中间层数据清理与账套结转工具介绍

金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共10页中间层数据清理与账套结转工具介绍——人力资源篇本文档适用于K/3V12.0及以上版本本文档以K/3V12.3WISE版本为例，对K/3数据清理与账套结转工具中涉及到人力资源部分做整体的介绍，并分析清理及结转过程中，涉及到后台数据库表，通过本文档可了解数据清理与账套结转工具中关于人力资源部分可实际哪些数据的清理及具体后台操作过程等。2013年12月31日V1.0编写人：崔志佳2013年12月31日V2.0修改人：曾玉玲2014年02月18日V3.0修改人：袁媛本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2011金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。本期概述版本信息版权信息金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共10页目录1.工具简介..................................................................32数据清理工具...............................................................32.1数据清理规则..........................................................................................................................32.2数据清理具体操作..................................................................................................................42.3数据清理小结..........................................................................................................................53账套结转工具...............................................................73.1账套结转规则..........................................................................................................................73.2账套结转具体操作..................................................................................................................73.3账套结转小结..........................................................................................................................94.常见问题.................................................................10金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共10页1.工具简介中间层数据清理和账套结转工具包含两个子工具，分别提供历史数据清理功能，和账套结转功能。中间层数据清理与账套结转工具通用K/3加密进行控制，当系统业务单据数量及结账次数未超过规定范围的情况下，即为演示版期限内，则允许登录使用；当系统业务单据数量超过规定的单据张数或结账次数，则需购买此工具的许可后方可使用。中间层数据清理和账套结转工具只能在中间层服务器上操作。在K/3中间层服务器上，依次打开【开始】菜单下的【程序】→【金蝶K/3】→【金蝶K3服务器配置工具】，就可以查看到【中间层数据清理和账套结转工具】。该工具的登录用户验证信息与账套管理工具的登录用户验证信息一致。本文档仅针对人力资源系统进行说明，详细介绍中间层数据清理和账套结转工具对人力资源系统数据的清理规则，并罗列出所涉及到的相关数据库表信息。2数据清理工具数据清理工具的主要目的，是通过减少K/3账套中的历史业务数据，解决历史业务数据导致K/3整体性能下降的问题。数据清理工具针对HR系统，主要是清理工资子系统和HR考勤系统的数据，除这两个主要的业务模块以外，还会对HR工作流日志、HR消息及任务、以及HR系统日志数据进行清理。2.1数据清理规则数据清理工具的通用规则：1．历史数据清理会计年度期间允许清理到指定的某会计年度任意期间；2．“历史数据清理会计年度期间=MIN(所有已启用子系统的当前会计期间)”，即已启用子系统执行数据清理操作时，必须要保留当期的数据；3．“未启用”的子系统不执行历史数据清理操作；4．“启用会计年度期间晚于历史数据清理会计年度期间”的子系统不执行历史数据清理操作；对于HR系统来说，任何账套类型下的工资模块均可以做清理的操作，只要使用了HR系统，都可以做清理。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共10页2.2数据清理具体操作选定需要进行数据清理的账套后，根据向导完成清理操作。较为关键的操作为指定数据清理年度期间，如图-1所示。