实训一会计基本技能实训

实训一会计基本技能实训【教学重点与难点】1．会计书写规范2．小键盘录入方法技巧3.台式计算器运用能力一、会计基本技能实训项目——书写（一）阿拉伯数字的书写(1)阿拉伯数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码一个一个地写，独立有形，使人一目了然，不能连笔书写，特别是要连着写几个“0”时，一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完。数字的排列要整齐、数字之间的空隙应均匀，不宜过大。(2)阿拉伯数字书写时应有一定的斜度，排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，倾斜角度的大小以笔顺书写方便、好看易认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在60°左右，即数字的中心线与底平线通常成60°的夹角。(3)阿拉伯数字书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占横格高度的1/2（或2／3）为宜，书写时还要注意紧靠横格底线，以便需要更正时可以再次书写。(4)阿拉伯数字书写时，笔划顺序是自上而下，先左后右，防止写倒笔字。(5)阿拉伯数字书写时，同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。(6)阿拉伯数字书写时，除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔划；“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4。(7)阿拉伯数字书写时，为了防止涂改，对有竖划数字的写法应有明显区别，如“6”的竖划应偏左，“4”“7”“9”的应偏右，“1”应写在中间；对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。(二)汉字大写数字的书写(1)汉字大写数字书写，要以正楷或行书字体书写，不得连笔写。(2)汉字大写数字书写，不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。汉字大写数字金额“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等易于辨认、不易涂改的字样，不得用○、一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不能任意自造简化字；不能用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。(3)汉字大写数字书写，字体要各自成形，大小匀称，排列整齐，字迹要工整、清晰。(三)金额、货币符号的书写1.小写金额的标准写法(1)没有位数分割线的凭证、账、表上的标准写法：①阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写，币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写出币种符号的，数字后面不再写货币单位。②以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；没有角分的角位和分位可写出“00”或者“－”；有角无分的，分位应当写出“0”，不得用“－”代替。③只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点，如“￥0.06”。④元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：￥5647108.92。也可以三位一节用“分位号”分开，如：￥6,647,108.92。(2)有数位分割线的凭证、账、表上标准写法：①对应固定的位数填写，不得错位。②只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字。③只有角位或角分位金额的，在元位上不写“0”字。④分位是“0”的，在分位上写“0”，角分位都是“0”的，在角分位上各写一个“0”字。2.大写金额的标准写法(1)大写金额要紧靠货币名称（如“人民币”三字）书写，不得留有空白，如果大写金额数字前末印有货币名称，应加填货币名称（如“人民币”三字）。(2)大写常将数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”或“正”字；大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字。如：￥12000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；再如：￥48651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整；而￥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。(3)分位是“0”可不写“零分”字样，如：￥4.60应写为人民币肆元陆角整。(4)阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。如￥1409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”的，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆元伍角陆分。(5)阿拉伯金额数字元位是“0”的，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如：￥1680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，又如：￥97000.53，汉字大写金额应写为：人民币玖万柒仟元伍角叁分。(6)阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如￥6409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如：￥325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。(7)阿拉伯金额数字最高位是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字，如￥15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，又如￥135800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。(8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“”注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就可以写几个零。如￥100.50汉字大写金额应写成：人民币万仟壹佰零拾零元伍角零实训四原始凭证的填制与审核【教学重点与难点】1．原始凭证的内容2．原始凭证的填制方法【教学内容】一、原始凭证的基本内容各种原始凭证尽管格式不统一，项目不一样，但都应该具备一些共同的基本内容,称为凭证要素，一般包括：1.原始凭证的名称2.原始凭证的填制日期3.原始凭证的编号4.接受凭证的单位名称5.经济业务的内容、数量、金额等基本内容6.填制单位及有关人员签章二、原始凭证的填制原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况将各项原始凭证要素按规定的方法填写齐全，办妥签章手续，明确经济责任。（一）外来原始凭证的填制方法外来原始凭证是企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人填制的，（二）自制原始凭证的填写方法1.一次凭证的填制方法。一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。2.累计凭证的填制方法。累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的，3.汇总凭证的填制方法汇总原始凭证是指在会计的实际工作中，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的，4.记账编制凭证的填制方法。记账编制凭证，是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果，对某一特定事项进行归类、计算而编制的，以满足会计核算或经济管理的需要。三、原始凭证的填制要求（一）记录真实（二）内容完整（三）书写正确（四）编制及时四、原始凭证的审核（一）审核原始凭证记录经济业务的合法性和合理性对原始凭证进行审核时，应以财经政策法令、规章制度和企业的计划、预算和合同为依据，进行合法性和合理性的审核。（二）审核原始凭证的完整性审核原始凭证上所填写的经济业务是否符合实际情况，凭证必须具备的基本内容是否齐全。（三）审核原始凭证的正确性在原始凭证上，填写的数量、单价、金额等数据都必须清楚且计算正确。实训五记账凭证的填制与审核【教学重点与难点】1．记账凭证的种类2．记账凭证的填制方法【教学内容】一、记账凭证的基本内容各种记账凭证必须保证会计核算的基本要求，必须具备以下基本内容（凭证要素）：1.填制单位的名称；2.记账凭证名称；3.记账凭证的编号；4.填制凭证的日期；5.经济业务的内容摘要；6.会计科目（包括一级、二级和明细科目）的名称、记账方法和金额；7.所附原始凭证的张数；8.制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。二．记账凭证的填制方法(一)专用记账凭证的填制方法1.收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下收款凭证的设证科目是借方科目。在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。2.付款凭证的填制方法付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下付款凭证的设证科目是贷方科目。在付款凭证左上方所填列的贷方科目，应是“现金”或“银行存款”科目；在凭证内所反映的借方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目；金额栏填写经济业务实际发生的数额；在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名或盖章。3.转账凭证的填制方法。转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。三、记账凭证填制的要求（一）以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据（二）摘要填写要简明、正确（三）正确填写会计分录（四）记账凭证金额栏不得有空行（五）编号要规范（六）记账凭证的日期（七）项目齐全，责任明确四、记账凭证的审核（一）记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符，是否合法。（二）记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户的对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。（三）摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全，（四）实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。实训六账簿的设置与登记【教学重点与难点】1．各种账簿的设置要求与方法2．各种账簿的登记规则和方法【教学内容】一、账簿的设置原则（一）账簿的设置要组织严密、体系完整，有关账簿之间要有统驭关系或平衡的制约关系，以提供科学完整的核算指标，满足有关各方对会计信息提供的要求。（二）账簿的设置要在满足实际需要的前提下，考虑节省人力、物力，防止重叠设账、重复记账；同时，账簿格式的设计要力求简便实用，避免繁琐复杂，以提高会计工作效率。（三）账簿的设置要保证能正确及时地提供编制会计报表所需要的资料。（四）账簿设置要符合单位的实际情况，有利于财会部门的内部分工和加强岗位责任制，便于进行记账、算帐、报帐工作，单位规模大小、会计机构和人员配备的不同，账簿设置也应有所不同。二、账簿的基本内容（一）封面（二）扉页（三）账页三、日记账的设置与登记（一）普通日记账在设置普通日记账的情况下，一般可不再编制记账凭证。在规模较小，经济业务不多且又比较简单的单位，可以使用普通日记账。（二）特种日记账1.三栏式现金日记账三栏式现金日记账的基本格式包括“收入”、“支出”和“结余”三个栏目，分别用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况。由出纳人员根据审核无误的现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证（从银行提取现金的业务），按经济业务发