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INCAPMERP高级解决方案技术白皮书ERP高级解决方案白皮书北京英克科技有限公司第1页1.前言国内制造企业近20年来取得了长足的发展，如此高速度的发展也增加了制造企业的优胜劣汰，市场竞争异常激烈。每年都有多家企业无法面对行业的激烈竞争而退出市场，整个制造行业生产集中度进一步加强，只有生产好、管理好、市场做得好的企业才能在这个市场中取得长足的发展。目前，众多的国内大中型制造企业正在寻求适合的信息化商务整体解决方案并期望从中受益，从而提高效率，降低成本，取得市场竞争优势。但是，制造行业有别于与其它传统商业行业，有其鲜明的行业特点，所以，在选择信息化解决方案时，必须根据自己的实际需要选择“合身”的整体信息系统解决方案，努力避免套装的产品型信息管理系统给企业带来的负面束缚。针对国内大中型制造企业的管理要求，满足这类企业的解决方案应当能够充分体现制造行业的行业特征，能够传递业内优秀的管理思想，帮助融合企业先进的个性化管理方法，同时具备良好的拓展性，可以满足企业业务及管理的持续发展的要求，为企业的决策提供服务，辅助企业相关人员进行决策的分析和制定，提升企业的核心竞争力。英克PMERP高级解决方案是北京英克科技有限公司专门针对国内大中型制造企业规划的整体ERP解决方案，它在满足企业日常业务和管理的要求基础之上，更强调帮助客户提升管理理念以及更加合理的个性化服务，用以满足企业发挥自身特点优势、持续发展的要求。ERP高级解决方案白皮书北京英克科技有限公司第2页2.解决方案特点2.1.全面满足制造企业的行业要求英克科技依照十几年的制造行业经验，进行设计、开发，保证了整个解决方案内容符合国内的法律制度、会计制度以及行业相关标准的要求。管理好客户资源，加强与优质客户合作关系，为客户提供更优质的服务，巩固市场占有率为营销人员提供快捷畅通的后勤保障支持，提高营销人员的营销能力全面的质量管理，在各个关键业务环节中依据质量管理要求控制物流进程，构建全程的批记录跟踪机制采用科学的细致的生产成本管理方法，准确的核算产品的成本，为企业制订有竞争力的销售价格提供依据建立流畅的企业物流过程，制订科学的采购计划，建立销售预测模型，根据企业资源能力现状、市场需求综合安排生产计划对商品的配方进行有效管理2.2.贴身的个性化信息产品服务在满足企业日常的业务和管理要求的同时，更强调商品制造行业的行业特色，通过提供贴身的个性化信息产品服务，发挥各自企业的经营特点，帮助企业充分利用自身优势迅速发展。2.3.将管理思想融入软件之中“原子化任务”是指将企业业务细分到不可再分的操作单元。每个操作单元都对应一个功能模块，覆盖了所有企业可能发生的业务。由于企业的业务流和工作流是随企业发展而变化的，各部门单元间的情况也各不相同，并且不同企业的ERP高级解决方案白皮书北京英克科技有限公司第3页管理特点和方式形形色色，信息系统欲适应如此多的差异化和特殊化要求，只能将业务行为切割成一个个不可再分的小单元（操作单元），进而以这样一个个小单元对应相应的原子功能模块进行灵活重组，从而构成企业自身的管理特点，这种“颗粒”式的结构使系统具有高度的灵活性和适应性。2.4.高度灵活的组织设置用户最经常遇到而又最难克服的问题就是系统需求具有易变的特性。企业的组织结构和业务流程经常会随着企业经营规模及市场环境的变化而变化，因此，计算机系统也经常需要作出相应的调整。英克PM系统支持用户根据企业的实际情况，对企业的组织结构进行灵活的设置，不但满足当前的需要，而且适应未来的运作变革。2.5.提供给用户充分参与系统管理和维护的权力提供给用户构建组织机构、分派操作人员、授予和撤销权限、进行精细化授权和监控操作、维护数据的职务授权。英克PM系统提供包括开发级、功能级、职务级和人员级四级授权体系，给用户充分参与系统管理和维护的权力。2.6.