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第三节会展场地服务第三节会展场地服务一、会议场地服务导入会场由哪些部分构成的？舞台区观众区签到区贵宾区导入合影区茶歇区展览区迎宾区指示牌会场布置套餐（适用于新闻发布会、答谢会、报告会和企业年会）A、经济型优惠价格：2800元1、搭建制作：会场主背景板一块（高清宝丽布3*6）、签到处背景板一块（高清宝丽布3*5）、立式讲台logo装饰、X展架（2个）、易拉宝（2个）2、视听设备：投影仪（3000流明1个）、投影仪幕布（100寸一块）、翻页笔一只3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾胸花（10朵）4、赠送项目：设备免费安装与搭建、市区免运输费B、标准型优惠价格：5500元1、搭建制作：会场主背景板一块（高清宝丽布3.5*10）、签到处背景板一块（高清宝丽布3*5）、立式讲台logo装饰、X展架（4个）、易拉宝（4个）2、视听设备：投影仪（3000流明2个）、投影仪幕布（100寸2块）、翻页笔一只、电脑摇头灯（2个）、LED灯（8个）3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾胸花（10朵）4、赠送项目：免费帮您寻找理想的会场与酒店、设备免费安装与搭建、市区免运输费、会议现场配备一名会务工作人员、会务组工作证（5个）C、商务型优惠价格：8600元1、搭建制作：会场主背景板一块（高清宝丽布3.5*10）、签到处背景板一块（高清宝丽布3*5）、立式讲台logo装饰、X展架（4个）、易拉宝（4个）2、视听设备：投影仪（5000流明2个）、投影仪幕布（120寸2块）、翻页笔一只、电脑摇头灯（4个）、LED灯（16个）3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾胸花（20朵）4:、会务人才：摄像师傅（1位）、礼仪小姐（2位）5、赠送项目：免费帮您寻找理想的会场与酒店、设备免费安装与搭建、市区免运输费、会议现场配备两名会务工作人员、会务组工作证（10个）D、超级商务型优惠价格：15800元1、搭建制作：会场主背景板一块（高清油画布3.5*10）、签到处背景板一块（高清油画布3*5）、立式讲台logo装饰、X展架（6个）、易拉宝（6个）2、视听设备：投影仪（5000流明2个）投影仪幕布（120寸2块）、翻页笔一只、电脑摇头灯（4个）、LED灯（16个）、3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾胸花（20朵）4:、会务人才：摄像师傅（1位）、礼仪小姐（4位）、会议速记（1位）5、会议交通：7座别克商务车接机（3趟）、13座中巴车接机（2趟）5、赠送项目：免费帮您寻找理想的会场与酒店、设备免费安装与搭建、市区免运输费、会议现场配备三名会务工作人员、会务组工作证（10个）签到处背景板2签到处背景板1主会场背景板2主会场背景板1设备X展架（规格60*160）易拉宝（规格80*200）LED帕灯电脑摇头灯投影幕布投影仪礼仪人员摄像人员相对式全围式半围式分散式其他形式会场布置会场布置的形式相对式相对式：大型会议，会场比较庄重。全围式全围式格局适用于召开小型和特小型会议以及座谈会，协商会等类型的会议。半围式半围式：适用于中小型工作会议。分散式分散式：适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制会议的能力。主席台的装饰会场背景的装饰色调的选择会场环境花卉的布置4、环境布置会场环境的布置室内布置1.主席台\听众席、演讲台的布置2.背景台幕、台签标语、桌签3.会徽、旗帜会标4.花卉、彩球、彩带等装饰5.音像辅助6.灯光、电源设备7.茶点、饮料8.桌牌、名牌9.摄像设备等主会标、欢迎拱门、条幅、彩球、鲜花、氦气球、地毯、展架、广告板、引导牌、签到台、休息座椅，等会场四周的装饰会场四周和会场会标会徽花卉天幕主席台的装饰1会标（横幅）天幕（背景）会徽花卉会场背景的装饰2会场背景主席台会场四周会场门口标语、宣传画、广告、气球、花卉3会场是由色彩的，可以在哪些方面搭配会场色调？