文物建筑工程施工资料编写指南

---------------------------------------------1文物建筑施工单位施工资料编写指南一�总则1.为完善古建筑工程技术资料�加强文物建筑工程资料的统一管理�提高工程管理水平�提高施工过程质量控制�根据福建省建筑工程文件管理规程、建筑工程监理规范、福州市三坊七巷历史文化街区---古建筑保护复施工技术�第二版�、三坊七巷南后街水榭戏台�第一处�国保修复工程施工技术资料等文件�现要求三坊七巷南后街古建筑工程统一需报资料的验收标准清单及相关表格�现建及水电部分严格按福建省建设工程文件管理规程制度及相关标准进行报审及送检�。2.各施工单位的工程资料要由专业人员进行管理。3.工程资料应采用计算机进行管理�竣工移交的资料宜采用纸质资料和光盘载体。二�管理与职责1、所填写的工程资料应与施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准以及三坊七巷历史文化街区施工技术导则等为依据。2、工资资料应随工程进度及时收集整理�并按专业归类�认真书写�字迹清楚�项目齐全、准确、真实。表格采用后附表格格式。3、应加强施工资料的管理工作�实行技术负责人负责制�逐级建立健全施工资料管理岗位责任制�有专职管理人员负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专人负责收集整理。4、竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。三�工程资料管理原则1、工程资料的报验与报审�基建文件必须按有关主管部门的规定和要求进行申报、审批。施工过程中的报验与报审�均采用报审报验表和质量记录文件格式。质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、施工试验记录、质量评定资料、设计文件等。---------------------------------------------22、流程的时限性�要保证工程资料的时效性、准确性、完整性。有时限的资料包括技术送审�施工组织设计和施工方案等�、物资进场报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。3、资料必须及时、准确、真实�时间必须交圈。四�文物工程主要备案资料内容及控制流程1、审批立项文件�2、中标通知书�3、施工合同书�4、工程开工/复工报告�5、图纸会审纪要�图纸齐全后动工前需进行图纸会审并形成会审纪要要需各单位签字盖章��6、施工组织设计�方案�报审表�工程项目开工前�承办单位需报送经公司批准的施工组织设计�包括施工组织体制、技术管理体系、质量保证体系及安全保证体系等�及各专项方案。施工组织设计�方案�报审表应符合附录A2表的格式�7、专项方案报审�A2表的格式��如泥塑、彩绘、大木制安等由施工单位同技术负责人进行编制�项目经理审批后报监理、建设单位安全质量监督小组�重要部分还需文物局进行审批��8、资质、人员及分包单位资质�如有分包总承包单位需提供分包资格及相关分包合同报审表应附录A3表的格式。��施工单位按要求报审施工资质资料�确定项目管理机构及配备必要的管理人员�项目经理、技术负责人�施工员、质检员、材料员、安全员、实验员等有关人员有效的岗位证书和资质证书�;施工单位及人员资质其中包括�1�施工单位企业营业执照。---------------------------------------------32�企业资质等级证书。3�项目施工管理人员名单�项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员等职称证和岗位证书复印件�。9、设计交底与图纸自会审记录�10、施工记录�大木构件更换记录、木材含水率观测纪录、地基验槽记录、施工现场管理检查记录、隐蔽签证记录等��11、工程进度控制资料�施工总、月、周进度计划报审�月进度在每月25号前报监理�周进度每周五上午报监理及甲方用编号为GJ02的表格进行填写���12、测量资料�工程定位测量�建筑物标高测量记录��13、文物建筑材料报审�进场建筑材料、沟配件和设备�承包单位采购前应对样品进行外观检查�检测按图纸和规范的要求判断是否合格�符合要求后填写报审表�并附产品合格证、检测报告、结销商营业执照复印件。产品合格证上经销商盖章�大宗材料应注明总量及销往该工程的数量�以确保所用材料的可追溯性��木材�提供材料进场检查记录及含水率试验报告�。砖�出厂合格证及进场检测报告�检测结果要达到设计规定保准值�。壳灰、瓦、石灰等未有出厂合格证得均要提高材料进场检查记录�设计及规范有特色要求送检的必须送检并达到所规定的值。14、工程变更资料�施工过程中若发现设计图纸与现场实际不符等情况�应及时以书面形式�现场联系单�通知监理及业主�待设计确认且业主批准变更处理后方可继续施工��15、质量缺陷与事故的处理文件�施工过程中存在重大质量缺陷的需要编制专项整改方案�各单位审批同意后方可进入下道工序施工��16、工程计量单和工程款支付证书�17、工程验收资料�---------------------------------------------418、资料报审及控制流程�1�施工质量控制流程同意不合格合格不合格合格工程开工前承包单位填报《工程开工/复工报审表》按要求填写有关并附�1.工程施工组织方案及进度计划2.质量控制指标�检验频率的方法3.工程定位测量报验4.材料设备、人员数量及到场情况5.各项施工材料及商品构件试验情况6.分包人员资质证件7.