同向食堂用餐管理系统解决方案

同向食堂用餐管理系统解决方案一、运行环境.................................................................................................................-2-二、管理思路及系统流程.................................................................................................-2-三、适用范围.................................................................................................................-3-四、功能模块.................................................................................................................-3-1．系统登录............................................................................................................-3-2．今日报餐............................................................................................................-4-3．用餐统计............................................................................................................-4-4．供餐查询............................................................................................................-5-5．日志...................................................................................................................-5-6．AM消息、电子邮件提醒报餐................................................................................-6-7．日报查看............................................................................................................-6-8．用餐补录............................................................................................................-8-9．月报查看............................................................................................................-8-10．供餐设置...........................................................................................................-9-11．名单许可...........................................................................................................-9-12．参数设置...........................................................................................................-9-13．用户管理...........................................................................................................-9-14．生成月报...........................................................................................................-9-五、定制功能...............................................................................................................-10-1.OA系统用户名同步功能...................................................................................-10-2.企业即时通讯软件提醒功能...............................................................................-11-3.相关的快速登录连接........................................................................................-11-六、开发商...................................................................................................................-12-同向食堂用餐管理系统·解决方案Website:@softlead.cn-2-同向食堂用餐管理系统企事业单位的职工食堂是企事业单位为方便职工用餐、凝聚员工的重要福利之一，除了提供良好的就餐环境、选聘经验丰富的厨师以外，良好的管理制度和精细化的管理手段更是保障食堂长期良好运转的必要条件。“同向食堂用餐管理系统”通过一套B/S架构的软件去辅助食堂管理，实现对中小型企业内部职工食堂的高效、精细化、自动化管理，可昀大程度地避免饭菜浪费、节约大量的人工管理成本，显著提升管理效率。一、运行环境软件环境：WindowsServer2000/2003或更高版本WindowsServer，安装IIS服务。硬件要求：昀好是可长时间开机的服务器。昀好配有固定的IP地址及域名指向。数据库：MicrosoftSQLServer2000/2005二、管理思路及系统流程通过以下5个过程，实现对食堂的高效管理，具体见以下流程图（流程图按只供午餐的情况，系统支持早、中、晚三餐的情况，是否开启可在系统中进行设置）：设置菜单、员工报餐通知食堂、打印日报排队签字、确认用餐补录用餐、自动通报生成月报、扣取餐费厨师早晨7:30前用手机登录系统填写当天中午供应的菜品，早上9:30之前需中午用餐的员工使用电脑或手机登录系统，提交是否用餐，9:30前可反复多次修改，超过时间不允许修改。食堂管理部门9:30进入系统，电话告知食堂当天中午用餐人数，使用系统生成当天用餐人员的报表，打印日报。厨师根据报餐人数决定炒菜、蒸饭的量。中午下班时，食堂管理部门提前几分钟将打印的日报表带到食堂。员工排队打饭时，提前找到自己的姓名，在姓名后面的签字栏处签字（未报餐的人员、分公司人员来出差、客人在报表后面相应的位置内签字），食堂人员给予打饭。食堂管理部门根据日报的签字情况，将“报了没吃”、“吃了没报”、“多吃了”这三种特殊情况录入到系统，并保留好原始报表。“报了没吃”、“吃了没报”=3次，系统首页自动通报姓名，形成监督、约束机制。按人力部考勤周期，每月n号自动生成月报表，显示每个员工用餐次数、费用等信息。获取人力部的昀新工资表初稿，用软件将本月每人应扣的费用填入到报表中相应的列，实现在人力部制作的工资表中反映应扣餐费情况，并在财会部发工资时给予扣除。同向食堂用餐管理系统·解决方案Website:@softlead.cn-3-三、适用范围企业事业单位的中小型内部职工食堂，用餐人数在几十至两百人左右，用餐人数因各种情况变化相差较大，容易造成浪费。如果使用刷卡机报餐并消费，联网成本高、维护麻烦，来客人等不方便处理。如果以部门为单位进行人工报餐，数据不准确、日报月报统计等工作耗时耗力。企事业单位出台职工食堂管理制度配合本系统，内部职工、来访客人签完字后，食堂再给予打饭，实现高效、自动化的管理。（分、子公司同事及来访客人，不在系统反映，由食堂管理部门单独统计核算，可在制度中规定由公司按招待用餐进行补贴核销，当天由接待部门提前申请）四、功能模块1．系统登录支持电脑、手机等多种客户端使用浏览器登录。使用手机、PAD等浏览器登录时，系统自动跳转到专为手机屏幕设计的专用网页，以方便使用。手机端：开会或不在办公室时，可以用手机登录系统进行报餐。手机版基本功能和电脑版类似。系统带了生成快速登录地址功能，将快速登录地址收藏到浏览器收藏夹，并将其添加到手机的主屏幕（苹果IOS系统）或桌面（安卓系统），实现点一下就能登录系统的效果。同向食堂用餐管理系统·解决方案Website:@softlead.cn-4-2．今日报餐登录后的首页显示当前用户当天的报餐情况，默认是“未报”状态，如果不打算吃饭，可以不用登录系统。午餐的报餐时间为早晨07:30至9:30，此期间内登录系统可以进行报餐，支持反复多次修改，超过9:30后无法更改。时间以服务器时间为准。3．用餐统计同向食堂用餐管理系统·解决方案Website:@softlead.cn-5-实现对本人当前月度及以前月度的用餐情况统计。各种状态说明如下：序号状态说明1吃规定时间成功报餐，且吃了。2不吃规定时间报餐为“不吃”，且真的没吃。3吃了没报没有在规定时间报餐或报餐为“不吃”，实际却吃了。4报了没吃规定时间内报餐为“吃”，实际没吃。如果私下赠送其他同事且去吃了，则算作“吃”。5算作用餐“吃”、“吃了没报”、“报了没吃”属于“算作用餐”，均承担费用。4．供餐查询可以通过系统查询到未来一段时间内的供餐计划情况。供餐计划由总经办进行设置。食堂每天午餐的菜单，由食堂工作人员早晨7:30前用手机登录后进行设置。图：手机端的用餐统计、供餐查询5．日志系统会自动记录每个用户的登录、退出、更改报餐信息、各类重要操作等事件，而且不允许任何用户删除。可以按类型、日期、事件等进行搜索。普通用户只能看到自己的日志，管理员和超级管理员可以看到所有用户的日志。同向食堂用餐管理系统·解决方案Website:@softlead.cn-6-图：所有日志查看6．AM消息、电子邮件提醒报餐(“AM消息”为企业内部即时通讯软件，该功能根据企业内部即时通讯软件的部署情况，可选择定制开发该功能，需即时通讯软件提供相关的开发接口)为防止员工忘记报餐，系统实现了AM消息、电子邮件提醒报餐功能，分第一次和第二次提醒