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专业电子采购介绍0532-86068118第1页共13页企业电子采购解决方案功能介绍(简)前言GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”。他把采购部门的地位得到空间的提升，认为采购人员＝业务专家+谈判专家，采购不仅仅是在“花钱”，而是实实在在“挣钱”。对于公司管理高层来说，在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境，最大限度控制采购成本至关重要。而电子采购系统则可以实现上述目标。不管企业是否建有ERP系统，电子采购系统的实施与之都不冲突。由于我们的专业与专注，成功协助客户打造企业自己的电子采购平台，为企业采购管理及成本控制发挥着越来越大的作用，以下是我公司部分客户列表：专业电子采购介绍0532-86068118第2页共13页1.1一般电子采购系统一期建设内容1.2招标采购1.2.1功能概述·招标预告发布：可以发布招标预告，征集供应商。·招标文件发布：填写标书关键信息，自动生成招标文件，包括：招标公告、投标人须知、货物需求一览表、技术说明、其他说明、文件格式、订单条款、修改与澄清公告等。·招标文件维护：招标人在截标时间之前可以对发布的招标文件进行修改、澄清和补充等管理。·招标公告检索/查询：按照项目目录分类、关键字查询所有已发布的招标项目的招标公告。·在线售标：会员供应商查阅了招标公告书后，可以在线购买标书。·公开招标：招标文件和公告向所有供应商开放，所有供应商都有参与竞争的平等机会。·邀请招标：只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。·多种决标方式：单价决标、总价决标、专家评标；·在线投标：投标人可以在线提交投标文件，在截标时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件。·在线开标：支持以下两种开标方式系统自动开标：在规定的开标时间，系统自动完成开标，并将开标结果在网专业电子采购介绍0532-86068118第3页共13页上公布。人工开标：投标书设有投标口令，开标时现场输入口令方能开标。·在线评标：专家评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成授标意见。·中标审核：对形成的授标意见进行审核。·在线授标：系统自动通知中标方进行订单签约。·在线签约招标方和中标方可以在线形成订单意向。·财务管理：标书收费管理、投标保证金管理、履约保证金管理·招标结果查询：结束的招标项目其结果会在历史招标项目中公布。会员可以查询所有已经结束的招标项目的情况。·招标查询统计：按时间、招标编号、业务部门、项目经理等进行招标项目查询；按日、月、季、年进行项目统计，1.2.2招标采购的业务流程(BID)专业电子采购介绍0532-86068118第4页共13页1.3竞价采购•又称反拍卖（RAT），是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。它用互联网组织众多卖方同时异地上网，在较短的时间内集中竞价，经过各个卖主之间背靠背降价竞争，形成接近于成本价的最终成交价，极大地提高了采购效率。•特点：同时、异地、背靠背、多供应商、短时间内、动态降价。1.3.1详细业务流程图专业电子采购介绍0532-86068118第5页共13页专业电子采购介绍0532-86068118第6页共13页1.4询比价采购1.4.1询价采购的业务流程1.4.2功能概述◆公开询价：向所有的供应商公开发布询价函，询征报价◆邀请询价：向经过资格预审的合格供应商直接进行询价◆报价谈判：采购员分别与各供应商的报价进行多轮次的谈判，确定最终报价◆在线比价：采购员对各供应商的报价进行在线比较，选中性价比最优的供应商，形成供需订单草案。