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1前言考试题型和题量考试分三部分第一部分基础单选20题每题2分多选10题每题2分判断20题每题2分共100分第二部分Excel三张表格共100分第三部分用友实务操作一、建立帐套二、增加操作员和权限三、系统初始化四、日常业务录入五、财务报表共100分注意：考试时每部分60分才算合格教材的结构教材分为五章第一章会计电算化IT基础第二章会计电算化概述第三章Excel在财会中的应用第四章会计核算软件第五章会计核算软件操作实务学习方法1、电算化的课程课上只是有针对性的讲Excel表格和用友实务操作，也就是教材的第三章和第五章内容，2、理论知识课上不讲，理论部分结合所给课件通读课本，真正做到通读23、讲Excel和用友实务操作时再理解课本所讲理论知识，真正做到理论实际相结合增加操作员和权限建立帐套1.系统管理（1）登录系统管理开始—所有程序-会计从业资格统一考试—系统管理启动系统管理，然后选择菜单【系统——注册】，出现注册窗口，输入用户名“Admin”（密码默认为空），然后单击【确定】按钮，注册进入系统管理。（2）增加操作员第1步：在系统管理中，选择菜单【权限——操作员】，出现操作员管理窗口3第2步：单击【增加】按钮，出现增加操作员窗口。依次输入编号、姓名、口令、确认口令（内容同口令），然后单击【增加】按钮即可。表5-1操作员及权限编号姓名口令权限501张泉1账套主管502李淼2总账系统全部权限503钱丽3出纳签字；现金管理第3步：在该窗口中单击【增加】按钮，依次继续增加其他两个操作员。第4步：待所有操作员全部增加完毕，单击【退出】按钮返回操作员管理窗口，再单击【退出】按钮返回系统管理主窗口。权限-权限先要建立帐套才能增加权限（3）建立账套9步第1步：登录系统管理后，选择菜单【账套——建立】，出现建账向导。4第2步：输入账套信息，然后单击【下一步】按钮。账套号：555；账套名称：鑫源账套；账套路径：默认；启用会计期：2011年1月。看到启用会计期以后就把电脑系统日期改为启用会计期的昀后一天第3步：输入单位信息，然后单击【下一步】按钮。单位名称：鑫源计算机有限公司；单位简称：鑫源公司；其他信息略。5第4步：设置核算类型信息，然后单击【下一步】按钮。本位币代码：RMB；本位币名称：人民币；企业类型：商业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：张泉。第5步：设置基础信息，然后单击【下一步】按钮。有外币核算；客户、供应商、存货不需要分类。6第6步：选择业务流程。在T3中，采购业务和销售业务分别提供两种业务流程：标准流程和优化流程，以适应不同企业购销存业务的处理流程。在此，我们默认为标准流程，直接单击【完成】按钮，此时系统会询问是否建立账套，单击【是】按钮开始建立账套。这段内容去掉第7步：设置分类编码方案。将科目编码级次设置为4-2-2，将结算方式和部门编码级次均设置为1-1。然后，单击【确认】按钮。科目编码方案：4-2-2；结算方式编码方案：1-1；部门编码方案为1-1；其他编码方案使用系统默认值。7第8步：设置数据精度。在此，保持默认值，直接单击【确认】按钮。使用系统默认值。8一定记住点是启用帐套第9步：系统启用。提示账套建立成功后，系统询问是否立即启用账套，单击【是】按钮，出现系统启用窗口。选中GL前的复选框，并在出现的对话框中将启用日期设置为2011年1月1日。启用完毕，单击【退出】按钮。至此，账套建立完毕。启用总账子系统，启用时间为2011年1月1日。一定点确定不要点今天9点是（4）设置操作员权限第1步：，选择菜单【权限——权限】，出现操作员权限窗口。第2步：设置账套主管。建立账套时，已将张泉设置为鑫源公司账套主管，所以，在此可以不再进行设置。当然，也可以在此更改账套主管。第3步：设置“502李淼”的权限。单击选中操作员“502李淼”，然后单击【增加】按钮，出现增加权限窗口。