运用于Powerpoint编制多媒体课件的高级技巧

教师培训系列三PowerPoint2007高级教程杂、乱、繁、过齐、整、简、适目标怎样才能做出精彩的演示文稿？学习目标PowerPoint2007的操作技巧幻灯片设计要领五大类媒体的添加方法记住优化PPT课件放映的快捷键。交互型多媒体课件的制作方法3.1Powerpoint2007基础一、PowerPoint2007基础启动与退出（.ppt、.pps）PowerPoint2007操作界面、视图调整幻灯片(选、插、复、删、移、隐)文本（选择、复制、移动、格式、行距、项目符号和编号）绘图（格式、叠放顺序、组合、编辑、三维）幻灯片的配色方案、幻灯片背景、模板、母板二、自定义快速访问工具栏•把最常用的命令加入到快速访问工具栏集成常用命令幻灯片制作的捷径活用模版大大高制作效率优秀幻灯片BECDA内容母板配色交互动画3.2母板利用幻灯片母版高效设置存储有关应用的设计模板信息的幻灯片字号字形字距、占位符大小或位置、背景设计和配色方案设置的所有格式适用于所有幻灯片方便地使所有幻灯片风格统一可在所有幻灯片上加上具有个性化的标识可节省设置时间，提高制作效率调用幻灯片母版“幻灯片视图”方式下执行“视图”／“母版”／“幻灯片母版”颜色统一个性化设置字体和效果的统一母版设置母板设计要点1、通常设计封面母板和内容母板。封面母板与内容母板配色要一致。2、母板要含有本学科标志性元素。3、简洁且符合美学原则。母板设计欣赏一母板设计欣赏二3.3配色14配色颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。不要超过三种色系好的配色让人阅读舒适光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字3.4动画动画效果设置动画效果为幻灯片上的内容设置出现的方式可将层次标题幻灯片中所有小标题同时出现或逐个显示，或使幻灯片其它对象按指定次序、方式展现设置方式选择文字或对象后，利用“自定义动画”任务窗格切换和动画效果，在浏览视图的幻灯片下方以图标表示单击图标可预览设置的动画或切换效果利用动画让内容分层次进入，可使学生注意力集中在正讲述的内容上，而不被其它内容分散注意力幻灯片切换效果设置前张放映幻灯片退出和后张幻灯片进入的花样在除了“幻灯片放映视图”之外的视图中添加在“幻灯片浏览视图”、“大纲视图”中添加最为方便可为选择的一组幻灯片同时添加切换效果“幻灯片切换”任务窗格同一课件所用切换方式的种类不宜过多幻灯片的隐藏动画-几个适合动画场合复杂的工艺流程复杂的动作或数据1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向XXXX的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台•全面服务XX化工及相关产业•重点服务XX乙烯工程及化工新城等项目•促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可用动画显示出来关于动画的几个问题绕固定点转动；动画的先后、顺序触发器动画；复杂动画（不提倡）设置原则：除非控制需要，否则自动出现，无声响。1、2、3、4、5、3.5文字PPT课件的信息呈现——文字设计在PPT中，文本能辨度通常依赖几个因素：大小字体对比度对齐和间距PPT课件的信息呈现——文字设计文本设计之一——大小投影用，最小28阅读用，最小10.5文字设计之二——字体每页版面的字数不宜太多。正文字号应不小于24磅字，使用Windows系统默认字体，不要使用仿宋、细圆等过细字体，不使用特殊字体，如有特殊字体需要应转化为图形文件。文字要醒目，避免使用与背景色相近的字体颜色。页面行距建议为1.2倍，可适当增大，左右边距均匀、适当。文字设计之二——字体问题1：标题为了区分主副关系，用了2种字体。问题2：小标题为了与内容区分，则换了一种字体。问题3：次级内容文字过大，喧宾夺主问题4：字体的“定位”过于模糊总结：即便是有了规范的模板和漂亮的图示，但如果字体运用的不合理，也将大大降低整体的规范性和专业程度。文字设计之三——对齐和间距行与行之间的空隙一定要大于单词与单词之间的空隙。如果不这样，会给读者在阅读带来困难，充足的行距可以隔开每行文字，使得眼睛容易区分上一行或下一行。把要点或其他文字设置有效的间隔，方便阅读。如果要点相当短（即每行只有一个小点），你只能调整间距段落或子段落之间的点（即间隔之前或之后的一段）。当每行有多个小点，需要调整行距段内以及间隔的段落。要减少行距段内或要点，使你的观众可以更容易地单独区分不同要点的幻灯片。文字设计之四——对比注意：从外部粘贴文字，应通过文本框插入。教学用课件，文字在信息传递方面起主要作用–课件的特点是文字较多，因此，既要要考虑内容又要考虑形式。