科技文献检索课件

1科技文献检索王星华图书馆咨询部文献检索室电话：51688293邮件：[e-mail]2你是否会经常遇到下列问题——&如何使用网络数据库或数字资源？&如何获取原文？&我可以使用的免费资源有哪些？……3这门课的目的(Purpose)是什么这是一门工具课，原则就是实用，主要介绍科技文献检索的基本知识和网上各类学术、科研信息电子资源的内容和使用方法，系统了解和较为熟练地掌握各类网络数据库的检索、浏览和下载方法，目的就是充分掌握在网上查找文献信息的技能。解决的问题信息的选择信息的检索4课程内容第一讲文献检索基础知识和理论第二讲中外文专业检索系统和数据库第三讲特种文献检索第四讲网络信息资源利用5参考教材1．赖茂生，徐克敏等《科技文献检索》1994G252/36重点：信息检索基础知识和原理、手工检索。2．赖茂生，王延飞等《计算机情报检索》1996G354/128重点：计算机检索基础知识和原理。3．张惠惠等《情报联机检索》1993G354/106重点：详细介绍世界著名联机检索系统Dialog、ESA/IRS、ORBIT、STN等。4．肖珑、张春红等《数字信息资源的检索与利用》2003（新）重点：详细介绍国内外重要检索系统及专业数据库的网络版使用方法及网络信息资源（主要学术站点）的利用。5.邓要武、王星华《科技信息检索》2001G354.2/436第一讲文献检索基础知识和理论第一节信息检索基本概念第二节科技文献类型与识别第三节文献检索工具第四节文献检索的方法和途径第五节计算机检索基础知识第六节计算机检索技术本讲要点：信息检索、文献检索、计算机检索的基本概念和原理，各出版类型文献的特点，检索工具的类型和作用，计算机检索技术。7第一节信息检索基本概念一、信息、知识、文献的概念1.信息(information)：信息是事物发出的体现它存在和运动状态的信号和消息。是物质的一种普遍属性，是生物以及具有自动控制系统的机器，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。2.知识：知识是信息的一部分，是一种特定的人类信息。知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。3.文献(document)：记录有知识和信息的一切载体。由四要素组成：所记录的知识和信息、记录知识和信息的符号图像、用于记录知识和信息的物质载体、记录的方式或手段。8二、信息检索定义广义的信息检索:是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检索”。狭义的信息检索:指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻。三、信息检索的本质是信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配(match)的过程。用户根据检索需求，对一定的信息集合采用一定的技术手段，根据一定的线索与准则找出相关的信息。9三、检索方式1.根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同,信息检索可分为：手工检索：通常使用的是一些印刷载体的工具书和检索期刊，检索过程由人脑和手翻书刊的配合来完成的，匹配是人脑的思考、比较和选择。计算机检索：使用的是检索系统。系统包括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索、应用软件等。2.根据检索对象形式的不同,信息检索可分为:文献检索:凡以文献(包括文摘、题录或全文)为检索对象的,是一种相关检索,不直接解答用户所提出的技术问题本身,只提供与之相关的文献供用户参考。数据或事实检索:凡以数据或事实为检索对象的,是一种确定性检索,直接回答用户提出的技术问题，提供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是确定性的有或无，对或错。10传统的图书馆是专用于典藏书籍的处所，其收藏的主要是纸本文献。随着科学技术的迅速发展，现代的记录形式和出版方式有了很大变化，“图书”这个概念已经不能概括当前所有的出版物。今天，人们将数据、期刊、资料等出版物统称为“文献”，图书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂，这里主要介绍三种划分方法。1.根据文献的载体形式划分2.根据文献的编辑出版形式划分3.按文献的结构等级(文献的加工程度)划分一、文献资源类型第二节科技文献类型与识别111.根据文献的载体形式划分印刷型缩微型机读型视听型图书连续出版物资料缩微平片缩微胶卷缩微胶片磁带、磁盘光盘联机网络版录音带、录像带唱片、幻灯片电影胶卷12例：OCLC132.根据文献的编辑出版形式划分图书连续出版物特种文献普通图书(book)工具书(gjs)期刊型书籍报纸期刊科技报告专利文献学位论文标准规范政府出版物产品资料会议文献141.图书(book)ISBN定义：指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装祯形式的出版物。格式：著者、书名[M]、版本(第1版不标注)、出版地、出版者、出版年、引文所在的起始或起止页码。【例】翟婉明.车辆-轨道耦合动力学[M].北京:中国铁道出版社,1997.74-80.(fenlei)2.期刊(journal、periodical)ISSN定义：一种以印刷形式或其他形式逐次刊行，通常有数字或年月顺序编号，并打算无限期地连续出版下去的出版物。期刊一般都有固定的刊名。格式：著者、题(篇)名[J]、刊名、出版年、卷号(期号)、引文所在的起始或起止页码。【例】史峰,李致中.铁路车流路径的优选算法[J].铁道学报,1993,15(3):70.15工具书概述一、概念人们根据一定的目的全面系统地搜集某一方面的有关资料，经过筛选、加工整理、概括、浓缩等手段，用一定的编排方法加以组织编排，专供查考问题和检索文献线索的一种特种图书。二、特性1.知识的密集性2.知识的价值性3.知识的有序性4.检索性三、根据编制特点和功能分类1.字典、辞典；2.百科全书；《中国大百科全书》、《不列颠百科全书》3.年鉴、手册、名录；《上海经济年鉴》4.年表、历表；《中国历史纪年表》(fenlei)163.科技报告(report、technicalreport)定义：是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映科研过程中的经验教训。