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电子表格基本操作1.操作小常识1)单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。2)锁定标题行光标置于标题下，然后“视图-冻结窗格-冻结窗格”冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面3)打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行4)查找重复值选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。5)删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。6)万元显示在一个空单元格输入10000-复制它-选择性粘贴-运算：除7)隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格8)隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;9)单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000输入1即可显示0000110)按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”11)公式转数值选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值12)小数变整数选取数字区域，打开替换窗口（ctrl+h），查找.*，替换留空然后点全部替换即可。13)快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角呈+，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向下拖拉，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。（要插入多少行拉到多少行行标处）14)两列互换位置在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。完成后一定要按住shift，不然会覆盖前面的列数据15)批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。16)同时查看一个excel文件的两个工作表。视图-新建窗口设置重排窗口17)同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。18)给excel文件添加打开密码点击Office按钮，“准备-加密文档”录入密码，确定即可19)快速关闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关掉所有打开的excel文件20)制作下拉菜单选取一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，可以直接在来源输入框直接录入可选择内容，并用，分开，也可以采用选择按钮方法来实现。21)删除空白行选取A列区域-ctrl+g打开定位窗口-空值–确定再在菜单中选“删除-删除整行”22)表格只能填写不能修改选取所有要设置的区域（黄色部分），然后打开“单元格格式”窗口，去掉是“锁定”前面的ꇌ，然后菜单“审阅”-“保护工作表”这样黄色部分就能编辑，其他部分就不能修改。当你去操作其他单元格时会出现下面的对话框23)文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。24)批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”再点一次则全部隐藏25)解决数字不能求和数据导入Excel中后有些数据是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事，无法求和，这就要把数据转换成数字格式。选定需转换的区域，在前面有个小！号，点击后出现选项，选择“转换为数字”即可26)隔行插入空行结果27)快速调整最适合列宽选取要调整的多行或多列，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。28)快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。+（注：需要复制公式的单元格必须有数据）29)合并单元格筛选A.选中你需要筛选的合并单元格。B.右击，选中复制，把它粘贴到未用到的空白单元格中，以便保留合并单元格的格式。C.继续选中你需要筛选的合并单元格，点击开始菜单栏中间的合并后居中。（此步取消单元格合并）D.保持你选中的单元格，点击开始菜单栏最右边的查找和选择，点击定位条件。选择“空值”后确定E.键入“=”，选中上一个单元格的内容，然后按Ctrl+Enter（同时按下）确定。F.选中最初复制粘贴的合并单元格，点击开始菜单栏左边的格式刷，然后拿去刷你需要筛选的合并单元格。最后，用自动筛选，就能全部能显示出来啦！2.简单公式设置A.自动求和∑举例锦峰物业3月嘉信大厦管理处收入情况表.xlsxB.条件求和SUMIF()：对满足条件的单元格求和锦峰物业柏嘉管理处收入情况表20171101.xlsxC.查找对象VLOOKUP()：将一个表格中一列数据引用到另外一个表中D.计数COUNTA、COUNTIF()：COUNTIF是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；举例财务翠茵景苑2017年10月份实际出勤表.xlsx目E.公式检查核例如：嘉信3月9日收款日报表锦峰物业3月嘉信大厦管理处收入情况表.xlsx对公式设置检查，数据勾稽关系校对例如汇总表对应分表数据应当相符，不符肯定有一边是错的3.新表制作如果与上月或相同业务的表可以采用复制方法再建一个新表，使用strl+鼠标左键来实现。4.具体表格操作A收款日报表B管理费台账C车场收费日报表D收费岗检查报表