公司招聘管理办法

晒克公司招聘管理办法2014.8第一章总则一、目的为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的需要，规范公司用人原则和招聘流程，健全人才选用机制，特制定本规定。二、原则（一）公开原则：招聘过程与录取原则公开透明，避免感情倾向。（二）公平原则：对每位应聘者原则一致，公平对待。（三）公正原则：对应聘者的考核秉持原则，公正评定。三、适用范围本管理办法适用于晒克房地产开发有限公司人员招聘管理，但不适合于董事、监事。第二章招聘组织及管理四、归口管理一般人员的招聘工作由公司办公室归口管理，人员需求部门协助。高级人才（部门经理以上）的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），办公室负责协调。五、职责分工用人部门提出人员需求，办公室根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信息，并协助用人部门进行甄选录用，最后对招聘工作进行评估，用以改善工作方式，提高工作效率和效果。六、招聘流程招聘工作流程分为如下几个环节：提出人力资源需求、拟定招聘计划、人员招募、人员甄选录用、招聘工作评估，具体如附件一所示。第三章招聘需求与计划七、需求预测办公室可根据公司各部门的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。八、招聘计划办公室负责根据需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划，招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）；招聘渠道和方式；招聘测试内容和实施部门；招聘结束时间和新员工到位时间；以及招聘预算。九、招聘申报各部门根据人力资源规划，在确认并无内部调职的可能性后，将部门人才需求情况具体化，并附上需招聘《职位说明书》（附件二），报主管领导、总经理批准后，交办公室。办公室详细审核申请职位的工作性质、用人部门编制、名称、职级等事项。如同意其申请，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，报总经理审批。各部门对于因人员调动或其它事宜造成的人员短缺的临时需求，在确认并无内部调职的可能性后，可以由部门主管填写《招聘申请表》（附件三），报主管领导、总经理批准后，由办公室组织外部招聘解决。第四章人员招聘及录用第一节招聘渠道和形式第十一条招聘渠道招聘渠道通常分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘渠道的选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑。为提高员工对公司的忠诚度和满意度，公司采取内部招募优先的政策。第十二条内部招聘形式（一）内部员工推荐：当公司内部出现职位空缺时，公司鼓励员工利用自己的人际关系为公司推荐公司内的优秀人才，公司内部推荐表详见附件四。（二）内部公开招聘：在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。第十三条外部招聘形式（四）员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。（五）媒体招募：通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。（六）招聘会招募：通过参加各地人才招聘会招募。（七）委托中介结构招募：关键的管理和技术岗位的招聘可以考虑通过人才中介机构招聘。第二节内部招聘流程详见附件五《内部员工招聘流程》第十四条发布招聘公告用人部门根据公司所需招聘岗位的名称及职级，编制职位说明书，拟定内部招聘公告（详见附件六：内部招聘公告）。公告栏发布或以微信的方式通告给全体员工，符合条件的员工可以根据自己的意愿自由应聘。第十五条内部报名所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向办公室报名申请。第十六条筛选办公室和用人部门将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据职位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，办公室组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理批准后生效。第十七条录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。第三节外部招聘流程外部招聘流程见附件七。第十八条招募信息发布不同招聘岗位、数量和任职资格要求，招募对象的来源与范围不同；同时受新员工到位时间和招聘预算的限制，招募信息发布时间、方式、渠道与范围不同。（一）信息发布范围：由招募对象的范围决定。（二）信息发布时间：在条件允许的情况下，招聘信息尽早发布。（三）招募对象的层次性：招募对象是处在社会的某个层次上的，要根据招聘岗位的要求与特点，向特定的人员发布招聘信息。第十八条应聘者提出申请（八）应聘者向办公室提出应聘申请可以采用三种方式：一是通过信函提出申请；二是直接填写应聘申请表（详见附件八、附件九）；三是通过电子邮件提出申请。（二）应聘者需向办公室提供以下个人资料：1.应聘申请表（函），且注明应聘职位；2.个人简历，注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息；3.各种学历、技能、成果（包括奖励）证明（复印件）；4.身份证（复印件）。第十九条资料审查用人部门及办公室根据招聘岗位的要求，对收集到的应聘者个人资料进行审查，审查内容包括：年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等，将不符合要求的资料剔出，其中适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门，对符合要求的资料送交用人部门进行审核，审核认可的应聘者由办公室负责通知初试。第二十条初试初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试，根据测试对象的不同可采取笔试或面试或组合方式，并作好初试记录，初试负责人综合小组意见，在《应聘人员测评表》（参见附件十）意见栏中填写评语和意见。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。第二十一条复试复试负责人测评小组根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，复试一般采用面试方式，并作好复试记录。