电子档案方案

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资源描述

国土资源电子档案系统及工程实施中智信息技术开发有限公司主讲人:胡勇军电子档案系统实现的目标实现海量全文档案信息与档案目录的统一管理;1实现对图、文、声、像(数字)档案的关联管理与检索;2保证档案数字化加工与管理的高效率、数字档案的原始性与真实性;3实现与国土资源电子政务系统的无缝连接。4传统模式管理手段落后查询和利用不方便信息化程度低传统模式电子档案带来的好处为一站式电子政务服务(One-Stop)提供了保障实现业务办公自动化档案的查询和利用程度高良好的社会效益和经济效益节省管理成本好处国土档案的基本类型地籍档案地产档案建设用地档案征地拆迁档案文书档案……已有的成果资料•中智电子档案管理系统•扫描录入程序《电子档案管理系统技术方案》《电子档案管理系统实施方案》《电子档案管理系统使用手册》《电子档案管理系统技术报告》《电子档案管理系统测试验收报告》软件系统文档资料系统功能模块结构图工程实施作流程从档案室领取一定数量的档案进行数字化基本信息录入档案建目档案扫描拍摄图像文件审核归档档案查询电子档案管理电子档案系统档案影像数据库系统打印系统档案统计分析打印电子档案进入虚拟档案馆档案数字化过程描述阶段1阶段2阶段3召开项目启动会、制定实施计划、方案需求分析阶段业务分析、软件定制。电子档案系统硬、软件系统安装、调试档案数字工程实施总体设计软件定制档案数字化工程项目运行、验收阶段4电子档案管理系统试运行、项目验收工程实施总体计划从总体上来分,可将电子档案管理系统项目分为四个大的阶段,如下图所示:电子档案系统功能演示1档案数字化及生产管理2档案整理编目3档案服务与利用档案数字化及生产管理(一)档案基本信息录入档案建目档案扫描档案数字化及生产管理(二)档案审查、档案审核、档案归档、档案上架电子档案服务与利用综合查询、查询结果、详细内容、图片资料、统计分析、虚拟档案馆典型案例省、市级湖南省国土资源厅信息中心株洲市国土资源局常德市房产局岳阳市国土资源局县、市级长沙县国土资源局沅江市国土资源局攸县国土资源局南县国土资源局……中智信息技术开发有限公司

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