鼎晟人事工资数据库管理系统操作流程

北京鼎晟高科科技有限公司用户操作流程（V3.0版）鼎晟人事工资数据库管理系统用户操作流程(V3.0版)北京鼎晟高科科技有限公司北京鼎晟高科科技有限公司用户操作流程（V3.0版）2目录第一章鼎晟工资软件初次建库操作流程.........................................................................3第一步：安装、注册、运行软件..................................................3第二步：人员信息录入及基本工资的计算与核对.....................................3◆人员信息录入及要求：......................................................................................................3◆人员基本工资计算及工资核对：......................................................................................7第三步：上报电子数据到审批部门审核.............................................7第四步：接收人事局下发的审批数据..............................................7第二章鼎晟工资软件建库后工资变动操作.....................................................................8一、套改后职务晋升操作......................................................8二、批量录入年度考核结果....................................................8三、批量晋级、批量晋档、批量增加薪级操作.....................................8四、试用（见习、学徒、熟练）期人员录入.......................................8五、试用（见习、学徒、熟练）期满后定级处理...................................9六、二次定级工资变动的处理..................................................9七、调动人员工资确定处理....................................................9八、套改后机关事业单位之间不同工资身份的转换处理............................10九、打印工资变动审批表/工资变动花名册.......................................10十、打印定级审批表.........................................................10第三章鼎晟工资软件常用功能操作简介.......................................................................11一、修改单位名称或单位编码.................................................11二、人员减员处理、减员人员恢复处理及删除操作................................11三、不同单位之间人员的大批量调动操作........................................11四、修改人员信息中人员的显示顺序............................................12五、警衔、法官、检察官等级录入及警衔、审判、检察津贴计算....................12六、教护龄信息录入及教护龄津贴计算..........................................12七、按人员进行数据上报和接收操作............................................13八、津补贴信息的查看及计算.................................................13九、每月工资的统计.........................................................13十、年终奖统计.............................................................13十一、人员信息查询/统计..................................................13十二、增资统计查询.......................................................14十三、查看2006年7月套改国家工资标准.....................................14十四、用户管理和密码修改操作..............................................14十五、数据备份及恢复操作.................................................14十六、查看软件的版本信息、发布时间、公司网址、服务邮箱等信息..............15十七、从公司网站下载升级包以及升级操作方法................................15第四章单位与人事局数据上报、审批、下发、接收流程...........................................15第五章离退休人员数据库管理系统简要操作说明.......................................................16一、离退休人员信息录入及报盘...............................................16二、日常离退休业务处理.....................................................16北京鼎晟高科科技有限公司用户操作流程（V3.0版）3第一章鼎晟工资软件初次建库操作流程第一步：安装、注册、运行软件操作：将光盘放入光驱中，双击“人事工资数据库管理系统.exe”开始安装。