会场色调3会场色彩的搭配和整体基调。可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅及其装饰物色彩的调节烘托整体的色调。会场色调4会场花卉装饰美化改善环境改善空间结构作用心理，生理作用1.运用成排的植物将室内空间分成不同空间；2.选择适宜的室内植物来填充空间死角，以弥补房间的空虚感，还能起到装饰的作用；3.运用植物本身的大小，高矮调整空间的比例感，充分提高室内有限空间的利用率1.台后即台的后壁，一般以较高大的观叶植物如棕榈、大叶黄柏等，以规则的方式排列。密度不宜过大，应使墙壁或帷幕稍露为宜。高度均应高于台上站立的人。大型会场的花卉布置2.报告桌只宜摆放一盆较小的盆花，或以切花插瓶摆设在报告者的左方桌上，以免遮挡视线。但多数采取桌上不设花卉而在报告桌或台的前面，放几盆高度为报告台1／2至1／3的花卉，将报告台衬托得更为醒目。3.会场的四角可布置较高的观叶植物如棕竹。也可利用几架布置观花、观果、芳香或垂吊植物如一品红、香园、米兰、悬崖菊等。小型会场的花卉布置1.小型会场的花卉布置多以中央的条桌为主体进行。桌上可摆设小型观花或观叶植物，两张方桌的距离设一盆，全台种类不超过两种为宜。过密会使相对而坐的人产生隔离、谈话不便。2.四角可摆放悬崖菊、龟背竹、南天竹等。3.小型会场的盆花由于可近赏，因此最好在泥瓦盆外套一个大小合适的宜兴盆或磁盆。4.桌上如用切花，则其色彩应与桌面或台布的色彩统一。花卉布置的主要形式陈列式：陈列式花卉布置是最常用和最普通的装饰方式，包括点式，线式和片式三种。其中以点式最常见，即将盆栽植物置于桌面及墙角等，或室内高空悬挂，构成绿色视点。线式和片式是将一组盆栽植物摆成一条线或组织成自由式，规则式的片状图形。几盆或几十盆组成的片状摆放，可以形成一个花坛，产生群体效应，同时可突出中心植物主题栽植式花卉布置：这种多用于室内花园、会场门口等有充分空间的场所。栽植时，多采用自然式，即平面聚散相依、疏密有致，并使用灌木及草本植物和地被植物组成层次，注重姿态、色彩的协调搭配，组成丰富多彩的景观画面。花卉布置的主要形式花卉布置的主要形式悬垂吊挂式：在室内较大的空间内，结合天花板，灯具，在窗前，墙角旁吊放有一定体型的植物，可以改善室内人工建筑的生硬线条造成的枯燥单调感，营造生动活泼的空间立体感，且可充分利用空间。主席台讲台主席台座次的排列揭幕架会标天幕、台布与花卉会徽5、主席台布置【会场的排座】面门为上（良好视野为上）以右为上（遵循国际惯例）居中为上（居中为上中央高于两侧）前排为上（适用所有场合）以远为上（远离房门为上）座次排序基本规则【会场的排座】面门而坐居右、中而坐依景而座自由择坐小型会议它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致，如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座，则略同于前者。以右为尊【会场的排座】A为上级领导或客方、B为下级或主方；如有外籍客人，A3和B3分别为主方及客方译员。【会场的排座】A为中方、B为外来客人【会场的排座】【会场的排座】①②③④642135主席台演讲台观众席主席台人数为偶数。观众席42135主席台观众席观众席主席台人数为奇数。①②③【会场的排座】正门【会场的排座】正门A1A2A3A4A5B1B3B2B5B4下级或主方上级领导或客方以右为上（遵循国际惯例）居中为上（居中为上中央高于两侧）【会场的排座】【会场的排座】【日常会议—摆放标准】日常会议：指公司常规性或日常会议。桌面可摆放物资：专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。摆放顺序：从右至左（专用水杯→玻璃杯→矿泉水）其余物资可根据会议室条件进行摆放。注意事项：所有物资以黑色为主。会议室固定摆放物品：盒装纸巾、公司内刊、计算器、签字笔、铅笔、订书机、激光笔、烟灰缸等。注意事项：桌椅前后对齐，摆正成一条直线状态。