人物故垒西边人道是三国周郎赤壁乱石穿空向母版中添加徽标…AndthelogoappearsoneachslideAndthelogoappearsoneachslideAndthelogoappearsoneachslide…徽标会出现在每张幻灯片之上退出18版式设置第7页/共9页2.3.2版式设置母版设置–讲义母版讲义是幻灯片的打印形式–按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片）讲义母版–设置幻灯片的每页打印张数–设置页眉区、日期区、页脚区和数字区等占位符的位置和大小“视图”/“母版”/“讲义母版”命令设置讲义母版–“讲义母版视图”工具栏–“格式”工具栏–“格式”菜单•字体•讲义母版版式•讲义背景退出19版式设置第8页/共9页2.3.2版式设置母版设置–备注母版备注页–幻灯片和作者的备注同时显示在一页。备注母版–含有备注页的格式“视图”/“母版”/“备注母版”命令设置备注母版–“备注义母版视图”工具栏–“格式”工具栏–“格式”菜单•字体•备注母版版式•备注背景退出20版式设置第9页/共9页2.3.2版式设置母版设置–页眉和页脚“视图”/“页眉和页脚”命令，对话框–“幻灯片”选项卡•设置日期和时间•设置幻灯片页码•设置页眉和页脚–“备注和讲义”选项卡•设置打印备注页和讲义的页眉区、日期区、页脚区和数字区显示的内容退出2.3.3演示文稿编辑内容213插入幻灯片编辑幻灯片更改幻灯片次序复制和删除幻灯片隐藏幻灯片45退出222.3.3演示文稿编辑插入幻灯片插入新幻灯片或幻灯片–“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮–“格式”/“幻灯片版式”命令设置新幻灯片的版式–版式：幻灯片内容在幻灯片上的排列方式•幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符–版式分为四类：•文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其他版式。演示文稿编辑第1页/共17页退出232.3.3演示文稿编辑编辑幻灯片在幻灯片中可以添加各种对象，如文字、图形、表格、图表、组织结构图、声音和视频等。演示文稿编辑第2页/共17页退出242.3.3演示文稿编辑编辑幻灯片-输入文本单击标题、副标题和正文等文字占位符，直接输入文本。–项目符号是自动出现的–按Tab键缩进–单击工具栏“增加缩进量”按钮（即所谓的“降级”）演示文稿编辑第3页/共17页单击此处添加标题•单击此处添加文本标题占位符带有项目符号的文本占位符退出252.3.3演示文稿编辑编辑幻灯片-添加图形插入剪贴画–双击剪贴画占位符中的图标–选择“插入”/“图片”/“剪贴画”命令插入图片文件–单击内容占位符的“插入图片”按钮–选择“插入”/“图片”/“来自文件”命令插入艺术字–选择“插入”/“图片”/“艺术字”命令直接在幻灯片上绘制图形演示文稿编辑第4页/共17页退出26如果需要增强演示文稿的趣味性请应用PowerPoint的剪贴画活跃演示文稿2.3.3演示文稿编辑例-添加剪贴画演示文稿编辑第5页/共17页退出272.3.3演示文稿编辑编辑幻灯片-建立表格插入表格–单击内容占位符中的“插入表格”按钮–双击表格占位符中的图标–选择“插入”/“表格”命令“表格和边框”工具栏演示文稿编辑第6页/共17页退出282.3.3演示文稿编辑编辑幻灯片-添加图表方法：–双击图表占位符中的图标–选择“插入”/“图表”命令图表编辑：–使用自己的数据替换示例数据–单击幻灯片上图表的外部区域以返回到PowerPoint中–双击图表可再次编辑演示文稿编辑第7页/共17页退出29020406080100一月二月三月东部西部北部例如:添加边框和底纹2.3.3演示文稿编辑例-添加图表并增加一些生动的效果也可以使用箭头标示出重要观点演示文稿编辑第8页/共17页退出302.3.3演示文稿编辑编辑幻灯片-建立组织结构图和其他图示打开“图示库”对话框的方法:–双击图示或组织结构图占位符中的图标–选择“插入”/“图示”命令“组织结构图”工具栏–“插入形状”下拉箭头–“版式”下拉菜单–“选择”下拉菜单–“自动套用格式”按钮演示文稿编辑第9页/共17页退出312.3.3演示文稿编辑编辑幻灯片-添加视频对象影片–是视频文件，其格式包括AVI、QuickTime和MPEG，文件扩展名包括.avi、.mov、.qt、.mpg和.mpeg。添加视频对象–插入“媒体剪辑”中的视频对象•单击内容占位符中的“插入媒体剪辑”按钮•双击媒体剪辑占位符中的图标–插入“剪贴画”中的视频对象•“插入”/“影片和声音”/“剪辑管理器中的影片”命令–插入其他视频文件•“插入”/“影片和声音”/“文件中的影片”命令设置影片在幻灯片中循环播放–“影片选项”对话框•视频对象快捷菜单的“编辑影片对象”命令演示文稿编辑第10页/共17页退出322.3.3演示文稿编辑例-放映影片不仅可以添加动画对象和使用特殊的声音效果...演示文稿编辑第11页/共17页退出332.3.3演示文稿编辑编辑幻灯片-添加声音添加声音–插入“媒体剪辑”中的声音对象•单击内容占位符中的“插入媒体剪辑”按钮•双击媒体剪辑占位符中的图标–插入“剪贴画”中的声音对象•“插入”/“影片和声音”/“剪辑管理器中的声音”命令–插入其他声音文件•“插入”/“影片和声音”/“文件中的声音”命令–在幻灯片中播放CD乐曲•“插入”/“影片和声音”/“播放CD乐曲”命令–在幻灯片中播放录制的声音•“插入”/“影片和声音”/“录制声音”命令设置声音在幻灯片中循环播放–“声音选项”对话框•声音对象快捷菜单的“编辑声音对象”命令演示文稿编辑第12页/共17页退出34以下是在演示文稿中应用声音效果的方式：添加解说员的声音在背景中放映CD音乐在建立对象或进行幻灯片切换时，附加声音2.3.3演示文稿编辑例-用声音效果活跃放映过程演示文稿编辑第13页/共17页退出352.3.3演示文稿编辑更改幻灯片次序第一种方法：在大纲窗格–“大纲”选项卡•拖动幻灯片图标–“幻灯片”选项卡•拖动幻灯片缩略图第二种方法：在幻灯片浏览视图–拖动幻灯片–“编辑”/“剪切”和“粘贴”命令或“剪切”和“粘贴”按钮演示文稿编辑第14页/共17页退出362.3.3演示文稿编辑编辑幻灯片-动作设置和超链接设置对象动作–幻灯片中的文字、图形、表格、图表、组织结构图、声音和视频等对象动作设置–“幻灯片放映”/“动作设置”命令超链接–“插入”/“超链接”命令或“插入超链接”按钮动作按钮–“幻灯片放映”/“动作按钮”命令演示文稿编辑第15页/共17页退出372.3.3演示文稿编辑复制和删除幻灯片在大纲窗格或幻灯片浏览视图中–复制幻灯片•Ctrl键+拖动•“编辑”/“复制”和“粘贴”命令•““复制”和“粘贴”按钮–删除幻灯片•“编辑”/“删