生产企业采购信息系统设计

交通运输学院课程设计11.引言本次课程设计主要内容是以生产型企业为例，运用所学知识并查阅相关资料完成以下四大部分课程设计详解：（1）生产型企业采购分析；（2）管理信息系统简介；（3）采购信息系统设计；（4）采购信息系统实现。通过以上四部分内容的详细设计了解生产型企业采购的内容、方法、流程等相关知识。本次课程设计主要有以下3个目的：1.通过贯穿课程全部内容的综合性实验，使得同学对学习的各章内容有更系统、更深入的领会，便于将理论和实际结合起来。2.通过将企业的实际问题融入到课程教学过程中，以学生小组研讨的形式，提出构建企业采购信息系统的具体方案。3.通过课程设计，提高学生对理论知识学习的主动性，以及分析解决实际问题的能力。本次课程设计有如下几个要求：1.将题目补充完整，分析所选类型企业采购的特点、存在的主要问题；2.管理信息系统在该类型企业采购中的作用；3.企业采购信息系统设计；核心内容应该包括采购信息系统的所有系统功能模块，各模块的主要作用和内容。4.采购信息系统设计中应注意的问题。5.企业采购信息系统实现；因为时间的限制，不要求实现全部的信息系统的功能，要求做出采购信息系统的首页——要有所有功能模块按钮，从系统功能模块中选择一个模块做出完整的信息系统。要求：实现的相应部分的系统要有系统截图。根据课程设计的目的和要求完成我们组五名成员各自设计的内容。交通运输学院课程设计22.课程设计详解2.1生产型企业采购分析1.采购概念采购一般是指从多个对象中选择购买自己所需的物品的意思。一般包括以下一些基本的含义：①所有采购都是从资源市场获取资源的过程：也就是说，采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取链柱3所需要的各种资源。②采购郎是一个商流过程，也是一个物流过程：采购的基本作用就是将资源从资源市场的供应者手中转穆到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中——商流过程，二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中——物流过程。③采购是一种经济活动：采购足企业经济活动的主要组成部分。一方面，通过采购获取了资源，保证了企业的正常生产的顺利进行。这是采购的效益；另一方面，在采购过程中也会发生各种费用，这就是采购成本。2.采购的类型本文按两种标准(按采购主体和采购方法)对采购进行分类1.按采购主体分类：分为个人采购和集团采购;其中集团采购又可分为家庭采购，企业采购，政府采购，事业单位采购，军队采购;企业采购分为流通企业采购和生产企业采购，在这里，我们主要讨论生产型企业的采购问题。2.按采购方法分类(1)传统采购：企业的传统采购一般模式是，每个月的月末，企业各个单位报下个月的采购申请单，报下个月需要采购的物资的品种数量，然后采购科把这些表汇总，制订出统一的采购计划，并于下个月实行采购实施。采购回来的物资存放于企业的仓库中，满足下个月对各个单位的物资供应。这种采购，以各个单位的采购申请单为依据，以填充库存为目的，管理比较简单、粗糙，市场响应不灵敏、库存最大，资金积压多、库存风险大。(2)定货点采购：是紧密根据需求的变化和定货提前期的大小，精确确定定货点定货批量或定货周期、最高库存水准等，建立起连续的定货启动、操作机制和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。这种采购模式以需求分析为依据，以填充库存为目的，采用一些科学方法，兼顾满足需求和库交通运输学院课程设计3存成本控制，原理比较科学，操作比较简单。但是由于市场的随机因素多，使得该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。(3)MRP采购：主要应用于生产制造与加工行业，它是生产企业根据主生产计划和主产品的结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。这个采购计划规定了采购的品种、数量、采购时间和采购回来的时间。计划比较精细、严格。它也是以需求分析为依据、以满足库存为目的。它的市场响应灵敏度及库存水平都比以上方法有所进步。