千里马招标网中国招投标行业门户网站附件:安徽省行知学校校园物业管理服务采购项目具体需求一、服务需求(一)、项目概况安徽省行知学校是首批国家中等职业教育改革发展示范学校,位于歙县徽城镇黄山东路号(红卫场),建筑面积约M,占地面积约亩(含山场)。目前在校学生约人,教职工人,设教学班个,在校住宿生近人。主要建筑设施有:()非遗教育中心(办公楼):层、建筑面积约平方米;()学生公寓楼:层、建筑面积约平方米()男生宿舍东楼:层,建筑面积约平方米;男生宿舍南楼:层,建筑面积约平方米;男生宿舍北楼:层,建筑面积约平方米;()女生宿舍东楼:层、建筑面积约平方米;女生宿舍南楼:层、建筑面积约平方米;女生宿舍北楼:层、建筑面积约平方米;()逸夫楼(教学楼):层(局部层)建筑面积约平方米;()行知楼:(教学楼)层、建筑面积平方米;()名师馆(教学楼)层、建筑面积约平方米;()综合实训楼(实训楼)层、建筑面积约平方米;()非遗长廊(实训楼):层、层,建筑面积约平方米;()名师馆厕所:层、建筑面积约平方米()主席台:面积约平方米()田径运动场地一个()球类运动场地一个()公寓楼西广场、南广场、北广场()田径运动场厕所层:面积约平方米()球类运动场厕所层:面积约平方米()雕塑景观若干。()自行车棚()教工停车场()人行天桥座()绿化面积:平方米(二)、物业管理服务内容、校园安保服务:()负责学校大门和后门门卫工作;()维护学校正常工作秩序及车辆停放秩序,疏导师生上学、放学期间在学校出入口位置的千里马招标网中国招投标行业门户网站的交通安全,防火、防盗等安全检查,协助处理校内及社会治安事件。、公共环境卫生维护(保洁)服务:()负责学校建筑物内公共场所、厕所、楼道、走廊、大厅及各科室、会议室等卫生包干区和门前三包区卫生清洁,负责围墙范围内的所有环境的保洁工作(如:运动场地、道路、绿化草坪、广场、停车场(位)、厕所、屋顶平台、地下室、边坡等)。()负责校内日常垃圾的收集归类入池,做到日产日清。()负责厕所管道的畅通、化粪池的清理、污水管、下水道的排水畅通。、公寓管理服务:根据学校要求,负责学生住宿安排,宿舍的日常管理工作,学生用电用水管理,学生公寓卫生打扫,防火、防盗,确保学生人身、个人及公共财物的安全。、绿化养护服务:校园绿化养护项目,行知学校绿化养护面积共计约㎡,养护范围:安徽行知学校校区内(包括运动场、校园外北大门、陶园广场、校园道路周边)现有各类坪、乔灌木、花草、杂草清理、树木养护。、其它:除完成上述四项服务外,另应完成校方交办的其它的有关物业管理方面的工作任务(如水、电、消防安全等设施维护、保养、检查以及各项突击任务的完成等,具体工作内容随时安排)。(三)物业管理服务标准、参加投标的物业企业应对项目进行全面的考察、了解,提供黄山市一级物业管理服务标准,确保方案编制科学、合理、实事求是,并最大限度的满足业主需求。、建立健全的物业管理制度,根据具体情况,投标人应制定有关制度,如企业内部管理制度,日常服务运作管理制度等,主要包括以下内容:物业管理员工行为规范,各岗位职责,管理人员岗位责任制,服务人员岗位考核细则、经济考核制度、考核奖惩制度、安全保卫制度、环境卫生管理制度、综合服务制度、应急预案制度,对各项制度的监督落实制度等。、安保管理()要求:保安人员能正确使用消防设施,统一着装;做好巡查及巡查记录工作;遇到突发事件时,采取必要措施并及时报告相关部门。()对校区各出入口实行小时值班、综合楼、学生宿舍派员值守,做到人防、技防相结合,确保无漏岗、脱岗等失职现象;()无偷盗事件发生;()无火灾、刑事和重大交通事故,有应急处理计划和措施,如有发生,做到能够及时报警、保护现场,防止事态进一步恶化,事件处理及时率%;()校内自行车、助力车、摩托车、汽车按指定地点停放并进行管理;校外车辆未经允许不得入内停放。