商户品牌引进及签约管理规定

第1页共7页文件名称商户/品牌引进及签约管理规定(试行)编制/修订文件编号QT-GD-ZS-004审核发布日期2015年6月20日批准适用范围监管部门规划招商中心**商户/品牌引进及签约管理规定（试行）1.目的确保引进商户及品牌的质量和引进及签约工作的顺利进行。2.范围适用于**室内、室外区域商户及品牌的引进及签约。3.术语3.1目标商户/品牌：根据年度计划由集团招商委员会确定的商户及品牌引进计划中的商户及品牌。3.2替代商户/品牌：不在商户/品牌引进计划中，但可以引进的商户/品牌。4.职责：4.1**总经理4.1.1商户/品牌引进意向书的最终签批。如遇重点品牌需进行集团领导进行审批的，参照集团制定下发的《合同签约、审批权限表》。4.1.2商户/品牌引进合同的签批。4.2规划招商中心4.2.1负责按目标商户引进计划引进目标商户/品牌。4.2.2负责目标商户/品牌的引进、谈判、签约、续约及组织报批。4.2.3负责首期相关费用的收取，包括但不限于质保金、场地使用费、物管费、入场费、促销服务费等。4．2.4负责将品牌（商户）信息OA传递至相关部门（营运、财务等）。4.3营运中心4.3.1负责组织新进商户/品牌的入场装修及基础设施安装、改进协调等工作。4.3.2负责跟进商户/品牌开业前的装修等相关工作。4.4合同管理员4.4.1负责合同条款的审核。4.4.2负责信息资料的录入。4.4.3负责《**城品牌引进审批表》、合同的存档。4.5出纳员：根据《缴费通知单》收取相关费用。5.内容项目内容卖场布局方案的确定1.营运中心向规划招商中心提出卖场布局调整的建议。2.规划招商中心在广泛听取营运中心建议的基础上统一确定经营布局方案，提报集第2页共7页团招商委员会进行审批。规划招商中心必须持续滚动拟定3个月、6个月、12个月后的经营布局调整方案。3.经营布局调整方案由招商委员会统一确定。招商委员会定期召开会议，其余时间根据需求随时召开。目标商户/品牌引进计划的确定招商中心根据招商委员会确定的卖场布局方案，拟定各营运单元3个月、6个月、12个月的目标商户/品牌引进计划，报招商委员会进行审批。目标商户的引进1.招商人员与商户洽谈依据商户/品牌实际情况招商管理系统维护《商户资源库》，待集团招商管理部审核通过后再根据新维护的品牌资料提报《品牌引进审批表》，后由招商品类负责人、规划招商总监审核后报**总经理、集团总裁审批。2.《品牌引进审批表》审批通过后，招商人员与合作商再进一步洽谈签订合同附《店铺资料明细表》一并进行报审。招商人员签订的合同由招商品类负责人、规划招商总监审核、合同管理员审核、**总经理、集团总裁审批。3.合同报审通过后由合同管理员盖章，合同管理员将其中的一份传招商人员转商户，另一份传财务人员录入系统，并经合同管理员审核后收回存档。4.招商人员在合同报审通过、合同管理员盖章后，由招商人员填制一式四联的《品牌上柜通知单》。一联留存备查、一联传业务单元负责人将商户移交卖场、两联传财务中心用作商户信息核对和存档。添加品牌1.商户需添加品类（品牌）时，由招商负责人对经营店铺和所添加的品类（品牌）进行把关，确认后填写一式三联的《**城新品添加审批表》，招商品类负责人和招商总监进行审批。2.餐饮类的菜品更新经运营确认不包括在内；每店铺品类（品牌）添加一次不得超过2个；每店铺的品类（品牌）添加年度内不得超过2次。3.其他品类（品牌）的经营面积低于20㎡的原则上不允许添加品类（品牌）；店铺在合同期内的品类（品牌）添加不超过2个，且面积占比不超过30%，如发现添加品牌占比超过30%，需重新对合同条件进行洽谈。4.《**城品牌引进审批表》审批通过后一联留存备查、一联传营运负责人、一联传财务合同管理员备案，并又具体招商人员催缴相关添加费用。6.相关/支持制度6.1《集团公司资金审批管理规定》6.2《合同签约、审批权限表》7.