随着敏捷虚拟管理思想的出现和信息时代的到来，逐步的产生了JIT采购、供应链采购、电子商务采购等。(4)JIT采购：也称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它对采购的要求，就是要供应商恰好在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量送到用户需求的地点。它是以需求为依据、改造采购过程和采购方式，使它们完全适合于需求的品种、需求的时间和需求的数量，做到既灵敏响应需求的变化，又使得库存向零库存趋近。准时化采购策略能保证敏捷虚拟企业运行的协调性、同步性和集成性，这是一种比较科学、比较理想的采购模式。(5)供应链采购：是一种供应链机制下的采购模式。在供应链机制下，采购不再由采购者操作，而是由供应商操作了。采购者只需要把自己的需求规律信息即库存信息向供应商连续及时传递，供应商自己根据自己产品的消耗情况不断及时连小批量补充库存，保证采购者既满足需要又使总库存量最小。供应链采购对信息系统、供应商操作要求都比较高。它也是一种科学的、理想的采购模式。(6)、电子商务采购：也就是网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。它的基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上定货甚至在网上支付货款，但是在网下送货进货。这种模式的好处，扩大了采购市场的范围、缩短了供需距离，简化了采购手续、减少了采购时间，减少了采购成本，提高了工作效率，是一种很有前途的采购模式。但是它要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高。而这两者几乎要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平。我国现在已经有不少企业以及政府采购采用了网上采购的方式，但是要把网上采购真正搞好，还需要一些时日。随着经济全球化和网络化进程的不断深入，市场竞争越来越激烈，生产型企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低生产成本和改进服务的压力。采购管理作为企业生产经营中非常重要的一环，在新的竞争环境和企业管理模式下面交通运输学院课程设计4临着极大挑战，原有的采购管理模式已不能完全满足企业的需求。信息技术的快速发展促使供应链上纵向和横向的战略信息共享、知识协同合作逐渐应用实施，联合采购正成为一种重要的企业间电子商务应用模式，帮助企业扩大采购规模，降低采购成本，提高竞争力。一、生产型企业的特点近年来，企业逐渐认识到采购对于提高企业效益的重要作用。采购的地位逐渐得到重视，开始将供应链管理理论引进到采购管理中。采购物流在不同的企业里，重点有所不同。在加工制造型企业，采购基本上是采购原材料、零部件、毛坯料，甚至有时候还是半成品。在零售企业里采购的一般是商品，而不会去采购原材料和零部件,而且商品也有销售包装，有配套说明书。采购管理的研究一般是以工业企业为背景进行的，由于生产型企业管理的复杂性，虽然一些研究者对采购管理作了初步研究，都强调了对采购管理的研究，但总体来说企业的信息化建设的步伐还是比较缓漫。采购有政府采购、企事业单位采购，他们采购的重点在日常用品，比如笔纸、电脑等。所以采购包括企业采购和政府采购，企业采购有生产型企业的采购，还有零售型企业的采购。观念的采购，比如引进一套培训系统，引进一套软件系统……这也叫采购，只不过是比较特殊的一种采购方式。政府采购在加入WTO以后也采取了招标的方式，不像以前那样，固定的几家供应商，现在为了降低成本、提高效率，有时候也采用比较灵活的方式。1.生产型企业物资采购的流程生产型企业物资采购的业务流程不仅因企业而异，而且即使在同一个企业内部，不同生产型企业物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况下，这种差异主要表现在采购来源，采购方式以及采购对象等业务作业细节上。虽然采购流程存在着以上种种差异，但归结起来，其基本采购流程主要由以下几个程序组成。