公文写作培训

公文写作培训01文种滥用02公文格式不规范03逻辑结构较混乱04语言冗长表述不清公文写作中常见问题3●格式规范●逻辑清晰●语法准确●语言简洁公文写作要求请示决定意见通知报告通报函会议纪要目录4常用公文写作规范写作文字表达公文写作格式52014年1月发布《华润燃气公文管理制度》◆《华润集团公文管理制度》◆《2012年党政机关公文格式及排版要求》公文管理制度适用于各大区，各企业，总部各部室之间的往来公文，以及以华润燃气名义上行下达的公文。7公文格式——红头文件版头文号主送单位附件正文拟发单位拟发日期..………………标题..………………..………………..………………..………………..………………印发单位..………………..………………8公文格式——红头文件9公文写作规范——白头文件示例110红头文件白头文件◆企业公文没有统一的规定。◆一般而言公文的标题上的发文机关是红色的为红头文件。◆企业建有党组织的，党组织行文一般要用红头文件。◆公布企业重要决策、管理事项或者重大经营管理行为的一般要用红头文件，比如人事任免、公司制度、对公司重要问题的决策意见等等；报送政府文件必须用红头文件。发文机关没有用红色标识的，用于一般日常性公文的为白头文件。11公文写作格式序号项目要求1标题公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，在标题最后标明文种，标题中不使用标点符号。2抬头根据需要列出具体发送单位名称。3字体对外发文使用标准A4型纸张，标题采用宋体、小标2号字；正文采用仿宋、3号字，行距为固定值30磅；内文1级标题采用黑体、3号字；外文和数字字体与中文字体保持一致，并使用半角字；文号采用仿宋3号字。4简称公文中如使用简称，应当先用全称，再标注简称。5层次序数公文中的结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为：“1”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。6数字公文中的数字，除成语、习惯用语外，应当使用阿拉伯数字。12公文写作格式序号项目要求7联合行文联合行文，主办单位名称应当排在最前。8抄报、抄送向上级单位行文，应主送一个上级单位，对其他需要了解情况的主管领导、主管单位或部门用“抄报”，同级单位和不相隶属单位用“抄送”。9附件正文后需要附上办理有关事项的各类证明材料，应在正文之后注明附件名称及序号。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用仿宋3号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。10落款落款位置在正文或附件下方两行，成文日期以本单位领导签发或通过日期为准，日期使用阿拉伯数字。日期中最后一个字须距离右边页边距四个汉字。11页边距(十一)页边距采用上下边距各3厘米,左边距2.5厘米，右边距2.7厘米；所有公文必须编写页码，页码采用阿拉伯数字，底端居中。12落款无正文(十二)若落款页无正文,应在该页第一行用仿宋三号字体标明“（此页无正文）”字样。13公文写作规范华润集团关于印发《偿债能力风险管理指引（2013年版）》、汇率风险管理指引（2013年版）》的通知华润集团关于印发《偿债能力风险管理指引（2013年版）》及《汇率风险管理指引（2013年版）》的通知√标题中不使用标点符号（除书名号外）。标题字数较少应居中排列，标题字数较多的应当排列为上下两行，双行标题的排列形式一般分为上短下长或上长下短两种形式。14标题：华文中宋小2号字……华润集团宋体2号字……党政机关(华润燃气)正文：仿宋3号字文号：仿宋3号字行距：固定值28磅或30磅标点：全角1516第一层为：“一、”黑体不加粗第二层为：“（一）”楷体加粗第三层为：“1.”仿宋加粗第四层为：“（1）”同上第五层为：“①”同上17注意★层次序数可以，如果公文结越级使用。结构层次只有二层，第一层用“一、”，第二层可以用“（一）”，也可以用“1.”。《讲话》案例18“二十世纪九十年代”“20世纪90年代”“十八大”“18大”√√公文中的数字，除成语及习惯用语外，均应使用阿拉伯数字。19◆向上级单位行文，应主送一个上级单位，对其他需要了解情况的主管领导、主管单位或部门用“抄报”；◆同级单位和不相隶属单位用“抄送”。附件120附件：★在正文下空一行，左空2字用仿宋3号字标识“附件”,后标全角冒号和名称。★如果附件名称较长，回行应与上一行附件名称对齐。★附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，附件标题居中编排，附件格式要求同正文。示例221落款：正文或附件下方两行日期使用阿拉伯数字日期中最后一个字须距离右边页边距四个汉字示例222页边距：上下边距各3厘米；左边距2.5厘米，右边距2.7厘米；页码：阿拉伯数字，底端居中。23若落款页无正文,应在该页第1行用仿宋3号字体标明“（此页无正文）”字样。附件124标题主送单位附件结束语落款..………………..………………..………………..……………………………..…………目录25常用公文写作规范写作文字表达公文写作格式26常见公文文种请示决定意见通知报告通报函会议纪要27序号文种适用范围1请示请领导或业务主管单位对某项工作做出批准、指示或解决问题，需要给予批复、办理。2报告向领导或业务主管单位汇报情况、反映情况、提出建议、答复询问或要求。3会议纪要记载和表达会议主要精神和议定事项，要求与会单位、部门共同遵守的。4批复针对下级请示的内容所作出的答复用“批复”。批复要以“请示”为前提，态度明确、观点鲜明，完全不同意的批复要讲明理由和根据。5通知颁布规章制度、人事任免、传达上级指示、布置工作、转发公文、发布要求共同执行的事项等用“通知”行文。常用公文文种28序号文种适用范围6函内部各单位之间、外部平行和不相隶属的单位之间的商洽、询问、答复和联系具体工作问题时用“函”行文。7决定对重要问题或重大行动做出决定及采取措施等用“决定”行文。8决议经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项等用“决议”行文。9通报表彰先进、批评错误、交流经验、传达重要精神或情况等，用“通报”行文。常用公文文种公文分类（依照行文关系）：上行文：向上级领导、部门、单位行文；如：请示、报告平行文：向平级与自己不相隶属的同事、部门、单位行文；如：函下行文：向下级同事、部门、单位行文。如：决定、批复、通知、通报其他：意见、会议纪要公文写作规范29请示、报告、通知、会议纪要决定、批复、通报、意见、常用企业公文：30函公文通用的结构是什么？