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word整理版学习好帮手30个软件常规操作1量价费调整1.1统一调整费率业务场景:每个公司管理成本和期望利润值可能不尽相同，清单组价完成之后，有时需要对整个项目的管理费和利润费率进行调整，这时就可以使用此功能。软件操作:进入到项目视图，点击【项目】-【量价费调整】-【费率】。输入项目管理费和利润的浮动系数，点击【预览】可看到浮动之后的计算结果，如果不是想要的造价，可继续修改比例，预览直至达到期望造价，点击【调整】即可将完成项目费率的调整。说明：有两种调整方法。1)浮动系数如希望某费率上浮10%，则填入110，调整的费率=调整前的费率*110%；如果是下浮10%，则填入90，调整后的费率=调整前的费率*90%。2)直接调整费率word整理版学习好帮手勾选【直接调整费率】，直接在管理费和利润列填入期望费率。1.2调整子目工程量业务场景:项目调价时为了报价可能会需要调整子目的工程量。如果是调整整个项目的子目工程量，可以用【量价费调整】中的此功能。如果是对单位工程中部分子目进行批量调整，例如拆除混凝土道路套用拆除混凝土垫层子目时工程量需乘以系数0.9，那么这时可用【系数调整】的功能。软件操作:项目下子目的整体调整：进入到项目视图，点击【项目】-【量价费调整】-【子目工程量】。输入“工程量调整系数”，点击【预览】可查看到调整之后的结果，如果不是想要的造价，可继续修改比例，预览直至达到期望造价，点击【调整】，即可完成子目工程量的批量调整。说明：此处需要输入的是调整系数。如希望所有子目工程量上浮10%，则填入1.1，调整后的子目工程量=调整前的工程量*110%；如果是下浮10%，则填入0.9，调整后的子目工程量=调整前的工程量*90%。单位工程中子目工程量的批量调整：在预算书中选中需要调整的子目（多条子目可通过拖拉多选，或者按Ctrl选中），点击预算书界面工具条中的【系数调整】-【工程量调整】，输入调整系数，选择调整范围后点击【确定】即可完成子目工程量的批量调整。word整理版学习好帮手此处需要输入的是调整系数。如希望所有子目工程量上浮10%，则填入1.1，调整后的子目工程量=调整前的工程量*110%；如果是下浮10%，则填入0.9，调整后的子目工程量=调整前的工程量*90%。此操作只对选定行起作用，操作前需在预算书界面选中需要调整的范围，然后在这个范围之内可选择清单、子目或清单子目乘系数。1.3调整人材机含量业务场景:软件中人材机的含量是根据各地定额书中规定的含量录入的，一般情况下人材机含量是不建议调整的，但是自主报价的时候，投标方可能会根据实际项目特征和工艺要求对人材机的含量进行调整。如果逐一调整会很繁琐，软件提供了统一调整的功能可提高调价效率。软件操作:项目人材机含量的整体调整：进入到项目视图，点击【项目】-【量价费调整】-【人材机含量】。输入“调整系数”，点击【预览】可查看到调整之后的结果，如果不是想要的造价，可继续修改比例，预览直至达到期望造价，点击【调整】，即可完成人材机含量的批量调整。word整理版学习好帮手单位工程中人材机含量的调整：点击预算书界面工具栏的【系数调整】-【含量调整】，建议先点击【备份】将当前工程备份，然后输入人材机含量下浮系数，选择调整范围（选定行或整个单位工程）和调整基础（当前含量和备份含量），点击【确定】即可完成人材机含量的批量调整。如果对调整结果不满意，可点击【恢复】，将工程人材机含量恢复到备份状态。此处需要输入的是调整系数。如希望所有人材机量上浮10%，则填入1.1，调整后的人材机含量=调整前的含量*110%；如果是下浮10%，则填入0.9，调整后的人材机含量=调整前的含量*90%。当前工程备份会自动覆盖之前的备份数据，只备份最近一次的文档。word整理版学习好帮手1.4调整人材机价格业务场景:组价结束后，在定价阶段需要调整项目总价，通过此功能可快速调整项目人材机的现行价。