更深入的过程化管理英克PM系统的设计目标不是简单地替代手工劳动，而是深入到企业的业务过程之中，辅助各个岗位的操作人员，进行业务处理和相关决策，并对各业务过程加以控制。在对业务过程的管理和控制的同时，及时通过对各个业务细节数据数据的查看与分析，掌握企业最新的、真实的运作状况，以便及时作出经营决策。ERP高级解决方案白皮书北京英克科技有限公司第4页2.7.精细化的流程管理在英克PM系统中，重点突出了两大流程管理：物流管理和资金管理。企业是通过物流活动创造企业利润的，因此，加强企业物流管理，对于提高企业管理水平和降低物流成本具有非常重要的作用。系统对企业的物流活动，实行了非常细致的管理和控制。系统在业务过程中，对资金流实行了严格控制，而且可以通过对业务数据的分析和有效利用，制定相应的政策，使企业内部在采购和销售两个方面达到资金使用的平衡，从而加速资金周转。2.8.业务财务一体化业务财务一体化，不能简单地理解为将业务系统中的数据转换到财务系统中，这最多只是解决了一个替代财务人员手工劳动的问题。在英克PM系统中内置了核算模块，从某种意义上讲，PM核算模块可以作为财务系统的明细账。有了PM核算模块，财务系统可以非常简单，科目设置可以只保留一级账和二级账，而所有的明细核算，都由PM核算模块来解决。除此之外，PM核算模块还可以自动进行比一般财务明细账更加细致复杂的包括账龄在内的明细核算工作，且不需要人为登账，在业务的过程中就可以自动成账。另外，PM核算模块中的“电子传票”，更是建立了业务系统与财务系统衔接的纽带。有了电子传票，不但可以使财务汇总账与业务明细账保持高度的一致，而且可以使财务系统对业务系统进行必要的控制。2.9.支持多个独立核算单元的处理和集团化财务管理在一套系统中，可以同时管理集团内多个独立公司的业务与财务，而无需每个独立公司都购买一套系统，在最大程度上，节省了企业的投资。同时，由于是一套系统，在集团内，各个独立公司的基础数据（如客户、货品、人员等）可以高度的统一，具有绝对的唯一性。这个特性，为整个系统解决集团合并报表的需ERP高级解决方案白皮书北京英克科技有限公司第5页求，奠定了坚实的基础。2.10.二次开发平台英克PM系统提供二次开发平台，在此基础上，客户的系统维护人员可以方便地进行简单的二次开发，适应用户的需要。2.11.开放的接口以标准的方式提供对外接口，可以使其他第三方信息系统方便的从本系统中取得数据，同时兼容标准数据格式数据的读入，方便将其他系统的数据导入本系统。ERP高级解决方案白皮书北京英克科技有限公司第6页3.功能简介供应商管理货品管理部门管理价格管理客户管理货源信息采购计划收货管理销售合同客户信誉管理采购策略采购合同库房业务业务库存查询库存控制付款控制采购业务质量管理销售开票配货控制采购发票管理采购结算移库调拨销售结算销售发票管理传票管理采购付款借还管理期票管理间接客户管理采购账管理采购综合查询出库业务销售收款销售发出应收单应付账管理预付账管理运输业务销售综合查询预收账管理存货账管理系统结账应收账管理工作日历管理BOM管理工序工段生产能力定义生产总体计划管理执行生产计划管理计划查询与统计生产领料管理产品完工入库生产工时记录外协生产管理设备前期管理设备变动管理设备运行管理设备检查管理设备养护管理备件采购管理设备查询与统计JIT生产计划管理JIT生产执行管理生产成本数据准备生产成本费用分配生产成本计算生产成本计算调整生产成本查询统计计量器具台账计量人员管理计量器具状态管理计量器具检定管理计量器具配备管理IBIS报表实体管理IBIS核心基表管理IBIS报表维度管理IBIS用户报表管理业务转财务方案设置业务转财务日常管理PMERP高级解决方案功能结构图ERP高级解决方案白皮书北京英克科技有限公司第7页3.1.系统管理系统管理模块用于进行系统的基本配置，用户可以使用系统管理功能定义部门、人员、岗位、职务等信息，使用系统管理功能，用户还可以进行各级权限设定、管理系统日志等。