企业用工常见法律风险的防范

浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢企业用工常见法律风险的防范----没有风险意识是最大的风险刘光明:手机[phone]；邮箱[e-mail]浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢2014年全国劳动违法十大典型案件（全国总工会发布）浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢2014年11月12日，法院作出判决，烹饪学校行为属于就业性别歧视，侵犯了郭某的平等就业权，给郭某造成了一定的精神损害，应向郭某赔偿精神损害抚慰金2000元。浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢2014年全国劳动违法十大典型案件（全国总工会发布）浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢12当前劳动关系现状之一----争议数量居高不下中国社会科学《社会蓝皮书：2015年中国社会形势分析与预测》指出，劳动争议仍然是社会矛盾冲突数量最多的一个方面。据统计，2014年前三个季度，各级劳动人事争议调解组织和仲裁机构共受理案件52.2万件，涉及劳动者72.1万人，同比分别增长5.6%和11.1%。浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢当前劳动关系现状之二----争议类型多样化复杂化争议类型多样化复杂化，争议处理难度加大。争议内容主要包括：确认双方之间存在劳动关系；追索劳动报酬，如工资、奖金、加班工资、年休假工资、未签订书面劳动合同的二倍工资，以及拖欠工资的经济补偿金；要求订立无固定期限劳动合同；补缴社会保险费，以及赔偿未缴纳或者未足额缴纳社会保险费的损失，社会保险的各类则包括养老、医疗、工伤、生育、失业保险；工伤保险待遇，包括医疗费、辅助器具费、护理费、停工留薪期工资、一次性伤残补助金、一次性工伤就业补助金、一次性工伤医疗补助金等；终止或解除劳动合同的经济补偿金，以及违法解除劳动合同的赔偿金等。浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢当前劳动关系现状之三----劳资纠纷群体性或恶性事件不断2014年4月14日，格兰仕(中山)电器有限公司约2000名工人从凌晨零点开始，将宿舍、饭堂、车间流水线、超市、大门、电动叉车、警车以及办公室电脑设备等悉数砸毁，工厂所有保安跑光，一直持续到凌晨6点，直到大批特警进厂戒备。浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢16浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢当前劳动关系现状之三----劳资纠纷群体性或恶性事件不断2014年10月7日上午，中山市三角镇联兴纺织印染有限公司内发生血案，该公司漂染部员工欧某拿剪刀捅死了部门经理方某，案发后欧某报警自首。据了解，案发前，欧某在一个月内曾多次向方某辞职，但都遭到对方拒绝。三角镇人社分局证实，9月底，欧某曾向该局申请调解。根据这份9月28日签订的劳动争议调解申请书，双方争议的事实为：2014年8月27日辞职，2014年9月27日经理不同意，不批。申请人要求：结清工资。疑因多次辞职遭拒员工捅死部门经理浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢当前劳动关系现状之三----劳资纠纷群体性或恶性事件不断2013年12月17日上午10时，温州市行政中心3号门门口突然有1人自焚，最终自焚者烧伤面积50%左右，无生命危险。该自焚人员姓石，系瓯海宏印包装有限公司工人。石某与其女友向公司提出辞职，并要求结算尚未发放的1个半月工资，公司方面提出临时辞职违反用工合同规定，同意先让其中一人辞职并结算工资，另一人待到农历年底再准予辞职。但两人均未同意，由此引发纠纷。浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢序号调查内容法律风险应对措施1年龄招用童工受罚查验年龄，禁用童工2身份工伤保险无法理赔验证身份3学历、经历受欺诈，不胜任核查、诚信承诺4健康状况解约受限、隐性成本入职体检5职业危害史发现职业病职业病健康检查6劳动关系连带赔偿责任离职证明、核实7社保缴纳无法缴纳社保，工伤核实社保情况8竞业限制赔偿责任核查、承诺招工录用环节的法律风险（一）超过退休年龄人员的返聘案例浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢一个月用工之日一年2倍工资视为成立无固定期合同合法补签合同补签合同二倍工资问题浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢签订劳动合同的常见损招1、利用各种理由、借口拖延签订劳动合同。2、用人单位的工作人员利用单位劳动合同签订查验不严的漏洞逃避签订劳动合同，甚至存在有些人力资源管理人员资深利用工作便利和用人单位签订劳动合同管理权限方面的漏洞，不签订自己的书面劳动合同。3、落井下石：例如在企业搬迁时，不慎将劳动合同丢失，用人单位要求补签时，趁机提起劳动仲裁，说用人单位未与自己签订书面劳动合同，要求支付双倍工资。4、监守自盗：例如劳动合同档案管理人员利用工作便利，将用人单位保管的自己劳动合同盗窃，然后申请仲裁要求支付双倍工资。5、狸猫换太子：例如劳动者用左手签名，导致难以鉴定其真实性。应当方法：要求当面签订劳动合同并按手印。6、瞒天过海：例如请人在劳动合同上代签姓名等。7、空城计：例如使用褪色墨水签名。浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢职业病问题职业病案例浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢用工管理环节的法律风险（一）劳动合同的种类/期限试用期间非全日制用工的劳动合同不得约定以完成一定工作任务为期限的劳动合同固定期限劳动合同期限不满3个月的3个月以上不满1年的1个月以内1年以上不满3年的2个月以内３年以上的6个月以内无固定期限的劳动合同浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢用工管理环节的法律风险序号存在误区可能导致的风险正确做法1试用期过后再签订合同超过一个月双倍工资签订合同2试用期的期限随意约定超期要支付赔偿金依法设定3单独签订试用期合同视为放弃试用期试用期在合同内4试用期可以不上社保工伤赔付风险缴纳社保5试用期可以低于最低工资补足差额支付赔偿金合法合理确定工资6试用期不符合条件可再延长视为试用期已过及时辞退7续签合同可以再约定试用期无效采取变通做法8试用期可以随便辞退员工双倍补偿或恢复关系依据录用条件解聘浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢招聘时：变“事后考核”为“事前考察”，做好背景调查工作录用前：将“录用条件”具体化、书面化，并事先告知员工录用后：严格试用期考核，定期考核+不定期考核届满前：杜绝延长试用期，暂时还难以确定其是否符合部门要求的，按“从严控制”原则在试用期内解除劳动合同思路小结浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢26用工管理环节的法律风险（二）员工手册/管理制度汇编员工行为规范劳动合同管理制度工资支付政策培训发展制度安全生产管理政策员工申诉政策员工培训政策知识产权管理政策职业安全管理制度商业秘密保护制度加班费管理政策工伤处理政策培训发展规划合理化建议分享政策保密和不竞争政策沟通与民主制度考核制度员工奖励政策违反纪律处分政策奖惩制度医疗期政策休假政策工作时间政策福利制度考勤政策考勤制度劳动合同政策聘用政策绩效考核效制度薪酬制度岗位职责制度规章制度程序规范员工道德规范利益冲突原则员工工作规范浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢27规章制度的建立与完善经过民主程序不违背法律法规及政策规定应当公示或者告知1.经职工代表大会或者全体职工讨论；2.与工会或者职工代表平等协商确定；3.注意职工代表的产生过程，要留有书面记录；4.注意保存职工代表参与的证据。1.签收员工手册等；2.组织学习、培训的记录；3.公告栏公布；4.内网公布；5.其他。注意保存各种公示方式的书面原始证据！规章制度违反法律法规的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。（劳动合同法第八十条）依法制定并公示的规章制度可以作为法院审理的依据（司法解释一第十九条）浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢28用工管理环节的法律风险（三）工资工资一般可分为基本工资、加班工资、津贴和补贴、奖金。工资应当以法定货币形式支付，至少每月支付一次。如何发放停工留薪期工资？《省高院12年指导意见》第十六条如何计算经济补偿金？《劳动合同法实施条例》第二十七条企业支付工资应当制发工资支付表。工资支付表应当载明发放单位、发放时间、发放对象的姓名、工作天数、加班加点时间、应发和减发的项目、金额等事项，并依法保存。（签名）法定假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、事假、病假期间如何发放工资？违反工资支付规定可能会承担哪些法律责任？赔偿金、经济补偿金、罚款、恶意欠薪浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢用工管理环节的法律风险（四）关于加班工资用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。安排加班，应与工会和劳动者协商。加班工资的计算基数问题？加班工资的计算标准？《工资支付暂行规定》第十三条补休还是支付加班工资，职工有选择权吗？《劳动法》第四十四条第（二）项规定，休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的200%的工资报酬。双休日出差算加班吗？周六培训开会算加班吗？浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHTACPRCLAWYERS从心开始携手共赢用工管理环节的法律风险（五）不定时工时制综合计算工时制特殊工时制度国有企业中的高级管理人员，非国有企业中经营管理人员（事先约定年薪制），无法按标准工作时间衡量的外勤人员，工作量与工资挂钩的推销人员、长途运输人员、押运人员、装卸人员，承包经营出租车的驾驶员，非生产性值班人员1、交通等行业中需要连续作业2、建筑、旅游等受季节和自然条件限制3、行业受市场因素影响生产任务不均衡4、企业因工作地点较远需要集中安排工作、休息5、其他分类适用范围标准工时制度各类用人单位集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间，休息时间不像标准工作时间那样固定、规律以周、月、季、年为周期，在周期内，每日连续工作时间不超过11小时。一个周期内实际工作时间超过法定标准工作时间的，超过部分应支付加班加点工资每日工作时间不超过8小时、每周工作时间不超过40小时、每周至少休息一日向县级以上劳动保障行政部门申请实行综合计算工时工作制和不定时工作制，经批准后予以实施应事先与职工协商一致公示审批手续协商一致获准实行后公示不少于五个工作日法定默认情形无需公示法定默认情形无需审批法定默认情形无需协商工作时间浙江海泰（杭州湾新区）律师事务所HIGHT