软件操作:项目人材机现行价的整体调整：进入到项目视图，点击【项目】-【量价费调整】-【人材机单价】。输入“调整系数”，点击【预览】可查看到调整之后的结果，如果不是想要的造价，可继续修改比例，预览直至达到期望造价，点击【调整】，即可完成人材机现行价的批量调整。调整过程中可选择甲供、暂估、人工、分部分项、单价措施不参与调整，只需在【全局选项】中勾选设置即可。此处的材料调整系数只针对辅材。2造价调整业务场景:在投标过程中，组价完成之后，通常会根据投标策略，不断的调整项目造价，以提高中标几率。项目【造价调整】功能能够帮助投标方快速、准确的调整到目标价位，是辅助调价非常有效的一种调整方式。软件操作:进入到项目视图，点击【项目】-【造价调整】。word整理版学习好帮手方式一：输入【期望值】，选择【调整方式】，点击【预览】软件会根据选择的调整方式自动计算出人材机的调整系数，【新报价预览】可看到预计的调价结果，确认调整结果无误之后，点击【确定】完成调价。方式二：勾选界面下方的【手动调整系数】选择【调整方式】，手动输入人材机的调整系数，点击【预览】，在【新报价预览】列可查看到调整结果，确认调整结果无误之后，点击【确定】完成调价。项目调价之后不能恢复，建议在调价之前对当前工程进行备份。软件中直接点击【调整前备份】进行备份。3措施费率业务场景清单组价完成之后，有时需要修改各个单位工程的措施项目一的费率，这时可以试用统一填写总价措施费率的功能，便于统一修改。软件操作进入到项目视图，点击【项目】-【措施费率】。单击左侧项目树中的单位工程，右侧即显示该单位工程中措施项目一的内容，可直接双击修改费率，也可点击参考默认措施费率。将需要修改的措施费率都修改好后，单击【确定】，即可完成对措施费率的统一修改。word整理版学习好帮手4工程合并业务场景:在实际的投标报价过程中，有些比较大的标清单编制和组价的工作量比较大；有时或是投标报价的时间比较紧张，在这些情况下往往需要多人协作，几个人同时做，最后将工程进行合并。例如甲完成一项工程的1-5层，乙完成该工程的6-10层，最后再将这两个文件进行合并。软件提供了导入并合并工程的功能，方便操作。软件操作:方法一：打开项目文件，在项目树上选中需要导入工程的节点，右击【导入工程】，选择需要合并的工程，确定导入即可将多个工程合并为一个项目文件。word整理版学习好帮手方法二：生成投标文件时，点击【添加投标工程】，选择需要合并的工程，生成的投标文件就是合并之后的文件。5项目树回收站业务场景做工程的过程中，如果单位工程工程较多，很可能会出现误删除的可能。针对这个情况，软件特意增加了项目树回收站这个功能。用户若万一错删了工程，可以从回收站中还原。软件操作删除的单位工程都会自动进入项目树回收站，若想恢复，只需在项目树右击，点击【显示回收站】，回收站中word整理版学习好帮手显示了被删除的所有单位工程信息，包括名称、删除日期。直接双击某一单位工程，即可将其恢复到项目中；或者选中工程，右击【还原】。确认回收站中的工程都无用后，可清空回收站。6接收Excel清单文件如果已经有excel格式的清单文件，可以直接将Excel格式的清单导入到软件中。点击【编制】-【Excel文件】，会弹出读取Excel清单的界面。点击【浏览】，可以选择需要导入的Excel文件，其存放路径会显示在“Excel文件路径”中。如果文件有多个sheet，在【工作表】下拉列表中选择需要导入的sheet，系统会读取相应数据，并将其中的数据显示在对话框中。word整理版学习好帮手在纵向设置列的下拉列表中选择识别的字段，与excel清单中的列（项目编码、名称、单位等）相匹配。在横向识别行的下拉列表中选择这一行数据的类型，可以是清单、定额等，使用者可以下拉列表中进行调整。分部设置为【标题】行，清单设置为【清单】行，定额设置为【定额】行，其他设置为【无效行】。设置为【标题】行的分部导入软件中默认是二级分部。