POCIB全国大学生外贸从业能力大赛实训操作1、注册公司:选国家(不同国家之间进行进出口贸易)Myworld→了解国家(通过错误提醒来完善公司资料)2、寻找贸易伙伴:(1)Mycity→广告公司(网站)①发布公司广告(全英文);②发布市场信息(全英文)→Mytrade→查看MarketInformation(2)Mytrade(B2B网站)点击标题进入公司获取邮件地址→→MyBusiness→点击右下角开始新业务→业务类型→输入客户账号(即公司邮件地址)→输入您的业务请求→等待对方reply3、交易磋商(询盘、发盘、还盘、接受)主页面右上角点击阅读对方回信→MyBusiness→回复邮件→业务联系(点击右下角新建)→业务类型(询盘开始)→邮件内容(包括价格、规格、品质、数量、包装、装运以及所取样品等)为全英函电,格式要规范(具体参考贸易函电范本)→发送邮件给出口商→双方个回复(即出口商回复刚才的邮件后)→磋商阶段→MyBusiness→业务磋商→查看邮件→回复议价邮件→业务类型(议价开始)(→可能出现多次议价)→预算中心4、进出口核算,出口商进行出口报价(1)MyBusiness→业务磋商→出口商进入→预算中心→出口成本预算(具体计算查看百科:“出口报价”)→出口商交易磋商邮件向进口商进行报价;(2)MyBusiness→进口商成本费用预算→业务磋商→进口商进入→预算中心→进口成本预算(具体计算百科:“进口核算”)(→如果觉得价格不适合可通过邮件再议价)5、签订合同(出口商起草)MyBusiness→业务合同→起草合同(百科:常用单证—合同,边操作边保存)→保存并检查合同(注意合同的正确性、制单时间和检查次数,合同标题显示绿色勾“”即为通过)→合同通过后下拉到合同右下方——卖方盖章→点击发送合同,会提醒“合同未发送,请到单据中心添加并填写形式发票”→MyBusiness→单据中心→添加新单据→形式发票添加(填写跟合同一样)→检查无误并回到合同页面发送合同→进口商收取邮件→进入进口商页面:MyBusiness→业务磋商→进口业务进入→业务合同→细查合同无误后可确认6、业务履约:(出口商)根据不同的贸易术语和支付方式,履约的方式也不同。(百科:操作示例)MyBusiness→业务履约→业务进度→查看完整的外贸业务流程图【步骤由合同的贸易术语和支付方式来决定,通过查流程图查进度(黑色字体:已完成;蓝:目前可操作;灰:暂时不能操作)】MyBusiness→单据中心→添加商业发票、装箱单、国际空运委托书并填写、检查和确认→MyCity→国际货运有限公司→空运部订舱→选择合同→添加单据→点击办理,等待一段时间收到系统的信息→系统发送订舱完成的通知并自动签发进仓通知单。(提示:多点利用MyCity机构的网站指南、POCIB百科、进度图)7、如何制单(POCIB考核制单的正确性、制单时间和检查次数)自制单据:装箱单、商业发票、出境货物报检单、出口货物报关单领取单据:出口收汇核销单(外汇管理局签发)、进口付汇核销单(中国银行签发)签发单据:出境/入境货物通关单、出口收汇核销单(专用联)、国际货运代理专用发票8、资金运作:MyFinance→做业务前了解公司当前资金,且合同金额<目前资金→核算好价格和利润→磋商:贸易术语和支付方式:利润最大化,如:CIF、CFR出口商要支付运费,所以合同价格要定高支付方式:L/C最安全;双方公司互相熟悉,信誉度高采用T/T(因为Buyer怕给了钱Seller,Seller不发货);D/A对出口商风险大(Seller怕发货后收不到款);对于需要周转资金的进口商,可选择远期付款信用证和承兑交单→MyCity→中国银行→承兑→向银行拿到单据后去提货→等到汇票到期前筹到资金再付款。对于出口商如果不想等到汇票到期再拿钱的话,可在向银行交单时选择“押汇”,可以先拿到银行垫付的货款,但是需要交付一定的手续费。如果公司资金不够,可向银行贷款,但资金不得超过注册资金。9、物流控制MyCity→国内工厂→购买商品→点击开始办理此项业务【商品编号、商品名称、工厂生产价格、最大交易额及日产量(系统里的1天=1小时)等】→工厂根据合同中定好的商品编码及数量安排生产;打开商品基本资料(备注)→输入数量(每次购买不能超过该商品最大交易额)→一段时间后,出口商收到商品以生产完成的系统通知MyCity→右上角→系统→MyStock出口商完成送货操作后→MyCity→海关→送货出口商报关完成→系统自动安排货物出运→经过海运或空运送至进口地(打开商品基本资料,查看备注判断货物适合哪种运输方式,进出口商应根据产品的特性和自身情况选择合适的运输方式)注意:出口商要计算好出运的时间再购买货物,货物放在海关超过7天是要收费的!到货后,进口商收到系统到货通知,此时如果进口商已经取得单据与提货单,应着手进行进口报检、报关等操作以便早日提货。进口商到海关办理完提货手续后,货物转入进口商库存,进口商→MyCity→市场→销货。如果货物遇险(船体触礁、遇到海盗等),此时进口商提不到货,需到保险公司索赔,是否得到赔偿依赖于投保情况。FOB方式下,只要双方签好了合同,进口商就可以投保,货物一但出运就无法投保。