公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头正文结尾公文写作模型31公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头正文结尾标题版头32公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头正文结尾称谓问候目的要求事项安排33公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头正文结尾请批示特此报告特此通知署名日期抄送/抄报34摘自中华人民共和国国务院网站：353通知1请示2报告5函公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范364会议纪要1请示开头结尾正文公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范标题=部门+事由+请示开头标题湖南大区关于购置公务车辆的请示37什么时候可以省略？标题过长且发文部门只有一个版头1请示常用公文写作规范38标题常见错误关于湖南大区购置办公车辆的请示湖南大区关于购置办公车辆的请示报告湖南大区关于购置办公车辆的申请湖南大区申请购置办公车辆的报告1请示正文正文=请示原因+请示事项⊙请示原因：陈述情况、阐明理由，讲清必要性。⊙请示事项：具体需要请示的内容。开头结尾正文公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范391请示开头结尾正文公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范妥否，请批示。署名日期抄送/抄报结尾寻求意见401请示请示的注意事项必须一文一事不能多头请示不得越级请示公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范41示例12、142报告常用报告：常规工作报告项目工作报告公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范422报告开头结尾正文开头公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范标题标题=部门+事由+报告武钢公司关于学标杆工作开展情况的报告43什么时候可以省略？标题过长且发文部门只有一个版头2报告常规工作报告公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头结尾正文工作回顾项目进展、计划完成情况、亮点与不足工作计划工作计划呈现、重点工作具体说明资源需求完成工作计划所需要的资源协助。442报告项目工作报告公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头结尾正文项目介绍背景、目的、经济价值、社会价值等项目计划/回顾计划：相关分工、进度计划安排、里程碑项目存在的问题、建议及其他需要说明的情况计划：对项目实施过程中可能的风险进行预估，并形成相应对策。45项目介绍背景、目的、经济价值、社会价值等项目计划/回顾回顾：项目进展、计划完成情况、里程碑项目存在的问题、建议及其他需要说明的情况回顾：对项目中的亮点和不足进行总结和分析，并制定相应的解决方案。2报告公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头结尾正文结尾特此报告。署名日期抄送/抄报--公文日期距离右侧四个字（八个字符）；日期大写--公文署名参照日期居中462请示与报告的区别公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范区别点请示报告性质呈批陈述目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前时间灵活内容一文一事多事报、一事报处理必须答复阅存，可不答复结尾妥否，请批示特此报告47示例3、11483通知省略式标题完全式标题华润燃气湖北大区关于举办精益管理培训的通知关于举办精益管理培训的通知什么时候可以省略？标题过长且发文部门只有一个发文单位事由开头结尾正文公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范标题开头48版头3通知会议通知事项性通知说明通知原因和目的一项一项列明通知内容会议名称，会议时间，会议地点，会议内容，参加人员需带材料、文件等。开头结尾正文公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范493通知开头结尾正文公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范结尾特此通知/专此通知。署名日期抄送/抄报50示例6、10、134会议纪要公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范会议纪要是什么？根据会议情况，会议记录和各种会议材料经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件。具有情况通报，执行依据等作用。514会议纪要公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头结尾正文开头省略式标题完全式标题华润燃气某公司第二届第三次董事会会议纪要会议纪要版头标题524会议纪要公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头结尾正文正文研讨会议常规会议按与会人员发言顺序呈现会议内容通过研讨结果呈现会议内容会议介绍：主题、时间、地点、主持人、与会人员、纪要整理人、会议议程等534会议纪要公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头结尾正文结尾署名日期抄送/抄报部门544会议纪要会议纪要注意事项：正确的集中会议中的意见。例会、办公会议和常规会议的纪要应逐条归纳、简明扼要的记录所研究问题和决定事项。会议纪要用“会议”作主语（会议认为、会议强调、会议讨论等）杜绝“口语化”的出现。时效性。公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范554会议纪要示例常用公文写作规范56示例84会议纪要示例公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范57新疆军区第X次军事会议纪要会议时间：1952年X月X日会议地点：司令部会议室参会人员：王震张某某李某某(参谋)会议记录：刘某某会议议题：研讨下阶段作战计划一、分析当前敌我形势1通报境内土匪军事分布情况；2.分析群众人心流向的原因。二、布置下阶段剿匪作战工作1.会议要求1952年年底前完成新疆境内剿匪工作；2.进一步加快生产工作建设（剿匪工作完成后，部队应转变为工作推动生产）；3.要求司令部干部必须深入群众，开展基层调查研究。新疆军区司令部1952年X年X月5函公文写作模型公文写作规范常用公文写作规范开头结尾正文开头省略式标题完全式标题华润（集团）有限公司关于推进燃气项目合作的函关于推进燃气项目合作的函版头标题585函公文写作模型公文