图形化文字、图文混排快速样式不对文字直接添加链接文字设计之五文字内容图像化文字设计之五文字内容图像化33文字排版的六个一致文本排版常见问题满•习惯在一张幻灯片上放太多内容乱•字体多颜色杂文字色彩或背景使用不当•文字与背景颜色相近，难以辨别思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序思路三：利用行间距留白案例一：PPT大段文字处理自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫思路1：充分利用备注充分利用幻灯片备注使用方法充分利用讲义以各种版式打印的小型幻灯片讲义有助于教师离机备课，可供学习者把握学习要点讲义母版巧建摘要幻灯片集中全部或部分幻灯片标题的幻灯片用于课件开始有助于学习者对学习内容的总体把握用于课件结束部分有助于学习者巩固所学知识思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型1将货源供应标准、历史销售数据作为预测主要依据在垄断的市场中，供需间主导关系发生变化，但市场的供应并不能完全代表市场的真实需求，预测工作仅以这些作为依据，会掩盖市场真实面目。2对市场周期性波动敏感性不强客户经理习惯于站在供应立场来分析市场需求，对市场周期性波动不予高度重视，习惯会导致对市场敏感程度的降低，引起预测准确度偏离。3未能对客户放大需求采取有效控制措施客户放大需求，会在一定程度上误导客户经理对市场有效需求的判断，也会引起客户经理预测放大，不加控制，容易出现客户经理预测、客户需求提报都放大。4未能掌握客户动态需求市场竞争、经济环境变化等诸多因素，会影响客户的经营状况，需求随之波动，在预测中，该因素也会产生一定程度影响。5市场经济意识缺乏意识缺乏，会出现导向上的偏差，预测工作的最终目的，就是展现市场真实面目，没有较强的市场经济意识，预测工作也就失去了意义。客户经理层面案例二：图形化文字案例三：美化表格CEOTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhereTextinhere案例三：美化表格案例三：美化表格3.6图形（2）图形图像元素的利用图形用“绘图”工具栏的自选图形绘制（特殊图形绘制、对齐）直接利用或改造利用剪贴画图像分辨率精打细算不要仅出于装饰的目的添加图像图像尺寸适当，让学习者能轻松地看清图像内容不在同一版面中包含太多图像图片应用常见问题变形失真——保持正常比例和大小风格不一——演示文稿需统一图片风格主题无关——图片的选择应与主题一致信息多余——没有处理图片水印编辑图片调整位置旋转图片裁剪图片重新调色调整对比度和亮度改变图片外观压缩图片文件设置透明色图片的其他设置编辑图形旋转图形对齐图形层叠图形组合图形设置图形格式设置线型设置线条颜色设置填充颜色设置阴影及三维效果在图形中输入文字SmartArt图片设计之七——图片技巧视线相对图片设计之七——图片技巧视线相反，反映对立关系图片设计之七——图片技巧上下位置关系3.7多媒体媒体种类选择要点根据各种媒体的特点和教学的需要加以选择跳出传统的媒体应用框框不吝啬媒体的应用，媒体在课件中是零成本应用多种媒体综合应用，切忌媒体形式的单一使各种媒体有机融合，力求使之浑然一体（1）声音的应用声音在课件中的应用作为对象变化或进入画面的提示音作为内容解说（设置方法）作为背景音乐（设置方法）（3）视频的应用活动影像与课件文件之间是插入关系：插入/对象/windowsmediaplay(添加视频的方法)灵活选择播放方式放映幻灯片时自动播放在单击时播放在多张幻灯片中连续播放在整个幻灯片放映过程中连续播放全屏播放（3）Flash动画的利用插入Flash动画的方式(动画与课件必须在同一个文件夹下)选择“视图”／“工具栏”／“控件工具箱”／“其他控制”下拉列表中选择“ShockwaveFlashObject”在幻灯片界面中划矩形嵌入框右击嵌入框，在快捷菜单中选择“属性”项在“属性”对话框“Movie”后面的栏目中输入Flash动画的文件名.swf注意：必须包含扩展名swf3.8版面设置及放映（1）设置方面的优化尽量将每一个项目符号后的内容长度控制为一行尽可能保持幻灯片的可视性在背景颜色和文字颜色之间，要使用高对比度应保持文本简洁明了幻灯片上的文本应是讲授要点，不应过于冗长有些文字要留待教学过程中板书或在放映界面上绘写起画龙点睛的作用，加深学习者的印象有效控制学习节奏（1）设置方面的优化预制绘写笔的颜色执行“幻灯片放映”／“设置放映方式”“绘图笔颜色”设置播放幻灯片起止执行“幻灯片放映”/“设置放映方式”（2）放映过程中的优化利用鼠标和键盘快捷控制放映的方式在放映时从一张幻灯片进入下一张幻灯片按Enter、N、PageDown、右箭头、下箭头或空格键在快捷菜单中选“下一张”结束幻灯片放映按Esc、Ctrl+Break或连字符键快捷菜单选择“结束放映”单击放映画面左下角的图标选择“结束放映”触发黑屏按B键或句号键（2）放映过程中的优化显示白屏按W键或逗号键到第一张幻灯片按Home键，进入指定序号幻灯片放映键入数字后按Enter擦除绘写内容按E键将指针改变成绘图笔Ctrl+P将指针改变成箭头Ctrl+A（3）备注的妙用3.9交互式课件1．内部外部链接链接化使幻灯片内容与其它幻灯片或网络资源建立链接使用命令超链接选择打算超链接的内容，