2007版PPT基础知识

一、PPT基础知识二、制作演示文稿三、编辑修改PPT内容四、美化修饰PPTPPT基础知识利用PowerPoint能将图片、文字、图表等信息整合成一张张幻灯片，融入一些切换特效，将信息很好地展示出来。启动1、桌面快捷方式2、“开始”菜单→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2007。退出1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。3、Alt+F4组合键。PPT界面简介快速访问工具栏标题栏功能区大纲窗格编辑区备注区状态栏视图切换视图缩放“开始”选项卡中，我们可以设置文字的字体、字号等格式，设置段落的格式及其他样式等。功能区展示“插入”选项卡中，我们可以插入计算机中的图片、视频、音频，或者插入各种自定义的形状、艺术字、图表、文本框等。功能区展示“设计”选项卡中，我们可以设置PPT的主题和背景样式。功能区展示“动画”选项卡中，我们可以设置幻灯片放映时幻灯片之间的切换效果，比如淡入、淡出、擦除等特效，还可以自定义动画。功能区展示“幻灯片放映”选项卡中，该选项卡中有放映的命令，也可以设置放映过程中的各项参数。当你在幻灯片中选中对象时，顶部还会出现“格式”等选项卡，你可以在该选项卡中对选中的对象进行各种样式的修改。功能区展示制作演示文稿创建PPT文稿123单击“Office按钮”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择合适的模板，然后点击创建，即可创建PPT文稿。1.在功能区点击“新建幻灯片”2.在“大纲窗格”空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。主题及背景在PPT最上面一行找到工具栏，并点击“设计”，就会切换到背景设计中了。把光标移动到设计下面的一行背景图片上，ppt页面会自动背景预览。还可以点击背景最右侧的上下箭头，翻看下一页的背景图。选中背景以后，在背景上点击鼠标左键，就可以轻轻松松地设计好背景了。2.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。1.在“大纲窗格”中右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。2.在“大纲窗格”右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。保存演示文稿123单击“Office按钮”。在打开的菜单上单击“保存”。在“快捷工具栏”单击“保存”图标。键盘快捷方式要保存文件，请按Ctrl+S。第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型播放演示文稿在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按F5从第一张幻灯片开始放映。按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。设置放映方式点击功能区“设置幻灯片放映”按钮编辑修改PPT内容把光标放到ppt页面中的文本框中，然后，切换输入方式，输入正确文字后，按下键盘上的空格键，文字就会键入到文本框中了。其他的文字输入方法一样。把光标，放到ppt左侧的第一张ppt之后，然后，按下Enter键，就可以增加幻灯片了，连续按下Enter键，就可以增加更多的ppt页面了。插入文字的方法设置字体1.点选功能字体编辑区直接变更字体；点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；2.右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。文字格式设置当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果形状演示背景填充演示背景填充演示轮廓演示背景填充演示轮廓演示选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整图片编辑插入图形演示剪贴画演示插入图片演示图片格式设置当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果原图平面效果图3D效果图SmartArt图表SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。图表类型柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图：饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。表格编辑添加表格1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”2.移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。绘制表格1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。2.指针会变为铅笔状。选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。3.要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住Shift。指针会变为橡皮擦。单击要擦除的线条。插入Excel中的表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”。*要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。输入文字后，单击该表格外的任意位置。表格设计当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏通过该工具栏可以设置表格的多种效果一二三四五上午下午EXCEL表格演示一二三四五上午下午多媒体编辑添加多媒体文件美化修饰PPT动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。向幻灯片添加切换效果1.单击选中的幻灯片缩略图。2.在“动画”功能区的“切换到此幻灯片”组中，单击一个幻灯片切换效果。3.要查看更多切换效果，请在列表中单击“其他”按钮4.若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。1.单击需要设置动画的图形或文字等对象。2.在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”。4.左键点击“添加效果”，选择需要的进入、强调、退出的效果。移除动画1.单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。2.在“自定义动画”选项卡的“删除”去掉动画效果。结束谢谢！