需要输入清理的年度期间，例如输入2008年3期，则后面日期框中对应的日期是2008/3/1，如图-2所示。图-1数据清理工具向导界面图-2数据清理工具指定清理年度期间分析与说明1．同时存在年度期间和日期两个指定对象，是由于工资系统等子系统的业务数据是以年金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共10页度期间来衡量数据范围的，而考勤系统或系统日志则是以日期来衡量数据范围的。2．只有已启用且启用期间早于用户指定的清理年度期间的子系统才可以执行历史清理操作，符合清理条件子系统的“允许清理”字段将自动变更为“是”，不符合清理条件时则显示为“否”。只有“允许清理”字段为“是”子系统才可以设置“是否执行清理”字段为“是”。3．如果工资系统中存在多个单类别时，系统将取当前年度期间最小的类别的期间为“当前期间”，例如A类别“2008年1期1次”，B类别“2008年3期1次”，则此向导中获取到的工资子系统的“当前期间”为“2008年1期”。根据向导，系统将自动清理工资子系统指定期间以前的所有业务数据，同时清理HR考勤系统、HR工作流日志、HR消息及任务、HR系统日志，指定日期前的数据，数据清理后的报告如图-3所示。图-3数据清理工具清理后报告2.3数据清理小结数据清理操作针对当前指定的账套进行清理，不会产生新的账套，因此在执行清理前应先做好账套备份的操作。可单独选择要清理的HR子系统，不受总账等模块影响。清理完成后，账套子系统的期间不变，但是查询历史期间的数据，均查询不到明细数据，清理后再次打开数据清理工具，发现当前账套子系统的启用期间，已经变成清理后的期间了，如图-4所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共10页图-4清理后数据清理工具中有启用期间变化数据清理的人力资源数据表：1．工资子系统：清理指定期间前的业务数据，并设置指定期间为新的启用期间。工资数据：--工资数据表t_PANewData--工资历史数据表t_PANewDataIDs工资基金数据：--工资基金数据：t_PAFund_Balance--基金计提数据：t_PAFund_Data--基金转入转出数据：t_PAFund_InOut系统参数表：t_SystemProfile2．考勤子系统：清理指定日期前的业务数据。原始打卡记录：HR_ATS_OriginalityCard考勤计算结果数据：HR_ATS_EmpOriginalAttend考勤单据（出差，加班，假期，停工，调休。其中FStatus审核是5，作废是3）--出差数据：HR_ATS_TripDetail--加班单据：HR_ATS_OverTimeInfo--假期单据：HR_ATS_HolidayDetail--停工单据：HR_ATS_DownTimedetail--调休单据：HR_ATS_TianDetail考勤补签卡数据：HR_ATS_EmpEditAttend考勤排班数据：HR_ATS_EmpRoster考勤假期额度数据：HR_ATS_HolidayLimit3．HR工作流日志：T_WF_RunEventLog金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共10页4．HR任务消息日志：MS_Message5．HR系统日志：HRMS_EventLogEntries3账套结转工具账套结转工具主要是通过将账套数据结转至新账套，反初始化，在结转过程中删除已经结束业务行为的单据。达到提高新账套性能的目的，且生成的新账套可以满足各种需要进行账套反初始化的业务场景应用。3.1账套结转规则账套结转工具的通用规则：1．总账一定要启用，否则不能进行账套结转；2．除现金管理，固定资产外所有子系统的期间，都要比总账当前会计期间大一期，否则不能账套结转；3．现金管理、固定资产的会计期间和总账当前会计期间要相同，否则不能账套结转；4．有进行序号管理的物料，在账套结转期间及之扣期间不能有业务发生，否则不能账套结转；5．支持任意期间账套结转。账套结转操作是针对整体账套进行的，不能单独选择某个子系统进行结转。对于HR系统来说，工资子系统、HR考勤子系统、HR工作流日志、HR消息及任务、HR系统日志会被结转。注意：①HR系统涉及到的结转前数据检查，主要针对工资系统，如果工资模块有多个类别，不管系统参数中是否选择了“工资分类别结账”参数，均要求所有工资类别结账到同一期间和发放次数，才可进行结转；②如果工资系统中已有基金初始数据，但还没有结束基金初始化，则需先结束基金初始化，再进行账套结转。3.2账套结转具体操作账套结转需要先进行源数据库设置，选定需要进行结转的账套后，系统会自动获取该账套总账的期间作为数据库的当前会计年底期间，如图-5所示，然后单击【下一步】按钮进行数据检查。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共10页图-5账套结转工具选择账套，自动获取当前期间数据检查如果不通过，将不能进行结转，此时可查看相应的检查日志进行修复。检查通过后，单击【下一步】按钮进行目标数据库设置，需要分别设置结转后账套号、账套名、存放路径等信息，如图-6所示，并可看到结转账套会计年度和期间信息。图-6账套结转工具设置目标数据库，选择结转账套年度和期间依次单击【下一步】→【执行】按钮后，开始执行结转账套，如图-7所示，表示结转成功。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第9页共10页图-7账套结转工具结转成效3.3账套结转小结结转账套时执行的操作内容：1．设置结转后新账套的所有工资类别的年度和期间为当前年度和结转期间；系统的年度期间也为当前的年度和结转期间。2．对新账套中的工资数据进行结转，