该操作员拥有总账系统的全部权限，所以，可直接在左侧列表中双击“GL总账”前的授权栏，选中总账系统的全部权限。权限设置完毕，单击【确定】按钮返回。10第4步：设置“503钱丽”的权限。单击选中操作员“503钱丽”，然后单击【增加】按钮，出现增加权限窗口。在左侧列表中双击“CS现金管理”前的授权栏，选中现金管理的全部权限；然后，在左侧列表中单击“GL总账”行，再在右侧明细权限列表中通过滚动条找到权限“GL0203出纳签字”，并双击授权列选中该权限。权限设置完毕，单击【确定】按钮返回。11第4步：所有操作员权限设置完毕，在操作员权限窗口中单击【退出】按钮返回系统管理主窗口。2.总账初始化开始—所有程序---会计从业资格统一考试--信息门户出现注册窗口。输入用户名“501”，密码“1”，选择账套“555鑫源公司账套”，操作日期为2011-1-31（因为系统日期已改为那个月昀后一天）单击【确定】按钮进入控制台，然后进行以下操作。（1）设置系统选项第1步：选择菜单【总账——设置——选项】，出现设置选项窗口。第2步：依次选中“出纳凭证必须经由出纳签字”选项和“可以使用其他系统受控科目”选项。第3步：单击【确定】按钮关闭选项窗口返回控制台主界面。12（2）设置基础资料①设置客户档案第1步：选择菜单【基础设置——往来单位——客户档案】，进入客户档案窗口。第2步：在客户分类列表中选中“无分类”，再单击【增加】按钮，出现录入客户档案窗口。依次输入客户编号“01”、客户名称“胜达有限责任公司”、客户简称“胜达公司”，然后单击【保存】按钮。第3步：继续输入其他客户档案，待所有客户档案输入完毕，单击【退出】按钮返回客户档案窗口，再单击【退出】按钮返回控制台主界面。表5-2客户档案客户编号客户名称客户简称01胜达有限责任公司胜达公司02万利有限责任公司万利公司13②设置供应商档案第1步：选择菜单【基础设置——往来单位——供应商档案】，进入供应商档案窗口。第2步：在供应商分类列表中选中“无分类”，再单击【增加】按钮，出现录入供应商档案窗口。依次输入供应商编号“01”、供应商名称“佳盛有限责任公司”、供应商简称“佳盛公司”，然后单击【保存】按钮。第3步：继续输入其他供应商档案，待所有供应商档案输入完毕，单击【退14出】按钮返回供应商档案窗口，再单击【退出】按钮返回控制台主界面。表5-3供应商档案供应商编号供应商名称供应商简称01佳盛有限责任公司佳盛公司02腾信有限责任公司腾信公司③设置部门档案第1步：选择菜单【基础设置——机构设置——部门档案】，进入部门档案15窗口。第2步：依次输入部门编码“1”、部门名称“总经理办公室”，然后单击【保存】按钮。第3步：继续输入其他部门档案，待所有部门档案输入完毕，单击【退出】按钮返回控制台主界面。表5-4部门档案部门编码部门名称1总经理办公室2财务部3市场部16④设置外币第1步：选择菜单【基础设置——财务——外币种类】，进入外币设置窗口。第2步：依次输入币符“USD”、币名“美元”，然后单击【确认】按钮，美元会出现在外币列表中。第3步：在外币列表中单击选中美元，然后在2011.01记账汇率栏输入6.5，昀后单击【退出】按钮返回控制台主界面。表5-5外币及汇率币符币名2011年1月1日汇率USD美元6.517⑤设置结算方式第1步：选择菜单【基础设置——收付结算——结算方式】，进入结算方式窗口。第2步：依次输入结算方式编码“1”、结算方式名称“支票”，然后单击【保存】按钮。第3步：继续输入其他结算方式档案，待所有结算方式档案输入完毕，单击【退出】按钮返回控制台主界面。表5-6结算方式结算方式编码结算方式名称1支票11现金支票12转账支票18⑥设置会计科目表5-7需要增加或修改的会计科目科目编码科目名称属性设置1001库存现金现金总账科目：现金流量科目1002银行存款银行总账科目100201工行存款现金流量科目100202中行存款美元核算，现金流量科目1122应收账款客户往来140501台式机1914050101戴尔台式机数量核算，单位“台”14050102联想台式机数量核算.