(1)在项目、生产、组织、设计完成以后，物资计划员根据工程部制定的滚动生产计划，利用技术部制定的材料清单，将生产计划拆分成材料需求计划，并结合现场的实际需求，同时考虑原材料库存制定出原材料采购计划或书面请购单，转发至采购部门用来作为采购业务依据。(2)采购员收到原材料采购计划或请购单后，在原有的供应商中选择诚信良好的厂商，通知其报价，或通过招、议等形式询价，并通过各种渠道了解可能的交通运输学院课程设计5供应商后，将经批准的书面采购订单发送至合适的供应商处。(3)如果供应商能够满足订单的要求，它将返回一张订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。如果不能满足订单要求，它将提议更改送货的日期、数量或者价格。采购员将重新确认价格，同时到材料计划员处核对供应商提议是否符合生产计划的需要。如果不符合，采购员还必须再和供应商协商达成妥协。而且即使妥协达成后，由于工程设计变更还可能会改变对采购原材料的需求。一旦这种变更产生，材料计划员必须再和采购员联系，采购员再与供应商沟通，上述过程不断重复进行，直至最后签订供货协议。(4)签约定货后，应依据合约规定，督促厂商按时交货。货到使用单位后，使用单位的质检部门、保管人员到现场对标的物的尺寸、数量和质量依据国家标准进行验收。(5)厂商交货检验合格后，随即开具发票、首先由采购部门核对发票的内容是否正确，并填写物资采购验收单并与发票(附材料清单)一起到财务部门挂账后付款。付款时，采购部门填写付款申请单，然后转交财务部门。凡厂商所交货品与合约规定不符或验收不合格者，应依据合约退货，并立即办理重购手续，予以结案。2.生产型企业的物资采购管理模式生产型企业物资采购有以下两个特点：(1)采购物资的多样性：一方面，企业产品与其他工业产品相比，体形格外庞大，因此需要大量的企业材料、制品、构件和配件，且其复杂的生产过程也需要大量的生产机械设备。而且由于制品、构配件没有统一的标准，为了符合企业设计的要求，同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物资品种繁多、规格复杂占据物资的十八大类五万多个品种。另一方面，由于企业设计者的水平技术高低不同，欣赏水平和爱好存在差异，以及生产企业的经济、技术、自然条件和社会条件的不同，使得企业产品在规模、形式、构造、装饰、生产、组织等方面千变万化，并经常需要运用新结构、新材料、新技术、新工艺等。(2)物资供应的多变性：企业产品的生产地点是统一的、固定的，使用单位是全方位的，这就决定了企业产品生产的不固定性。生产企业根据用户的不同需要生产出用户满意的产品，生产中使用的材料不仅要随着产品的变动而变动，需求的规格也是多变的，由于市场逐利原因不是畅销材料常常采购不到，直接影响生产的正常进行。这就需要做好材料的代用工作，从而增加了物资供应的不确定交通运输学院课程设计6性。因此不能使材料的采购供应规范化、标准化，而需要灵活多变的物资供应才能满足生产的需要，否则可能会造成生产的混乱。3.生产型企业物资采购管理的特点3.1基于供应链的生产型企业物资采购管理的两个层次(1)技术层次上的采购管理：供应链管理应该服务于企业的目标，即满足客户的价值要素，因而企业的采购管理必须保证生产的产品或服务能够及时、准确满足客户需求。所以，在供应链管理条件下，企业采购管理的任务要以企业外部市场需求变化为依据，通过有效的经济管理活动，为企业生产提供强有力的物质保障。从技术层面的角度出发，企业采购管理首先需要考虑应采用什么技术手段与方法来保障企业的产品制造活动的物资供应。而有关技术层面的采购管理应着重考虑降低采购成本、降低库存、提高采购质量、缩短采购周期四个方面。(2)战略层面上的采购管理：供应链管理下的企业采购是建立在供需双方良好合作基础上的，企业采购管理的范围必须扩展到企业的外部环境，管理重点从传统的内部事务管理转向企业外部资源管理。这里所谓的企业外部资源管理是指企业间协作关系的建立、发展与维护。建立企业间的合作伙伴关系是一个战略性问题，它涉及到企业双方的资源、经营战略、发展目标等战略因素。因此，企业的供应链采购管理在从事外部资源管理时，应该从企业战略的高度考虑如何选择确定供应商和与其建立什么样的战略伙伴关系，以此解决采购技术层次上的问题，满足采购企业的供应需求，摒弃那种为了生产供应需求寻找贸易伙伴的做法。3.2采购管理模式的关键点分析传统物资的采