◆询价过程跟踪:采购人员和审批人员可以查看整个询价过程，可以详细到每次谈判记录和报价清单。◆日志查询：系统提供询报价日志查询◆报价单汇总：系统可以将针对一个供应商的多个报价单进行汇总。发布询价函卖方报价报价在线谈判报价比较生成合同草案合同统计分析合同执行跟踪生成合同提交审批合同条款谈判专业电子采购介绍0532-86068118第7页共13页1.5采购统计分析·采购报告：系统会自动生成关于采购的日报/周报/月报/季报/年报。·价格走势分析：可以查看指定物资品种的价格走势。·采购绩效分析：可以按照品种/采购员/时间段等分析采购绩效。1.6即时消息通知系统在采购业务执行过程中的关键点，系统将以Email或者短信的方式对业务相关人员进行信息提示·邮件通知：系统以邮件方式进行通知/提示。·邮件样式管理：邮件通知的内容可以通过邮件样式管理系统进行定义/管理。·短信通知：系统以短信方式进行通知/提示。使供需双方相关的业务人员可以通过短信平台及时、便捷得到采购业务的关键信息，真正实现信息的及时、无线沟通。·短信样式管理：系统中短信通知的内容可以通过短信样式管理系统进行定义/管理。1.7网达信联公司介绍网达信联科技发展有限公司是专业从事软件和网络技术开发、技术应用和服务的高科技企业。网达信联拥有一批具有高学历和丰富实践经验的高技术人才，形成了良好的人才结构，为公司的可持续发展提供了有力保障。目前，具有硕士、学士学位以上学历者占90%以上。通过全体员工的精诚协作、不懈努力和各科研单位的大力支持，在电子采购、电子招标、电子商务、网上拍卖、办公系统等领域，自主开发了一批先进的软件产品和技术，在国内市场取得了一定的成绩。网达信联的定位/使命是：通过为企业采购提供所需的软件，服务和信息，帮助他们在全球供应管理方面取得卓越的成就，享受其低成本和低风险的好处。作为国内最早涉足网上采购领域的专业化团队，我们拥有：最富实施经验的团队：多年的专注，塑造了一个富有实施经验的专业团队；曾经为包括政府、集团企业、外资、民营等各种类型的企、事业实施网上采购系统；我们了解您的需求。丰富的运营经验：帮助客户成功运营多个平台，使我们积累了丰富的运营经验，也使我们有能力为用户运营出谋划策。广泛的合作：与ERP专业实施公司的合作使我们有能力与各种ERP系统实施接口；与各大专业信息网站的合作使我们的客户可以额外获得专业化的信息服务。系统整体设计思路系统体系结构设计系统采用B/S/D三层体系结构构架整个系统。由三部分组成：客户机、应用服务器、数专业电子采购介绍0532-86068118第8页共13页据库服务器。客户机上只需要安装浏览器，它负责处理与用户的交互和应用服务器的交互。应用服务器负责处理业务逻辑，具体地说就是接受客户机方应用程序的请求，然后根据业务逻辑将这个请求转化为数据库请求后与数据库服务器交互，并将与数据库服务器交互的结果传送给客户机方的应用程序。数据库服务器软件根据应用服务器发送的请求进行数据库操作，并将操作的结果传送给应用服务器。服务器硬件要求系统运行效率和响应及时性与服务器硬件配置是紧密相关的，推荐以下方案供选择：建议配置：品牌服务器(最好知名品牌)双至强2.4GCPU2GDDR内存千兆网卡3×146G硬盘，RAID5冗余保护说明：本项为服务器建议配置方案，支持较多的用户并发访问，系统及时相应。客户机硬件要求系统对于客户机硬件配置无特殊要求，只要是常用PC机即可以，下面列出参考配置：CPU：赛杨2.0G内存：256M以上显示分辨率：1024×768(推荐)操作系统：Windows98/Windows95/Windows2000/WindowsXP系统运行环境服务器的操作系统WIN2000SERVERWEB服务器：IIS数据库：SQLSERVER或ERP10i系统技术实现时钟同步技术在招标、竞价过程中，由于开标过程是有严格时间要求的，本系统充分考虑各地区的时专业电子采购介绍0532-86068118第9页共13页间差异，保证各地区用户采用统一的时间进行投标和竞价工作。