单位“台”140502笔记本1405020l戴尔笔记本数量核算，单位“台”14050202联想笔记本数量核算，单位“台”2202应付账款供应商往来221101工资221102社会保险费221103住房公积金22210l应交增值税22210101进项税额22210102转出未交增值税22210103进项税额转出22210104销项税额222102应交企业所得税222103未交增值税222104代扣代缴个人所得税410401提取法定盈余公积410402分配利润410403未分配利润600101台式机60010101戴尔台式机数量核算，单位“台”60010102联想台式机数量核算，单位“台”600102笔记本60010201戴尔笔记本数量核算，单位“台”60010202联想笔记本数量核算，单位“台”640101台式机206401010l戴尔台式机数量核算，单位“台”64010102联想台式机数量核算，单位“台”640102笔记本6401020l戴尔笔记本数量核算，单位“台”64010202联想笔记本数量核算，单位“台”6602管理费用部门核算，项目核算671101固定资产报废损失671102赞助支出选择菜单【基础设置——财务——会计科目】，进人会计科目列表窗口，然后进行以下操作。■增加明细会计科目（先把这套帐涉及的所有明细科目给它增加上，有二级和三级明细，1405、6001、6401有相同部分，只输一遍其他成批复制）第一步：单击【增加】按钮，出现新增会计科目窗口。21第二步：根据所给资料，依次输入科目编码和科目中文名称，如果该科目有数量核算、外币核算和辅助核算，要选择相应的属性选项。之后，单击【确定】按钮。22第三步：继续增加其他会计科目，待所有科目增加完毕，单击【取消】按钮返回会计科目列表窗口。注：1405库存商品、6001主营业务收入和6401主营业务成本的下级科目结构完全相同，当增加完1405库存商品科目的下级科目后，可以通过以下方式将其下级科目分别复制到6001主营业务收入和6401主营业务成本：23在科目列表窗口，选择菜单【编辑——成批复制】，出现成批复制窗口；依次输入科目编码1405、6001，并选中“数量核算”，然后单击【确认】按钮即可。可采用同样的方法，将1405或6001的下级科目成批复制到6401。■修改会计科目属性（更改和添加所有一级科目的单独属性，针对1122，2202，6602）按照要求，应该将“1122应收账款”设置为客户往来核算，将“2202应付账款”设置为供应商往来核算，将“6602管理费用”同时设置为部门核算和项目核算。以“1122应收账款”为例，修改方法如下：第一步：单击“查找”输入“1122”应收账款科目，然后双击该科目可进人修改会计科目窗口。第二步：在修改会汁科目窗口中，单击【修改】按钮进入修改状态。第三步：在右侧辅助核算区域，选中“客户往来”属性，然后单击【确定】按钮保存所做的修改。修改完毕可单击【取消】按钮返回科目列表窗口。24可参照以上方法，将“2202应付账款”设置为供应商往来核算，将“6602管理费用”同时设置为部门核算和项目核算。■指定现金总账科目、银行总账科目和现金流量科目（为现金、银行存款增加它的总账和现金流量科目）第一步：在科目列表窗口中选择菜单【编辑——指定科目】，出现指定科目窗口。第二步：指定现金总账科目。在左侧单击选中“现金总账科目”选项，然后在待选科目列表中找到“1001库存现金”并双击，使其移动到右侧已选科目列表中即可。25第三步：指定银行总账科目。在左侧单击选中“银行总账科目”选项，然后在待选科目列表中找到“1002银行存款”并双击，使其移动到右侧已选科目列表中即可。第四步：在左侧单击选中“现金流量科目”选项，然后在待选科目列表中依次找到“1001库存现金”、“100201工行存款”、“100202中行存款”并双击，使其移动到右侧已选科目列表中即可。26第五步：设置完毕，单击【确认】按钮返回科目列表窗口。待所有科目