交通管理及车辆停放达到规范要求;()每天根据学校作息时间和天气情况,及时开关教学楼灯、路灯。、保洁管理()每日工作时间内发现垃圾随时清扫,做到地面干净,垃圾日产日清;绿地每日实行保洁,无明显暴露垃圾;禁止向窨井、排水沟等倾倒垃圾,保障排污、排水畅通;垃圾筒定时保洁。()执行清洁制度,全天候、全方位地保持清洁;千里马招标网中国招投标行业门户网站()楼地面、公共楼道及物业区域内整洁、无灰尘、无杂物,墙体无乱涂乱画,门窗通透明亮清洁,楼板无蜘蛛网、符合物管要求;()垃圾每日收集-次,做到日产日清,垃圾桶、箱表面无污渍;()定期对教室、宿舍进行消毒和灭杀,有效控制蚊蝇等害虫滋生。、公寓管理()管理人员必须身体健康,思想素质高,道德修养好,能宿校,有爱心,责任心强,对工作负责;()严格上、下班时间,不准空岗、缺岗、脱岗,做到有学生就有管理;准时开、锁楼门,不准学生代拿和乱配房门钥匙;()加强值班巡查,及时发现和制止学生中的谩骂、斗殴、酗酒、吸烟、赌博、乱点蜡烛、外宿、水电的等安全隐患及其它违纪行为,并及时向学校报告;()每天定时开关水源、电源;()每天坚持对楼道、洗脸间、厕所两扫两拖,全天保持走廊地面、墙壁、厕所等干净整洁;()每天对寝室内发生的事件和情况都要详细记录,存档备查。()敬业爱岗,创造性工作。爱护公共设施,做到无公物丢失,无撬门失物,无失火、私拉乱接电源等现象发生,及时发现问题,工作防微杜渐;()关爱学生,认真细心为学生服务,对学生、对家长态度和蔼,不出现学生重大责任事故;()认真填写值班日志,做好值班记录,做到准确、完整,无漏填、错填、乱填等现象;()积极配合学校工作,参加宿舍纪律、卫生检查评比工作。()善于处置突发重大事故并及时上报。、绿化管理对校园内绿化养护、保洁工作。主要包括修剪(剪枝)、施肥、病虫害防治、草坪修剪、杂草清理、死树(枝)死苗、绿化带枯枝枯叶等清理,校园内垃圾及修剪后的树枝树叶清扫清运处理以及绿化苗木补栽工作。(附学校绿化具体苗木数量)序号苗木名称苗木规格计量单位数量备注胸经(单位)㎝红枫株①绿化养护:包工包料,含绿化养护工具、材料(含肥料、药物、保温等)、设备、设施(如修剪、锄草、治虫等必要机械)等均由中标人自行提供。②养护用的肥料、药物必须将品牌、名称、种类、数量提前告知采购人,经采购人同意后方可使用。紫薇-株梅花株桂花-株雪松株白玉兰株红花继木球等株樟树株绿篱M红花继木㎡女贞株马尼拉草坪㎡千里马招标网中国招投标行业门户网站、档案、资料管理加强有关物业档案和资料的管理,档案和资料管理包括:业主档案、师生投诉和意见档案、安全管理记录档案、清洁卫生管理档案、人事管理及人员培训档案,中标单位要做到保存完整、管理完善、交接手续完备、检索方便准确。(四)、物业管理服务要求、承包方各部门应建立完备的物管相关资料,建立设备运行台帐,可随时查阅。实行开放式管理,向业主公开服务内容、服务质量标准。保持业主和管理处之间沟通渠道的畅通,设立投诉电话和投诉信箱,接受业主的各类投诉,责任部门接到投诉后应采取补救措施,对不合格项提出纠正和预防措施,并将结果直接公布业主。不断超越业主的服务需求,及时改进管理工作中存在的问题和缺点。、承包方需按要求足额配备各类人员,并统一服装,颜色经业主单位认可后由物业负责购置,相应的费用计入此次报价;遵守国家用工的各项法律、法规,为员工办理各类保险。()人员配备的要求:承包方聘用的所有工作人员必须具备下列条件:①具有完全民事行为能力的人,②有为师生服务的意识和大局观念,遵纪守法,品行端正,工作责任心强,无劣迹行为、无不良记录的,尤其是学生公寓管理员既要具有强烈的工作责任心、教育管理指导学生工作到位,又要具有慈母般的爱心,对住校生给予无微不至的关爱;③身体健康,无传染疾病的、经县级以上医院体检合格者,并持有健康合格证,且随时接受卫生部门的检查和监督。