《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

北京兴财信息技术开发公司长沙艾灵信息技术有限公司目录2系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报3软件日常操作介绍用户管理及帐套维护5412艾灵信息单位版本质一、系统总体功能介绍•录入：录入本单位资产数据•上报：上报本单位资产及相关数据•管理：对本单位日常资产的动向进行管理艾灵信息资产账表卡片库查询日常业务查询资产配置内部使用收益管理资产评估外部使用资产处置使用/管理部门人员存放地点单位版功能由如下四个部分构成财政主管部门版数据交换中心一、系统总体功能介绍艾灵信息一、单位版使用流程介绍5使用部门/人员/存放地点数据库安装软件安装1软件安装2单位情况表3基础数据维护4数据初始数据导入5数据补录6卡片入账7获取参数8数据上报9日常管理批量入账批量删除在线：配置主管部门IP离线：导入参数文件在线：同步离线：导出请注意填写各个信息项卡片录入10系统维护用户管理帐套维护艾灵信息目录6系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报3软件日常操作介绍用户管理及帐套维护5421艾灵信息3.完成2.安装全国行政事业单位资产管理信息系统1.安装数据库—SQLServer软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、软件安装艾灵信息单位情况表二、系统初始8系统初始使用部门人员存放地点基础数据艾灵信息软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、系统初始艾灵信息使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。注意：软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、系统初始艾灵信息二、报表填写机构人员情况表行政单位资产负债表日期：2009年12月31日艾灵信息二、报表填写艾灵信息二、数据初始13数据初始：原始数据导入Excel导入中间库导入清查系统导入进行严格的自动数据校验导入时可以即时调整数据艾灵信息卡片数据初始化注意点：首先中财信导入（其他库卡片导入）其次维护基础数据最后利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据中财信卡片导入维护基础数据Excel模板导入卡片手工录入软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、数据初始艾灵信息中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、清查数据导入艾灵信息中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、Excel数据导入艾灵信息资产数据初始化——手工录入中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、卡片手工录入艾灵信息二、卡片入账1、在录入卡片时可以直接入账2、录入卡片时不入账，在系统功能里批量入账注意：入账时为了避免产生错误，我们一般选择第二种方式（在完全核实资产属性后再入账）艾灵信息二、卡片入账艾灵信息二、生成分析数据艾灵信息目录21系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报软件日常操作介绍用户管理及帐套维护54231艾灵信息三、数据上报22数据上报：交换中心数据上报业务审批在线方式离线方式资产发生变动时可随时上报为实现审批先获取审批参数艾灵信息在线方式离线方式系统功能--交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道生成分析数据配置远程服务器获取任务和参数执行任务上报数据导入任务和参数导出数据文件上报数据文件保证卡片完全入账前置工作三、参数配置与数据上报2个报表的填写艾灵信息三、参数配置与数据上报艾灵信息三、参数配置与数据上报艾灵信息目录26系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报软件日常操作介绍用户管理及帐套维护52143艾灵信息内部使用2系统功能7资产配置1资产处置4收益管理5资产帐表6外部使用3四、功能模块27艾灵信息资产配置功能及流程：•获取审批参数•填报资产购置计划申报审批表•获取审批结果•资产卡片录入•资产卡片入帐•资产购买登记单•资产分类代码检索四、软件日常操作介绍——1.资产配置艾灵信息资产配置：四、软件日常操作介绍——1.资产配置艾灵信息资产配置---资产购置计划申报表的填报：四、软件日常操作介绍——1.资产配置艾灵信息资产配置---资产卡片的录入和登记：四、软件日常操作介绍——1.资产配置艾灵信息资产内部使用：四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。资产内部使用——单笔变动：四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。资产内部使用——批量变动：四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息注意：在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。资产内部使用——资产领用：四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息注意：资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等,相关信息根据实际情况进行填写。资产内部使用——资产回收入库：四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息注意：只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。资产内部使用——卡片拆分四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息资产内部使用——资产盘点•以资产条码化管理为前提。•需要一定硬件设备（条码枪）完成。•通过人为实地盘点工作完成。•需要录入实际盘点结果到系统。四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息资产外部使用：填制申报审批表获取审批结果填制使用单据单据确认四、软件日常操作介绍——3.外部使用艾灵信息注意：卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入帐的资产。使用形式必须进行填写，影响到后续业务流程。出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得。申请完成之后。可以通过获取结果取得上级审批结果。（等待上级审批，驳回，审批通过）。驳回申报审批表可以通过修改后保存，选择重新填报。资产外部使用——出租出借申报审批：四、软件日常操作介绍——3.外部使用艾灵信息包括资产调出、出售、报废、置换和转让等资产处置：判断需处置的资产金额是否超过规定限额？是否填制资产处置申报审批表获取审批结果填制资产处置单据直接填制资产处置单据是卡片是否入库？四、软件日常操作介绍——4.资产处置艾灵信息资产处置：四、软件日常操作介绍——4.资产处置艾灵信息处置形式必须按照实际情况进行填写资产处置：四、软件日常操作介绍——4.资产处置艾灵信息资产出租、资产出借对外投资、资产担保资产使用收益登记资产使用收益上缴资产出售、资产置换资产报废报损资产处置收益登记资产处置收益上缴收益管理流程：四、软件日常操作介绍——5.收益管理艾灵信息资产账表资产统计分析情况综合查询、使用状况、资产处置、库存管理等情况相关查询卡片库查询各类资产卡片情况查询功能相关查询：四、软件日常操作介绍——6.相关查询艾灵信息目录46系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报3软件日常操作介绍用户管理及帐套维护4251艾灵信息用户管理数据备份数据恢复五、用户管理system艾灵信息用户管理数据备份数据恢复艾灵信息用户管理数据备份五、帐套维护数据恢复艾灵信息总体回顾50系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报3软件日常操作介绍用户管理及帐套维护4215艾灵信息北京兴财信息技术开发公司长沙艾灵信息技术有限公司地址：长沙市天心区芙蓉中路144号（财政厅正对面）城市之心903电话：[phone]传真：[phone]艾灵信息