网络状态实时监控技术由于投标工作是一项非常谨慎的事情，要保证每个供应商的报价准确性和实时性，所以系统需要实时监控各投标方的网络情况，发生异常时可以进行相应处理；因为Internet的http协议是无状态连接，再加上各用户的环境及上网条件千差万别，要实现实时性就必须使用很多特殊的技术处理。由北京网达信联科技发展有限公司开发的ActiveX技术，可以实时感知客户网络状态，当用户本地网络异常时，系统及时提供相应报警信息。并发访问处理技术本系统支持多采购项目，即可以多个供应商同时进行自己的交易项目，在交易过程中可能会出现大量的并发访问操作；本系统经过专业的压力测试，当用户数量很多，并且用户并发访问时，可以很好的处理。基于互联网的实时操作某些采购方式下（竞价采购的超时阶段），系统处于大访问量、实时操作状态。在客户广泛分布于各地，网络状态难以同时保证的情况下，系统需要解决诸如：统一时钟、网络连接异常监测、实时竞价过程控制、中断业务自动恢复等问题。界面友好，易于学习，便于操作为方便用户操作，系统从设计到流程、操作界面都做了大量有针对性工作，例如：对于采购方的每项关键业务均有待办工作列表，显示但前需要处理的业务及状态；对于供应商把关键业务环节的操作集中在“待办工作”桌面便于供应商集中处理；在竞争激烈、操作实时性很强的竞价现场，简化供应商操作，降低学习难度；支持通过基于.xls模板批量数据导入导出，涉及基础数据维护、供应商维护、项目发布、统计报表等关键业务操作，极大简化采购业务人员的重复性操作等等；对于较复杂的操作系统以向导形式提示进行，便于操作人员快速掌握；专业电子采购介绍0532-86068118第10页共13页在项目实施过程中，我们还将根据用户的实际业需求，优化、简化不必要的流程，并提供详尽的操作指南及动画演示，保证供应商及采购方用户易于学习，快速掌握。灵活的业务参数设定，系统业务柔性高市场行情波动大、物资品种繁多、供应商情况千差万别、企业生产情况不断调整等等因素都在影响企业的采购行为，造成了采购业务的复杂性和灵活性，因此，电子采购系统必须具有较高的灵活性，能够适应各种复杂的业务环境。网达信联电子采购系统，在大量的企业成功应用过程中，得到不断优化，具有较高的业务柔性，在很多关键业务环节，允许用户通过参数设定自行调节，从而能够适应各种复杂的情况，在以往的项目中得到了客户的充分认可。多层次、多手段的信息交流作为应用于互联网上的系统，为供需双方提供多方位的信息沟通是本系统的重要作用，网达信联电子采购系统根据各个采购业务的实际特点提供了多种手段的信息交流功能，例如：系统基础层面：关键业务环节的及时消息提醒，以即时消息/Email/短信方式发送提示内容，并允许用户对信息内容进行维护调整；采购业务层面：实时议标大厅：采购用户可以根据需要，在招标开标后通过实时的议标大厅与投标方进行即时议标，可以发起多轮报价、多轮开标等业务，所有内容均作为招标业务数据的一部分保存入数据库中；标书的补充及澄清：采购方可以发布对于招标项目的补充说明信息；投标方可以就问题向采购方提出澄清请求，由采购方统一解答；专业电子采购介绍0532-86068118第11页共13页日常信息沟通供应商供应信息：供应商可以按采购目录主动提供物资供应的情况，采购人员可以按：供应商、物料品种、发布时间等条件查询汇总供应商提交的供应信息，从而及时掌握最新的市场供应动态发布信息公告：可以通过该功能向供应商发布如：业务公告、消息通知等内容的信息供应商信息反馈：供应商可以在网上提交反馈信息针对供应商反馈信息，采购业务员可以进行相应回应并设定信息的查看范围XMLWebService系统提供了对XMLWebService的支持。作为新一代分布式应用标准，XMLWebService建立了真正意义上的跨平台的分布式应用环境，而且更加可靠、安全、开放、易于实现。通过WebService，为不同系统之间的会话建立了公共标准。使用XMLWebService的目的和意义在于：使系统具有与其他系统对话的能力，尤其有利于与其他电子政务系统进行数据交换、进行