灵活方便的组织机构定义：通过图形化的定义界面，可以方便快捷的定义和编辑多个层次的部门信息、人员信息、岗位信息、职务信息，以及各信息之间的横向纵向联系。高度安全的授权控制体系：提供开发级、功能级、职务级、人员级四层授权控制体系，从操作（数据的增、删、查、改）、功能行为（对后序业务的影响）到查询（查询条件、查询界面等）全面确保系统数据的安全。完备的日志管理功能：系统提供完备的日志管理功能，详细纪录每个登录者的操作信息，并提供各种查询和报警方式，确保系统的稳定运行。3.2.基础数据管理基础数据定义用来构建系统运行所必须的各类数据，包括货品、客户、供应商等，基础数据均采用标识码、操作码和分类码表示，方便查询和检索。各类基础数据均支持集合定义，便于复杂查询。货品的配置：可以通过对大类、品种分类、品种、品规和货品的结构体系定义，对经营的产品进行有效的分类管理。作为货品的动态数据，如货品状态、批号和批次等信息为企业进行质量管理和批次核算等提供详尽的基础数据。仓库体系：系统按仓库、仓房、货位体系对企业仓库进行描述，用以满足细致的库房管理要求。完善的供应商信息管理：系统提供完善的供应商管理，详细记录合格供应商的基本情况，动态修正供应商的供货情况，同时可以对供应商的供货价格、能力、质量、交付周期等进行多纬评价，以便根据情况调整货源。有效的客户信息管理：完整记录客户的综合信息，动态监控客户的信誉状况。同时可针对客户制定不同的价格策略，服务模式，服务承诺等。ERP高级解决方案白皮书北京英克科技有限公司第8页3.3.销售与分销用于管理所有与销售相关的活动，提供销售合同销售报价单（临时订单）订单售发货结算收款的销售后勤的完整的流程管理，并包含销售预测模型、动态多级信用控制体系、多级价格控制体系、与运输系统整合的物流指令等，为销售后勤的方方面面提供了高效的技术支持。动态多级信用控制体系：该信用控制体系动态的根据客户等级、销售回款情况控制客户的信用额度，并针对不同岗位、部门、品种制定多级信用额度授权机制，为销售活动施加有效控制，指导销售活动的有序、安全运作。多级价格控制体系：在标准的针对单品定价的基础上，支持协议价、批量价、批发价、区域价等价格体系，管理用户发展中不断趋于复杂的价格政策，个性化的为销售客户提供服务。物流指令：财务对业务的控制点，财务根据公司的销售政策、当时销售客户的相关财务状况（例如：信用额度、应收账款、回款情况等）等一系列的因素决定这次销售活动是否有效，并在认可的前提下签发指令，允许仓库发货，运输部门外运。分销业务：通过Internet对异地的分支机构及独立的分公司的销售业务和仓库出/入库的作业进行时时的监控。3.4.采购管理用于管理供应商的采购活动。从合同－发货批次－收货控制（通知单）－收货业务（质量管理）－采购业务－结算－付款的严格流程控制，能够为用户标准化采购业务流程提供有力的技术支持；MRP-现有可用库存（净需求的计算）、采购周期管理、采购经济批量计算等综合信息的集成管理优化了用户采购策略，降低了库存的原材料存量，减少了库存资金占用；通过供应商资质、比质比价、供应商评审的全面管理，用户的采购活动更趋理性化，可以为企业节省采购费用，取得高性价比的原材料。采购计划：用于维护货源信息、工作计划、监控业务库存，一直到确定采购ERP高级解决方案白皮书北京英克科技有限公司第9页合同。支持与MRP系统自动连接，通过对经济批量，采购提前期，安全库存等综合信息的集成自动生成高效的采购计划。系统提供多个参数和多种策略用以确保采购计划的准确性和采购合同的可执行性。收货业务：收货业务模块是质量管理的一个核心控制点，为企业采购活动的历次到货情况提供过程依据；并根据到货质量情况自动生成处理方案，为企业的后续业务行为提供支持。采购结算：支持多种采购结算方式，并且可以归集采购中不同类型的成本和费用（包括运输费用），并将这些费用与产品的采购价格一并更新到库存的实际价值中。3.5.库存管理用户可以在系统中建立多个仓库，根据用户对仓库的管理状况，还可以定制仓库管理的颗粒度，提供从仓房货区货位货架的高级仓库管理功能，