【会议室—固定摆放物资标准】较大的会场也可在主席台两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议，（如辩论会、联合记者招待会）可不设主席台，只设两个讲台。讲台一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台。会议活动如穿插揭幕仪式（如揭牌、接碑、揭像等），可在主席台左侧设揭幕架，与讲台对称。揭幕架上事先放置好所要揭幕的碑、牌、像等，上面用合适的丝绒罩住。揭幕架主席台讲台揭幕架会标会徽一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。会徽：体现或象征会议精神的图案性标志；会徽的来源有两种：一种是本组织的徽志作为会徽，如党徽、国徽、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。天幕、台布与花卉会议准备检查表一、会议组织部门：组织责任人：会前检查责任人：检查时间：二、填写下表，检查您的会议是否准备妥当NO.检查项目标准内容检查状态责任人会议形式□非正式□正式□新形式会议通知形式时间明确、议程清晰、安排合理□OA□电话□短信□完成□未完成整改时限：会前提醒电话提醒/专人提醒□是□否□安排□未安排整改时限：会议场地布置场地预订是否提前勘查场地；室外会议是否做好天气因素考虑；备选方案是否演练、是否考虑主会议室、分会议室、讨论室、休息室；场地是否完全锁定安全通道检查会场安全通道位置、标识是否清晰，会前有无工作人员进行宣讲氛围包装VI标识规范使用；检查标语横幅、易拉宝、X展架、签到花束、讲演台布置、室外广告伞、室内导视系统是否准备到位座椅摆放检查座椅搭配一致、摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁；如在室外，是否以考虑下雨等突发状况预案用电照明是否核实用电负荷、检查照明是否正常、做好停电应急预案音响设备检查有线话筒、无线话筒、话筒支架、话筒备用电池、投影仪、投影幕布、插线板、激光笔、音响试音、DVD、音控师、对讲机【会议准备检查表】会议接待准备接待人员人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求接待标准接待标准是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一签到环节检查签到台、签到表、签到桌卡、签到用笔、嘉宾佩花、托盘、签到拍照、签到引领环节的准备礼仪岗是否配置保安礼仪岗、检查礼仪岗点位是否符合要求规范会议后勤准备交通线路是否准备交通线路指引、交通引领人、无车人员交通工具车辆停放是否考虑充足停车位、是否考虑停车场与会场距离因素、停车指挥人员、停车安全问题就餐环节餐厅预订、菜品标准、参会人员饮食禁忌、酒水准备、就餐时间、组织方案、就餐服务工作人员定位、就餐后场所安排、明确本环节负责人住宿环节住宿预订、房间标准、住宿人员禁忌、房间安排、房卡发放、温馨提醒、叫早服务、早餐安排与组织、明确本环节负责人会议组织环节会议资料检查资料是否准备到位、资料副本、笔记本电脑、U盘、激光笔、白板、白板刷、油墨笔、签字笔、铅笔、纸张、相关文具会议记录是否安排会议记录人、录音笔、是否需要翻译会议影像是否安排会议摄像、拍照人员，检查设备充电情况这是什么活动的座位排列？为什么这么安排？？拓展主人1主人4主人5主宾3主宾4主宾1主人6主宾2主宾5主宾6主人3主人2门用餐座次安排拓展新能源汽车与功能安全研讨会会议名称:新能源汽车与功能安全研讨会开始时间:2014年12月21日结束时间:2014年12月21日主办单位：国家机动车产品质量监督检测中心（上海）举办地点:上海颖奕高尔夫皇冠假日酒店会议人数：100参会人员：来自汽车方面的技术人员及企业代表项目描述训练你作为此次会议的主要筹备人员，请完成以下工作：以小组为单位，制订会场布置方案。参考模板范例：会议会场布置方案任务任务提示（一）会场布置方案可以从以下几个方面进行考虑：1、会场布置的形式：2、安排会议座次3、环境布置：考虑色调、花卉等因素4、主席台布置5、会议设备