格式：著者、报告题名[R]、出版地、出版者、出版年、页码。【例】朱家荷,韩调.铁路区间通过能力计算方法的研究[R].北京:铁道部科学研究院运输及经济研究所,1989.34.4.会议文献(conference、paper)定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献多数以会议录的形式出现。是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。格式：文献著者、题(篇)名[A]、论文集名[C]、出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止页码。【例】张玉心.重载货车高摩擦系数合成闸瓦的研制和应用[A].见:中国铁道学会编译.国际重载运输协会制动专题讨论会论文集[C].北京:中国铁道学会,1988.242.175.专利文献(patentdocument)定义：发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件，经专利局审查，公开出版或授权后的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。格式：专利所有者、题名[P]、专利国别、专利号、出版日期。【例】曾德超.常速高速通用优化犁[P].中国专利:85203720.1,1986-11-13.6.标准文献(standard、specification、requirement)定义：指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定，包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。格式：标准代号(标准顺序号-发布年)、标准名称[S]。【例】GBJ111-87,铁路工程抗震设计规范[S].187.学位论文(dissertation、thesis)定义：高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。格式：著者、题(篇)名[D]、保存地点、保存单位、年份、引文所在起始或起止页码。【例】党建武.神经网络方法求解组合优化问题的研究[D].成都:西南交通大学,1996.20-25.8.政府出版物(governmentdocument)政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表、出版的文件，其内容广泛，概括可以分为行政性文献和科技文献两大类。9.产品资料、技术档案等(productliterature、technicalrecord)各厂商为推销产品而印发的商业宣传品，包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术座谈资料等。企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的工程对象的技术文件。如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施等。19各类型出版物特点比较●内容新颖性：科技报告、专利、期刊、会议文献、图书●信息报道速度：科技报告、期刊、会议文献、专利●流通范围广度：期刊、图书、会议文献、专利、政府出版物●发行量：期刊、专利、图书、会议文献●具有法律性：专利、标准●易于获取程度：期刊、图书、会议文献、专利、标准、政府出版物、学位论文、科技报告203.按文献的结构等级(文献的加工程度)划分按文献中信息量的变化情况来划分，可分成三个结构等级。1.一次文献(primarydocument)即原始文献。是指人们以自己的经验和研究成果为依据而形成的文献，不管文献以何种物质形式出现。如期刊论文、会议论文、科技报告、专利说明书、标准等，一次文献的信息比较具体、详尽和系统化。维普《中文科技期刊数据库》、ElsevierScience、UMI博硕士论文全文库2.二次文献(secondarydocument)是通过对大量分散、无序的一次文献进行加工、提炼、压缩和组织，成为系统的、便于查找一次文献的工具。如书目、索引、文摘等检索工具即是二次文献。二次文献的重要性在于它可以提供一次文献的线索。工程索引Ei、ISTP、中国学术期刊数据库（题录文摘版）3.三次文献(tertiarydocument)在利用二次文献的基础上，对检索到的一次文献进行广泛、深入的分析研究之后，再次加工出来的成果。如综述、述评、进展等。百科全书、年鉴21二、科技文献出版类型的辩识为了获取原始文献，应学会辨识科技论文后所附参考文献的不同出版类型。一般著录项目都包括篇名、著者姓名、文献出处，可以从文献出处识别各种文献的出版类型。(1)图书:有出版社名称和出版年份。(2)期刊:包括刊名、卷、期、页码、月年。(3)会议文献:包括会议名称、时间、地址、会议录出版单位及其地址、出版年份、会议录提供单位及其地址、页码。(4)专利文献:有专利国家名称或国家代号、专利号，有的还有出版时间。(5)科技报告:最明显是出处中有报告号，有的有出版时间。(6)学位论文:一般著录学位和学位论文的名称,颁发的单位及地址、时间。(7)标准文献:一般有标准编号。222324第三节文献检索工具的基本概念一．检索工具定义定义：用来报道，存储和查找文献的印刷型出版物或数据库系统。文献检索工具是指对体积庞大、无序的一次文献经过加工压缩而成体积较小的二次文献，再根据一定的原理和规则编制而成的工具。可满足各种用户的不同层次的检索需求。25二、检索工具的类型检索工具可以依据不同的标准来划分，根据著录内容可划分为以下四种：1.目录(catalog)目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道。通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。只记录文献外部特征（如名称，著者，出版事项等）。目录一般按分类或字顺编排，主要供人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书、期刊等出版物。目录类型：馆藏目录：反映一个图书馆文献收藏情况的目录。中国国家图书馆联合目录：反映一个地区或一个系统甚至全国或世界范围的图书馆、信息服务机构文献收藏情况的一种统一目录。全国中西文期刊联合目录