Excel与数据处理Excel高级应用篇

Excel与数据处理Excel高级应用篇本章学习目标认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素；了解工作薄、工作表、单元格等基本概念；掌握不同类型的数据输入方法；理解相对引用和绝对引用；掌握公式输入方法；掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作掌握单元格、行、列常用操作；掌握sum\count\if等简单函数的应用方法1.1EXCEL操作基础1．启动Excel的方法通过Windows任务栏选择“开始”按钮通过Excel快捷方式双击Ｅxcel文件的名字或图标２、退出Ｅxcel的方法单击Excel窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。1.1EXCEL操作基础3、Excel界面功能区工作表区1.1EXCEL操作基础功能区的主要控件Excel2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。功能区的主要控件Office按钮取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。选项卡功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。组Excel2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。快速访问工具栏其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮.1.1EXCEL操作基础工作表区的主要对象1.1EXCEL操作基础工作表就是人们常说的电子表格，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。Excel2007的一个工作表最多可有1,048,576行、16,384列数据（而Excel2003的工作表最多有65536行、256列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。工作表标签每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。插入工作表标签按钮在默认情况下，Excel只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5……1.1EXCEL操作基础行号、列标题工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号．工作表的每列用英文字母标志，称为列标题单元格工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格单元格区域是指多个连续单元格的组合。表示形式如下：左上角单元格:右下角单元格例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。1.1EXCEL操作基础编辑栏用于显示、修改活动单元格的内容全选按钮用于选定整个工作表所有的单元格。工作表查看方式工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式工作表缩放1.2构造第一个工作表【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收入2500~3500，所得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。姓名职称日期基本工资水费电费气费奖金张贴民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程师2009-3-11579244.89201171.3529……1.2构造第一个工作表在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图所示输入A1：H9中的原始档案数据1、在I2中输入工资计算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下复制此公式到I91、在H2中输入计算公式：=I2-K2、向下复制此公式到H91、在K2中输入工资计算公式：=I2*J22、向下复制此公式到K9输入J列的税率1.3工作薄和EXCEL文件管理1.3.1工作薄与工作表的关系工作簿在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。工作表由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet21.3.1工作薄与工作表的关系工作薄与工作表的关系1.3.2创建新工作薄1、工作薄与模板模板模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。工作薄创建Excel总是根据模板创建工作薄，创建的工作薄具有与模板结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下，Excel会据默认模板建立工作薄，这种工作薄在默认情况下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。1.3.2创建新工作薄2、新建默认的空工作薄，三种方法启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx;在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N；单击功能区左上角的Office按钮，然后从弹出的文件菜单中选择“新建”；1.3.2创建新工作薄3、根据旧工作薄建立工作薄（1）单击Office按钮，从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel将弹出“新建工作薄”对话框。（2）单击“根据已有内容新建…”，然后在弹出的“根据现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框中的“新建”按钮。1.3.2创建新工作薄4、根据模板建立工作薄Excel2007模板类型已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板；我的模板：用户自已创建的模板；在线模板：微软公司网站上的在线工作薄模板，在用这类模板创建新工作薄时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新工作薄。当然，前提是用户计算机与Internet网络相连接（即Online，在线）。1.3.2创建新工作薄5、在线模板示例下面的图表是用MicrosoftOfficeOnline”中的“预算”模板类中的“商务旅行预算”模板建立的工作薄。在该工作薄中，只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。1.3.2创建新工作薄5、在线模板示例下图是用“MicrosoftOfficeOnline”中的“库存控制”模板类中的“设备资产清单”模板建立的工作薄。在该工作薄中预设了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式，只要填定了其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。1.3.2创建新工作薄5、在线模板的建立方法(1)确定计算机已连接上了Internet网络(2)单击“Office按钮”→新建→MicrosoftOfficeOnline.将连接到微软的在线模板网站。(3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板，就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。1.3.3保存和打开工作薄文件1、保存文件方法一单击“快速访问工具栏”中的按钮保存文件。方法二单击Office按钮，从弹出的文件菜单，选择“另存为”菜单项，然后在“另存为”对话框中输入文件名。2、打开文件单击Office按钮，从弹出的文件菜单，选择“打开”菜单项，然后在“打开”对话框中选择要打开文件的名称。1.3.4文件格式与兼容性1、Excel2007的文件格式MicrosoftOffice2007引入了一种基于XML的新文件格式：MicrosoftOfficeOpenXMLFormats，适用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。OfficeXMLFormats有许多优点：其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小75%其二，OfficeXMLFormats格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开其三，更强的安全性。OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在Office中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个ZIP工具和XML编辑器就可打开和编辑Office文件。1.3.4文件格式与兼容性2、Excel2007的文件扩展名和文件兼容性格式扩展名说明Excel工作簿.xlsxExcel2007默认的基于XML的文件格式。不能存储VBA宏代码。Excel工作簿（代码）.xlsmExcel2007基于XML且启用宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel二进制工作簿.xlsbExcel2007二进制文件格式(BIFF12)。模板.xltxExcel2007模板的默认文件格式。不能存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。模板（代码）.xltxmExcel2007模板的启用了宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel97-2003工作簿.xlsExcel97-Excel2003二进制文件格式(BIFF8)。Excel97-2003模板.xltExcel97-Excel2003模板的二进制文件格式。XML电子表格2003.xmlXML电子表格2003文件格式(XMLSS)。XML数据.xmlXML数据格式。Excel加载宏.xlamExcel2007基于XML且启用宏的加载项，支持VBA项目和Excel4.0宏工作表(.xlm)的使用。1.4公式和单元格引用１、公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．1.4公式2、运算符在Ｅxcel公式中可以使用运算符。运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3^乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、、、=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4公式3、说明括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，ABC&DEF的结果为“ABCDEF”，财务&经济的结果为“财务经济”。1.4.2引用1、引用的概念引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同