附录7.1附录1：《**城品牌引进审批表》7.2附录2：《品牌上柜通知单》7.3附录3：《店铺资料明细表》7.4附录4：《缴费通知单》7.5附录5：《品牌引进及签约流程》第3页共7页会审人附录1：**城品牌引进审批表合同主要内容合同名称签约编码合同有效期限业态签约单位名称结算方式法定代理人代理人联系电话品牌名称店铺编码经营地点品牌等级位置等级经营品类租金面积签约内容签约项目商务标准现签约条件签约项目商务标准现签约条件手续费银行卡%%保底销售泰通卡%%保底毛利会员卡%%市场推广费人员管理费网络维护费装修押金主管费履约保证金物业管理费其他费用信息查询费合同备注报审报审单元报审部门报审时间报审流程提报人部门负责人合同管理员单元总经理集团总裁合同附件缺失附件处理意见审批是否有效附录:2：品牌上柜通知单第4页共7页商户名称签约编号委托人联系电话传真商户名称经营品类签约条款合作方式促销服务费扣率专柜定员人数物业管理费会员折让质量保证金支付方式管理费货款结算时间最低销售保底及收益目标人员工资及提成承担方所聘人员的国家法定假日的薪资及福利承担方其他费用及承担方合同期限合同执行日期信息发出人财务接收人签收日期卖场接收人签收日期注：此单一式三联，第一联由制单人留存，第二联由财务接收人留存，第三联由卖场接收人留存。附录3：店铺资料明细表所属管理部门：新建店铺店铺合并店铺拆分原店铺编码原店铺建筑面积原店铺使用面积店铺编码店铺名称所在楼层课别建筑面积使用面积租金单价商户名称所在区域（右边空格划“√”）边厅边厅边厅边厅中岛中岛中岛中岛招商方式（右边空格划“√”）走访招商走访招商走访招商走访招商会场招商会场招商会场招商会场招商关系招商关系招商关系招商关系招商广告招商广告招商广告招商广告招商客户自报客户自报客户自报客户自报店铺朝向（右边东向东向东向东向第5页共7页空格划“√”）西向西向西向西向南向南向南向南向北向北向北向北向敞开式敞开式敞开式敞开式店铺户型（右边空格划“√”）长方形长方形长方形长方形正方形正方形正方形正方形不规则不规则不规则不规则店铺类型（右边空格划“√”）主力店主力店主力店主力店次主力店次主力店次主力店次主力店主题店主题店主题店主题店专卖店专卖店专卖店专卖店室内广告室内广告室内广告室内广告外街商铺外街商铺外街商铺外街商铺库房库房库房库房办公区办公区办公区办公区其他其他其他其他店铺等级（位置）（右边空格划“√”）AAAABBBBCCCCDDDD店铺中的基础设施（右边空格填数量）橱窗橱窗橱窗橱窗电话电话电话电话开关开关开关开关照明灯具照明灯具照明灯具照明灯具电源插座电源插座电源插座电源插座空调风口空调风口空调风口空调风口给水管给水管给水管给水管给水闸阀给水闸阀给水闸阀给水闸阀报警按钮报警按钮报警按钮报警按钮红外报警红外报警红外报警红外报警洗涤龙头洗涤龙头洗涤龙头洗涤龙头煤气阀门煤气阀门煤气阀门煤气阀门煤气管道煤气管道煤气管道煤气管道煤气报警器煤气报警器煤气报警器煤气报警器煤气感应器煤气感应器煤气感应器煤气感应器排油烟管排油烟管排油烟管排油烟管温感温感温感温感第6页共7页烟感烟感烟感烟感配电箱配电箱配电箱配电箱空调开关空调开关空调开关空调开关灯箱灯箱灯箱灯箱消防栓消防栓消防栓消防栓灭火器灭火器灭火器灭火器卷帘门手盒卷帘门手盒卷帘门手盒卷帘门手盒消防喇叭消防喇叭消防喇叭消防喇叭消防卷帘消防卷帘消防卷帘消防卷帘水表水表水表水表电表电表电表电表通道通道通道通道设备井设备井设备井设备井部门负责人：填报人：附录4：缴费通知单财务部：请收取（公司/先生/女士）交来款项元。大写：仟佰拾万仟佰拾元角分出具人：出具部门：年月日第7页共7页附录4：品牌引进及签约流程图品牌考察及初期洽谈阶段合同报审阶段营运部门财务部门泰华城总经理招商人员是是否否目标品牌考察品牌引进意向签批填写《品牌引进意向书》、《合作商等级评定》、《品牌等级评定》通知合作商、填写《品牌上柜通知单》合同审批首期费用收取品牌资质收集、合同签约目标品牌初步接触洽谈组织新品牌进场装修及开业运营合同审批需经过招商经理、招商总监、财务部门、泰华城总经理及集团法务部