设计PPT的基本原则

设计PPT的基本原则计算机管理中心张运海Page2为什么要再次培训PPT？为什么我们做的幻灯片总不理想？如何学习PPT？PPT是辅助工具，演讲者才是主角设计PPT的基本原则推荐学习网站Page3我们需要一份好PPT领导相信我们能做出漂亮PPTPage4对幻灯片认识不清晰；没有逻辑性的思路；对汇报材料不熟悉；缺乏很好的表达形式；缺乏对设计PPT的一些基本原则认识。《2010年度工作报告》PPT设计案例Page5《2010年度工作报告》PPT设计的点评1.结构与布局需进一步清晰、简洁；2.文本字体颜色、图表背景色彩搭配欠佳；3.呈现的动画花样太多。Page6多操作熟能成巧专业网站学习Page7PPT是辅助工具，您才是主角。PPT只能补充你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住。Page8PPT演讲者及设计者准确和深入的理解材料Page9我们如何设计一份满意的PPT呢?Page10结构清晰内容精练页面简洁一个成功的PPT应达到三个标准：Page11真正的PPT高手最需要提升的恰恰是结构化表达复杂问题的逻辑思维能力”。一份好的PPT，就应该用最简单的逻辑表达，把希望说清的内容表达清楚，达到沟通交流的目的。Page121、结构化思考,保证PPT结构清晰，逻辑性强通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。Page132、概念化表述,力求PPT内容精炼我们在设计之初对内容本身、其广度与深度,以及对观众的需求和兴奋点有准确地理解和把握。Page143、视觉化呈现,实现PPT使用简明的图示、图片、图表,简单、直观、形象地诠释你的观点和要传达的信息。让观众可以一边轻松地看,一边专注地听Page151、结构化思考,保证PPT结构清晰，逻辑性强2、概念化表述,力求PPT内容精炼3、视觉化呈现,实现PPT简洁美观Page161、一张PPT一个主题PPT更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众，这也是ppt与其他文档的区别Page172、演讲时ppt为辅，演讲者才是中心演讲者要做准备，熟悉汇报内容，还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容，发放给观众。Page183、MagicSeven原则MagicSeven原则（7士2＝5～9）每份幻灯片传达5个概念（主题）效果最好。Page194、KISS原则KISS（KeepItSimpleandStupid）意思是要保持简单、简洁和有序的风格。案例：图片排版案例Page205、文不如表，表不如图能用图时，不用表；能用表时，不用字。人先看图表，再才看文字。案例：图表设计案例Page21箭头发展历程PPT图示200820072006200520042003200220012000•Descriptionofthecontents•Descriptionofthecontents•Descriptionofthecontents•Descriptionofthecontents•Descriptionofthecontents•Descriptionofthecontents•Descriptionofthecontents•Descriptionofthecontents•Descriptionofthecontents用三个向上的3D箭头来表示公司三个不同的发展历程Page22公司名称副总经理副总经理总经理•CSteam•Biz1team•Biz2team•Biz3team•Sales1team•Sales2team•SISystemteam•SIDevelopteam•Sales1team•Sales2team•Automationteam•Networkteam•Consulting1team•Consulting2team•Consulting3team•eBizteam•Solutionteam部门名称部门名称部门名称部门名称部门名称使用3D图形来设计公司的组织结构图Page236、“三个3”原则不要超过3种字体、不要超过3种色系、不要超过3种动画效果，包括幻灯片切换。Page24字体大小建议：大标题：44点粗体标题一：32点粗体标题二：28点粗体标题三：24点粗体Page25英文采用标准字体：ArialArial44abcABCArial32abcABCArial28abcABCArial24abcABCPage26休息时间10:00–10:30am公司LOGOForPowerPoint97-2010Page27休息时间10:00–10:30am公司LOGOForPowerPoint97-2010修饰图使用原则：符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。Page28色彩搭配的配色原则近似配色渐变配色对比配色单重点配色分隔式配色Page29PlaceholderforyourownsubheadlineOnionChartBusinessTransformationChangeManagementOrganizationDevelopmentBusinessProcessDevelopmentCustomerRelationshipManagementAllphrasescanbereplacedwithyourowntext.Allphrasescanbereplacedwithyourowntext.Allphrasescanbereplacedwithyourowntext.ForPowerPoint97-2010Allphrasescanbereplacedwithyourowntext.该图形采用近似配色原则，协调醒目Page307、10/20/30原则即同一话题，不要超过10屏去讲解；标题或关键字用20磅以上的字标出；辅助性的文字说明，最好不要超过30个字。Page31一、工程概况1、建设规模及投资洋浦港二期工程建设3个2万吨级泊位（通用泊位2个、多用途泊位1个，码头水工结构均按3.5万吨级集装箱泊位进行设计）及相应配套设施，设计年吞吐量为120万吨。使用岸线长度800米，码头泊位长度为612.19m（主体577m，过渡段35.19m），码头前沿设计海底高程为-12.3m。码头结构型式为重力式小沉箱结构，调头区和航道利用一期工程原有的调头区（直径400m）和航道（设计海底高程为-9.2m），航道长度8100m（其中人工航道4100m），底宽100m，满载通航最大船舶吨级(不乘潮)为2万吨级；锚地利用洋浦港现有锚地，3#、4#泊位停泊水域为60m，5#泊位停泊水域为64m，设计底高程均为-12.3m。生产区陆域纵深540米，面积38.3万平方米。堆场和道路面层主要采用现浇混凝土大板结构和预制砼六角块结构。文字太多了！Page328、界面风格统一原则PPT的封面、标题、内容、交互按钮的背景、字体、色彩的风格要统一，位置要固定。案例1：完整模板设计案例案例2：公司2005年报PPT设计案例Page33总结正是这些原则，才能让我们设计出理想效果的PPT。当然，一些建议只能作为参考，不是绝对的，设计好的PPT需很强的经验感和技术感。Page34推荐学习网站://（英文网站）35公司内网PPT模板、资料地址\\10.100.12.9\PowerPoint培训资料Page36