()服务人员岗位配备表(至少配备人)岗位人数备注安徽省行知学校校园物业服务人员配备表项目经理人学生公寓主管人周岁以下,负责行知公寓楼管理学生公寓楼保洁人室外保洁人教学楼、办公楼、实训楼保洁人学校大门门卫人学校后门门卫人绿化养护人至少一人具备专业绿化养护技工资格或园林绿化项目经理,可与项目经理同时兼任(投标时须将证书上传至电子投标文件中)注:①投标单位根据以上需要合理进行人员配置。校园物业管理服员工年龄结构要求为男性周岁以下,女性周岁以下。②对本项目的项目经理及中层管理人员的管理及素质情况,中标人须建立员工档案(员工具有居民身份证或有效证明、身体健康、小学以上文化,具体人员根据服务内容及要求,合理配置岗位服务人员),人员岗位必须相对固定。③员工因辞退、自动离职、长期病休等原因所缺人员应在十日内按要求补缺到位,否则扣除千里马招标网中国招投标行业门户网站所缺人员当月费用;若三十日内仍未按要求补缺到位,将按物业项目违约扣款标准执行。④采购人有权在履约过程中对中标供应商配备的人员资质情况进行核查,如有不满足招标要求或虚假响应的,采购人有权终止合同,并报政府采购监管部门处理,由此引起的一切责任有中标供应商自行承担。、投标人必须根据招标文件提供人员配置情况,以及各项管理标准、岗位职责及工作程序、自查考核和服务承诺;物业的管理与运行须严格执行国家相关规定、条例、公约等;服务标准要符合上级主管部门对学校卫生考核和日常工作管理的要求;必须遵守学校各项制度和管理规定,并服从学校的管理。、物业服务所需工具、设备、耗材均由投标人自行提供。、考核评定标准采购人按月进行一次考核评定(详见附件《月考核评定表》,考核内容根据学校要求可进行调整)。附件:月考核评定表检查考核内容扣分标准说明管理制度承包者与公司员工无签订合同、由学校负责考核。、其他扣分:①不服从工作分配分;②质检通报分;、其他奖励:①拾物一次价值元以上分;②受到业主表扬、感谢分;③所瞎区域卫生持续良好分。④扑灭初起火灾一次分;⑤发现并制止偷窃案的发生分;⑥在工作中有所创新,并取得良好效益,视效益的程度给予-分的加分、本表格除其他扣分新聘或已辞工作人员未在天内更新上报人员基本信息表公司内部必须建立督查、考核、奖惩机制,并有相应档案资料。承包单位未制定制度公示牌,未将制度牌固定在办公场所显著位置没有为工人提供必要的劳动保障、劳动必须品、相应保险,相应保险未在市容局备案媒体曝光或学生、教师职工投诉情况属实未记录,无答复,无整改措施或整改措施不到位;绿化养护树木未及时修剪,有病虫枝、枯枝、过密枝等,养护范围出现大面积病虫害情况未及时施肥,影响树木草坪正常生长未能及时清除修剪枯枝、树叶、绿化带及树木灌丛中的杂草,杂草面积超过总面积的%旱季未能及时浇水养护,导致树木枯死;汛期未做好排涝工作,导致苗木受损,及其他设施受损,垃圾未及时清理未做好防火工作,导致出现火灾烧毁苗木、草坪广场苗木、草皮枯死,地表裸露,未做好常规苗木补植工作,绿化植被多处异常。冬季未做好防冻保护工作,出现苗木受冻、受灾千里马招标网中国招投标行业门户网站未按规章程序进行养护绿化和奖励外,满分分。有任务时不能按要求进行绿化、保洁,或达不到绿化、美化要求保洁工作未做到承包范围内的“日产日清”未定期对教室、宿舍进行消毒和灭杀,未有效控制蚊蝇等害虫滋生向窨井、排水沟倾倒垃圾,排污、排水不通畅的墙壁、玻璃、地面不整洁保安门卫未及时将校内车辆按指定地点停放并管理未根据天气情况和学校作息时间,及时开关教学楼灯、路灯校外车辆、校外人员来未登记的出现火灾、刑事和交通事故未及时报警处理、保护现场的不会正确使用消防设施的未对学校各个出入口实行小时值班、出现漏岗、脱岗等失职现象公寓管理未及时巡查,未及时发现学生公寓发生的安全隐患及其他违纪行为,学生违纪不制止、不报告未对宿舍内发生事件进行详细记录,出现值班日志错填、漏填、乱填等现象未认真执行外来人员会客制度,出入物品登记、晚归登记制度的,私自允许外来销售人员进入学生宿舍的学生