工程开工申请报验单监理部审核开工报告及附件签署工程开工报告�总监理工程师�承包单位自检合格填写工程质量报验表�附�隐、预检验单、质量检查试验资料、工序评定表�工序检查�现场监理工程师�进行一次系统自检�汇总已完成工程各道工序的检验记录、测量、及试验资料�承包人�填写分项工程中间验收记录�承包人�审核中间验收记录�对完工的分项工程进行检查�验收和必要的测量�抽样试验�专业监理工程师�签认承包单位工序及自检记录�现场监理工程师�继续施工至分项工程完成填写中间交工证书将工程质量报验表编号填入审查签认�现场监理工程师�签认中间验收记录�总监理工程师�返工或修补---------------------------------------------52)施工组织设计审批流程承包单位提出施工组织设计不符合要求符要不批准合求总监理工程师审核批报送准施工中承包单位对已批准施工组织设计进行调整补充或变动时提出调整方案并报监理工程师符合不符合要求要求专业监理工程师审查不同意总监理工程师签认监理工程师审查业主承包单位实施中间计量---------------------------------------------63�施工物资资料管理流程提交相关质量证明文件合格形成报送审核签认形成合格提供单位根据提货合同组织工程物资供货相关质量证明文件包括1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定施工单位组织工程物资进场检验抽样复验不合格开箱检查1、材料、构配件进场检验记录2、材料试验报告3、设备开箱检验记录4、物资进场复试报告施工单位进行工程物资进场验收工程物资进场报验单�A4�建设�监理�单位审核施工使用退场或按合同约定处理---------------------------------------------74�施工阶段重要工序质量报审工作流程完成某一施工工序后不合格整改承包单位自检合格填写工程报验单�申请验收不合格监理工程师质量检查合格监理工程师签认工程报验单承包单位进行下一道工序施工承包单位整改---------------------------------------------85�隐蔽工程验收报审工作流程申报承包单位自检合格分包单位自查合格报不合验格监理工程师验收签认符要不合求合格合格重要部位及工序报质量监督小组工程隐蔽---------------------------------------------96�分部工程验收报审工作流程施工项目部自检合格、承包单位技术、质量部门自评等级符合申不要符要求报合求总监理工程师组织监理人员审核承包单位质量验评资料并进行现场检查不符合要求承包单位整改符合要求总监理工程师签认7�竣工验收报审工作流程图承包单位报送竣工资料�提出预验收申请申报总监理工程师组织人员审查竣工资料�并进行预验收不符合要求承包单位整改符合要求签署工程竣工报验单�提出工程质量评估报告---------------------------------------------10不符合要求建设单位组织竣工验收符合要求参加验收各方签署竣工验收报告8�竣工验收总程序流程1、工程的任务主要部分已完成能独立支付使用2、合同中规定有不同竣工期的任何部分工程3、已由业主占用或使用的任何工程部分工程全部工程1、听取设计、承包人、监理、质量监督小组及各部门报告2、进一步审查竣工申请报告3、现场检查竣工工程的质量符合合同文件要求4、审核承包人缺陷工程和剩余工程计划5、指出存在的问题及修改建议6、竣工验收意见业主接受投入使用缺陷责任期�保修期�1、申请竣工验收的工程范围和完成情况2、竣工检查组任务3、检查小组人员名单4、检查活动过程5、现场检查内容6、小组评议�对接受竣工、缺陷工程剩余工程计划的讨论意见�7、对签发竣工证书的意见8、附件工程质量评估报告�监理部�竣工验收组成员�业主主持设计、承包人、监理、质量监督小组、接管用户等部门参加�承包人负责提供所提需资料、人员、设备等竣工验收报告�竣工验收组�签发《竣工证书》业主、监理承包人及各方代表1、竣工工程范围2、竣工工程质量3、质量缺陷处理4、剩余工程计划5、竣工资料工程竣工申请报告�承包人�审查申请报告�并确认�1、工程确已完工�剩余工程很少且不影响使用和行车及施工安全2、工程全面检验合格�各种质量问题均已解决3、竣工资料齐全4、现场清理完毕�包括临时用地、材料场、取土场�审核竣工申请报告�监理工程师�全面检查�竣工验收组�现场检查全面评价---------------------------------------------11五、施工资料的内容与要求1.施工管理资料1�工程概况表�工程概况表�表式GJ1-1�是对工程基本情况的简要描述�包括工程名称、建筑用途、建筑地点、建设单位、监理单位、施工单位、建筑面积、结构类型和建筑层数等。其它栏指特殊需要说明的内容。2�施工日志�施工日志�表式GJ1-2�以单位工程为记载对象�从工程开始起至工程竣工止�有专人逐日记载�记载内容保持连续和完整。2.施工技术资料1�工程技术文件审批表�施工单位应在正式施工前将需要监理单位审批的施工组织设计�施工方案等技术文件�填写《施工组织设计�方案�报审表》�A2�报监理单位审批。工程技术文件报审应有时限规定�施工和监理单位均应按照施工合同或约定的时限要求�完成各自的报送和审批工作。2�施工组织设计�施工方案�缺陷责任期开始日期必须以签发工程竣工证书日期为准---------------------------------------------12单位工程施工组织设计应在组织施工前编制�并应依据施工组织设计编制部位、阶段和专项施工方案�编制内容齐全�并有审批手续。3�技术交底�表式GJ2-1��主要分项工程施工技术交底应有文字记录�填写技术交底记录�交底的双方应有签认手续。4�图纸会审记要�表式GJ2-2�、设计交底记录�图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底�施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理。形成图纸会审纪要。图纸会审既要应由建设、设计、监理和施工单位的相关负责人签认�形成正式图纸会审纪要。施工图纸会审纪要是工程施工的正式设计文件�不得擅自在会审纪要上涂改或变更其内容。5�设计变更、洽商记录�设计变更、洽商记录应及时办理�内容必须明确具体�注明原图号�必要时附图。有关设计变更和技术洽商�填写《工程洽商记录》�表式GJ2-3��由建设、设计、监理和施工单位等有关各方代表签认。3.施工物资资料1�工程物资�包括