PPT培训-结构化思考·图形化表达

Powerpoint&Presentation结构化思考·图形化表达一个PPTer的资料集©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation不好的PPT有各自的不好©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨4.版面构图合理©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation几种常见的PPT风格大段文字©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation几种常见的PPT风格提纲挈领©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation几种常见的PPT风格结构图表©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation几种常见的PPT风格GarrReynold©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation几种常见的PPT风格高桥流©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation几种常见的PPT风格字体流©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation从几条简单原则开始——KISS原则KeepItSimple&Stupid©2009,AllrightsreversedPowerpoint&PresentationKISS的实例——信噪比问题不重要的内容就是噪音©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation三等分原则©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation对比原则——带来视觉冲击力©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation对齐原则©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation重复原则重复——给人和谐统一的感觉©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation10/20/30原则只有10页幻灯片时间不超过20分钟字体不小于30号©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation我自己的一个小原则对Office默认版式SayNO！©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation开始构思我们的PPT先别碰你电脑！场景分析结构设计©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation情境分析方向目标PPT对象PPT场景123•分发/演示/播放•分享/汇报/请示/风暴•……•受众身份•兴趣/态度/知识/能力•……•人数•场地•时间•设备•……©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation情境分析——确定方向©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation情境分析——分清类型知识型演示说服型演示•传递知识，解释、说明复杂事物•不持有立场，向听众传递信息•表达清楚、方便理解、记忆•影响听众信念，促使听众行动•持有立场，设法使听众接受、支持•寻找理由、论据，支持自己的观点©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation情境分析——明确目标用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述•让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算•让客户对百度的未来充满信心•让与会者认同我们的技术创新能力•让各位同学从我积累的PPT知识中受益©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation情境分析——场景分析分析内容状况与策略人数小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动/其中的主要环节/非主要环节长度讲演、QA©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想What结论Why结论HowtoDO©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出完全穷尽，相互独立•把相关性议题在一个章节内说清楚•分清楚议题的层次MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive未穷尽不独立©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出不要试图传递过多的信息•在正文前面加上摘要•将大量的数据放到附录里面•每一页PPT必须有非常清晰的重点•每一个图形必须有非常清晰的重点•过多的动画•过多的剪贴画•过多的幻灯片切换•希望在短时间内传达大量信息©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation常用的演示逻辑立场Position理由Reason实例Example立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What-Why-How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation好的结尾同样重要•进行高度的浓缩和升华•全篇文章中心的回顾和反思•后续行动的指导和思考©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation内容结构都想清楚了？那现在开始做PPT吧！©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation从受众的视觉习惯出发从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation首先来认识一下幻灯片模板©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation清晰醒目的目录写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录•目录，让听众理解你的思路•目录，让听众跟随你的思路©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation主目录页与章节页©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation几种创新的目录形式进度条式Web导航条式©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation几种创新的目录形式©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation颜色的问题•用相邻色表达风格，用对比色体现重点•色系不要超过三种•根据室内光线选择背景和文字•避免过于接近的颜色•避免过于刺眼的颜色©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation颜色的问题分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议010203040506070adidasOtherOtherOtherOtherOtherOther对比、强调vs.矛盾、冲突©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation单色调常用的颜色搭配邻近色©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation用颜色体现风格©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation颜色的实例©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation虽然字不如图，但不可无字36号微软雅黑Arial32号微软雅黑Arial28号微软雅黑Arial24号微软雅黑Arial20号微软雅黑Arial16号微软雅黑Arial•一页PPT中不超过7个概念•不要换行•可省略全部非重点词和标点符号•慎用英文缩写•文字内容不要超过10~12行•不用倾斜或过于艺术化的字体•保持字体、字形、大小等的一致性©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：•聚焦港澳、内地、国际三地市场，•以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，•自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，•实现利润XX%增长，•成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation更生动的表达数字©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation用好SmartArt©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation熟悉各种图表类型会有帮助©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation熟悉各种图表类型会有帮助©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation图片：成功的关键文不如字，字不如表，表不如图……©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation作为前景的图片•明显的边界•作为信息内容•获得更多关注•图片与主题的关系•颜色风格的一致性•大小、对齐等细节©2009,AllrightsreversedPowerpoint&Presentation不要用低劣、无关的剪贴画©2009,Allrightsreversed