复试负责人综合小组意见在《应聘人员测评表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。第二十二条体检同意聘用的外部应聘者应在复试同时在公司指定的医院参加指定项目的体检，体检合格方可审批；体检不合格，取消录用资格。第二十三条审批有关责任人综合考虑各方面因素，进行审批。同意聘用的应聘者由办公室负责通知；不同意聘用者淘汰；建议考虑其他岗位者，由办公室与推荐岗位所在部门协调，另外安排测试。第二十四条报到同意聘用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，办公室可取消其录用资格。应聘人员到公司报到后，需向办公室提供个人学历复印件备案，员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。第二十五条试用外聘员工到岗都应经过试用期，试用期为1-3个月。若员工所在部门经理（主任）认为有必要时，也可报请公司批准，将试用期酌情缩短。试用期内新员工享受试用期待遇。用人部门和办公室应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内新员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准，办公室与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，延期时间最长不超过两个月。试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。第二十六条转正试用期满合格，由部门填写《试用员工转正审批表》，由本人填写试用期间工作小结，由用人部门和办公室填写考核意见，经总经理批准后，公司和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。同时用人部门和办公室门应完成以下工作：1.为转正员工定岗定级，提供相应待遇；2.制定员工进一步发展计划；3.为员工提供必要的帮助和咨询。第五章附则第二十七条本管理办法由办公室负责解释。第二十八条本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行。第二十九条本管理办法自颁布之日起实施。附件一：招聘流程人力净需求工作分析招聘计划计划审批发布招聘信息应聘者申请预审、发面试通知初试复试资料核实、体检安排试用正式录用计划招募选拔录用附件二职位说明书岗位名称岗位定员所在部门所辖人员直接上级直接下级职责概述：职责与工作任务：职责一职责表述：工作任务职责二职责表述：工作任务职责三职责表述：工作任务职责五职责表述：工作任务职责七职责表述：工作任务附件三：招聘申请表申请部门申请部门：申请时间：经办人：负责人签字：申请内容岗位：年龄：其它任职资格：人数：性别：职级：学历：申请理由办公室意见主管副总经理审批：总经理审批：附件四：内部推荐表推荐人信息姓名：员工号：所属部门：联系电话：电子邮件：候选人信息：姓名：性别：年龄：联系电话：推荐人和候选人的关系：推荐职位：推荐原因：推荐人对候选人的评价：推荐人签名：年月日此表需连同候选人简历交到办公室附件五：人员内部招聘流程办公室发布内部招聘信息应聘者报名提交材料办公室和用人部门初步筛选合格？用人部门经理/办公室主任/总经理审批面试甄选小组面试按岗位要求评估必要测试合格？不进行人事调动否是同意？否是公布人事调动名单办理调动手续否是是附件六：内部招聘公告内部招聘公告编号：公告日期：结束日期：在部门中有一职位薪金支付水平：职责及任职资格：（参见所附职位说明书。）所要求的技术或能力：（候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力，否则不予考虑）1．在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩，其中包括：——有能力完整、准确的完成任务；——能够及时的完成工作并能坚持到底；——有同他人合作共事的良好能力；——能进行有效的沟通；——有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位)；——掌握解决问题的方法；——有积极的工作态度。2．可优先考虑的技术和能力：（这些技术和能力将使候选人更具有竞争力）员工申请程序如下：1．请于月日前将个人申请书连同截止到目前的履历表一同交至办公室，过期不再受理。2．办公室和该空缺职位的上级将根据上述的资格要求对于所有的申请人进行初步筛选。3．面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。4．内部招聘结果将在月日前公布。附件七外部招聘流程发布招聘信息应聘材料登记合格者主管领导/办公室/总经理审批审批复试小组复试办理入公司手续，确定试用期目标试用期考察、考核办理转正手续初试合格者暂不录用不合格者必要笔试不合格者决定录用是否是办公室和用人部门进行初步筛选/背景调查体检是否通过guo过不录用进入人才储备库需复试者合格者不合格者附件八：应聘申请表（应届毕业生使用）个人信息毕业院校照片姓名出生日期户口所在地身份证号码籍贯民族固定电话手机通讯地址邮编E-mail教育背景（从中学写起）时间（从/到）学校专业学历专业资格语言能力语种母语优秀良好一般电脑操作技能所学的主要课程及成绩课程名称成绩课程名称成绩课程名称成绩在校期间所获得的奖惩意见担任学生干部工作情况学术成就、科研成果、论文著作社会实践经验证明人姓名单位及职位联系方式感兴趣的职位或工作内容您是否认识本公司的任何员工？如果有，请注明其姓名和职位个人专长及兴趣爱好如果您此次未被录用，是否愿意我们将您的信息放入公司人才库，您的信息将在一年内有效，一旦我们有适合您的职位，会主动与您联系您期望的薪金水平是怎样的如果您被录用，可以从何时开始工作如果您确认以上填写的信息属实，请在下面签名：签名：日期：附件九：应聘申请表（有工作经验应聘者使用）应聘职位个人信息毕业院校照片姓名出生日期户口所在地身份证号码籍贯民族固定电话手机通讯地址邮编E-mail教育背景（从中学写起）时间（从/到）学校专业学历专业资格语言能力语种母语优秀良好一般电脑操作技能工作经历离职原因婚姻状况（是/否）如果回答是，请继续回答下列问题配偶姓名单位和职位子女情况个人专长及兴趣爱好您是否认识本公司的任何员工？如果有，请注明其姓名和职位如果您未被此职位录用，是否考虑其他的职位，如果是，请说明您感兴趣的其他职位如果您此次未被录用，是否愿意我们将您的信息放入公司人才库，您的信息将在一年内有效，一旦我们有适合您的职位，会主动与您联系您期望的薪金水平是怎样的如果您被录用，可以从何时开始工作您目前的档案所在地如果您确认以上填写的