根据安装向导点『下一步』按钮，一直到安装完成。安装完成之后，双击桌面红色五星的“人事工资数据库管理系统”的快捷图标启动软件，根据鼎晟公司发放的注册密码条，输入单位编码、单位名称、注册序列号及其他单位信息完成注册。注册成功后，输入登录用户名：aa，密码：aa，字母为小写，即可进入软件。第二步：人员信息录入及基本工资的计算与核对◆人员信息录入及要求：菜单：【人员】→【人员基本信息】操作：点[增加]按钮新增人员。将人员信息按要求录入完整后，点『自动计算工资』按钮，即可将人员工资演变情况计算出来，显示在『工资记录』中。下面将人员信息录入中比较重要的项目和录入要求介绍给大家。详细操作参考用户手册第四章《系统菜单功能详细介绍》→《04.02人员》。★说明：时间的录入格式。时间格式录入时，均为4位的年度、2位月份。中间的短横线不必录入。例如参加工作时间为1980年9月，录入后格式为：1980-09。★说明：录入项目底色如果为浅粉色，并且鼠标左键点击不能选择、不能输入，请点击右键选择。【人员基本信息】→『基本信息』重要录入项目说明：●人员序号：由系统自动生成，人员显示的顺序。★提示：人员序号可以在【人员】→【人员排序】功能中修改。●人员姓名：填写与身份证一致的姓名，字与字之间不留空格。●民族：按选项选择。●身份证号：完整输入15位或18位身份证号。身份证号录入之后，可以自动提取人员性别和出生年月。性别和出生年月可以修改，系统允许出生年月和身份证上的不一致。●管理方式：分为机关、参照、事业。选择人员所属的管理方式。●工资身份：分为公务员、机关技术工人、机关普工、事业职员、专业技术人员、事业技术北京鼎晟高科科技有限公司用户操作流程（V3.0版）4工人、事业普工七类。●岗位类型：岗位类型在录入不同身份的人员时选择内容不一样，主要是针对专业技术人员。专业技术人员岗位类型比较多，分为工程技术人员、农业技术人员、科学研究人员、卫生技术人员、中、小学教师、经济人员等等，单位根据人员情况自行录入。●工资类型：系统默认为普通机关事业。如果执行的是野外地质勘探工资标准才需要选择野外地质勘探工资类型。●参加工作时间：人事部门核定的、档案记载的参加工作时间。●定级时间：指参加工作后，第一次确定工资的时间。06工改后定级的人员要求必须输入定级时间；06工改前已定级的人员不做严格要求，可录可不录。●进入原因：指进入现工作单位的原因，要求必须录入。●进入单位时间：指进入现工作单位的时间。●应计学龄：指参加工作之前，取得国家承认的大专及以上学历，在正规院校学习的时间。在校学习时间不计入工龄，但计入套改年限。●工改前考核中断年数：指2006年工改前，考核不称职（不合格）或未定等次的年限。需要在【人员基本信息】→『考核信息』页面的06工改前考核中，输入具体的中断年度才能够生成数值。●中断工龄：指从参加工作到目前为止中断工龄的总年数。该项目不允许录入，需要在【人员基本信息】→『中断』页面中，录入详细的中断开始、结束时间及中断年数之后，系统将中断年数自动提取到中断工龄栏目中。●连续工龄：指其他可计入工龄的年限，输入后会对工龄产生增加或减少的影响。●工龄：不允许录入。系统根据参加工作时间、中断工龄和连续工龄情况自动计算。●教护提高比例：教师、护理人员的10％职务工资提高比例。直接输入数字10即可。●经费形式：单位中可能存在不同经费形式的人员，选择该人的经费形式。●部门：显示人员所属的部门。默认为“全部人员”。●审批单位：标记该人员所属的工资审批部门。可选择“人事局”、“主管部门”、“组织部”。一般选择“人事局”。●输入小技巧：按“回车”或“Tab”键，光标自动移到下一输入栏。【人员基本信息】→『学历信息』重要录入项目说明：●取得时间：指取得学历的时间。北京鼎晟高科科技有限公司用户操作流程（V3.0版）5●认定时间：如果较高学历引起职务、级别发生变化，也就是二次定级。工资审批部门认定学历起二次定级作用的时间。这个时间可能在当月就认定，也可能在以后认定执行。录入的时间依据档案为准。●学历：选中学历栏目后点击鼠标右键，弹出学历快速查询框，选择学历即可。★录入要求：工改前定级的人员，从工改前的最高学历开始录入。以后又取得高学历，请点击【增加】逐条录入。工改后定级的人员，从定级前的最高学历开始录入，定级后的高学历逐条录入。如果有高学历引起二次定级的情况，请录入完整的学历信息。【人员基本信息】→『职务信息』重要录入项目说明：●任命时间：录入职务的任职时间或聘任时间。●职务名称：指所任职务，要求手工录入。●职务待遇：某一职务执行的工资待遇级别。点击鼠标右键选择。●岗位：指事业单位人员的岗位。在套改前无需录入。但是在套改后的工资变动中，如果有岗位变动，则需要在此录入。录入岗位数之后，系统按录入的岗位计算工资。●变化原因：指取得某一职务的原因。请按实际情况选择职务变化原因。●津贴待遇：地方津补贴的执行标准与地方所定职务有关。有可能地方津补贴标准与职务待遇确定的津贴标准不一致。此时可以在津贴待遇中，指定地方津贴是按照哪一级职务待遇执行的。比如军转干部的地方津补贴。★录入要求：职务信息要求详细录入。工改前有