在导入到工程中个之前，将界面切换到【数据预览】，预览数据没有错误，点击【导入工程】就可以将EXCEL清单中的数据导入到工程中。我们建议大家先将Excel清单调整到标准格式，然后再导入，以保证文件的正确导入。标准Excel格式见下表，注意标题行。列属性设置行属性设置word整理版学习好帮手7清单录入技巧7.1清单特征参考业务场景:同一工程中会存在很多相似做法的清单，这些清单的特征也都相同或者十分相似。例如安装工程，有些清单可能仅主材的规格有差异，其他特征描述都是一样的，如果逐一描述这些清单的特征就会占去清单编制很大一部分时间。通过此功能可将编辑完成的清单特征应用到相似清单，省去了重复录入相同或者类似清单特征的工作软件操作:编辑一条清单的特征之后，点击【应用到其他清单】软件会自动挑选出工程中与选中清单前9位编码一致的清单，勾选需要应用的清单，【确定】即可将已经编辑完成的清单特征复制到这些相同的清单中，再对有差异的部分进行调整即可完成特征描述。word整理版学习好帮手该功能适用于同一工程中前9位编码相同的清单。7.2清单工程量的录入业务场景:招标方在计算清单工程量时，很多时候可能需要查看CAD图纸来计算工程量，如果计算过程较为复杂，可以利用工程量明细，来输入多个表达式计算工程量。软件操作1、点击【辅助】-【工程量计算式】，输入计算公式，软件会自动计算出结果，并把结果输入清单工程量中。如果公式比较复杂，可点击【放大表格】将计算式编辑界面最大化。其中【隐藏主窗体】可隐藏主界面，打开CAD图纸之后继续编辑计算公式。2、计算常用构件的工程量，可利用软件中提供的常用面积、体积、周长、送电线路的公式，通过输入参数，把计算那结果作为工程量输入。如下图所示，点击【辅助】-【工程量计算式】界面的【计算式】，左侧是计算公式，在右侧输入参数，【确定】即可输入工程量计算式。word整理版学习好帮手8定额换算8.1标准换算业务场景:软件根据定额的章节说明及附注信息，将定额子目允许的换算方式做到软件中，只要进行简单操作，软件会自动完成如添加备注、换算配比、含灰量调整、关联定额、填写主材单价等操作。软件操作:录入含有标准换算的定额，软件会自动弹出【标准换算】的窗口，勾选需要的换算项即可完成定额量、价的换算。根据实际情况选择换算即可，以定额备注为例：输入04土建5-207，在换算界面选择需要添加的备注，软件会自动按照备注信息处理人材机；如果定额已经录入，则选中定额，点击【辅助】下的【备注】、【配比换算】等添加备注或换算配比。word整理版学习好帮手如果不需要每次输入定额都弹出换算信息界面，则可勾选界面的。标准换算窗口是否自动弹出，可在【系统】-【基本设置】中“弹出框”进行设置，如下所示：8.2配比换算业务场景:需要对定额中的配合比材料进行标号、粒径等换算时，就需要进行【配比换算】。软件操作:操作方法有以下三种:word整理版学习好帮手1)在标准换算窗口中，点击配比换算的下拉箭头，可通过名称关键词查找到需要换算的配比，双击选定配比，点击【确定】退出即可完成配比的换算。2)在【辅助】-【人材机含量】界面选中需要换算的配比，右键【换算】。3)在【人材机含量】界面选中需要换算的配比，切换到【配比换算】界面，选择配比进行换算。8.3批量换算业务场景:需要整体的替换工程中的某一条人材机，就需要进行批量换算。比如在安装工程中，可能会要求更换材料，比方需要把定额中的“膨胀螺栓”换成材料“伞型螺栓”，这时如果去逐一替换每个子目下的材料就会非常麻烦，通过【批量换算】就能很简便的完成批量替换。软件操作:点击【编制】菜单下的【批量换算】-【定额组成换算】，左侧是工程中所有的人工、材料和机械辅，在右侧填写需要替换的材料信息，【确定】即可换算。其中右侧材料信息的填写可以通过右键【取左边材料名称】的功能，软件自动把原材料的编号、名称等信息复制到新编号、新名称中，然后手动修改成换算的材料信息，简化材料信息填写的步骤。也可以通过左下方的查询功能，在定额库中查找到替换材料双击即可。wor