Excel使用技巧大全(超全)1

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老师,谢谢你的指导,嘿嘿,后来我分析了一下,我觉得2.1的优点分析和3.1的取得的成绩是有区别的。2.1的优点分析侧重于阐述良好的自然社会环境优势,3.1想着写点最近安国中药材快速的发展以及对安国经济的贡献。我把1.2.3想改为外贸的发展状况,也改正了3.2中对药业面临的问题分析,把它和2.2中药业发展劣势合并了,您看那里还欠缺呢?希望老师能再给我指点一下,麻烦老师了,嘿嘿~~~大纲目录1安国市自然状况和药业发展历史1.1自然状况1.1.1地理位置1.1.2自然环境1.2药业发展历史1.2.1发展历程1.2.2发展现状1.2.3外贸发展状况2安国发展药业的优、缺点分析2.1优点分析2.1.1优越的自然环境和地理位置2.1.2悠久的发展历史,远近闻名,市场宽广2.1.3便捷的交通,发达的网络沟通2.1.4优秀人才市场的广阔2.1.5国家政策的扶持,地方政府的有效干预2.2缺点分析2.2.1加工的过程限于原始的初级加工2.2.2生产单位限于家庭,分散经营,缺乏统一领导2.2.3过短的销售渠道,市场开发程度底2.2.4现代化标准低2.2.5与市场需求有脱节2.2.6与国际合作较少,缺乏国际化3安国药业发展以来取得的成绩3.1取得的成绩(与2.1和1.2.3的区别在什么地方?)3.1.1中药材雄厚的种植基础3.1.2中药材广大的市场需求3.1.3中药材的影响力越来越大3.1.4中药材带动区域相关经济快速发展3.1.5交易大厅,升级工程为药业发展注入新活力4安国药业发展的解决对策与发展方向4.1以市场为导向4.1.1提高技术含量,对药材进行适度深加工,实现产销服务一条龙4.1.2进一步扩大对外开放水平4.1.3加强信息沟通,开发新产品,更新理念4,1,4加强核心竞争力,打开扩大国际市场4.1.5寻求内部合作,开发新市场,改善投资环境4.2政府要进行有效的科学指导与干预4.2.1发展壮大安国中药材种植业4.2.2积极推进交易大厅改制4.2.3政府要大力支持中成药企业的发展4.2.4积极推进安国药业向现代化标准发展,制定一批中药材、中药饮片质量标准4.3引进科学管理经验,营建合理的分销渠道4.3.1积极吸引外资,为安国药业注入新鲜血液4.3.2发展规模经济,改变传统的以家庭为单位4.3.3创新出口贸易方式,主动与国际接轨4.3.4利用分销渠道,创造规模经济5结论参考文献Excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法111.快速选中全部工作表112.快速启动EXCEL113.快速删除选定区域数据124.给单元格重新命名125.在EXCEL中选择整个单元格范围136.快速移动/复制单元格137.快速修改单元格式次序138.彻底清除单元格内容149.选择单元格1410.为工作表命名1511.一次性打开多个工作簿1512.快速切换工作簿1713.选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)1714.快速查找1815.修改默认文件保存路径1816.指定打开的文件夹1917.在多个EXCEL工作簿间快速切换1918.快速获取帮助2019.创建帮助文件的快捷方式2020.双击单元格某边移动选定单元格2021.双击单元格某边选取单元格区域2122.快速选定不连续单元格2123.根据条件选择单元格2124.复制或移动单元格2225.完全删除EXCEL中的单元格2226.快速删除空行2327.回车键的粘贴功能2328.快速关闭多个文件2429.选定多个工作表2430.对多个工作表快速编辑2431.移动和复制工作表2532.工作表的删除2533.快速选择单元格2534.快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2635.备份工件簿2636.自动打开工作簿2737.快速浏览长工作簿2738.快速删除工作表中的空行2739.绘制斜线表头2840.绘制斜线单元格2941.每次选定同一单元格3042.快速查找工作簿3043.禁止复制隐藏行或列中的数据3144.制作个性单元格31二、数据输入和编辑技巧321.在一个单元格内输入多个值322.增加工作簿的页数323.奇特的F4键334.将格式化文本导入EXCEL335.快速换行346.巧变文本为数字347.在单元格中输入0值358.将数字设为文本格式369.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)3610.在同一单元格内连续输入多个测试值3711.输入数字、文字、日期或时间3712.快速输入欧元符号3813.将单元格区域从公式转换成数值3814.快速输入有序文本3815.输入有规律数字3916.巧妙输入常用数据4017.快速输入特殊符号4018.快速输入相同文本4119.快速给数字加上单位4220.巧妙输入位数较多的数字4321.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表4322.取消单元格链接4423.快速输入拼音4424.插入“√”4525.按小数点对齐4526.对不同类型的单元格定义不同的输入法4527.