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民政局视频会议系统解决方案2008年6月民政局视频系统解决方案第１页目录1．前言............................................................２2．系统设计方案....................................................３2．1项目背景.....................................................................................................３2．2会议室设计建议（仅供参考）..................................................................３会议室结构（按锡盟民政局视频会议室）................................................６2．3用户需求.....................................................................................................７2．4系统设计原则.............................................................................................７2．4．1设计原则........................................................................................７2．4．2设计依据........................................................................................８2．5需求分析.....................................................................................................９2．5．1实现的功能分析............................................................................９2．6系统设计.................................................................................................１０2．6．1系统组网....................................................................................１０2．6．2配置部分.....................................................................................１１2．6．2．1设备配置清单......................................................................１１2．6．2．2会场的配置参数..................................................................１１民政局视频系统解决方案第２页1．前言视频会议系统（VideoconferencingSystem）是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像通信技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双向音频，流媒体以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室视频设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会或学习，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程教育，作战指挥以及商务谈判等事物中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥、教学以及协同决策的技术手段，在国内也已开始广泛采用。民政局视频系统解决方案第３页2．系统设计方案2．1项目背景面对新时期管理信息化和通信手段多样化的挑战，政府部门信息化建设的步伐已经渐渐成为影响一个单位、一个城市或地区国际竞争力的主要因素，而民政局视频会议系统信息化的核心影响集中到民政局系统管理、决策手段与办公效率等方面。网络给政府部门提供了一种提高工作效率的有效手段。通过实施以网络为核心的通信和办公系统，不仅可使XX系统的服务更直接，政令更畅通，办事更高效，开支更降低，而且还将使XX服务公众的宗旨贯彻得更彻底、更扎实、更透明。在网络高速的发展为公安系统信息化提供充足的发展平台时，也为基于网络传输的视频会议的普及和发展提供了契机。现在，视频会议在各行各业已逐渐展示出它独有的魅力和优势。民政局领导高瞻远瞩，提出建立一套视频会议系统，以目前最新的会议办公方式提高公安系统办公效率，展开多种应用，提高部门的良好形象。民政局视频会议系统基于设计中的传输网络平台，建设一个先进、可靠、安全的视频会议系统，可以全面实现数字化的高质量的多媒体远程行政会议、业务培训、交流学习，对于提高办公效率、业务学习、推动民政系统事业发展具有重大的意义。2．2会议室设计建议（仅供参考）会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下：房间布置房间内的装饰应尽量简朴,天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调,如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均应与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等，以避免产生“夺光”、“反光”效应。灯光及光源由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。民政局视频系统解决方案第４页会议室的门窗,应用厚的蓝色窗帘遮盖。三基色灯色温在3200K左右为宜，日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯,也应避免使用工作在30～50HZ的节能日光灯。为确保文件及图像色调以及摄像机的自平衡，会议室内的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度仪以桌面或脸部位置为参考进行测量。对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。其附近照度应为50-80lux左右。应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。会议桌选择桌面应采用中性或浅色,可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部,达到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。声学环境要求使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多,引入的背景噪声会越强。硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射,应铺垫地毯和其它吸音材料。摄像头取景角度及距离主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大8米。会议室供电系统会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。会议电视终端的标准功耗为40瓦，另应考虑其它如显示设备的耗电。因此，对会议系统电源一般要求为220V,10A即可；另外最好能够提供交流稳压不间断电源。电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方,而且应使用导管或墙内布线,，保护线缆及人身安全。民政局视频系统解决方案第５页考虑到网络的应用，在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220V电源插座，以方便网络应用。对于采用投影仪的会议室，应考虑在天花板上安装投影仪，因此需在天花板的相应位置安装一个220V/10A电源插座，另外，对LCD投影仪应考虑预埋一根复合视频电缆、一根VGA电缆，较好的LCD投影仪还应预埋一根RGB分量视频电缆；对CRT投影仪一般应预埋一根RGB分量视频电缆。较大的会议室和采用智能控制的会议室可设置专门的操作台，因此在布线时应考虑预留较大的线槽，以容纳象视频线、VGA线、网络线、电源线以及其他控制线。如采用VGA转视频的转换器和文件投影仪，请预布视频线缆。应选择上好铜轴线，铜线直径最好为5mm（最长可达150米）。接头为莲花头。室内混响时间电视会议室要求较好的语言清晰度，适当混响时间。会议室应有吸音处理，会议室大小会议室内为保证良好的通气性，高度一般要求大于3米。另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。若按150平方米的大会议室计算，扣除前排至监视屏的空间，应为120平方米左右，会议室的总容积应在450立方米左右。环境噪声及空气流量、换气量会议室内允许的噪声等级应为35～40dB,房间围护结构的隔音量应低于50dB.电视会议室内空气气流流速不宜超过1.5m/s。室内换气量不低于18m3室内温度、湿度要求会议终端的环境参数如下：工作温度：0～40℃湿度：10％～80％贮存温度：－40～＋70℃湿度：10％～90％注意：视频会议的效果是视频设备、通讯带宽、会议室布置等等因素的综合反映。民政局视频系统解决方案第６页会议室结构（按锡盟民政局视频会议室）锡盟民政局视频会议室，目前已装修完毕，顶部光源基本达到视频会议室的要求，而室内装修吸音效果不太明显，仍有回音存在。这样在开视频会议时对方听我方的发言时，就显得比较嘈杂。建议在视频会议室应铺垫地毯（仅供参考）。窗帘应选吸音好的材料。民政局视频系统解决方案第７页2．3用户需求民政局视频会议系统要求采用基于国际标准的视频会议设备，以专业的高品质、高度的稳定性、安全性来组建先进的视频系统。要求：1、高度的可靠性：设备应该具备7*24小时不间断无故障运行能力，具备很高的热稳定性和抗干扰能力；2、实用性：系统设计应符合民政局的实际需要，系统配置既强调先进性也注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；3、方便性：设备连接简单，配置方便简单，易于操作和维护，且具有良好的兼容性；4、经济性：综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优。根据以上需求，我们将采用H3C系列视频会议系统为民政局组建一个高度安全、先进、易用、高效的视频会议系统，通过这个系统，使民政局的跨地域的沟通更加安全、方便、高效和灵活。2．4系统设计原则2．4．1设计原则鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。(1)先进性◆系统设计应达到国际或国家一流水平，并切实可行且容易实现；◆遵循国际标准和国内外有关的规范要求；◆国际或国内最先进的；◆符合网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；(2)实用性◆系统设计应符合工程的实际需要，◆系统配置即强调先进性也注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综民政局视频系统解决方案第８页合平衡；◆根据实际需要进行系统的配置。(3)集成性◆高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；◆在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；(4)便利性◆能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；◆提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；◆系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；(5)安全性◆具有高度的安全性，系统具有防病毒和黑客破坏的能力；◆应对人体无害，必需通过国家强制3C认证；(6)可靠性◆结构简单，连接点少，可靠性高；◆对工作条件和工作环境要求较低；◆故障率低，维护维修方便；(7)经济性◆综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济