养护档案管理办法

附件3XX有限公司养护档案管理办法第一章总则第一条为做好XX公司（以下简称“公司”）所辖高速公路养护资料立卷归档工作，充分发挥档案资料在公路养护管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》规定，结合XX公司养护工作要求与公司养护工作实际，特制定本办法。第二条本办法适用于公司所辖高速公路。第三条养护档案管理工作实行统一管理，分级负责。第二章管理部门和职责第四条XX是养护档案管理的主管部门，负责养护档案的收集、整理和归档，并接受上级主管部门的业务指导与监督，其主要职责是：（一）贯彻执行XX公司的养护档案管理办法。制定XXX公路养护档案管理管理办法，建立健全日常管理制度。安全运营管理中心（养护所）内业资料员负责公路养护档案的编制工作，其他技术人员应积极配合档案资料的收集、整理和立卷工作。（二）按照XX公司规定的档案管理办法按年度、工作项目分类对已归档养护档案案卷进行系统排列，并用铅笔在封面和卷脊编写案卷流水号，编制本单位年度公路养护档案归档目录。第三章养护档案的立卷与归档第五条立卷要求（一）管理制度、办法：将国家、省、XX公司制定的各种管理办法、制度及有关管理的文件按上下级顺序排成一卷，计算机打印目录。随着各种办法的修改、增删及时进行补充完善。（二）专项（大修）工程：每个项目整理一套竣工资料，按集团公司《公路养护档案管理办法》中对于专项（大修）工程竣工文件编制的内容要求编制。（三）外包工程：每个项目整理一套竣工资料，内容顺序如下1、招标（或）议标文件；2、评（议）标报告；3、施工合同；4、质量检查记录表；5、工程结算单；6、工程验收单。（四）小修保养工程：按路基、路面、桥涵、绿化、护栏、隔离栅、标志牌、房屋及水电暖等类别，每次维修整理一套，内容顺序如下：1支付证书；2工程派工单；3工程验收结算单；4支付申请。每一套立为一卷，按计量支付时间的先后顺序排列，计算机打印目录，年终立案归档。（五）计划统计报表：按照集团公司制订的统计报表种类立卷，每一类立为一卷，按上报时间的先后顺序排列，计算机打印目录，年终立案归档。（六）路况检查记录1、日常巡视记录：根据XX公司的相关规定，按照XX公司制定的格式、内容立卷，按时间先后顺序排列，每月装订一次，每年立为一卷，按上报时间的先后顺序排列，计算机打印目录，年终立案归档。2、夜间巡视记录：根据XX公司的相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按时间先后顺序排列，计算机打印目录，每年度装订一次并立卷归档。3、路基定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，每检查一次装订一次，计算机打印目录，年终立卷归档。4、路面定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，沥青路面与水泥砼路面分别立卷。路面结构强度、抗滑性能、道路平整度检测每检测一次统一立为一卷。路面破损状况调查单独立卷，按检查、检测次数装订整理，计算机打印目录，年终立卷归档。5、桥梁经常性检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。6、桥梁定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。7、桥梁特殊检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。8、沿线设施定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按桩号顺序排列，按检查次数装订，计算机打印目录，年终立卷归档。9、绿化定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按桩号顺序排列，按检查次数装订，计算机打印目录，年终立卷归档。（七）维修保养台帐：根据XX公司相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，每月装订一次，计算机打印目录，年底按时间先后顺序汇总归档。（八）养护质量评定：按路面养护管理系统格式，每年评定一次，内容顺序如下：1、养护质量评定报告；2、平整度检测资料；3、弯沉检测资料；4、摩擦系数检测资料；5、路况调查资料。每检测一次装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。（九）科研项目：每个科研项目整理一套技术资料，内容顺序如下：1、立项批复文件；2、项目建议书；3、科研合同；4、成果报告；5、鉴定意见；6、获奖资料。每套科研项目装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。（十）交通量调查：根据总公司制定的报表格式，每月填报一张，按月度顺序，年终立卷归档。（十一）防汛抢险：按下列内容顺序整理归档：1、关于防汛抢险工作的文件、通知；2、防汛抢险组织机构及配备人员表；3、防汛抢险物资储备清单；4、防汛抢险队伍组建协议（内部组建的编制防汛抢险队伍人员名单）；5、防汛抢险预案；6、防汛抢险预案启动记录表7、防汛抢险预案总结。按照每年防汛抢险期限装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。（十二）安全管理：按下列内容、顺序整理归档。1、安全管理的文件、通知；2、安全培训记录；3、安全检查记录。每年装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。（十三）路况登记：根据XX公司制定的格式、内容立卷编制，年终立卷归档。第六条案卷组成根据XX公司制定的《公路养护档案管理办法》中的要求组成案卷并整理入档案室。第七条案卷装订要求根据XX公司制定的《公路养护档案管理办法》中的要求装订案卷并整理入档案室。第八条案卷的系统化排列、编号与装盒根据XX公司制定的《公路养护档案管理办法》中的要求对案卷进行系统化排列、编号与装盒。第四章养护档案的电子化管理第九条随着时代的发展，电子信息化进入各行各业。公路养护管理系统也正逐步改进、成熟、推广，为提高公路养护档案的管理水平，便于日常管理应用，公路养护档案要逐步实现电子化管理。第十条公路养护电子档案的收集整理工作要与公路养护日常工作同步进行。（一）养护电子档案的收集根据XX公司提供的标准格式表格文件，XX成员直接选用填写。对一些必须保留原有格式的有盖章或签名的文件、没有电子文档的纸质文件以及其他所有认为必须通过扫描的文件，都可以采取扫描方式，直接扫描成电子文件。图纸、图片、照片、录像要求生成电子版文件。（二）养护电子档案的整理电子档案的形成收集过程中，同时按照养护档案管理办法中规定的分类排序规定进行分类、整理、保存。第十一条养护电子档案的提交如有需要，养护工程施工单位、监理单位在提交养护工程竣工文件纸质版的同时，提交该竣工文件的电子版。第五章附则第十二条本办法由XX制定并负责解释。第十三条本办法自发布之日起执行。