在EXCEL中快速插入WORD表格4628.设置单元格字体4729.在一个单元格中显示多行文字4730.将网页上的数据引入到EXCEL表格4731.取消超级链接4832.编辑单元格内容4833.设置单元格边框4934.设置单元格文本对齐方式4935.输入公式5036.输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)5037.隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)5038.恢复隐藏列5139.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)5140.彻底隐藏单元格5241.用下拉列表快速输入数据5242.快速输入自定义短语5343.设置单元格背景色5444.快速在多个单元格中输入相同公式5445.同时在多个单元格中输入相同内容5446.快速输入日期和时间5547.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5548.在EXCEL中不丢掉列标题的显示5649.查看与日期等效的序列数的值5650.快速复制单元格内容5751.使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)5752.快速格式化EXCEL单元格5753.固定显示某列5854.在EXCEL中快速编辑单元格5855.使用自动填充快速复制公式和格式5956.为单元格添加批注6057.数据自动输入6058.在EXCEL中快速计算一个人的年龄6159.快速修改单元格次序6160.将网页上的数据引入到EXCEL表格中62三、图形和图表编辑技巧621.在网上发布EXCEL生成的图形622.创建图表连接符633.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中644.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中655.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中656.在独立的窗口中处理内嵌式图表667.在图表中显示隐藏数据668.在图表中增加文本框679.建立文本与图表文本框的链接6710.给图表增加新数据系列6811.快速修改图表元素的格式6912.创建复合图表6913.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴7014.将自己满意的图表设置为自定义图表类型7015.复制自定义图表类型7116.旋转三维图表7117.拖动图表数据点改变工作表中的数值7218.把图片合并进你的图表7219.用图形美化工作表7420.让文本框与工作表网格线合二为一7521.快速创建默认图表7522.快速创建内嵌式图表7523.改变默认图表类型7624.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7625.利用图表工具栏快速设置图表7726.快速选取图表元素7827.通过一次按键创建一个EXCEL图表7928.绘制平直直线79四、函数和公式编辑技巧791.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0792.批量求和803.对相邻单元格的数据求和814.对不相邻单元格的数据求和825.利用公式来设置加权平均836.自动求和837.用记事本编辑公式848.防止编辑栏显示公式849.解决SUM函数参数中的数量限制8510.在绝对与相对单元引用之间切换8511.快速查看所有工作表公式8612.实现条件显示86五、数据分析和管理技巧871.管理加载宏872.在工作表之间使用超级连接883.快速链接网上的数据894.跨表操作数据905.查看EXCEL中相距较远的两列数据906.如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)917.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算918.WEB查询929.在EXCEL中进行快速计算9310.自动筛选前10个9311.同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)9412.让EXCEL出现错误数据提示9513.用“超级连接”快速跳转到其它文件96六、设置技巧961.定制菜单命令962.设置菜单分隔线973.备份自定义工具栏974.共享自定义工具栏985.使用单文档界面快速切换工作簿986.自定义工具栏按钮99一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。6.快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。8.彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令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